關(guān)于進(jìn)一步做好地質(zhì)資料檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

陳婷婷

摘 要：地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案是國家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行生產(chǎn)、建設(shè)的必要依據(jù)和條件，為了進(jìn)一步規(guī)范地質(zhì)資料檔案管理工作，提高地質(zhì)資料管理水平，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的功能與作用，更好的為地勘事業(yè)發(fā)展服務(wù)，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案管理工作就顯得尤為重要，本文從提高認(rèn)識(shí)和觀念、加強(qiáng)檔案資料的培訓(xùn)、建立制度、檔案信息電子化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化等方面就如何做好地質(zhì)資料管理工作進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；檔案；地質(zhì)資料信息化；數(shù)字化

1 目前地質(zhì)資料檔案管理工作的現(xiàn)狀

地質(zhì)資料檔案是國土資源管理工作中形成的有保存價(jià)值且具開發(fā)利用價(jià)值的原始資料是礦產(chǎn)開采資源管理工作的依據(jù)。地質(zhì)資料包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料。

地質(zhì)檔案資料是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動(dòng)的體現(xiàn)，是地質(zhì)勘察服務(wù)于社會(huì)，是地質(zhì)找礦工作獲得重要基礎(chǔ)信息資源之一，是我們開展進(jìn)一步地質(zhì)工作不可或缺的重要依據(jù)之一，同時(shí)具有巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長提供了國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息。

地質(zhì)檔案數(shù)量比較多而且繁雜，想要做好這一項(xiàng)工作，就需要我們加強(qiáng)做好管理地質(zhì)檔案的日常工作。如何運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段及時(shí)準(zhǔn)確地歸檔，科學(xué)規(guī)范的做好地質(zhì)資料檔案管理，更好的為勘探開發(fā)生產(chǎn)及科研工作提供服務(wù)保障，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2 檔案管理工作中存在的問題

目前除了省地質(zhì)資料館普遍開展地質(zhì)資料檔案的現(xiàn)代化管理外，其他部門的地質(zhì)資料管理工作還基本處于手工管理階段。甚至在管理方法上還存在將地質(zhì)資料和地礦行政管理資料等混為一體管理的情況。雖然近年來這些部門對(duì)地質(zhì)資料的管理有了一定的進(jìn)展，但從整體看。還存在以下幾個(gè)問題：

2.1 認(rèn)識(shí)和觀念不夠

檔案行政管理部門對(duì)地質(zhì)資料管理工作認(rèn)識(shí)還不夠.有的檔案行政管理部門對(duì)國土資源地質(zhì)資料檔案管理工作不完全了解，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有把地質(zhì)資料檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，地質(zhì)資料檔案管理工作發(fā)展緩慢。有的勘探單位只注重經(jīng)濟(jì)效益，沒有認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案對(duì)于勘探單位及工程建設(shè)的意義，對(duì)地質(zhì)檔案不夠重視，導(dǎo)致歸檔資料不全，不規(guī)范或者歸檔不及時(shí)，使得地質(zhì)檔案未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2 地質(zhì)資料檔案管理體制不健全

有的雖建立了相關(guān)的檔案管理制度，但制度不夠健全和完善且執(zhí)行得又不好，地質(zhì)資料形成后大多散存在一線工程技術(shù)人員手中，沒能及時(shí)收集、整理、立卷歸檔，給日后查閱利用這些檔案帶來極大的不便。

2.3 條件差管理人員素質(zhì)亟需提高

近年來，很多地勘單位進(jìn)行改革，機(jī)構(gòu)精簡，導(dǎo)致檔案管理專職人員減少，工作強(qiáng)度大，檔案管理工作繁雜瑣碎，平時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間少，導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力提升慢。有些沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)不具備地質(zhì)資料檔案管理基本素質(zhì)，致使地質(zhì)資料檔案管理工作相對(duì)滯后。

2.4 檔案管理信息化落后

大部分地質(zhì)檔案資料還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為主，硬件設(shè)施落后，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)處于起步階段，甚至有的地勘單位還沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息的建設(shè)。

3 進(jìn)一步做好地質(zhì)檔案管理工作的措施

3.1提高對(duì)地質(zhì)檔案資料的重視程度

加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范管理意識(shí)、效率意識(shí)及責(zé)任意識(shí)。把地質(zhì)資料管理列入日常工作重要議程，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)資料檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理機(jī)構(gòu)，保證地質(zhì)資料檔案管理的順利開展。資料室應(yīng)對(duì)檔案資料的收進(jìn)和借出、案卷的數(shù)量、檔案資料的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行清查和整理，要求賬物相符、記錄清楚。對(duì)已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案資料，及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送結(jié)果，并復(fù)制或修復(fù)；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

定期派檔案資料管理人員參加檔案資料知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)地質(zhì)資料鑒定和分類、編號(hào)和立卷、檢索工具的編制等方面知識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案資料專業(yè)知識(shí)理論，現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案人員的能力培養(yǎng)，提高檔案資料工作者素質(zhì)。地質(zhì)資料檔案管理人員應(yīng)做到持證上崗。對(duì)于項(xiàng)目正在實(shí)施未歸檔的資料，應(yīng)有專人管理。在生產(chǎn)過程中形成的資料、信息應(yīng)有登記目錄，在資料歸檔后對(duì)于形成的不需要?dú)w檔的階段性資料應(yīng)全部交回資料室，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后方可銷毀。定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。

3.3 完善地質(zhì)檔案管理制度

任何制度都需要有章可依，有制度可循，地質(zhì)檔案的管理同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)，強(qiáng)而有力的制度來約束、制定各環(huán)節(jié)的制度規(guī)范。如《庫房管理制度》、《地質(zhì)資料借閱制度》、《地質(zhì)資料管理辦法》、《涉密地質(zhì)資料管理制度》等，并按制度執(zhí)行工作。

3.4 完善地質(zhì)資料檔案庫房設(shè)備

重視加強(qiáng)檔案庫房的設(shè)備，以“十防”為基本要求，完善設(shè)備設(shè)施，利用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料有效的轉(zhuǎn)為數(shù)字化資料，保存在計(jì)算機(jī)或者光盤等，有利于實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的數(shù)字化。地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

3.5 探索地質(zhì)資料電子信息化

所謂地質(zhì)資料信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、篩選、加工，使之形成電子文件數(shù)據(jù)提供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)。掃描儀把紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于存儲(chǔ)查找和利用，迅速實(shí)現(xiàn)檔案資料工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其它各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.6 加強(qiáng)地質(zhì)檔案的開發(fā)利用

作為地質(zhì)勘探單位，需要充分開發(fā)和利用地質(zhì)檔案。多年來，在地質(zhì)工作中，地質(zhì)勘探，地學(xué)研究等地質(zhì)科技資料得到集存，對(duì)地質(zhì)歷史工作進(jìn)行了真實(shí)地記錄，在一定程度上為開展地質(zhì)工作提供參考依據(jù)，所以，需要規(guī)范化、科學(xué)化地對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理。

在新的形勢(shì)下，地勘單位如何加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案的管理，使之為地質(zhì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)過近年來的努力，我們單位的地質(zhì)資料檔案管理水平得到很大的提高，資料工作做到了歸檔及時(shí)、分類科學(xué)、操作規(guī)范、管理嚴(yán)格，有力的提升了地質(zhì)資料檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化，制度化水平。