信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

孫麗

[摘要] 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的科技水平也在不斷的提高，步入信息化時(shí)代，我們的生活以及工作已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的使用。包括現(xiàn)在付款方式多為網(wǎng)上支付，在一定程度上對(duì)國(guó)人的生活帶來(lái)了方便。在圖書(shū)館的管理中也應(yīng)用到了信息技術(shù)。信息技術(shù)的使用使圖書(shū)館的管理更加的方便、高效?？梢杂行岣邎D書(shū)的利用率，減少了圖書(shū)資源的浪費(fèi)，同時(shí)使圖書(shū)管理工作水平得到了提高，有效解決了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理存在的不足。該文針對(duì)圖書(shū)管理的信息化管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題進(jìn)行探究與討論，并提出信息化管理在圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略。

[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù);圖書(shū)管理;優(yōu)勢(shì);應(yīng)用策略

[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654（2019）02（a）-0038-02

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)以及滲透到了人們的日常生活的方方面面。國(guó)人的生活以及離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)在圖書(shū)管理的使用，不僅可以提高圖書(shū)管理的管理的效率以及管理質(zhì)量，而且可以使圖書(shū)的利用率得到極大的提高。由于圖書(shū)是對(duì)于課堂教育的延伸。大眾可以在接受課堂教育的基礎(chǔ)上自主的選擇感興趣的圖書(shū)進(jìn)行進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，對(duì)課堂教育進(jìn)行補(bǔ)充?？梢杂行岣邍?guó)人的知識(shí)的儲(chǔ)備，進(jìn)而提高國(guó)人的綜合素質(zhì)，為國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。 1? 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用有很多優(yōu)勢(shì)，主要有以下幾個(gè)方面。

1.1? 提高了圖書(shū)管理的速度以及質(zhì)量

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，是以人工管理為主，應(yīng)用技術(shù)管理的情況較少，人工管理在一定程度上存在管理效率低下，質(zhì)量不佳，而且使工作人員的工作壓力加大，失誤的可能性很大，出現(xiàn)失誤需要彌補(bǔ)時(shí)，工作量更是難以想象[1]。所以傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式較為緩慢，阻礙了圖書(shū)應(yīng)用率的提高?，F(xiàn)代的信息化圖書(shū)管理可以有效減少勞動(dòng)力，緩解工作人員的工作壓力。大多數(shù)的圖書(shū)管理工作都采用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理，只有極少數(shù)的工作需要人工完成，極大減少了工作人員的數(shù)量，降低了管理成本。而且，大多數(shù)的工作有信息化技術(shù)設(shè)備進(jìn)行處理也降低了工作出錯(cuò)的頻率，使圖書(shū)管理工作更加的高效[2]。

1.2? 豐富了圖書(shū)資源

技術(shù)的飛速發(fā)展，使資源的載體不僅僅只有紙質(zhì)的書(shū)籍，大量的信息資源以電子數(shù)據(jù)的形式在人們之間傳遞。醫(yī)院的圖書(shū)館在信息技術(shù)沒(méi)有廣泛應(yīng)用時(shí)，所有的資源都是紙質(zhì)的，不僅占用大量的空間也為工作人員的管理帶來(lái)了極大的困難。所以醫(yī)院加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化管理可以豐富資源儲(chǔ)備的數(shù)量[3]。圖書(shū)館在不斷地豐富紙質(zhì)資源的同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)電子文獻(xiàn)的投入，電子文獻(xiàn)可以減少醫(yī)院對(duì)圖書(shū)館資源存放的投入，不會(huì)占據(jù)空間，而且存儲(chǔ)的信息量極大，電子文獻(xiàn)也可共享，在與其他人進(jìn)行分享時(shí)方便快捷。由于電子文獻(xiàn)的共享性，閱覽者還可以將其印刷成紙質(zhì)文獻(xiàn)方便閱讀。

而且電子資源可以在網(wǎng)絡(luò)的支持下，在全國(guó)甚至全世界進(jìn)行分享以及傳播，不會(huì)受時(shí)間與空間的限制，可以實(shí)現(xiàn)全球的資源共享。

1.3? 可以有效的提高圖書(shū)管理的安全性

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資源都是非常珍貴的，需要小心的保護(hù)與保存，避免使圖書(shū)受到損害。但是大量的圖書(shū)存放在一起，存在著很多的安全隱患，需要實(shí)時(shí)的關(guān)注，不確定在什么時(shí)候就會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)。如果想要有效地對(duì)安全隱患進(jìn)行防護(hù)就需要投入大量的人力以及精力，但是防護(hù)效果卻不好[4]。

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以極大地提高了圖書(shū)資源的安全性，可以實(shí)時(shí)地對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的所有情況進(jìn)行監(jiān)督，避免了一些偷盜行為，保證了圖書(shū)資源的安全。而且對(duì)每本書(shū)都會(huì)有專門的數(shù)據(jù)記錄，缺少哪本書(shū)就可以很快的確定，使圖書(shū)管理工作更加簡(jiǎn)潔高效。如果使用人工的方式進(jìn)行查找，需要耗費(fèi)大量的人工，而且在成千上萬(wàn)本書(shū)籍中尋找一本書(shū)，工作難度非常大[5]。同時(shí)信息技術(shù)還可以對(duì)每本借閱的書(shū)籍的歸還日期有明確的記錄，可以使借閱者在歸還時(shí)詳細(xì)看到有沒(méi)有超過(guò)歸還日期，還可以通過(guò)信息化的管理設(shè)備對(duì)不及時(shí)歸還的書(shū)籍進(jìn)行催促提醒。

1.4? 簡(jiǎn)化圖書(shū)管理的步驟

經(jīng)過(guò)現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展。信息技術(shù)在圖書(shū)管理中使用時(shí)，可以不斷地簡(jiǎn)化管理步驟，不需要復(fù)雜的步驟就可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，可以有效提高圖書(shū)管理的效率[6]。當(dāng)讀者需要借閱某本書(shū)時(shí)，不需要用傳統(tǒng)的方式一本一本地尋找，浪費(fèi)時(shí)間與精力。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，學(xué)生可以在借閱前在電腦等技術(shù)設(shè)備上進(jìn)行查詢，確定圖書(shū)的大體位置以及是否已經(jīng)被借閱，現(xiàn)存數(shù)量、具體的歸還時(shí)間，得到這本書(shū)的一切信息。借閱時(shí)也不需要工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成一系列的借閱事宜。所以，信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的使用可以有效提高圖書(shū)的管理速度及質(zhì)量。

2? 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

雖然現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在我國(guó)的圖書(shū)管理方面投入使用，但是由于醫(yī)院不重視等因素使其應(yīng)用存在一些問(wèn)題。

2.1? 管理人員的重視程度不夠

目前，部分人群認(rèn)為圖書(shū)管理就是單純對(duì)書(shū)籍資料的整理與保存及辦理借閱手續(xù)，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理的對(duì)醫(yī)院科、教、研工作帶來(lái)的積極推進(jìn)作用?，F(xiàn)代圖書(shū)管理已經(jīng)不僅是對(duì)圖書(shū)資源的保管，而是對(duì)圖書(shū)館的所有資源包括書(shū)籍、人員以及設(shè)備的管理以及運(yùn)用，提高資源的利用率[7]。

2.2? 管理方式落后

受傳統(tǒng)的管理模式的影響，大多數(shù)的圖書(shū)管理人員都是退休的工作人員，缺乏專業(yè)的圖書(shū)管理的知識(shí)與技能，對(duì)圖書(shū)管理的程序不了解，降低了圖書(shū)管理的速度[8]。

2.3? 管理人員綜合素質(zhì)較低

大多數(shù)的圖書(shū)管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練與培訓(xùn)，不具備專業(yè)的管理技能，或者對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不熟練，不能發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的高效性以及有效性。

3? 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中應(yīng)用策略

根據(jù)信息技術(shù)在圖書(shū)管理方面的應(yīng)用現(xiàn)狀，如果想擴(kuò)大信息技術(shù)的使用范圍，使圖書(shū)管理更加的自動(dòng)化，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

3.1? 提高圖書(shū)管理的重視程度

現(xiàn)在圖書(shū)管理發(fā)展很大程度上是由于管理人員以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)圖書(shū)管理工作的認(rèn)識(shí)，存在著一定的誤區(qū)。而管理人員對(duì)圖書(shū)管理的重視程度，基本上決定了圖書(shū)管理工作的質(zhì)量以及效率。有的人認(rèn)為圖書(shū)管理工作就是簡(jiǎn)單地對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源的整理以及合理的保存，忽視了圖書(shū)管理中對(duì)醫(yī)院科、教、研的促進(jìn)作用。圖書(shū)館是職工進(jìn)行學(xué)習(xí)的第二場(chǎng)所，可以有效拓展他們的知識(shí)視野，豐富其知識(shí)儲(chǔ)備量，提高知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程有極大的促進(jìn)作用。圖書(shū)管理工作也存在一定的教育功能，可以通過(guò)閱讀書(shū)籍不斷地改善人們的道德觀念以及行為。

3.2? 提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

上文已經(jīng)提到，現(xiàn)在大多數(shù)的圖書(shū)管理人員不具備專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)以及技能，或者缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)的使用技能，不能很好地利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)圖書(shū)管理進(jìn)行優(yōu)化。所以在對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行選擇時(shí)，要選擇有責(zé)任心，具備專業(yè)的管理知識(shí)與技能同時(shí)可以熟練應(yīng)用現(xiàn)代的信息化設(shè)備對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理。對(duì)于現(xiàn)在的圖書(shū)管理人員可以通過(guò)自學(xué)、培訓(xùn)等方式提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，熟悉圖書(shū)管理的流程，以更快捷高效的方式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理。

3.3? 完善圖書(shū)管理設(shè)備的現(xiàn)代化

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的以人工管理為主的圖書(shū)管理方式。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理以人工管理為主，所有的管理行為都離不開(kāi)人工的參與。而現(xiàn)代技術(shù)在圖書(shū)管理中使用時(shí)使圖書(shū)管理進(jìn)入自動(dòng)化階段，并可以提高圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的使用主要包括圖書(shū)的管理方式的自動(dòng)化、信息處理的自動(dòng)化，以及信息傳遞的自動(dòng)化。在圖書(shū)館的所有書(shū)籍的錄入、歸檔、借閱手續(xù)以及圖書(shū)資料的顯示一切都是在計(jì)算機(jī)的支持下進(jìn)行的。不僅僅這些，甚至包括圖書(shū)借閱的明細(xì)表以及各類圖書(shū)的流通等方面都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理的。信息技術(shù)在圖書(shū)管理的使用改變了圖書(shū)管理的方式，有效實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)管理的自動(dòng)化。所以對(duì)圖書(shū)管理設(shè)備不斷地更新，確保管理設(shè)備的現(xiàn)代化，并跟上技術(shù)創(chuàng)新的步伐，推動(dòng)信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用。

4? 總結(jié)

綜上所述，信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的使用，不僅可以優(yōu)化圖書(shū)管理的有效性，可以提高圖書(shū)管理的速度以及管理質(zhì)量，使圖書(shū)可以發(fā)揮最大的作用。作為課堂教學(xué)的延伸，圖書(shū)館是職工學(xué)習(xí)研究的重要場(chǎng)所，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時(shí)代的要求，因此應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理有正確的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予足夠的人力以及財(cái)力支持，為圖書(shū)管理工作提供保障。并且不斷地對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其掌握更先進(jìn)的管理技能，促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的廣泛使用。

[參考文獻(xiàn)]

[1]? 林良玉.談如何整合信息技術(shù)做好圖書(shū)管理工作[J].中國(guó)校外教育，2017（26）：25-26.

[2]? 依米娜·克里木.信息技術(shù)背景下圖書(shū)資料管理工作探析[J].新疆農(nóng)墾科技，2017，40（4）：69-70.

[3]? 石斌英.大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)管理中現(xiàn)存問(wèn)題與解決對(duì)策分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（7）：178.

[4]? 趙瑩.信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，37（7）：172-175.

[5]? 王永強(qiáng).當(dāng)前信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略分析[J].黑龍江科技信息，2016（17）：167.

[6]? 鄢虹英.信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理中的運(yùn)用策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（6）：124.

[7]? 白春雷.圖書(shū)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用研究論述[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：145.

[8]? 徐安妮.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（24）：201-202.

（收稿日期：2018-11-07）