淺談如何加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)

王瑞芬

摘 要：在我國(guó)疾控事業(yè)不斷進(jìn)行改革發(fā)展的進(jìn)程中，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)被高度重視。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在近幾年來(lái)各行各業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展十分快速，信息化管理程度也不斷提高，這使其在較大程度上推動(dòng)了疾控機(jī)構(gòu)檔案管理水平，這也是其發(fā)展的必然趨勢(shì)所在。因此，本文對(duì)加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析，并就如何加強(qiáng)加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)淺見(jiàn)，旨在提升疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)我疾控衛(wèi)生事業(yè)良性而穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理? 信息化建設(shè)? 地位

目前，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展而步入了電子信息化階段，尤其是其進(jìn)一步促進(jìn)了疾控機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展，其不僅使疾控機(jī)構(gòu)各部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)所具有的重要意義與作用，同時(shí)各部門(mén)在優(yōu)化各項(xiàng)工作流程中認(rèn)可了其具有的重要地位。無(wú)論是在疾控機(jī)構(gòu)的人事檔案管理中，還是在其他資料查閱中，檔案管理信息化建設(shè)發(fā)揮出了不可替代的作用。因此，為了進(jìn)一步保證疾控機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理人員應(yīng)加速推進(jìn)并不斷優(yōu)化檔案信息化建設(shè)。

一、加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

（一）促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)整體服務(wù)水平的提升

在我國(guó)疾控事業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn)過(guò)程中，疾控機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)成為了必然發(fā)展趨勢(shì)，尤其是檔案信息化建設(shè)在此過(guò)程中，不僅成為一項(xiàng)重要的改革實(shí)施項(xiàng)目，同時(shí)也是完善各項(xiàng)疾控服務(wù)必不可少的重要途徑之一。當(dāng)前的疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理已經(jīng)與社保、醫(yī)保等部門(mén)進(jìn)行了無(wú)縫對(duì)接，不僅便于各部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行資料信息查詢，同時(shí)還能為疾控工作的開(kāi)展提供更加全面的服務(wù)。

（二）全面提升疾控機(jī)構(gòu)管理水平

在疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)日趨完善的情況下，其不但全面提升疾控機(jī)構(gòu)的信息化應(yīng)用程度，也提升了疾控機(jī)構(gòu)整體管理水平。檔案管理信息化建設(shè)可以說(shuō)加速推進(jìn)了現(xiàn)代綜合性疾控機(jī)構(gòu)的建設(shè)，既優(yōu)化與更新了疾控服務(wù)模式，同時(shí)也全面提升了疾控機(jī)構(gòu)的工作、服務(wù)效率。在疾控中心就診的病人可以通過(guò)進(jìn)入檔案系統(tǒng)查看其既往病例資料、實(shí)施的治療方案等，通過(guò)信息化管理在一定程度上簡(jiǎn)化了流程、優(yōu)化了服務(wù)，也由此提升了疾控工作效率。

（三）促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的提升

隨著疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管理程度的提高，其不但極大地促進(jìn)了疾控機(jī)構(gòu)整體管理水平的提升，而且在促進(jìn)其業(yè)務(wù)發(fā)展中也極大地提升了疾控機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理信息化建設(shè)不僅使疾控機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)疾控服務(wù)水平與工作效率得以顯著提升，更可將其作為疾控機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃中重要參考數(shù)據(jù)，便于疾控機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)由此作出更加有利于疾控發(fā)展的決策。

二、如何加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）切實(shí)注重疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善

社會(huì)進(jìn)入信息化發(fā)展階段，不僅檔案管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，同時(shí)疾控機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)管理工作也需與時(shí)俱進(jìn)，因此加速推進(jìn)信息化管理應(yīng)用是疾控工作的必然趨勢(shì)。在逐步完善檔案信息化管理建設(shè)過(guò)程中，既需要著眼于疾控工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃，更需要切實(shí)有效地進(jìn)行疾控工作與管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善。在進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度的前提下，針對(duì)疾控機(jī)構(gòu)的具體情況進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃與管理，使檔案信息化管理可以在系統(tǒng)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中發(fā)揮重要作用，不僅要針對(duì)各科室工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，更要顧全疾控工作的整體性和全面性，使各項(xiàng)管理工作的落實(shí)與執(zhí)行都能進(jìn)行資料記錄、使工作有據(jù)可查，并在進(jìn)行目標(biāo)制定與完成的過(guò)程中，保持疾控機(jī)構(gòu)整體良好地運(yùn)行，確保在不斷提升檔案信息化管理水平的同時(shí)，也能全面提升疾控機(jī)構(gòu)的總體服務(wù)質(zhì)量與管理水平。

（二）切實(shí)提升疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入

疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)建立在提高信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這不僅需要能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，同時(shí)還需要對(duì)信息化建設(shè)予以高度的重視。通過(guò)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)，使疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理工作不僅能夠得到成熟的技術(shù)支持與保障，同時(shí)還能在定期信息維護(hù)下確保疾控機(jī)構(gòu)信息安全，尤其是應(yīng)強(qiáng)化對(duì)意外緊急情況的處理能力，以提高檔案信息安全保障。因此在加設(shè)防火墻的同時(shí)，還要進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的備份管理，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，使之既能做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日常安全管理與維護(hù)，更能在出現(xiàn)黑客等惡意入侵事件時(shí)具備妥善安全的處理方式。只有加強(qiáng)安全保障等方面的投入，才能更好地促進(jìn)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

（三）切實(shí)注重檔案信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善

在對(duì)疾控機(jī)構(gòu)的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)成效不斷提升，還要在日常檔案管理中，不但要做好五個(gè)“切實(shí)”，即切實(shí)注重信息化管理工作的開(kāi)展，而且切實(shí)注重檔案信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，尤其是切實(shí)注重對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化，定期加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，切實(shí)替身系統(tǒng)的性能，才能更好地為人事檔案管理工作的開(kāi)展提供支持和幫助。

（四）強(qiáng)化檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能

在疾控機(jī)構(gòu)的檔案信息化建設(shè)中，不僅需要組建一支專(zhuān)業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)，同時(shí)還需要不斷組織檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷運(yùn)用新知識(shí)、新技能提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，使其不僅在工作崗位上能夠掌握與運(yùn)用扎實(shí)的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)還能在檔案的信息化建設(shè)中不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，以便緊跟時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，使疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作能夠始終為疾控工作發(fā)展提供服務(wù)。在此過(guò)程中，針對(duì)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)需要建立在以人為本的管理方式下，不僅要注重專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員的培養(yǎng)，更需要融合檔案管理知識(shí)內(nèi)容培養(yǎng)綜合性管理人才，使其在不斷激發(fā)專(zhuān)業(yè)人才積極性與創(chuàng)造性的前提下，促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理中，信息化建設(shè)不僅滿足了社會(huì)與時(shí)代的發(fā)展需要，同時(shí)也全面提升了疾控機(jī)構(gòu)整體管理水平和工作效率，尤其是在社會(huì)信息化長(zhǎng)足發(fā)展趨勢(shì)下，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案的信息化建設(shè)不僅為疾控機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供了高效而優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，同時(shí)還使其能夠?yàn)榧部鼗颊咛峁└尤娴姆?wù)保障，從而使疾控事業(yè)更加穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展，因此今后更需要我們切實(shí)加強(qiáng)對(duì)疾控工作中信息化建設(shè)的投入和優(yōu)化，才能更好地適應(yīng)未來(lái)疾控工作發(fā)展的需要。

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