會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)部門是十分重要的。會(huì)計(jì)工作不僅提供財(cái)務(wù)信息，還能為企業(yè)制定科學(xué)合理的計(jì)劃，以便企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，尤其是融入信息技術(shù)，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要企業(yè)培養(yǎng)更多的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才，并且實(shí)施有效地防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，從而提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和效率。本文圍繞會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀和對(duì)策展開討論，為會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)施的對(duì)策提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

一、引言

會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)相互融合，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化管理，企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化建立會(huì)計(jì)電子檔案，擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛，不僅顯著提高工作效率，還能降低會(huì)計(jì)成本。但是應(yīng)注意的是，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中還存在一些問題，制約會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，包括企業(yè)盲目投資減少會(huì)計(jì)信息化體系，造成資金浪費(fèi)，同時(shí)缺少專業(yè)人才進(jìn)行管理，以及內(nèi)部缺乏科學(xué)的審計(jì)。

二、會(huì)計(jì)信息化的基本理論

會(huì)計(jì)信息化基本理論，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)人員通過操作計(jì)算機(jī)，將會(huì)計(jì)信息輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，建立會(huì)計(jì)信息檔案。在建立會(huì)計(jì)信息檔案過程中，可以完成加工、傳輸?shù)炔僮?，并以電子信息的方式，及時(shí)準(zhǔn)確的傳輸?shù)狡髽I(yè)管理層，用于管理人員掌握企業(yè)資源，提高信息的管理水平。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理相互融合，有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，使會(huì)計(jì)人員擺脫復(fù)雜的依靠人力完成的會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)信息化模式應(yīng)用過程中，企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息等建立信息化管理系統(tǒng)，以便會(huì)計(jì)人員通過管理系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率。

三、會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

在20世紀(jì)80年代開始，我國開始建設(shè)會(huì)計(jì)信息化體系。在全球經(jīng)濟(jì)化背景下，我國企業(yè)與國外企業(yè)不斷合作，通過合作有助于促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。此外我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量不斷增加，并且企業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域不同，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息類型更加復(fù)雜，若仍沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，工作效率低、信息真實(shí)性和傳輸速度較慢，都會(huì)極大的限制企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭能力。許多企業(yè)為擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的束縛，都在加緊建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理體系，在會(huì)計(jì)信息化管理模式中，會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，同時(shí)借助企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理體系。每個(gè)企業(yè)會(huì)根據(jù)發(fā)展需求，配置專業(yè)的操作系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)軟件等。但是在實(shí)際運(yùn)行過程中，仍存在許多問題需要解決，包括缺乏專業(yè)人員、盲目投資、孤島現(xiàn)象嚴(yán)重以及缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。

四、會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）企業(yè)決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)階段企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，簡單地認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)人員脫離手工操作，有效提高會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)及時(shí)獲得會(huì)計(jì)信息。但是會(huì)計(jì)信息是企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃、合理運(yùn)用資源的重要參考依據(jù)，若企業(yè)管理層單純地認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息化只是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，不利于企業(yè)發(fā)展，尤其是會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)信息的一部分，企業(yè)信息化發(fā)展，需要會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮至關(guān)重要的作用。在企業(yè)的信息化管理工作中，會(huì)計(jì)信息作為管理工作的重點(diǎn)，由于企業(yè)管理層缺乏專業(yè)的管理方法，并且未能及時(shí)掌握市場發(fā)展趨勢，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，不僅導(dǎo)致企業(yè)未能制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃，還會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)重情況會(huì)使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員綜合能力較低

在會(huì)計(jì)信息化管理模式應(yīng)用過程中，由于與傳統(tǒng)的工作方式不同，許多會(huì)計(jì)人員需要重新學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，即便具備會(huì)計(jì)信息化管理能力，仍缺乏綜合素養(yǎng)，主要體現(xiàn)在管理意識(shí)、發(fā)展意識(shí)等。會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人員綜合能力無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求，一方面與會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)能力較差有關(guān)，無法將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相互融合，不具備會(huì)計(jì)信息化管理能力，另一方面是計(jì)算機(jī)人員缺乏會(huì)計(jì)知識(shí)，在會(huì)計(jì)管理工作中，無法提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

（三）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化盲目投資

在信息技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)為加快信息化建設(shè)，會(huì)一次性投入資金，希望使用大量的資金，在短期內(nèi)完成會(huì)計(jì)信息化管理模式的建設(shè)。但是企業(yè)未能根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及人員能力等綜合考慮，在盲目投資的狀態(tài)下，致使會(huì)計(jì)信息化管理模式未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，未能給予企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供幫助，并且企業(yè)承受較大的財(cái)政壓力，影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）業(yè)務(wù)流程變化現(xiàn)象引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化管理模式應(yīng)用過程中，由于企業(yè)未能全面掌握業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)流程過程中引發(fā)諸多的問題，具體包括以下幾個(gè)方面：1.會(huì)計(jì)信息化管理正處于發(fā)展階段，由于未能形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在實(shí)際會(huì)計(jì)管理工作中，共同使用人工模式與計(jì)算機(jī)模式，致使會(huì)計(jì)人員無法快速掌握計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在誤差、信息錯(cuò)誤等問題，提高會(huì)計(jì)信息化管理風(fēng)險(xiǎn);2.會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)流程發(fā)展過程中，由于企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式下，許多人員具備傳統(tǒng)管理能力，一旦在信息化管理模式中，人員無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，許多人員相繼離開，而其他人員不斷補(bǔ)充，致使人員未能短期內(nèi)掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，影響到企業(yè)正常的發(fā)展;3.基于業(yè)務(wù)流程開展會(huì)計(jì)信息化工作，企業(yè)內(nèi)不同部門若未能建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系，會(huì)引發(fā)會(huì)計(jì)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)。

（五）孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有待提高

企業(yè)在日常經(jīng)營和生產(chǎn)過程中，建立會(huì)計(jì)信息化管理體系，財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)管理責(zé)任，但是財(cái)務(wù)部門未能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，從而出現(xiàn)嚴(yán)重的孤島現(xiàn)象，其他部門未能獲得及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，未能根據(jù)財(cái)務(wù)信息制定發(fā)展目標(biāo)，從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展水平。

（六）網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化管理模式發(fā)展過程中，企業(yè)基于信息技術(shù)融合會(huì)計(jì)技術(shù)，需要企業(yè)在內(nèi)部建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能保證會(huì)計(jì)信息的安全。但是網(wǎng)絡(luò)可以與任何體系建立關(guān)系，知識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在開放的狀態(tài)下，極易受到外部的攻擊，尤其是受到病毒以及非法訪問的破壞，影響到網(wǎng)絡(luò)正常的運(yùn)行。受此影響，企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理體系，應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，一方面在企業(yè)內(nèi)部建立強(qiáng)大的防護(hù)體系，另一方面運(yùn)用專業(yè)的資金管理方法、財(cái)務(wù)結(jié)算方法等，避免財(cái)務(wù)信息泄露，影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

（七）企業(yè)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息分類和編碼規(guī)劃

會(huì)計(jì)信息化管理模式下，企業(yè)應(yīng)使財(cái)務(wù)信息具備共享、交換等功能。但是企業(yè)在具體實(shí)施期間，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)部門管理，而財(cái)務(wù)部門未能分類信息，并且缺乏財(cái)務(wù)信息化編碼規(guī)劃，導(dǎo)致信息系統(tǒng)無法有效識(shí)別財(cái)務(wù)信息，影響到會(huì)計(jì)信息化模式正常運(yùn)行。

五、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策

（一）提高企業(yè)管理層對(duì)信息化認(rèn)識(shí)水平

企業(yè)管理層應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)水平，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)作為重要的組成部分，基于企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況、行業(yè)趨勢等綜合考慮，需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究，并且將會(huì)計(jì)信息化作為主體，提高企業(yè)信息化建設(shè)能力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）加快培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才

會(huì)計(jì)信息化管理模式在運(yùn)行期間，都需要人工進(jìn)行操作，盡管會(huì)計(jì)信息化管理模式使會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)的工作狀態(tài)，但是需要會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的信息化管理能力。企業(yè)應(yīng)加快培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才，讓更多的專業(yè)人才充實(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍中，使會(huì)計(jì)信息化管理工作更加高效，及時(shí)準(zhǔn)確地完成信息搜集、整理、分析以及存儲(chǔ)等工作。培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才，企業(yè)應(yīng)融入信息化管理，使財(cái)務(wù)人員以企業(yè)信息化建設(shè)的視角，深入研究會(huì)計(jì)信息化管理模式，尤其是重點(diǎn)研究系統(tǒng)編程、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容，使會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的信息化管理能力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需求，組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，在培訓(xùn)中豐富會(huì)計(jì)信息化管理內(nèi)涵，使會(huì)計(jì)人員可以在多層次多層面，提高信息化專業(yè)水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)快速發(fā)展。

（三）有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)，避免出現(xiàn)泄漏等情況，影響到企業(yè)的正常發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失。但是建立會(huì)計(jì)信息化管理模式，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性特點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境潛在的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的防范措施，具體措施體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，建立會(huì)計(jì)管理制度，在管理制度下開展會(huì)計(jì)信息化工作，同時(shí)使用防范等級(jí)較高的硬件和軟件，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供安全保護(hù)。此外企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理，聘用高素質(zhì)管理人員，有效降低會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題;其次，提高會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)管理能力，才能使會(huì)計(jì)人員在日常工作，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)，影響到會(huì)計(jì)信息化管理工作;第三，其應(yīng)依照我國相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)的違法行為進(jìn)行舉報(bào);第四，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)實(shí)際情況建立會(huì)計(jì)信息化管理體系，在發(fā)展中逐步完善管理體系，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）做好信息化運(yùn)行背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作

基于信息化開展會(huì)計(jì)檔案管理工作，首先企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)信息檔案保存制度，根據(jù)我國檔案管理規(guī)定，使用專業(yè)的并且安全性較高的硬盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息，并且對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行備份;其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，建立分權(quán)限使用體系，會(huì)計(jì)人員根據(jù)自己的權(quán)限，進(jìn)入到體系內(nèi)獲取資料。

（五）解決孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)流程，配置會(huì)計(jì)信息化管理軟件和硬件，以便在業(yè)務(wù)流程中提高會(huì)計(jì)信息化工作效率和質(zhì)量，同時(shí)使會(huì)計(jì)信息具備共享特點(diǎn)，為企業(yè)每個(gè)部門提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而制定合理的發(fā)展計(jì)劃，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。

（六）制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理制度

建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理制度，企業(yè)應(yīng)在《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定管理制度。在管理制度中，應(yīng)明確每個(gè)部門的管理職責(zé)，并實(shí)施內(nèi)部稽核措施。然后規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)流程，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員業(yè)務(wù)處理能力、信息化管理能力等。最后明確財(cái)務(wù)管理權(quán)限，要求每個(gè)部門應(yīng)依照管理制度履行職責(zé)，保護(hù)好財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，更應(yīng)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息管理工作。

六、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，并且極大推動(dòng)各領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)，尤其是信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作中，建立會(huì)計(jì)信息化管理模式，既能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，還能推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，制定科學(xué)合理的管理制度，同時(shí)加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，完善和優(yōu)化檔案管理工作，使會(huì)計(jì)信息具備共享功能，讓每個(gè)部門依照業(yè)務(wù)流程開展會(huì)計(jì)工作，避免會(huì)計(jì)信息化工作處在高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。

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作者簡介：

何穎（1974.7-），男，漢族，湖南省桂陽縣人，本科，助理會(huì)計(jì)師，福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。