基于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建分析

婁山珠

[摘要]大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能立足于市場。在企業(yè)進行集團財務(wù)共享的過程中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)共享過程的革新，不僅能夠提升企業(yè)的工作效率，還能提升企業(yè)的競爭能力。文章對財務(wù)共享服務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本概念進行分析，從而得出企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)建新式的企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的幾點建議。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企業(yè)集團；財務(wù)共享服務(wù)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201918195

隨著科技的不斷發(fā)展，人類步入了大數(shù)據(jù)時代。企業(yè)在財務(wù)給管理的過程中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)共享服務(wù)，能夠幫助企業(yè)對自己的財務(wù)管理進行優(yōu)化和改善，并提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，間接地提升企業(yè)的競爭力。

1財務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)的概念

11財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享中心是一種將企業(yè)的財務(wù)報告進行整合后再集中到一個共享服務(wù)平臺上進行合并，并對企業(yè)合并后的整體財務(wù)報告進行財務(wù)管理和記賬的一種財務(wù)整理方式。鑒于目前的企業(yè)發(fā)展速度和企業(yè)的擴張速度，財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)在將各個分公司的財務(wù)報告合并起來，并通過賬目整合的方式更加直觀地看到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和盈利狀況，也有利于企業(yè)進行戰(zhàn)略的實施和布置。

財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了各大企業(yè)的一種主要的財務(wù)集中管理趨勢。這種財務(wù)共享模式能夠有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理效率，并對企業(yè)的健康情況進行合理地掌握，從而有效率地進行人員方面的調(diào)動和部署，使公司的運營成本得到合理的控制。對這種財務(wù)共享服務(wù)的引入，在我國的各個大中型企業(yè)，特別是業(yè)務(wù)分布范圍廣泛的大型企業(yè)中得到了完美的應(yīng)用，并對企業(yè)的合理運營起到了十足的助推作用。[1]

12大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，是對于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對量級巨大的信息進行揀選、歸納、處理的一種技術(shù)。傳統(tǒng)的信息收集方法不可能對這種動輒上億的龐大數(shù)據(jù)進行分類整理，所以通常將這些數(shù)據(jù)作為無用的數(shù)據(jù)而舍棄，但同時也舍棄了大量可能有價值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的便捷性和新式的超級服務(wù)器，使大數(shù)據(jù)的整理和挖掘工作變?yōu)榱丝赡?。[2]大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，為企業(yè)帶來的無數(shù)的新商機。運用大數(shù)據(jù)計算技術(shù)，對目標(biāo)客戶進行尋找和分類，從而保證了大數(shù)據(jù)之中無用的部分被剔除，留下有價值的部分并為企業(yè)所用。企業(yè)通過對這些信息經(jīng)過系統(tǒng)地篩選、分揀和歸納，從而改變了超量信息的價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)目前已經(jīng)延伸到了各個行業(yè)，包括政府工作、企業(yè)管理等各個重要的部分，并為相關(guān)單位帶來了巨大的便利和利益。

2大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

21建立風(fēng)險評估制度

進行財務(wù)共享服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)對財務(wù)共享信息中心收集到的數(shù)據(jù)進行分析。這些數(shù)據(jù)在通過服務(wù)器的分類和整理之后會成為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。運用這些數(shù)據(jù)進行企業(yè)自身的健康狀態(tài)進行評估，也可以確認企業(yè)當(dāng)前的效益能夠否保證能夠按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展策略穩(wěn)定運營，并根據(jù)得出的企業(yè)報告而調(diào)整經(jīng)營策略。一旦企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了下滑的問題則對企業(yè)規(guī)模進行收縮，若是企業(yè)目前的發(fā)展良好則決定是否進行業(yè)務(wù)的擴張。

在財務(wù)共享管理時運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的支出問題進行著重分析，從而優(yōu)化企業(yè)的支出體系，在節(jié)省財務(wù)支出的同時還能防止企業(yè)因為不科學(xué)的收支而導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)危機的情況。在財務(wù)共享體系下，運用大數(shù)據(jù)計算的便利性，從而加快信息的整合和分揀，使企業(yè)能夠有更多的時間來對企業(yè)自身的行動進行風(fēng)險評估，保證企業(yè)在進行投資活動時的安全性的同時加強企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力。

22加強人員管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化對人員的管理能力。在大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)管理模式下，通過財務(wù)共享中心對企業(yè)人員信息的整理，從而能夠很容易的將企業(yè)人員的各項信息進行分揀和排序，通過企業(yè)人員的業(yè)績和工作完成情況對企業(yè)人員進行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和獎罰。

對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，使財務(wù)管理人員能夠熟練地運用財務(wù)共享中心完成整個企業(yè)的財務(wù)工作的總結(jié)和規(guī)劃，運用定期考察和培訓(xùn)的方法使財務(wù)管理人員熟悉大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理方式，從而提升財務(wù)管理方面的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理的特征是高度的集合性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定時對財務(wù)人員進行換崗，使財務(wù)管理人員在財務(wù)共享中心與各個企業(yè)的分公司之間工作，幫助財務(wù)人員了解各個公司的實際情況，并了解各個崗位的工作方式，從而提升財務(wù)管理人員對企業(yè)實際情況的認識。

23進行戰(zhàn)略規(guī)劃

財務(wù)共享中心服務(wù)體系是建立在大數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)之上的，因此在進行公司財務(wù)的清算之后就應(yīng)當(dāng)著重進行公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。大數(shù)據(jù)服務(wù)能夠?qū)⒔鼛啄甑墓景l(fā)展情況以直觀明了的方式體現(xiàn)出來，因此企業(yè)相關(guān)人員能夠運用這些實際的數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展得出一個實際的結(jié)論。

結(jié)合企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行的市場調(diào)研，以及風(fēng)險評估部門給出的評估報告等信息進行進一步的公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整。公司在成立基于大數(shù)據(jù)環(huán)境之下的財務(wù)共享中心時，要對財務(wù)共享中心專用的配套服務(wù)機構(gòu)等進行相應(yīng)的規(guī)劃，保證財務(wù)共享中心的位置處于能夠涵蓋整個企業(yè)業(yè)務(wù)區(qū)域的中心點。

為了使企業(yè)的財務(wù)共享能夠做到方便快捷，在完成了財務(wù)共享中心的選址之后需要對設(shè)施內(nèi)的人員等進行分配和招募，并將財務(wù)共享中心的建設(shè)作為一項重要的戰(zhàn)略目標(biāo)進行實施，從而使財務(wù)共享服務(wù)體系有一個明確的建設(shè)方式，使財務(wù)共享系統(tǒng)作為一個重要的企業(yè)戰(zhàn)略中心，為企業(yè)提供大量的優(yōu)秀數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠長遠穩(wěn)固發(fā)展。

24提高信息處理能力

提高信息處理能力，最直接的方法便是購入最新式的器械，通過高精尖的處理系統(tǒng)對企業(yè)產(chǎn)生和收集的大量數(shù)據(jù)進行解析，從而找出有利用價值的信息。但是最新型的處理器價格昂貴，且維護環(huán)境十分嚴(yán)苛。專業(yè)的大型處理器需要在一個完全無塵的低溫環(huán)境中，維持一定的干濕度并對處理器進行定期的維護，才能保證處理器能夠正常運轉(zhuǎn)，雖然保證了信息的收集數(shù)量，然而卻增加了企業(yè)的資產(chǎn)負擔(dān)。于是為了節(jié)約成本，在保持硬件設(shè)備不變的同時，改善信息處理方法成為了提升信息處理能力的重要手段之一。

在進行大數(shù)據(jù)的篩選過程中，設(shè)立關(guān)鍵詞，并盡量將查找的條件細化，使查找的結(jié)果符合公司的實際需要。從而提升信息處理的效率。在搜尋到關(guān)鍵信息之后在逐步擴大搜索范圍，對部分符合條件的數(shù)據(jù)進行模糊搜索，充分利用數(shù)據(jù)的剩余價值，使企業(yè)的信息獲取能夠達到理論上的最大值。

25積極引入新技術(shù)

為使企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)效率進一步提升，在維持硬件不變的情況下，要積極引入國外的優(yōu)秀管理模式。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)在國外發(fā)展已經(jīng)有一段時間，并且與國內(nèi)的水平相比，國外已經(jīng)有一套很完整且成熟的財務(wù)共享服務(wù)規(guī)范。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，國外的技術(shù)也在不斷地飛速發(fā)展。為使國內(nèi)企業(yè)能夠順利地與國際接軌，可以聘用或者聘請國外的專業(yè)人員幫助企業(yè)提升自身的技術(shù)水平。

通過與國際接軌，不僅能夠提升企業(yè)自身的技術(shù)水平，還能與國外的優(yōu)秀企業(yè)進行交流，從而建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，幫助企業(yè)拓寬視野，使企業(yè)能夠在財務(wù)管理方面快人一步，從而提升企業(yè)的競爭力。在進行新技術(shù)的引入之前應(yīng)對新技術(shù)的適用范圍等進行詳細的了解。由于大部分國外的成功技術(shù)運用在資本主義社會的大環(huán)境之下，有可能不適合我國本土企業(yè)直接拿來借鑒，而是要經(jīng)過企業(yè)自身的改良，才能夠運用到企業(yè)的實際工作之中。

26積極獲取外部支持

在如今的大數(shù)據(jù)時代之下，網(wǎng)絡(luò)上看似有無數(shù)的數(shù)據(jù)資源等著企業(yè)進行發(fā)掘。然而，由于大數(shù)據(jù)行業(yè)剛剛在國內(nèi)興起不久，其條例尚不完善，且由于互聯(lián)網(wǎng)的特性，在進行大數(shù)據(jù)的篩選過程中十分容易觸及到網(wǎng)絡(luò)上的“灰色地帶”，從而導(dǎo)致企業(yè)自身在不明不白之下觸犯法律條例，這對于企業(yè)自身的口碑建設(shè)是十分不利的。只有獲得了比如客戶自身允許、政府批文支持等實際的、有實體的外部支持后，才能保證企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)體系以及進行大數(shù)據(jù)收集時免于意外而觸碰到法律的底線而蒙受損失。積極地獲取外部支持能夠在提升企業(yè)辦事效率的同時保證企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)，從而打消別有用心的不法之徒對企業(yè)的形象和利益造成傷害。

3結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代帶給企業(yè)的不僅是更加殘酷的競爭，還帶來了新的發(fā)展渠道。企業(yè)集團財務(wù)共享作為能夠使企業(yè)集團長久穩(wěn)定發(fā)展地一項重要工作，需要與大數(shù)據(jù)時代的新技術(shù)相結(jié)合，并不斷對財務(wù)管理措施進行優(yōu)化改良，最終獲得一種適合企業(yè)自身的獨特的財務(wù)管理模式。

參考文獻：

[1]梁永鳳大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].企業(yè)改革與管理，2018（12）：99-100

[2]曾立軍大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財會學(xué)習(xí)，2018（13）：80