論機關檔案工作與文書工作的有效結合性分析

摘 要：文書的工作是一種為領導機關以及領導的決策進行記錄和提供服務的工作，而我們的檔案工作即是對文件以及相關重要資料的管理。檔案工作與文書工作在辦公的工作當中都起著不可缺少的重要作用，若我們的工作人員將其兩項工作進行有效的結合，進而可以確保自身的學識有所提升，以及更加充分和更有能力的勝任本職崗位，對于現在我們國家經濟飛速發(fā)展的今天，是每一名檔案以及信息從業(yè)者需要認真掌握的一項扎實基礎。

關鍵詞：文書工作；檔案工作；結合分析

如今，在信息化時代不斷飛速發(fā)展的前提下，計算機網絡的技術已經融入到了我們每一個人以及工作當中。檔案的管理工作對于很多單位和企業(yè)來說是一項看起來比較輕松的工作，并且往往通過網絡的運用變得更加簡便。但是實際上又對單位的發(fā)展起到了至關重要作用的一份工作，往往最重要的職位總是被忽視，同時存在了種種問題。本文我們針對檔案工作與文書工作的相結合進行探討與分析。

1 機關檔案工作與文書工作的關系

在機關單位中文書的工作和檔案工作的關系是十分重要以及十分密切的，檔案是對工作文件的內容有效提取以及整理，而工作文件是在機關文書工作過程中所處理的。從而工作文件的質量和檔案資料的影響是密不可分的，并具有一定的影響的?？梢哉f機關單位文件的整理是檔案管理工作的前提，不可缺少的重要部分。所以在機關單位的工作當中文書工作以及檔案工作的關系是緊密相連、密不可分的。

在機關單位的檔案工作與文書工作當中，我們要切合實際具有完善的操作性以及理論性，這樣有利于檔案的質量有進一步的提升。

2 檔案工作與文書工作的綜合點

2.1 檔案工作與文書工作綜合管理

現如今，在機關單位我們的檔案工作者要對文件和檔案進行綜合性管理。檔案管理工作和文書工作以結合的形式去管理，可以更好的提高我們機關單位的工作效率；機關單位的檔案與文書的工作開展是存在千絲萬縷且具有著密不可分的關系。我們的工作人員往往可以通過對文書資料開展立卷以及收集和整理進行進一步的細化工作，一旦哪個細節(jié)出現了問題，很容易影響到文件和檔案進行綜合管理的工作進程。在政府的機關單位，我們要把檔案工作與文書工作做好結合來運作，它可以有效的提高以及最大限度的減少工作中所存在的失誤，并且能夠更好的提升機關單位的工作效率。

2.2 有效提升檔案的精確度以及全面性

在機關單位的工作中，我們的檔案工作者應該嚴格要求自己，并且有效的提升關于檔案信息的精準度以及全面性。這樣我們會給政府以及其他部門的工作順利開展能夠起到更大的幫助。在實際的工作當中檔案信息的記錄是否屬實，檔案中所記載的內容以及信息是否精準是很重要的，它會嚴重的關系到文書工作的開展過程中的科學性以及準確性的硬性要求。同時也對文書的工作思想以及思路起到了密切相關的指導作用。機關單位我們檔案工作者在日常的工作過程中，要嚴格要求自己；并且對自己科學有效開展的工作提供前提與保障，以便更好的提升檔案信息的精確度以及全面性。隨著我們國家信息化不斷的發(fā)展，行政到位以及企業(yè)對信息的要求也是越來越高。如今對于我們新時代的秘書工作而言，開展文書工作的同時把握好與檔案管理工作的結合，是我們如今每一位秘書工作人員必須要去掌握的基本要求，以及去做的迫切性工作。

這種綜合性工作的結合，是我們政府機關單位不斷提升文書工作與檔案工作綜合水平的一個非常重要的途徑。從而盡最大效率的能夠優(yōu)質有效的實現檔案工作與文書工作資料的運用與共享。

3 檔案工作與文書工作有效結合的方案

3.1 工作人員要提高自身的綜合素養(yǎng)

現如今，在我們機關單位的工作過程中；我們的檔案工作人員需要不斷的加強以及提高自身的綜合素養(yǎng)。在機關單位當中是檔案工作的重要組成部分，我們文書的工作以及檔案工作人員同時必須要具備相關知識以及技能；我們的檔案工作與文書工作人員要對計算機技術以及網絡技能有著充分的學習和認知，在如今信息化普遍的時代，計算機網絡的運用可以有效的幫助檔案管理以及文書工作的進一步發(fā)揮，同時又能保證檔案管理的電子信息化以便更加完善。在工作的道路上不斷學習以及不斷進取，確保對文書工作以及檔案管理工作的效率起到積極開展的作用。

3.2 做好資料的接收和處理以及管理工作

在政府機關的資料管理工作當中，我們要做好文書的資料接受以及資料處理的基本工作，以便提高我們工作的效率。一份收集和處理完好的文件，在領導工作和品讀的過程中能夠更完善的實施工作的實質內容。我們工作人員對資料的接收以及處理的質量的提升，同時也是提高基層單位文書工作的重要基本與表現。

與此同時，我們也要做好文書的管理工作；在檔案資料整理以及完善的過程中，我們的工作人員不但要對文件本身的重視，還要對自身的精神面貌以及知識素養(yǎng)的細節(jié)有所把握與提高。在文書的管理過程中，我們要對文件進行統一的集中性管理；保證文件以及檔案的齊全以及完整的前提下，進行安全性以及精準及時性，為工作過程中順利的開展做出奠基。

4 結束語

現如今，信息化飛速發(fā)展的時代，我們的機關文書工作以及檔案工作也有了進一步的提高。文書的工作是為我們國家的領導以及機關單位做出的決策做服務，所以不可忽視以及怠慢；檔案管理的工作與文書工作同時有著大量的交集，每一位文書檔案的工作人員都必須了解與學習的重要根本。我們的工作人員要對檔案的管理工作以及文書工作的重視度以及管理制度有所提高。本文，我們對機關檔案工作與文書工作的有效結合性進行了分析，機關檔案工作與文書工作是每一位管理人員不可缺失的，同時也是密不可分的。檔案文書工作的有效結合，大大促進了我們機關單位工作的順利進行以及發(fā)展。

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作者簡介

莊鄒妮（1983-），女，漢，湖北興山，本科，中級，研究方向：檔案管理。