淺析新媒體環(huán)境下檔案價值的發(fā)掘與傳播

梁茜

摘 要：新媒體對眾多工作產(chǎn)生的影響是很大的，檔案部門要詳細(xì)的審查好相關(guān)的工作，明確檔案的價值，做好傳播的工作。傳播的途徑可以是各種新型的新媒體，應(yīng)用新型手段發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，優(yōu)先發(fā)展?jié)M足受眾需求的休閑型、聲像類檔案的價值傳播和發(fā)展，借此塑造檔案部門的良好形象。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案；價值；傳播

1 新媒體時代檔案價值發(fā)掘與傳播的必要性分析

1.1 新媒體對檔案工作的影響力

新媒體借助新興的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，在城市數(shù)據(jù)日益加大的新時代背景下，將信息的傳播變得更加廣泛和迅速，受眾的數(shù)量也日益增加，相關(guān)檔案網(wǎng)站的建立和運營，微博、微信等的開通，對檔案部門信息收集途徑的擴大，以及互動方便性的提高，并且對提升服務(wù)質(zhì)量有了很大的幫助，成為互動的一條新穎的有利途徑。

1.2 檔案的價值所在

檔案是人們在日常生活中最直接的一種記錄方式，對于傳承文明有很好的作用，由于現(xiàn)在檔案越來越多，所以，人們會選擇最重要的內(nèi)容，將其保留下來，不斷延續(xù)，而且檔案的價值非常高，因為具有真實性，可以更好的發(fā)揮其價值。檔案具有保存作用，是指檔案是否具有保存的價值，可以在工作的過程中體現(xiàn)出來，檔案不僅具有現(xiàn)實價值，而且還具有長遠(yuǎn)價值，主要是利用檔案的價值的真實性拓展到未來，具有長時間的保存作用。

第一點，檔案的載體作用。檔案是一個生活經(jīng)歷和活動的記錄，反映著行為軌跡，這種固定形式上的信息記錄，彌補了用大腦去記憶的不足，同時作為載體，促進(jìn)了的傳承和記錄。在人類的歷史上，存在著各種自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭等破壞性事件，通過檔案歷史進(jìn)行記載，使社會歷史延續(xù)和傳承。檔案可以將歷史時間最大化的還原，使現(xiàn)代人可以看到過去，通過這種方式進(jìn)行競賽，已經(jīng)是全國公認(rèn)的傳承方式。

第二點，檔案的傳播作用。檔案的作用是保存歷史事件中具有價值的部分，所以檔案所傳承的多為優(yōu)秀。優(yōu)秀的歷史，在傳播中可以體現(xiàn)出它的價值[1]。從1980年開始我國加入國際檔案理事會，我國不斷的進(jìn)行制度上的調(diào)整，和其他國家間的檔案進(jìn)行交流，使得檔案承載的，得以傳播和分享。

2 新媒體時代檔案價值的挖掘

2.1 根據(jù)受眾需求發(fā)掘檔案資源

找準(zhǔn)受眾，是提高檔案價值的基礎(chǔ)，詳細(xì)的分析受眾的年齡階段、對檔案信息的關(guān)注點以及上網(wǎng)常使用的設(shè)備和地點等相關(guān)信息。經(jīng)過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)選擇閑暇時間，并且利用手機的范圍較廣。對于檔案的類型，多為名人故事、名人手稿，信件等受歡迎的程度較高。

2.2 利用新技術(shù)重點發(fā)掘聲像檔案

中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，截止到2014年6月，中國的網(wǎng)絡(luò)視頻用戶已經(jīng)達(dá)到了4.39億，其中手機端用戶為2.94億，喜歡用移動客戶端觀看網(wǎng)絡(luò)視頻年齡為10歲～29歲，占總數(shù)的69%以上。通過這些數(shù)據(jù)，我們可以發(fā)現(xiàn)，發(fā)展新媒體傳播的聲像檔案產(chǎn)品才能更大的受到大眾的歡迎。聲像能給大眾帶來多種不同的感受，且功能強大，因此受到大眾的廣泛歡迎。聲像發(fā)展因為載體材料容易損壞、難保存曾一度受到限制，而新媒體的發(fā)展給聲像檔案的開發(fā)提供了有利條件。現(xiàn)在因為聲像檔案系統(tǒng)自身的條件和能力的限制，因此發(fā)展了與媒體合作這條便捷的路線來制作聲像檔案。電視媒體的發(fā)展有專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和節(jié)目制作團(tuán)隊來保障，通過合作發(fā)展可以使聲像檔案產(chǎn)品的觀賞性和吸引力大大的提高，這些產(chǎn)品的傳播途徑更加多元化，可以通過電視，網(wǎng)絡(luò)以自身的科教片的形式播出，又可以作為檔案來收藏，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

與此同時，這一合作方式可以實現(xiàn)資料的采集和制作的費用節(jié)省。例如，中央電視臺推出的節(jié)目《電影傳奇》，其中包含中國電影的誕生以及我們自己陸續(xù)拍攝的許許多多的電影，還有引進(jìn)翻譯的國外的一些電影。我們看過這個節(jié)目的都知道，節(jié)目總是會以某一個電影的插曲或者片段來參與制作或者拍攝的有關(guān)人員來進(jìn)行熱議，回顧當(dāng)時的場景和拍攝制作是發(fā)生的故事，通過這樣的形式，我們可以看到節(jié)目自然的就增加了娛樂性和引發(fā)觀眾們的思考，因此《電影傳奇》這個節(jié)目最終被收藏于中國電影博物館來珍藏[2]。

2.3 檔案價值發(fā)掘過程中需要注意的問題

首先，對檔案的保護(hù)最根本的地方在于將優(yōu)秀進(jìn)行最大化的真實還原，以保持傳承過程中自然價值的傳承。檔案傳承的過程，也是對的重視和保留的過程。

3 如何利用新媒體傳播檔案

3.1 增強傳播意識，發(fā)揮檔案的作用

檔案主要是記錄一些重要的信息，國際之間的交流合作及內(nèi)容都要通過檔案來記錄。因此，檔案部門在國家有關(guān)部門中發(fā)揮了重要的作用。擁有記錄在冊的檔案，人民可以相信其交流的真實性，檔案的存在不會因意識形態(tài)而遭到質(zhì)疑，因此，國家所有部門應(yīng)培養(yǎng)這種記錄檔案的意識，促進(jìn)各國之間的交流。檔案不僅僅具有證據(jù)性價值，而且還具有情報性價值。主要是含有對研究有用的資料所含有的價值。

3.2 利用新媒體、新手段，廣泛傳播檔案

加強與媒體、網(wǎng)絡(luò)的合作。隨著科技社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在人民生活中普遍應(yīng)用，新媒體產(chǎn)業(yè)也隨之興起。通過新媒體的傳播使檔案產(chǎn)品的發(fā)布能夠及時準(zhǔn)確，網(wǎng)絡(luò)能夠創(chuàng)造許多新的素材，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的不斷完善，檔案在人民生活中變得更具有價值。所以，這就要求相關(guān)的工作人員應(yīng)該樹立正確的意識，熟悉新媒體，與用戶之間常常溝通，構(gòu)建交流平臺，使人們可以運用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)到更多的知識，隨時隨地交流，提高了檔案的信息化。宣傳教育可以記錄下人們浴血奮戰(zhàn)的過程，也能夠反映國家受到的苦難，永遠(yuǎn)牢記歷史。

3.3 發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，打造高層次檔案產(chǎn)品。

檔案為國家的發(fā)展提供重要的信息，我們應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求將檔案分類進(jìn)行。不同的空間記錄不同的，并在新媒體產(chǎn)業(yè)的積極傳播下為廣大人民群眾創(chuàng)造更多的檔案需求引導(dǎo)消費者合理消費。

首先，明確檔案產(chǎn)品設(shè)計思想。檔案在人民生活中應(yīng)密切聯(lián)系人民群眾，一切為了以人為本的理念發(fā)展檔案。充分考慮產(chǎn)品的實用性及創(chuàng)新性，為發(fā)展檔案創(chuàng)造條件。

其次，檔案產(chǎn)品設(shè)計階段。一個產(chǎn)品的上市需要前期進(jìn)行分析、設(shè)計、對比。為了人民群眾能夠獲得較高的利益，在研究的基礎(chǔ)上，通過新媒體技術(shù)的傳播，擴大推廣范圍。最終通過仔細(xì)的對比，完成檔案產(chǎn)品的設(shè)計工作[3]。

最后，檔案產(chǎn)品的營銷階段。一個產(chǎn)品上市之后只有通過一定的促銷手段才能將這個產(chǎn)品廣泛的應(yīng)用在人民的生活中。檔案產(chǎn)品則可以通過產(chǎn)品的價格、渠道、產(chǎn)品本身的特質(zhì)等多種形式進(jìn)行促銷，還需要符合營銷組合策略的7p結(jié)構(gòu)。而將一個完整有價值的答案產(chǎn)品建立起來。

4 總結(jié)

檔案有其特有的價值，發(fā)展檔案對于新媒體來說也有很大的促進(jìn)作用，新媒體對于檔案工作也有一定的影響，兩者需要相輔相成共同發(fā)展。檔案搭載新媒體發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)，打造出多元化的檔案產(chǎn)品，并培養(yǎng)和吸引人才來加入到檔案產(chǎn)品的開發(fā)工作中，利用新科技發(fā)展檔案，檔案也就更具價值。本文通過對于新媒體背景下的檔案價值與傳播的論述，希望對于檔案發(fā)展提供一定幫助。

參考文獻(xiàn)

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[3]張帆.網(wǎng)絡(luò)時代的設(shè)計戰(zhàn)略—宜人化的信息產(chǎn)品設(shè)計及設(shè)計管理[J].空間設(shè)計，2004（05）：46—51.