建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)問題研究

孫亞磊

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)共享方面所存在的問題

（一）建立初期投入資本過大

新管理模式的建立對企業(yè)至關(guān)重要，因此在財務(wù)共享中心建立的初期都會需要大量的人力物力財力。在建立初期也需要相關(guān)專業(yè)知識專業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行了解分析，并提出改進(jìn)方法，但是在引進(jìn)專業(yè)人員同時，原有的財務(wù)工作人員不能轉(zhuǎn)移或撤出，需要繼續(xù)保持在原崗位上，以維持企業(yè)正常的財務(wù)運(yùn)行，這就導(dǎo)致建立初期投資資本過大問題。

（二）信息化能力欠缺

首先，施工企業(yè)財務(wù)共享中心建立是一個長期且復(fù)雜的過程。建立過程需要進(jìn)行前期調(diào)研，其中包括市場調(diào)研，同行企業(yè)情況等;其次便是需要對一系列專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后制定合理的工作計劃，這樣利于為接下來的工作建立方向;第三，要建立好一個組織框架，制定每一個大步驟，再進(jìn)行細(xì)化，而這些工作都要求建筑施工企業(yè)要具備較高的信息化能力。

然而，由于很多施工企業(yè)地處偏遠(yuǎn)且存在地理位置復(fù)雜等實際問題，因此在建立財務(wù)共享中心時不能再采用傳統(tǒng)的建立模式。如果要建立一個符合現(xiàn)實情況和較好的財務(wù)共享中心就需要耗費(fèi)企業(yè)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營和維護(hù)中心，促使管理模式更加專業(yè)且符合具體情況，才能方便財務(wù)中心處理歸類的龐大的數(shù)據(jù)等。

（三）管理標(biāo)準(zhǔn)化，人員專業(yè)化程度均不夠

在財務(wù)管理模式上，財務(wù)共享中心一定要比舊有的管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)化。那么促進(jìn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅依靠企業(yè)自身建立起的制度，還有與其相關(guān)財務(wù)人員密切關(guān)聯(lián)，財務(wù)人員的專業(yè)化程度也時刻的影響管理模式的發(fā)展與轉(zhuǎn)變。

那么所謂管理的標(biāo)準(zhǔn)化就是指，要更加嚴(yán)格的對待會計流程的處理、對操作方式細(xì)則做出統(tǒng)一的規(guī)范。然而現(xiàn)在由于每個項目都具有其特殊性，數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜等，都會對其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限制，加大實施難度，而這樣則容易使成本會計在進(jìn)行信息合并時出現(xiàn)問題。另外一方面財務(wù)人員不僅僅只是要求看懂?dāng)?shù)據(jù)，懂財務(wù)就行，還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳管理等業(yè)務(wù)。然而現(xiàn)在的一些企業(yè)當(dāng)中并不具備這一方面的財務(wù)專職人員，所以就使得他們無法在新的財務(wù)管理模式之下獲取真正對企業(yè)有利的數(shù)據(jù)和深層次信息，導(dǎo)致信息延誤，造成管理的不標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）企業(yè)內(nèi)部各部門職能未統(tǒng)一

依上述所講財務(wù)共享中心最大的好處，就是可以將分散在不同地區(qū)的或是不同業(yè)務(wù)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)都統(tǒng)一到一個組織之下進(jìn)行管理。從而大大提高了會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，同時還可以清減一些從事這繁雜基礎(chǔ)核算工作的會計人員。但是現(xiàn)在由于建筑施工行業(yè)的生產(chǎn)地點(diǎn)分散并不會固定在某一個地方，或者一些項目的所處地較為偏遠(yuǎn)等問題，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)的不同的核算主體之間的管理水平都是不一樣不統(tǒng)一的。因此各個職能部門也都不能將相關(guān)的制度踏實的落地有效執(zhí)行。

（五）財務(wù)體系的人才儲備受工廠化作業(yè)流程影響

財務(wù)共享中心的建立的確是方便財務(wù)核算和財務(wù)、數(shù)據(jù)管理，但是隨著財務(wù)共享模式化的發(fā)展，財務(wù)核算作業(yè)也越來越被工廠化。當(dāng)財務(wù)人員每天都只在某一個固定的節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行工作核算時，長久下去，便會對整個的會計核算流程失去掌握，這也會大大降低財務(wù)人員的專業(yè)程度導(dǎo)致財務(wù)工作人員價值創(chuàng)造功能的喪失，另一方面還會導(dǎo)致人才的流失最終威脅到人員的儲備。

（六）績效考核問題

建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心的績效考核問題主要是圍繞著工作量、質(zhì)量、效率、滿意度等所展開的?？冃Э己说慕Y(jié)果一方面，它可能會影響企業(yè)的發(fā)展，從小角度來說，另一方面更重要的是考核結(jié)果的相對滯后，會影響激勵機(jī)制效果，使其作用不明顯。那么如何有效的進(jìn)行績效考核也是建筑施工企業(yè)財務(wù)共享方面所面臨的又一重要問題。

二、對完善建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心提出的對策

（一）統(tǒng)一管理制度和審批流程

為了實現(xiàn)財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，就需要及時解決共享問題，也就是同一業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)只能有一套。值得注意的是雖然相關(guān)數(shù)據(jù)只有一套，但是它可以使使用者與不同的部門、層級、崗位等之間相適應(yīng)并展現(xiàn)出來，從而既體現(xiàn)出了數(shù)據(jù)的唯一性又體現(xiàn)出了展示形式的多樣性。而這也驅(qū)使著對財務(wù)共享中心的規(guī)劃涉及范圍要廣，例如要涉及到企業(yè)內(nèi)不同核算主體的各業(yè)務(wù)端等而不僅僅局限于考慮財務(wù)模式。

（二）建立健全信息溝通機(jī)制

財務(wù)管理模式的改變更新，提高了財務(wù)工作的質(zhì)量，但隨之也使財務(wù)部門的工作量加大變得比以前復(fù)雜，現(xiàn)在不僅對財務(wù)人員的要求提高了，更是要求財務(wù)人員熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)，并可以熟練地運(yùn)用到工作中去。為了更好的使計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到工作中，首先要建立健全信息溝通機(jī)制，也就是財務(wù)人員利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行建立健全，方便和領(lǐng)導(dǎo)、績效考核人員和企業(yè)員工進(jìn)行溝通，更直接地了解到實際情況，更加完善財務(wù)共享模式，完成信息反饋工作，提升企業(yè)績效管理水平。

（三）統(tǒng)一管理制度與審批流程

管理制度和審批流程的統(tǒng)一有利于建筑施工企業(yè)財務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，同時也為后期進(jìn)行大數(shù)據(jù)的深度挖掘打好基礎(chǔ)。那么在實施財務(wù)共享模式之前首先要對企業(yè)自身的業(yè)務(wù)場景、財務(wù)共享中心的核算特點(diǎn)、信息系統(tǒng)建設(shè)情況等都了解清楚，然后在對原先的財務(wù)核算流程和企業(yè)管理制度進(jìn)行改造完善，以更好地制作出一套統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)地管理制度和流程。被統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化后地核算數(shù)據(jù)可以更好地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，最后實現(xiàn)財務(wù)地價值創(chuàng)造功能。

（四）強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作，提高工作效率

在核算的過程中要遵循三個同一，即“同一平臺，同一制度，同一標(biāo)準(zhǔn)”。這樣將會帶來兩方面的好處，第一，企業(yè)的會計制度，會計政策，會計基礎(chǔ)工作都將會得到梳理。通過流程設(shè)計的方式把各項管理制度植入到系統(tǒng)中，使目標(biāo)得到系統(tǒng)的控制。除此之外，還可以使因人員素質(zhì)不齊、政策理解不到位、子公司制度執(zhí)行不統(tǒng)一等問題得到進(jìn)一步的改善。第二點(diǎn)通過實行期末關(guān)賬制度，以此來提升經(jīng)濟(jì)入賬的及時性，以保證會計信息質(zhì)量的穩(wěn)定性。如今，把共享服務(wù)平臺做為手段來推動制度的落地實施，強(qiáng)化管控執(zhí)行已經(jīng)成為了一種常態(tài)。

（五）強(qiáng)化資金管控水平，提高資金使用效率

為實現(xiàn)資金統(tǒng)收統(tǒng)支管理，就要在財務(wù)共享平臺全面啟用資金結(jié)算系統(tǒng)。強(qiáng)化資金管控水平主要從三方面進(jìn)行。第一方面，為更好的把所屬單位的資金集中起來一起進(jìn)行調(diào)配和管理，實現(xiàn)資金的稅收統(tǒng)支，就要通過上收網(wǎng)銀U盾的方式進(jìn)行;第二，對銀行賬戶加強(qiáng)集中管理，盤活沉淀資金。用多余的閑置資金，通過融資的方式，幫助缺少資金的企業(yè)用較低的融資方式更快速的獲取建設(shè)資金，提升對資金的使用效率;第三，給商業(yè)銀行的運(yùn)作機(jī)制引入資金管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)資金管理模式的多種需求，例如，資金的監(jiān)控、收支，統(tǒng)收統(tǒng)支等。以支持賬戶的管理、資金預(yù)算、結(jié)算，投融資，票據(jù)管理等核心一體化的管理，也使集團(tuán)公司的資金調(diào)控能力、實時監(jiān)督能力、使用效率有所提高，減少不必要的財務(wù)費(fèi)用。

（六）加快信息化人才的培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)對建筑施工企業(yè)而言至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā)，運(yùn)用最好的方法，利用最好的渠道吸引和引進(jìn)專業(yè)財務(wù)人員，與此同時還要對所有的財務(wù)人員進(jìn)行再培訓(xùn)，以提高所有人的專業(yè)知識、工作技能，使他們在掌握現(xiàn)代專業(yè)知識的同時又掌握著現(xiàn)代信息化技術(shù)，成為理論與實踐相結(jié)合的“復(fù)合型”人才。（作者單位：中交一公局第七工程有限公司）