淺析電子商務企業(yè)的財務管理模式與流程

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的普及興起的電子商務企業(yè)，其財務管理模式和流程也伴隨內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷變革創(chuàng)新。本文從傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的弊端討論開端，逐漸引起對于變革和創(chuàng)新的討論，并提出電子商務企業(yè)財務管理創(chuàng)新性的模式與流程，引導傳統(tǒng)企業(yè)進行相應變革創(chuàng)新對策。全文在當下討論電子商務企業(yè)財務管理模式與流程的基礎(chǔ)上研究探索，以期引導企業(yè)摸清未來發(fā)展脈搏，不斷完善財務管理體系，以適應時代發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子商務企業(yè)；財務管理；模式；流程

一、電子商務企業(yè)財務管理的概述

繼承互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的虛擬性，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為媒介；不間斷和不受地域限制網(wǎng)絡(luò)交易表現(xiàn)出的開放性；交易產(chǎn)品具有有形或無形的屬性；互聯(lián)網(wǎng)本身作為成本低效率高傳播快的媒介帶給雙方的便捷；交易安全性不高威脅著企業(yè)的信息安全等特點構(gòu)成了以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段、以商品交換為中心的電子商務活動的全部屬性。

電子商務企業(yè)在經(jīng)營管理過程的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化，通過“電子商務化”對資源進行高效配置、對財務管理流程進行信息再造、進而更新組織信息；電子商務企業(yè)不僅利用電子商務手段拓寬經(jīng)營方式，且主要經(jīng)營業(yè)務通過電子商務實現(xiàn)，具有“電子商務性”。

1.傳統(tǒng)財務管理模式的弊端

傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式受限于企業(yè)內(nèi)部控制的授權(quán)、制約與崗位分離原則逐漸透露出財務活動與企業(yè)業(yè)務部門銜接不到位，難以保證信息時效性；會計分錄不及時，造成內(nèi)控機制缺乏依據(jù)無法及時反映企業(yè)運營現(xiàn)狀；各部門之間功能不關(guān)聯(lián)、信息不共享形成信息孤島，影響管理科學決策削弱財務內(nèi)控效果。

電子商務企業(yè)的財務管理模式更加關(guān)注流程和作業(yè)，貫穿于網(wǎng)絡(luò)活動過程使其職能逐漸以業(yè)務流程為導向?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)在財務管理時間、空間和效率方面使財務管理走向網(wǎng)絡(luò)化，時間的前向延伸和部門的橫向擴展使其范圍有效延伸、提升企業(yè)財務管理控制能力；利用電子商務的屬性突破財務管理的空間局限更便捷、高效遠程化控制；提供了協(xié)同財務業(yè)務條件以豐富協(xié)同化管控，實現(xiàn)全方位財務管理一體化。

2.電子商務環(huán)境的影響

由人、財、物的競爭轉(zhuǎn)向信息競爭，企業(yè)競爭開始兼顧國內(nèi)、國外兩端，企業(yè)競爭由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)為速度至上所體現(xiàn)的財物外部環(huán)境變化和企業(yè)籌資渠道趨于多元、財務管理內(nèi)容不斷延伸等凸顯的財務內(nèi)部環(huán)境變化均說明了對企業(yè)財務運行環(huán)境的改變。企業(yè)財務目標亦轉(zhuǎn)變?yōu)閷崿F(xiàn)企業(yè)價值與社會價值的融合，財務管理趨于協(xié)調(diào)好各方利益。財務管理的內(nèi)容也伴隨無形資產(chǎn)在籌資管理、投資管理與企業(yè)利潤分配中的重要作用以及風險管理的新模式出現(xiàn)出現(xiàn)變化。除此之外財務管理組織結(jié)構(gòu)的改革和管理流程簡化變革都體現(xiàn)著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財務管理的影響。

二、電子商務企業(yè)財務管理的主要模式

1.網(wǎng)絡(luò)財務模式

應用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)串聯(lián)企業(yè)各個層面與環(huán)節(jié)形成以財務部門為核心的信息鏈實現(xiàn)管理各環(huán)節(jié)與財務管理的信息整合的模式稱為網(wǎng)絡(luò)財務模式；簡化了公司與各分支機構(gòu)財務信息流動的環(huán)節(jié)，便捷了企業(yè)財務遠程操作，有助于清除傳統(tǒng)財務管理模式死角提升資金利用率。網(wǎng)絡(luò)財務管理具有實現(xiàn)信息共享，轉(zhuǎn)變動態(tài)核算，無紙化業(yè)務處理，有效化控制成本，合理控制財務運營風險和科學提供決策信息的特點。

2.財務再生模式

仿照企業(yè)管理過程中拋棄現(xiàn)有結(jié)構(gòu)模式從根本上重新設(shè)計活動流程的“企業(yè)再生”理念，實現(xiàn)顛覆性改變；企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)重新檢查修正自我定位，從組織策略、崗位設(shè)置方面轉(zhuǎn)變工作流程提升管理效率；“財務再生”擺脫現(xiàn)行運行模式從零構(gòu)建，細致分析全流程、篩選管理中基本主要環(huán)節(jié)生成新的財務系統(tǒng)。這套策略構(gòu)建包含對組織管理和結(jié)構(gòu)的再生以保證其時效性，體現(xiàn)將財務部門運行流程優(yōu)化、創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)并靈活運行機制的財務組織再生；包含了對現(xiàn)階段企業(yè)掌握的財務資源在整體結(jié)構(gòu)和規(guī)模上進行調(diào)整和再生，促使資源與環(huán)境匹配、提高資源利用效率的財務資源再生；包含了主要變現(xiàn)在強調(diào)財務柔性功能、凸顯財務決策功能、強化企業(yè)財務造血功能等方面，傾向形成的多元化、綜合性的財務功能再生；以及以企業(yè)籌融資活動、財務分配活動和對外投資活動為主體的財務活動再生。

3.財務工程模式

作為與管理工程學科的交叉領(lǐng)域，財務工程模式構(gòu)建的宏觀系統(tǒng)其內(nèi)部全部財務管理事項和處理環(huán)節(jié)均運用工程管理方法進行控制和反映；該模式具有以價值資源優(yōu)化配置為目的，以價值工程為核心和以管理工程為指導的特點。財務工程模式涵蓋在企業(yè)籌資環(huán)節(jié)中面對企業(yè)內(nèi)外部利用金融工程方法與技術(shù)支柱進行籌資的資金籌資工程；圍繞價值工程技術(shù)與方法，實施成本管理工程并對企業(yè)財務資源進行科學分配加以控制的資金運用工程；以及由確定系統(tǒng)控制目標、構(gòu)建調(diào)控組織系統(tǒng)和建立信息傳遞與反饋機制構(gòu)成的財務控制工程。

三、電子商務企業(yè)財務管理的流程

1.特性

傳統(tǒng)企業(yè)財務管理流程包含經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、業(yè)務人員記錄，提交原始憑證，審核原始憑證、編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務報表，傳送財務報表，公司審計清查，匯總編制總體財務報表如上步驟。可以發(fā)現(xiàn)具有結(jié)構(gòu)過于冗雜，過程過于繁瑣；片中資金流，不能有效反應物流和信息流；重復加工數(shù)據(jù)，拖累財務管理效率，難以反映真實業(yè)務狀況等缺陷。電子商務企業(yè)的財務管理流程應具備實現(xiàn)財務和業(yè)務統(tǒng)一，實現(xiàn)資金流、信息流、物流三者的統(tǒng)一，實現(xiàn)時間和空間的統(tǒng)一等特征。

2.流程設(shè)計

電子商務企業(yè)財務管理流程設(shè)計的制約因素主要包括遵守財務會計法律法規(guī)和維護利益相關(guān)者構(gòu)成的外部因素和企業(yè)所處生命周期、企業(yè)規(guī)模、公司管理結(jié)構(gòu)和電子商務企業(yè)財務管理模式所組成的內(nèi)部因素；流程設(shè)計過程中亦需要遵循適應企業(yè)特性、支持企業(yè)戰(zhàn)略目標、功能管理原則和突出績效因素等基本原則；流程設(shè)計路徑需要經(jīng)過明確設(shè)計目標、面向?qū)ο蠓治?、重塑財務觀念、業(yè)務流程再造和財務組織更新這幾個步驟；最后根據(jù)上述電子商務企業(yè)財務管理流程特性、設(shè)計原則和路徑，財務管理流程如下圖。

四、傳統(tǒng)企業(yè)的應對策略

結(jié)合上文的分析和現(xiàn)實生活中的寫照可以發(fā)現(xiàn)電子商務企業(yè)財務管理的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大改變，引導傳統(tǒng)企業(yè)在管理理念、流程以及內(nèi)容等方面必須作出相應的應對；雖然企業(yè)在財務管理實踐上不斷創(chuàng)新，但伴隨新的財務管理模式涌現(xiàn)，給傳統(tǒng)企業(yè)在未來財務發(fā)展趨勢中仍帶來面臨著的巨大的挑戰(zhàn)。電子商務企業(yè)在財務管理模式上的選擇需要在財務模式構(gòu)建難度、基于模式成熟程度、機遇企業(yè)需求角度等方面進行取舍，強調(diào)利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬籌資渠道；網(wǎng)絡(luò)財務模式的構(gòu)建還需要重點關(guān)注企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務模式的整體架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)財務硬件設(shè)備的搭建、網(wǎng)絡(luò)財務運營模式軟件的選擇，注重數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)財務信息的共享，逐步建立完善在線處理機制；在網(wǎng)絡(luò)財務管理模式下不斷整合與云計算和ERP軟件等新信息技術(shù)的應用；從樹立“零運營成本”理念、強化財務風險管理、轉(zhuǎn)變工作方式和突破時空界限等維度重新審視構(gòu)建電子商務企業(yè)財務管理的工作。

五、結(jié)論和展望

新時代環(huán)境下電子商務企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)變從環(huán)境研究角度主要體現(xiàn)在企業(yè)從各自為戰(zhàn)逐漸轉(zhuǎn)向形成供應鏈集群與企業(yè)聯(lián)盟模式；從模式變革角度體現(xiàn)在財務目標更多考慮利益相關(guān)方并伴隨注重統(tǒng)一社會與企業(yè)價值，管理內(nèi)容傾向財務分析而非數(shù)據(jù)處理、同時關(guān)注無形資產(chǎn)管理，財務管理流程逐步簡化的主旋律；從未來模式創(chuàng)新研究角度認為ERP、云計算等工具的出現(xiàn)提供了絕佳的機遇不斷創(chuàng)新趨于精準化與便捷化。全文在當下討論電子商務企業(yè)財務管理模式與流程的基礎(chǔ)上，研究分析了電子商務企業(yè)較之于傳統(tǒng)企業(yè)的變革與創(chuàng)新，以期引導企業(yè)摸清未來發(fā)展脈搏，不斷完善財務管理體系，以適應時代發(fā)展。

參考文獻：

[1]李鵬，程明.移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用[J].黑龍江科學，2014，9：1-1.

[2]吳清烈.電子商務：理念、誤區(qū)與未來[J].南京郵電大學學報（社會科學版），2010，2：55-63.

[3]王曉娟.財政管理信息一體化建設(shè)研究--以杭州市下城區(qū)為例[D].金華：浙江師范大學，2010.

[4]陳勇軍.加快我國航空工業(yè)財務管理創(chuàng)新研究[D].北京：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2010.

[5]余婕.企業(yè)財務再生管理的構(gòu)成框架探析[J].會計之友，2013，2：33-35.

[6]范長纓，喻蘋.統(tǒng)合管理探微--兼論財務工程的概念架構(gòu)[J].財會月刊（理論版），2005，9：48-49.

[7]孫旭陽.談財務管理如何適應電子商務的要求[J].課程教育研究（新教師教學），2015，4：290-290.

[8]王蘊慧.基于云計算的電子商務管理模式研究[D].大連：遼寧師范大學，2012.

作者簡介：何明明（1996- ），男，安徽滁州人，安徽財經(jīng)大學2014級會計學院本科生，研究方向：財務管理