周莉
[摘要]我國行政單位發(fā)展迅速,大大推動了我國經(jīng)濟體的改革創(chuàng)新進程,拉動了經(jīng)濟增長,其中行政單位財務(wù)金融內(nèi)部控制作為有效促進單位經(jīng)濟制度改革、實現(xiàn)行政單位轉(zhuǎn)型優(yōu)化和管理行政工作的重要手段和措施之一,對于新世紀處在改革創(chuàng)新階段的行政單位有著重大意義。文章闡述了財務(wù)金融內(nèi)部控制制度的含義,分析了我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)金融內(nèi)部控制工作中的問題,有針對性地對加強我國行政事業(yè)單位財務(wù)金融內(nèi)部控制工作提出改進措施。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;財務(wù)金融內(nèi)部;整改措施
[DOI]1013939/jcnkizgsc201918051
1財務(wù)金融內(nèi)部控制制度概述
11內(nèi)部控制的含義
“內(nèi)部控制”這個理念于1992年首次被提出,其概念本質(zhì)是一種為了保證企業(yè)的效益和財務(wù)信息的準確度,在符合國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)標準的前提下,進行自我調(diào)整、自我約束、自我完善的一種企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。其目地主要是為了幫助企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展,幫助企業(yè)員工樹立共同的發(fā)展目標,從而拉動企業(yè)的利益增長。行政事業(yè)單位的財務(wù)金融內(nèi)部控制系統(tǒng)也是如此,金融內(nèi)部控制系統(tǒng)在促進行政單位的可持續(xù)發(fā)展的同時,可以很好地幫助事業(yè)單位員工去完成發(fā)展目標,有效強化行政事業(yè)單位對于潛在危急和突發(fā)危急的處理能力,對行政單位實現(xiàn)更好、更快的高速發(fā)展具有實際意義。
12財務(wù)金融內(nèi)部控制制度的重要意義
(1)對我國行政單位財政運營起著穩(wěn)定作用。我國行政單位的主要收入都是依靠國家撥款。然后行政單位在此基礎(chǔ)上來進行經(jīng)濟活動和日常工作,因此保證行政單位內(nèi)部金融系統(tǒng)的穩(wěn)定性、確保行政資金的合理配置、做好財務(wù)金融監(jiān)督工作對行政單位更好地開展工作具有非常意義。尤其是一些基層行政單位,由于其受資產(chǎn)規(guī)模限制,可獲得的國家撥款資金有限,保障其內(nèi)部金融的管理就顯得尤為重要。
(2)行政單位不以營利為目的,其主要目的是更好地為人民服務(wù)、提高國家整體效益、推動會社會經(jīng)濟體快速發(fā)展?,F(xiàn)階段我國正處在向高新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)變的過程,在這一特殊階段,就需要行政事業(yè)單位最大限度地發(fā)揮自身特性,幫助國家和社會完成向由傳統(tǒng)經(jīng)濟體向高新型產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程,為我國社會經(jīng)濟發(fā)展起到有力支撐。
2我國行政事業(yè)單位財務(wù)金融內(nèi)部控制工作中的問題
21內(nèi)部控制的制度有待完善
就現(xiàn)階段來看我國行政單位的內(nèi)部控制制度相對與發(fā)達國家來說還有很長的一段路要走,國家對其要求相對也不夠嚴格,針對行政單位制定的相關(guān)法律法規(guī)相對于企業(yè)來說效果差別很大,行政單位內(nèi)部控制制度還有待完善。除此之外,雖然有一部分行政單位意識到了財務(wù)金融的重要性,并設(shè)有相關(guān)的財務(wù)金融制度,但是卻沒有與之相對應(yīng)的內(nèi)部控制制度,在此種背景下,如果行政單位的財務(wù)管理過程中出現(xiàn)了問題,就會出現(xiàn)沒有標準的規(guī)章制度去參照、個人責任界定不明確、領(lǐng)導決策缺少有利的依據(jù)等情況,降低了行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量,大大制約了行政事業(yè)單位的發(fā)展。
22預算管理與控制不夠科學
行政事業(yè)單位在進行經(jīng)濟活動前,通常會對活動經(jīng)費進行一個大致的估算和評估。我國行政單位性質(zhì)特殊,因此要嚴格按照程序來確保經(jīng)濟活動財務(wù)信息的真實準確,以確?;顒拥挠行ч_展。但是在實際工作中,行政財務(wù)預算的相關(guān)標準還不夠科學合理,再加上行政單位通常開展的是不以盈利為目的的公益活動,這就使得行政單位的經(jīng)濟活動與績效標準很難達到系統(tǒng)的統(tǒng)一,同時還影響了后續(xù)績效工作的開展效果。另一方面,我國現(xiàn)階段的行政單位和金融財務(wù)是兩個相對獨立的個體,這就使得財務(wù)預算與實際支出難以有效結(jié)合,從而影響預算管理的精確度。
23缺乏足夠的風險意識
風險意識的建立無論是對企業(yè)還是行政單位來說都是非常重要的,部分行政單位風險意識嚴重缺乏,認為本單位是靠國家撥款作為主要財政收入的,不需要建立相關(guān)的風險評估體系,忽略了實際的社會活動也會存在風險這一客觀現(xiàn)實,導致財力資源造成不必要的浪費,這一問題在基層行政單位尤其突出。
24監(jiān)督工作不到位
受行政單位的特殊性和金融財務(wù)嚴謹性的影響,財務(wù)監(jiān)督體系主要由外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩個方面組成,但是在實際的監(jiān)督工作中,很多針對行政單位的外部監(jiān)督系統(tǒng)成了擺設(shè),無法真正發(fā)揮其監(jiān)督作用。再拿內(nèi)部體系來說,行政單位的內(nèi)部監(jiān)督成員大多來自于單位內(nèi)部,由單位員工兼任,沒有安排專門的人或部門負責財務(wù)監(jiān)督這一工作,其監(jiān)督力度和約束力度很難得到保障,導致行政單位內(nèi)部財務(wù)信息的混亂不堪。
3加強我國行政事業(yè)單位財務(wù)金融內(nèi)部控制工作的措施
31建立完善的內(nèi)部控制制度
建立完善的行政單位財務(wù)金融內(nèi)部控制制度,并嚴格按照財務(wù)金融預算的相關(guān)標準和規(guī)定去執(zhí)行,同時對財務(wù)預算的范圍進行具體化、科學化、合理化的擴大,從而保證行政單位財務(wù)金融系統(tǒng)的穩(wěn)定性,提升行政單位的金融管理水平。與此同時還要建立嚴格的內(nèi)部財務(wù)金融審核制度,對于財務(wù)造假和舞弊現(xiàn)象嚴懲不貸,凈化行政單位內(nèi)部不良風氣,為社會樹立正確的道德風尚觀念。
32強化風險意識
針對行政單位風險意識薄弱的問題,可以在內(nèi)部搭建風險管理體系的基礎(chǔ)上,通過對先進企業(yè)或卓越風險管控的實例來增加單位的風險評估能力,優(yōu)化其風險預控能力和潛在風險發(fā)現(xiàn)能力,進而保證行政單位的行政資金可以有效的實現(xiàn)資源配置,使得資金效果得到最大限度的發(fā)揮。
33加強監(jiān)督工作
要想有效提升行政單位的監(jiān)督水平。就需要我們從外部和內(nèi)部兩個關(guān)鍵點入手,多方兼顧。一方面要加強行政單位的外部監(jiān)督力度,嚴格遵守審計工作的相關(guān)標準,另一方面還要保障行政單位內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)的獨立性。加大外部監(jiān)督力度,不斷優(yōu)化和豐富審計內(nèi)容,還要增加內(nèi)部監(jiān)督人員的考核評價環(huán)節(jié),建立嚴格的工作標準和法律法規(guī),從而由點到面的提升行政單位的整體監(jiān)督水平,形成科學、嚴謹、規(guī)范的行政事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督體系。
34提高金融從業(yè)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)金融人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響到行政單位內(nèi)部制度的有效發(fā)揮,因此應(yīng)當不斷提升相關(guān)從業(yè)人員的薪資待遇,吸引高素質(zhì)人才,加強對金融財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,充分結(jié)合本單位實際發(fā)展狀態(tài),培養(yǎng)出一支專業(yè)素質(zhì)過硬的高素質(zhì)團隊。
4結(jié)論
綜上所述,建立科學合理的行政單位財務(wù)金融內(nèi)部控制體系,對提升行政單位的工作效率和工作質(zhì)量方面有著重要意義。因此,需要結(jié)合我國現(xiàn)有國情和事業(yè)單位金融管理水平現(xiàn)狀,在了解行政單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題的基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),強化行政單位的風險意識,加強財務(wù)信息的監(jiān)督工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索,最終幫助我國實現(xiàn)經(jīng)濟體的高速發(fā)展。
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