淺析檔案載體對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響

馮永光 張海婷

摘 要：檔案是記錄社會(huì)歷史變遷與發(fā)展的第一手資料，它是人類(lèi)在各項(xiàng)生產(chǎn)生活中產(chǎn)生的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，檔案具有客觀真實(shí)性、歷史連續(xù)性、載體多樣性等特點(diǎn)。受特定歷史時(shí)期科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的限制，檔案的形式也不斷變化，檔案的形式包括檔案載體的形式和記錄形式。檔案除本身所具有的信息記錄、儲(chǔ)存、傳播價(jià)值以外，檔案天然具備再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的功能，檔案自身便是一種文化價(jià)值的體現(xiàn)，是社會(huì)生產(chǎn)生活環(huán)境的直觀表達(dá)。因此，檔案本身載體的變遷與檔案的價(jià)值表達(dá)密不可分。本文以檔案載體的變遷為切入點(diǎn)，淺析檔案載體對(duì)檔案價(jià)值的影響。

關(guān)鍵詞：檔案載體；檔案價(jià)值；影響

1 檔案的價(jià)值內(nèi)涵

檔案價(jià)值主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，憑證價(jià)值、參考價(jià)值、文化價(jià)值。檔案的憑證價(jià)值、參考價(jià)值是檔案最基本的價(jià)值屬性，隨著人們認(rèn)識(shí)的提高，檔案的文化價(jià)值也日益發(fā)覺(jué)。檔案價(jià)值來(lái)源于檔案信息，同時(shí)檔案載體本身也是檔案價(jià)值的一部分。

2 檔案載體的內(nèi)涵及分類(lèi)

檔案載體即檔案信息的物質(zhì)載體，檔案信息的存儲(chǔ)離不開(kāi)物質(zhì)載體的支持。檔案載體是檔案所處時(shí)代背景的直觀表達(dá)，也是檔案價(jià)值必須依附的存在形式。檔案載體決定了檔案信息的存在形式，檔案信息的容量、刻錄形式、檔案壽命都與載體密不可分。因此，檔案載體中蘊(yùn)含了檔案在形成過(guò)程中立卷人的情感、價(jià)值、社會(huì)背景信息，是記錄社會(huì)發(fā)展歷程的物質(zhì)載體，載體也是檔案價(jià)值呈現(xiàn)的重要組成部門(mén)。

在人類(lèi)文明發(fā)展的過(guò)程中，出現(xiàn)的檔案載體主要有以下幾種：

2.1 甲骨檔案

甲骨檔案是我國(guó)在商代后期出現(xiàn)的最早時(shí)期的檔案。甲骨檔案顧名思義是早先時(shí)期，我國(guó)先人記載在甲骨上的信息，且并不是一直自覺(jué)地檔案行為。甲骨載體的特點(diǎn)是，載體本身不容易損壞，載體生命時(shí)間長(zhǎng)，但是這種載體的檔案受載體本身的限制，刻錄的信息較少，檔案信息以零散的信息為主，主要集中在國(guó)家狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化等各方面。

2.2 金石檔案

金石檔案主要分為兩種，“金”指刻在青銅器上的檔案；“石”指的是以石刻碑碣形式存在的檔案，它們統(tǒng)稱(chēng)為金石檔案。金石檔案， 易于長(zhǎng)久保存， 是一種早期的自覺(jué)地檔案行為，在當(dāng)時(shí)，統(tǒng)治者將當(dāng)時(shí)發(fā)生的大事記載在青銅器或者刻在石碑上，后代通過(guò)解讀這些信息來(lái)了解當(dāng)時(shí)的歷史狀況。

2.3 簡(jiǎn)牘檔案

在造紙術(shù)方面以前，隨著文明的推進(jìn)，文化與信息傳播越來(lái)越廣泛，因此需要記載的信息檔案越來(lái)越多，然而沒(méi)有金石檔案載體的成本太高，卻不易于廣泛傳播。先人將信息刻錄在簡(jiǎn)牘上，簡(jiǎn)牘檔案笨重不易書(shū)寫(xiě)，這種載體檔案最早約產(chǎn)生于先秦。在東晉末年時(shí)期，隨著紙張的普及，這種載體逐漸消失。

2.4 紙張檔案

紙張的方面具有里程碑式的意義，紙的發(fā)明使文字的使用變得簡(jiǎn)便易行，一直到今天，紙質(zhì)檔案仍舊是主要的檔案形式。這與紙質(zhì)檔案的特點(diǎn)密切相關(guān)，紙質(zhì)載體輕便、易書(shū)寫(xiě)，雖然保存時(shí)間不如甲骨檔案，但是歷史上就有“千年壽紙，五百年卷”之說(shuō)。直到現(xiàn)在，任何載體都沒(méi)有動(dòng)搖和改變過(guò)紙張的牢固的歷史地位。

2.5 電子檔案

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的電子檔案出現(xiàn)，這在檔案載體歷史進(jìn)程中是最劇烈的一次變革。它在根本上來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)體形式的限制，閱讀與檢索方式通過(guò)計(jì)算機(jī)完成，它的出現(xiàn)不僅是檔案載體的一種變革，更是對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式、思維、檔案理論帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案利用方式也產(chǎn)生翻天覆地的變化。

3 檔案載體對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響

各種形式的檔案在歷史變遷中，對(duì)檔案的價(jià)值的影響各有不同。在本文，以紙質(zhì)檔案作為檔案載體分類(lèi)區(qū)別劃分，分析闡釋它們對(duì)檔案價(jià)值的影響。

3.1 紙質(zhì)載體之前的檔案

紙質(zhì)檔案之前的檔案，主要是甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案等，這幾種檔案的憑證價(jià)值日益衰弱，文化價(jià)值日益突出，對(duì)于反映我國(guó)古代文明具有重要意義。從檔案的材質(zhì)、刻錄方式上體現(xiàn)了檔案的文化價(jià)值，同時(shí)檔案的信息零散性，對(duì)于檔案信息的傳達(dá)具有一定的限制性。但是由于其能夠長(zhǎng)久保存，使得檔案歷經(jīng)千百年仍舊得以保留，在一定是時(shí)期橫向傳播有限制，但是縱向傳播越有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

3.2 紙質(zhì)檔案對(duì)檔案價(jià)值的影響

紙質(zhì)檔案是迄今為止保存數(shù)量最多的檔案。紙質(zhì)檔案的突出優(yōu)點(diǎn)之一就是直觀性較強(qiáng)，同時(shí)得到政府部門(mén)的承認(rèn)，法律效力強(qiáng)。因此紙質(zhì)檔案具有較強(qiáng)的憑證價(jià)值、參考價(jià)值。紙質(zhì)檔案的壽命跟紙質(zhì)檔案的保存條件密切相關(guān)，要想延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，必須提供合適的溫度、濕度，要注意防止蛀蟲(chóng)，紙質(zhì)檔案在利用的過(guò)程中也容易發(fā)生損壞、字跡模糊等問(wèn)題。隨著檔案數(shù)量的增加，查閱、儲(chǔ)存更是不便，對(duì)整個(gè)檔案管理工作帶來(lái)不良影響，因此紙質(zhì)檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要相對(duì)苛刻的保存條件。

3.3 電子檔案對(duì)檔案價(jià)值的影響

電子檔案是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，出破了載體實(shí)體的限制，因此在存儲(chǔ)和應(yīng)用方面具有較強(qiáng)的優(yōu)越性。在信息儲(chǔ)存方面，沒(méi)有空間的限制，但是服務(wù)器的存儲(chǔ)量卻有相當(dāng)高的技術(shù)要求，一是要保證能夠儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)信息，二是要防止信息的泄露，保證信息的安全。在檢索方面，借助計(jì)算機(jī)能夠迅速的對(duì)信息進(jìn)行快速的檢索，因此信息提取、查詢(xún)速度較快。在檔案的利用方面，電子檔案打破了時(shí)間與空間的限制，檔案的傳播和接收與紙質(zhì)檔案相比更具優(yōu)越性。但是電子檔案目前沒(méi)有被政府廣泛認(rèn)可，它的價(jià)值實(shí)現(xiàn)要通過(guò)紙質(zhì)檔案的形式出現(xiàn)，因此在法律效力方面受到限制。但是隨著電子檔案普及，政府對(duì)電子檔案的認(rèn)可度逐步提升，一個(gè)重要事件就是目前對(duì)財(cái)務(wù)檔案中電子發(fā)票的認(rèn)可已經(jīng)得以實(shí)現(xiàn)，因此電子檔案的法律效力的實(shí)現(xiàn)指日可待。

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作者簡(jiǎn)介

馮永光（1967-），男，漢族，山東，研究生，副高，濰坊工程職業(yè)學(xué)院。

張海婷（1988-），女，回族，山東，研究生，助教，濰坊工程職業(yè)學(xué)院。