大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

馬翔

摘要：隨著大型計(jì)算機(jī)的普及，現(xiàn)代社會越來越多的關(guān)注大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的作用，可以說掌握了大數(shù)據(jù)，就占據(jù)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)話語的權(quán)利。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，有很多高校也亟待利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行改革。如教育研究、學(xué)生、人事、物流等部門和外部銀行，稅務(wù)等單位進(jìn)行聯(lián)系的時(shí)候，這些領(lǐng)域有大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)要處理，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地適用于高校財(cái)務(wù)工作，這也是高校財(cái)務(wù)管理的未來發(fā)展方向。文章通過對大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理變革的分析，提出大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于提高高校財(cái)務(wù)管理的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；高校財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用研究

鑒于國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，大數(shù)據(jù)技術(shù)對所有國家都變得越來越重要，并已上升到國家戰(zhàn)略層面。2015年是我國進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用的第一年，今年國務(wù)院發(fā)布了相關(guān)法規(guī)，將官方大數(shù)據(jù)技術(shù)提升到國家戰(zhàn)略高度。利用數(shù)據(jù)驅(qū)動的發(fā)展，已成為當(dāng)今生活各方面的共識。我們必須認(rèn)識到，高校教學(xué)評估要求的整合，對大學(xué)財(cái)務(wù)創(chuàng)新和研究重點(diǎn)的分析都需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐，在高校的發(fā)展中起著重要作用，要充分享受大數(shù)據(jù)的便利性和高效的處理，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來的改變

（一）改善財(cái)務(wù)職能，重點(diǎn)把握未來

過去，高校的財(cái)務(wù)職能重點(diǎn)反映學(xué)校的盈虧，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生只是為了反映真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，這種方式已經(jīng)不適合高校發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)管理通過各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而進(jìn)行分析和變更評估，為管理提供更有價(jià)值的信息，在管理決策中提高參與度。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)、平臺和部門的興起，各種系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展使得高校內(nèi)部的部門之間建立了扎實(shí)而豐富的溝通渠道，來自各方的數(shù)據(jù)不再孤立。大學(xué)可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，進(jìn)行訪問網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，以獲取當(dāng)前訪問所需的動態(tài)數(shù)據(jù)，以減少錄制成本，大幅增加讀取效率，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量水平。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在零星需求基礎(chǔ)上共享資源，深化數(shù)據(jù)整合，提高管理決策能力，全面了解高校的財(cái)務(wù)發(fā)展等，也可獲取國家使用專項(xiàng)資金的詳細(xì)信息，為學(xué)校管理層的決策提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）數(shù)據(jù)處理方法的創(chuàng)新

在數(shù)據(jù)采集方面，高校可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各種系統(tǒng)和平臺進(jìn)行高效、完整、準(zhǔn)確的采集數(shù)據(jù)信息，也便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)收集范圍非常廣泛，比如對高校日常例行的財(cái)務(wù)對賬管理，可自行確定發(fā)票的真實(shí)性。并且費(fèi)用計(jì)算原本需要花費(fèi)大量時(shí)間核對，但通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員可以時(shí)時(shí)查詢信息，高效的處理財(cái)務(wù)管理信息，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)相對于平臺數(shù)據(jù)終端傳輸?shù)臄?shù)據(jù)具有相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，首先全面分析所有數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過集中數(shù)據(jù)庫處理，提高業(yè)務(wù)流程的一致性和滿足數(shù)據(jù)處理帶來的要求。例如，教師可以單獨(dú)購買辦公設(shè)備，不僅可以在資產(chǎn)管理區(qū)注冊，還可以發(fā)送到數(shù)據(jù)庫入口和財(cái)務(wù)方面進(jìn)行對比，填寫相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理信息，便于報(bào)賬。同時(shí)在數(shù)據(jù)分析方面，提高了高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碡?cái)務(wù)的職能，對數(shù)據(jù)分析具有重要意義。通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，一方面使高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員可以在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)活動中加強(qiáng)管理，活躍高校的經(jīng)濟(jì)活動，為高校的管理決策提供了分析、預(yù)測、數(shù)據(jù)支持，使風(fēng)險(xiǎn)降低到可控水平。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

高校財(cái)務(wù)管理可以說是高等教育經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員水平的培訓(xùn)并且全面實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)算，那么高校將能夠從每一分錢中獲得最大收益。將大數(shù)據(jù)技術(shù)集成到預(yù)算集成系統(tǒng)中，并結(jié)合大學(xué)各部門公布的學(xué)校預(yù)算，創(chuàng)建一個可隨時(shí)更新的滾動數(shù)據(jù)庫，才能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理。高校是我國科技創(chuàng)新和發(fā)展的動力所在，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)也已傳播到我國大學(xué)的財(cái)務(wù)管理部門，與以往不同，大學(xué)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)開始慢慢改變，以補(bǔ)充幾個行政領(lǐng)域的短板。對教育研究、學(xué)生、員工物流、銀行、稅收等開放，按照財(cái)政部門預(yù)算編制原則，結(jié)合市政公用事業(yè)和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，相關(guān)管理人員要實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)滾動信息，時(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。

（四）提供了管理財(cái)務(wù)分析的新思路

生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)將煥然一新，這將帶來積極有效的財(cái)務(wù)管理，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)揮價(jià)值管理、預(yù)算管理、運(yùn)營管理等諸多方面的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代，分析和管理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到加強(qiáng)，都強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的基本作用，但由于結(jié)構(gòu)化方面財(cái)務(wù)人員存在一定程度上的不足，導(dǎo)致非結(jié)構(gòu)化因素分析存在一定的不確定性，所以在實(shí)際的處理過程中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理和收集。

（五）提高了信息的時(shí)效性

在過去，高校財(cái)務(wù)信息披露的日期很長，這意味著信息需求者無法及時(shí)得到所需信息。這種情況在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的情況下發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)管理部門人員可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的管理，對原始文件的金融部門進(jìn)行處理，從金融方面實(shí)時(shí)上傳到財(cái)務(wù)審批中心，轉(zhuǎn)換和使用數(shù)據(jù)數(shù)字化之后，高?？梢詫?shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)的財(cái)務(wù)信息檢索。學(xué)校管理人員可以隨時(shí)隨地跟蹤學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目資金的使用情況，改變過去的公布方式，通過財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息與大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展相結(jié)合，使信息對接變得更加方便快捷，使學(xué)校資產(chǎn)、科學(xué)研究、課程、教師和其他職稱等非財(cái)務(wù)信息也可能會與財(cái)務(wù)信息一起發(fā)布，進(jìn)一步提高信息發(fā)布的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）整合數(shù)據(jù)

之前高校的一些數(shù)據(jù)，如學(xué)校資產(chǎn)、賬面資金、固定資產(chǎn)，員工工資、社會保障、檔案管理、人力儲存系統(tǒng)中支付的稅款、學(xué)生基本信息、考試成績、教育課程和其他信息存儲等數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)不同而彼此分離，阻礙了數(shù)據(jù)的交互和傳遞。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過整合相關(guān)規(guī)則，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的管理，為進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理創(chuàng)造了條件，高校有必要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)頂層管理的設(shè)計(jì)。在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，非結(jié)構(gòu)化、零散的數(shù)據(jù)和相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值將被納入高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用。

（二）深度處理數(shù)據(jù)

真實(shí)性是大數(shù)據(jù)的使用原則，要盡可能從原始數(shù)據(jù)本身挖掘真實(shí)的有效的數(shù)據(jù)，這需要高校在實(shí)際上解決。預(yù)處理數(shù)據(jù)技術(shù)通過小樣本分析來確定數(shù)據(jù)的真實(shí)性，通過一個或多個映射點(diǎn)，深度分析關(guān)聯(lián)中事物的外觀。通過對高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度處理，解讀出數(shù)據(jù)下的一些信息，幫助高校的管理人員加強(qiáng)對高校的管理，實(shí)現(xiàn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。

（三）構(gòu)建軟硬件平臺

為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得立足點(diǎn)，高校必須為他們提供足夠的支持，加強(qiáng)智能軟件平臺和高處理速度的建設(shè)。在每個平臺的通信渠道上加強(qiáng)和關(guān)注大數(shù)據(jù)一致性的硬件和軟件平臺建設(shè)，及時(shí)解決平臺存在的問題，提高數(shù)據(jù)支持的力度，為科學(xué)的管理和決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的平臺支撐。

（四）提高高校大數(shù)據(jù)技術(shù)的可行性

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種技術(shù)工具，具有多種屬性。目前高校的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用并不樂觀，因此高校需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，培養(yǎng)相關(guān)人才，盡可能多的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和整合，從而為高校的管理和提高有用的信息支持，更好地支持管理層做出正確的決策，支持高校的日常經(jīng)濟(jì)活動。值得注意的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存，高校是社會公共服務(wù)的單位，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是極其敏感的數(shù)據(jù)。因此，有必要在數(shù)據(jù)處理的各個方面收集數(shù)據(jù)安全信息和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行組合，總結(jié)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行有意義的管理和使用。

三、結(jié)論

世界經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，我國的稅收和稅收制度改革也在不斷深化，對于高校和高校的財(cái)務(wù)管理，必須尋求持續(xù)的突破，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形式。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)來講，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，高校管理者要充分意識到，牢牢抓住機(jī)會，通過高校內(nèi)外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合和分析，使數(shù)據(jù)得到有效的管理，從而制定正確的決策，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

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*基金項(xiàng)目：安徽省高校優(yōu)秀青年人才支持計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目（gxyqZD2016133）.

（作者單位：安徽中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)務(wù)處）