李哲莉
摘要:企業(yè)并購是企業(yè)發(fā)展常見的形式,通過并購可以推動企業(yè)規(guī)模化、協(xié)同化發(fā)展,可以降低公司的運營成本、提升公司的管理能力和競爭力,確保公司戰(zhàn)略的實施。企業(yè)并購整合是企業(yè)并購的落實過程,是一個資源調節(jié)、管理優(yōu)化的過程,是實現(xiàn)并購目標、決定并購成敗的關鍵過程。而其中的財務整合是企業(yè)并購整合的重要內容,涉及公司一系列管理體系比較復雜,且整合效果對合并后的運作管理風險和財務效率有決定性作用,非常重要。文章作者通過研究總結了財務整合的原則要點,并且結合自己工作經(jīng)驗,以H集團收購A公司為例,通過介紹案例的背景、企業(yè)整合的主要范圍,尤其涉及的賬務、資金、稅務、經(jīng)營管理、子公司等整合的詳細內容和達到的效果,對要點進行印證。同時作者根據(jù)自己的思考,對財務整合中的關鍵點進行了識別,提出了關注被并購企業(yè)價值評估&預測、優(yōu)化并購中的財務制度、統(tǒng)一財務核算方案、委派財務負責人、發(fā)揮資金協(xié)同等運作關鍵點,并且提醒加強財務內部監(jiān)管,提升企業(yè)風險決策防范意識;也建議在財務整合中注意工作方式,保障溝通效果等一系列建議,給并購業(yè)務的開展提供參考和支撐。
關鍵詞:企業(yè)并購;財務整合;原則;建議
企業(yè)并購作為現(xiàn)代化企業(yè)資本運營的重要形式, 也是企業(yè)規(guī)?;?、協(xié)同化發(fā)展的重要途徑,能夠促進企業(yè)產業(yè)結構的優(yōu)化調整,促進整合優(yōu)勢資源、降低成本、提升行業(yè)形象、實現(xiàn)規(guī)模和協(xié)同效應,提升企業(yè)競爭力。而并購后整合是并購的落實過程,是確保并購目標最終達成的關鍵。
一、企業(yè)并購和財務整合概述
企業(yè)并購整合是指當并購企業(yè)獲得目標企業(yè)的資產所有權、股權或經(jīng)營控制權后,所進行的企業(yè)資源要素的戰(zhàn)略、管理、人力資源、文化、財務等一系列安排,從而使并購后的企業(yè)按照一定的目標、戰(zhàn)略組織運營。
財務整合是企業(yè)并購后整合的重要內容,是并購企業(yè)按照企業(yè)會計準則的相關要求,對并購以后的企業(yè)財務管理方式、財務機構、財務會計核算等一系列方面的管理和監(jiān)控,使被并購企業(yè)按并購企業(yè)的財務運營,進而提升財務管理工作效率和質量,最終實現(xiàn)企業(yè)的財務協(xié)同效應和收益最大化。
因企業(yè)并購整合尤其財務整合的順利完成,是保障企業(yè)并購整體戰(zhàn)略目標達成的關鍵。而財務整合又是非常復雜、非常系統(tǒng)的工作,所以財務管理整合的研究,對于降低企業(yè)并購的財務風險,提升企業(yè)的財務管理能力意義很大;且并購后的財務協(xié)同效應發(fā)揮,對于提高企業(yè)的財務資源利用水平,實現(xiàn)并購后企業(yè)價值最大化的作用也是毋庸置疑。
二、企業(yè)并購后財務整合原則要點
(一)基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和整體整合計劃,制定財務整合計劃
企業(yè)在進行并購的過程中,首先基于前期的市場調查分析,制定明確的戰(zhàn)略目標和整體整合方案。明確的戰(zhàn)略目標是并購企業(yè)發(fā)展的基石,也是并購企業(yè)財務整合的原則基準。在企業(yè)并購后,根據(jù)企業(yè)的具體情況制定合理的財務整合目標,才能更好的開展工作,提升財務整合效率與質量。
(二)依據(jù)企業(yè)業(yè)務流程和規(guī)范落實財務整合措施
企業(yè)并購后在企業(yè)內部實行各項整合工作,會涉及到企業(yè)的各個部門和領域,各個業(yè)務部門的信息都會傳遞到財務,最終財務結果是企業(yè)并購整合是否成功最重要的檢驗標準。因此,企業(yè)要在財務整合過程中,一定要重視業(yè)務整合對財務的影響,根據(jù)各部門之間的工作性質和特征,協(xié)調各個流程各個領域,從整體著眼,財務要求融入業(yè)務流程,提升財務整合效率,以滿足企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求。
三、H集團收購A公司案例分析
(一)案例背景
H集團為了實現(xiàn)國內BSS市場突破,同時構建海外BSS市場的交付能力,收購了A公司100%股權并把國內BOSS業(yè)務逐步裝入A公司。A公司具有售前支持、定制開發(fā)、管理服務等業(yè)務職能,相對獨立運作,實現(xiàn)獨立的人力資源政策,財務管理納入集團統(tǒng)一管理。
(二)企業(yè)整體整合內容
戰(zhàn)略定位及目標設定方案:BSS業(yè)務規(guī)?;潭容^低,人員成本較高;為了實現(xiàn)BSS業(yè)務市場突破和交付能力,降低運營成本,H集團收購A公司100%股權并把國內BOSS業(yè)務逐步裝入A公司,將A公司定位為面向內部的人力資源外部公司。
商業(yè)模式方案:考慮集團內部各個子公司的交易穩(wěn)定型及A公司的組織定位,A公司不再作為簽約主體,通過與集團公司關聯(lián)交易實現(xiàn)。
組織整合方案:A公司相對獨立運作,具有銷售支持、定制開發(fā)、管理服務等職能部門,但財務、行政、采購、IT納入集團整體運作。
運作管理方案:銷售遵循公司LTC主流程,依托公司平臺實現(xiàn)協(xié)同效應;定制開發(fā)遵循公司IPD主流程,與公司現(xiàn)有交付能力形成互補。
行政&采購整合:依據(jù)”一地一平臺“的業(yè)務和組織歸屬原則,作為一個用戶單元向屬地行政平臺提出行政服務需求,統(tǒng)一各項業(yè)務管理流程,由屬地行政平臺后勤保障服務。
人力資源整合:薪酬政策獨立,薪酬框架與集團一致,參考業(yè)界構建匹配行業(yè)規(guī)律的薪酬政策;考勤嚴格執(zhí)行集團制度,營造奮斗的氛圍;人崗基于人員能力和績效進行梳理明確;福利滿足國家政策,其中商業(yè)保險和商務旅行險與集團保持一致;績效方案和導向與集團一致。
財經(jīng)整合:執(zhí)行集團財經(jīng)統(tǒng)一的流程和管理制度。從賬務、資金、稅務、經(jīng)營管理各個維度進行整合方案適配。
(三)財經(jīng)整合具體內容
1. 匹配H集團財經(jīng)組織管理模式,集團召集財務各部門專家,組成項目組,深入A公司進行業(yè)務調研,分模塊梳理A公司業(yè)務流程和財經(jīng)工作,明確各財經(jīng)模塊整合方案及關鍵里程碑。
A.賬務核算原則上整體實現(xiàn)共享到集團共享中心。
(1)應收業(yè)務整合方案:流程涉及的開票計劃、發(fā)票開具、到款錄入、到款核銷、對賬等,由中國區(qū)開票共享中心承接,按集團業(yè)務流程規(guī)范操作。
對于應收相關的風險管理:減值計提、爭議管理、差異管理等,由中國區(qū)賬務共享中心按集團規(guī)則執(zhí)行。
(2)賬務核算整合方案:總賬、AP、AR、存貨、固定資產各個模塊按流程梳理,識別關鍵差異點,明確整合方案,逐步納入集團各個相關流程。對于需要分階段進行能整合的差異點,明確切換計劃和里程碑。
(3)關聯(lián)交易整合方案:關聯(lián)交易遵循集團規(guī)則,由集團關聯(lián)交易中心操作和管理。
明確A公司簽約路徑設置;明確使用成本加成的關聯(lián)交易定價規(guī)則;明確關聯(lián)交易合并抵消操作規(guī)范。
B.資金:整體原則由集團資金管理部統(tǒng)一管控,執(zhí)行集團現(xiàn)有銀行賬戶管理制度和流程,保留A公司異地資金管理職責。
將現(xiàn)有賬戶納入集團統(tǒng)一監(jiān)控,對不符合規(guī)定的銀行賬戶進行注銷,對權簽人進行變更;建立回款賬戶,完成回款賬戶切換,實現(xiàn)收支兩條線管理;加強資金計劃管理,實現(xiàn)銀行賬戶余額監(jiān)控和日清月結對賬;加強資金安全存量管理,根據(jù)業(yè)務規(guī)劃逐步調整安全存量。
C.稅務:梳理A公司稅務方面風險;后續(xù)A公司納稅申報表、財務報表、對外報送報表權簽沿用集團規(guī)定;對于增值稅納稅時點按集團規(guī)則進行切換(從開稅票時點切換到發(fā)貨和開票孰早時點);A公司繼續(xù)保持即征即退增值稅資格。
D.經(jīng)營管理:納入中國區(qū)及電信軟件產品線財經(jīng)模塊管理監(jiān)控。
SP/BP根據(jù)集團預算管理要求調整;滾動預測按集團要求,月度分地區(qū)、項目、客戶、產品各個維度輸出。
以LTC和IPD流程為牽引,實現(xiàn)全過程項目管理,按集團項目測算要求進行管理。
費用管理規(guī)則采用集團流程及方法,重新進行權簽設置,并納入考核體系。
E.子公司:對法人、注冊資金、經(jīng)營范圍等信息進行變更;按當?shù)囟悇?、工商等政府部門要求,進行備案;委派子公司財務負責人;明確財經(jīng)人員切換方案;納入法人預算管理,補發(fā)預算案。
2. 針對討論的整合方案有集團財經(jīng)各個相關部門和A公司財經(jīng)一起制定切換方案,保障平穩(wěn)過渡。
3. 參照集團流程規(guī)范,參與業(yè)務整合策略和方案的討論,識別LTC、IPD業(yè)務流程中關鍵點,傳遞對各個業(yè)務相關崗位的職責與操作流程的訴求,形成合同收入確認、財務費用報銷、采購下發(fā)等各種操作規(guī)范在A公司內部宣傳、培訓,保障新增業(yè)務前端信息傳遞規(guī)范。
4. 建立財務整合項目組的運作機制,明確各模塊責任人和整合目標。通過周例會跟蹤各模塊的整合進展、對于延期的事項進行預警;對發(fā)現(xiàn)的問題進行討論,隨時調整方案細節(jié);對于整合難點通過項目組向集團進行求助。通過月度向集團CFO匯報,了解集團對整合的期望和要求。通過與A公司財經(jīng)部門各員工的溝通,了解員工的想法,明確整合后的安排,必要時及時調整人員。通過上述一系列運作方式確保整合按計劃有序進行,保障財務整合滿足集團要求。
總之,H集團收購A公司案例中,H集團在戰(zhàn)略發(fā)展目標和整體整合計劃的基礎上,制定了系統(tǒng)性的財務整合計劃;并且依據(jù)集團業(yè)務流程和規(guī)范A公司的現(xiàn)狀,及時完善財務規(guī)則和制度,通過項目組的有效運作落實財務整合措施,最終取得了整合的成功,協(xié)助實現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
四、企業(yè)并購后財務整合的幾點建議
(一)企業(yè)并購前做好被并購企業(yè)的價值評估、預測、分析
企業(yè)在對被并購企業(yè)進行并購之前,要充分重視對并購企業(yè)的合理價值評估,在全面把握相關政策、市場環(huán)境、產業(yè)發(fā)展等的前提下明確在并購決策中的定位和取向。對于被并購企業(yè)財務戰(zhàn)略的籌劃和經(jīng)營狀態(tài)、財務狀況的掌握分析要全面、專業(yè),必要時可以聘請專業(yè)機構介入,確保信息的及時準確傳遞和共享,避免信息不對稱對企業(yè)并購產生惡性影響。
(二)及時完善企業(yè)的財務管理制度體系,統(tǒng)一企業(yè)財務要求
在財務整合方案制定和切換中,對于被并購企業(yè)新增業(yè)務如何運作,如何融入集團整體財務管控中?一個重要的途徑就是明確財務管理規(guī)章制度,通過一系列財務管理規(guī)范,使并購后的企業(yè)能夠準確地掌握企業(yè)的財務標準和導向,確保業(yè)務日常運作按規(guī)范操作、業(yè)務信息準確、及時傳遞,保障財務報表準確支撐業(yè)務決策。
(三)及時完善企業(yè)的財務核算制度,統(tǒng)一財務報表規(guī)則
財務報表的重要性毋庸置疑,財務報表能體現(xiàn)公司的追求和導向,也對業(yè)務決策、公司經(jīng)營規(guī)劃等起著重要的支撐作用。但在收入、成本確認、風險計提等財務核算規(guī)則方面,并購企業(yè)與被并購企業(yè)常出現(xiàn)差異。為了避免財務報表對公司經(jīng)營決策造成困擾,確保財務整合的順利推進,業(yè)務的順利開展,應該對并購后的財務核算規(guī)則體系進行統(tǒng)一。通過建立規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)會計核算體系,確保企業(yè)并購后合并財務報表的及時性與準確性,保障財務報表對業(yè)務經(jīng)營的支撐作用。
(四)加強組織和人員管理,委派合適的財務負責人
不同企業(yè)在組織結構方面一般也存在一定的差異,且并購后由于發(fā)揮管理協(xié)同作用,需要對于被并購企業(yè)財務組織進行精簡,對財務核算崗位、資金崗位、審核主管等進行必要的權簽及優(yōu)化調整。為了保障整合的順利進行,一般會委派財務負責人進駐被并購企業(yè),參與決策被并購企業(yè)財務管理方面有關的事項,指導和監(jiān)督管理被并購企業(yè)日常財務管理工作;同時需定期向集團匯報被并購企業(yè)的經(jīng)營管理狀況;以便集團能夠及時準確地掌握被并購企業(yè)的業(yè)務運營和財務運行情況。
委派財務負責人可以保持被并購企業(yè)的財務穩(wěn)定性,也可以強化財務管理服務業(yè)務和監(jiān)督業(yè)務的功能,促進財務整合目標的實現(xiàn)。
(五)注重提升企業(yè)并購的協(xié)同效應
企業(yè)并購的協(xié)同效應,包含經(jīng)營戰(zhàn)略協(xié)同、財務協(xié)同、人力資源協(xié)同等。財務整合除了能實現(xiàn)財務人員的協(xié)同,降低管理成本外,還應重點發(fā)揮資金等方面的協(xié)同效益。注重對于現(xiàn)金、存款等變現(xiàn)能力相對較強的資金管控,在企業(yè)內部建立完善的資金管理模式,以便提高企業(yè)現(xiàn)金周轉速率,保障企業(yè)發(fā)展資金充足;同時按照資金定量、資金計劃等開展資金管理,確保企業(yè)資金運作安全,更好地保障企業(yè)運營,增強企業(yè)的核心競爭力。
(六)加強財務內部監(jiān)管,提升企業(yè)風險決策防范意識
盡管在企業(yè)并購之前,并購企業(yè)對被并購企業(yè)進行了審慎調查,但由于信息不對稱等原因,整合中還是面臨很多未知的被并購企業(yè)的財務信息,為了加強此類信息的管理,需要有系統(tǒng)性的財務監(jiān)管體系,加強企業(yè)風險管理。
系統(tǒng)性的財務監(jiān)管體系包含政府、行業(yè)、內部監(jiān)管、會計事務所幾個方面。在企業(yè)并購中,需要向政府主管部門或行業(yè)管理部門進行必要的審核備案;通過業(yè)務內部監(jiān)管來確保并購中不發(fā)生信息失真、財務造假等問題;并購中也可以通過購買會計事務所服務對企業(yè)進行外部審查,監(jiān)管其是否按照財務運行規(guī)定的制度規(guī)則運行。通過一系列并購前、中、后期監(jiān)財務監(jiān)控活動,提升風險防范意識和效率,降低企業(yè)在發(fā)展過程中的風險問題發(fā)生概率,促使整合合規(guī)高效高質量進行。
(七)整合中加強各個方面的溝通
并購整合涉及企業(yè)的方方面面和被并購企業(yè)的每個人,為了保障并購整合順利進行,達到預期效果,要把相關的整合內容、規(guī)則制度、要求等通過培訓、郵件、討論等各種形式進行宣傳溝通。溝通要貫徹以下幾點:第一、因為并購整合方案一般是無法照搬的,在整合中要通過溝通督促項目組人員發(fā)揮積極性、潛能以及能力,促進整合能高效高質量完成;第二、在企業(yè)并購整合當中經(jīng)常會因人才流失而影響并購整合進展和結果,所以在整個過程中都要做到知人善任,尊重被并購企業(yè)員工,針對相關關鍵人才進行科學的安排,要確保他們能將自己的才能最大程度地發(fā)揮出來,避免因為人為原因造成經(jīng)營損失。
五、結語
綜上所述,企業(yè)并購后的財務整合就是對企業(yè)財務管理體系進行全方位的優(yōu)化調整以及改革完善,是一個復雜的過程,是一項系統(tǒng)工程,涉及了企業(yè)內部的財務資源利用、財務信息傳遞、財經(jīng)內部監(jiān)控等方方面面,在這個過程中做到知己知彼,制定合理的整合方案,健全財務管理體系,落實整合措施,加強財務監(jiān)管力度等,才能保障整合效果,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。
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