如何構建電子商務企業(yè)財務管理流程

袁冬梅

摘要：我國互聯網技術的快速發(fā)展，使得我國的電子商務企業(yè)興起來。在這些新興的企業(yè)中大多數的企業(yè)都只是一些小型的企業(yè)，它們的財務管理流程還存在著很大的不規(guī)范性。和傳統的企業(yè)相比較，電子企業(yè)的財務管理還受很多的外部因素影響。比如：企業(yè)生命周期、企業(yè)規(guī)模等因素。針對這些外部的因素，電子企業(yè)應該遵循企業(yè)的特點、原則企業(yè)制定相應的財務管理方案。

關鍵詞：電子商務企業(yè);傳統企業(yè)財務管理;影響因素;組織重建

一、傳統企業(yè)在財務管理方面的問題分析

（1）繁瑣的結構與過程

傳統企業(yè)在財務的管理中存在著很多的弊端，其中在業(yè)務與財務之間存在著嚴重的脫軌問題。傳統的企業(yè)在財務管理方面常常采用多向溝通的模式，企業(yè)的記賬流程結構與過程比較的繁瑣。一項經濟業(yè)務的實行，需要經過復雜的流程才能夠最后編制財務報表。這種周期較長的流程使得企業(yè)很難高效的去完成工作。

（2）較少的反映物流和信息流

從目前的情況來看，傳統企業(yè)的財務管理流程還不能過去反映物流與信息流，只能夠單單的去反映資金流。與傳統企業(yè)不同的是，電子商務企業(yè)的物流、信息流和資金流卻顯示非常的明顯。傳統企業(yè)與電子商務企業(yè)相比常常存在著 “三流脫節(jié)”的問題。

（3）效率較低的財務管理

傳統企業(yè)在管理方面的效率比較低，在財務管理方面的流程過于復雜，而且統計的數據很難反映業(yè)務的真實情況，而且還會大大的降低企業(yè)對財務管理的效率。如果信息流、物流、資金流脫節(jié)，那么傳統的企業(yè)的在財務流程管理上遠遠的滯后于實際法人信息流和物流。則會大大的使得財務管理效率降低。

二、影響電子商務企業(yè)財務管理設計的重要因素

（1）內部因素

1.企業(yè)生命周期的對企業(yè)，企業(yè)處于不同發(fā)展時期時對于電子商務企業(yè)它們在財務方面的管理流程是不同的。每個企業(yè)對財務管理的需求和要求是不同的。所以電子商務企業(yè)在對企業(yè)財務管理流程時一定要把企業(yè)的發(fā)展程度作為主要的參考因素。

2.在規(guī)模較小的企業(yè)中，它們的抗風險能力都一般比較差，相反在一些大規(guī)模的企業(yè)中它們的抗風險能力就比較強。由于他們在信息流方面更加的重視。很容易找到有效的數據，增大他們獲得利潤的機會。所以，不同的電子商務企業(yè)規(guī)模大小的不同，要制定出不同的財務管理流程。

3.公司對結構的影響。我國電子商務企業(yè)的財務管理流程要經歷企業(yè)的改造才能夠正式的運行。電子商務企業(yè)必須要根據企業(yè)的發(fā)展制定出相應的財務管理流程。實現對企業(yè)資源的合理有效的配置。所以企業(yè)在制定相應的財務管理的時候一定要和企業(yè)的經營目標一致。

（2）外部因素

1.財務會計中的法規(guī)因素。電子商務企業(yè)在進行交易活動的時喉一定要遵守相應的法律法規(guī)。所以企業(yè)要在合法的前提下制定出符合企業(yè)自身發(fā)展的財務管理流程。一定要合法的去遵守相應的法律法規(guī)，以免以小失大。

2.相關利益相關主體的影響。在一般的電子商務企業(yè)中存在著很多的投資風險。怎樣去處理與投資者的關系，保證投資者的利益就成了企業(yè)需要注意的事項之一。在這樣的情況之下，相應的部門要加強對相應的財務信息進行分析和管理。在對企業(yè)的財務進行制定的時候一定的充分的考慮各種投資的利益和需求。盡可能的制定出相應的財務管理制度。

三、設計電子商務企業(yè)中財務管理的原則與路徑

（1）設計的基本原則

1.與企業(yè)的特點相結合。一個企業(yè)的財務管理流程將會直接的去影響到企業(yè)在財務方面管理的效率，從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展和企業(yè)中會計制度的健全。除此之外，管理效率不高將會影響到企業(yè)組織結構的混亂現象。

2.結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標。電子商務企業(yè)在對財務管理方面的管理原則要與企業(yè)經營的目標保持一致。制度出相應的財務管理流程，只有這樣才能夠對企業(yè)的決策起到支持的作用。

3.企業(yè)功能的管理原則，傳統的企業(yè)有一定的局限性，它們往往只是注重企業(yè)的財務職能，而不去重視企業(yè)的管理職能。電子商務企業(yè)在這一方面就得去改變這種現狀，突破這種局限性。加強在管理方面的重視。

4.重視企業(yè)的業(yè)績。對設計電子商務企業(yè)財務管理流程不是一個孤立的過程，它需要一套完整的財務管理流程。重視在企業(yè)方面的業(yè)績管理能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更多的企業(yè)價值和社會價值。

（2）如何去選擇設計的路徑

1.明確設計要實現的目標。電子商務企業(yè)在制定相應的財務管理流程時，至關重要的環(huán)節(jié)就是對目標進行明確的制定，設計出與企業(yè)的發(fā)展相符合的電子商務企業(yè)財務管理流程。

2.分析面向對象。在電子商務企業(yè)中制定企業(yè)管理流程的第二步是需要全面的去對面向對象進行全面的分析，企業(yè)只有一個設計目標是不行的，還需要在此基礎匕侍所涉及的每一個部門進行面向對象的分析，指出流程中有哪些地方需要修改并及時的對其進行調整。以便充分的保證財務管理中的流程設計既合理又有效。

3.調整企業(yè)中的財務觀念。財務觀念的建立是企業(yè)的財務工作人員在他們多年的工作中逐步的積累起來的，在多年的工作中也使得他們對實物和財務的工作有了更加進一步的認識。在建立企業(yè)相關的財務管理流程時一定要去統一企業(yè)全體財務人員對流程的認識。重新調整對電子商務企業(yè)的財務觀念。在調整的過程中不僅需要花費大量的時間，而且還需要不斷的更新對相關專業(yè)知識的認識。財務管理流程是否能夠成功關鍵在于企業(yè)中，財務人員對其是否有正確的認識。

4.重新建立業(yè)務流程。重新建立業(yè)務流程在所有選擇中最為核心的部分。這一過程一般包含兩個方面：一是重新全面的對電子商務企業(yè)財務組織之間的內部流程進行系統的分析與設計。二是對電商企業(yè)中的資源進行資源優(yōu)化和整合。加速企業(yè)間業(yè)務的流程。

參考文獻

[1]黃河，論電子商務環(huán)境下的財務管理[J]經貿實踐，2018（19）

[2]柳林，電子商務對財務管理的影響[J]時代金融，2017（33）