吉曉艷
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)要在急劇變化的環(huán)境中求得生存和發(fā)展,經(jīng)營(yíng)者必須善于分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中的各種因素,把握對(duì)企業(yè)有利的契機(jī),克服企業(yè)發(fā)展所面臨的威脅,制定出正確的企業(yè)決策。而科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)分析有利于幫助企業(yè)制定高質(zhì)量的決策?;诖?,文章對(duì)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)系進(jìn)行了研究,并講述了財(cái)務(wù)分析的具體應(yīng)用,提出了改善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;經(jīng)營(yíng)決策;應(yīng)用;改善
一、引言
企業(yè)財(cái)務(wù)分析是借助會(huì)計(jì)核算材料及對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過程中所涉及的各類事項(xiàng)的理解,分析內(nèi)、外部環(huán)境,對(duì)企業(yè)的前期經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析總結(jié),查缺補(bǔ)漏,提出矛盾和改進(jìn)措施,促使企業(yè)合理安排生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。
科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)分析是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程中的“晴雨表”,管理者可以通過財(cái)務(wù)分析及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和發(fā)展?fàn)顟B(tài),正確了解企業(yè)在行業(yè)和市場(chǎng)中的地位,準(zhǔn)確做出各項(xiàng)企業(yè)決策,為企業(yè)長(zhǎng)期的良性發(fā)展保駕護(hù)航。
二、財(cái)務(wù)分析與企業(yè)決策的關(guān)系
所謂決策就是根據(jù)確定的目標(biāo),依據(jù)對(duì)過去、現(xiàn)狀的分析、對(duì)未來行動(dòng)做出決定的過程。企業(yè)的決策集中于經(jīng)營(yíng)決策和投資決策兩個(gè)方面。決策分析只是決策全過程的一個(gè)組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與決策活動(dòng)的主要內(nèi)容。
借助財(cái)務(wù)分析,決策者可以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,評(píng)價(jià)和考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各方面、各環(huán)節(jié)可能存在的問題,找出差距,得出分析結(jié)論,找準(zhǔn)方向,去挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)投、融資決策的準(zhǔn)確性,避免因決策失誤帶來的重大損失。
三、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的具體應(yīng)用
在企業(yè)中可能是多種系列的產(chǎn)品混合生產(chǎn),每種系列當(dāng)中的不同產(chǎn)品為企業(yè)帶來的利潤(rùn)空間當(dāng)然也是不同的,利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo),要盡可能的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的利潤(rùn)最大化,企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中必須時(shí)刻關(guān)注各種產(chǎn)品的特性,了解產(chǎn)品的生產(chǎn)耗用,分析產(chǎn)品的成本效益情況,控制費(fèi)用支出,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),選擇最優(yōu)產(chǎn)品組合。下面以鋁板輥涂企業(yè)為例,對(duì)其進(jìn)行分析總結(jié)。
某鋁板輥涂企業(yè)占地面積90593m2,建筑面積45000m2,職工人數(shù)60人,土地原值1600萬元,使用壽命50年,廠房投資6000萬元,主要產(chǎn)品輥涂鋁單板是采用優(yōu)質(zhì)鋁合金板材為基材,再經(jīng)過數(shù)控折彎等技術(shù)成型,表面輥涂涂裝裝飾性涂料的一種新型墻體、屋面、屋頂材料。主要生產(chǎn)設(shè)備及輔助設(shè)備投資總額6000萬元,產(chǎn)品分兩大系列,系列中分不同規(guī)格,其中一號(hào)生產(chǎn)線及輔助設(shè)備投資2000萬,全年產(chǎn)能12000噸,全年產(chǎn)值可達(dá)2億,二號(hào)生產(chǎn)線及輔助設(shè)備4000萬元,全年產(chǎn)能9600噸,全年產(chǎn)值可達(dá)2.2億。從2015~2017年一直處于虧損狀態(tài),相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如表1所示。
該企業(yè)相對(duì)固定成本費(fèi)用如下:
全年土地使用稅:90593m2*5元/平=450000元
全年房產(chǎn)稅:(6000+1600*45000*2/90593)*70%*1.2%=640000元
全年職工工資薪金(含五險(xiǎn)一金):4300000元
全年折舊總額:6000*0.95/20+6000*0.95/10=8550000元
全年土地?cái)備N:1600/50=320000元
綜上,全年固定成本費(fèi)用總額1426萬元。
分析概述:從2015~2017年 兩條生產(chǎn)線銷量均未達(dá)到設(shè)計(jì)產(chǎn)量,設(shè)備產(chǎn)能利用率偏低,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,前期固定投入較大,多種因素導(dǎo)致后期產(chǎn)品綜合毛利率偏低,與銷售水平不配比。2016年銷量大幅下降,2017年略有好轉(zhuǎn),但是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)卻比2016年還要差,三項(xiàng)期間費(fèi)用均有異常。
(一)外部因素
1. 該企業(yè)從2015~2017年出口產(chǎn)品占總量的比分別是93.12%,86.61%,77.23%,雖然企業(yè)也在盡量調(diào)整內(nèi)外銷比例,但是外銷仍然是每年銷售的主要產(chǎn)品,主要出口國(guó)為尼日利亞,該國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不穩(wěn)定,美元儲(chǔ)備不足,貨款回籠無保障,在2016年表現(xiàn)的尤為突出,導(dǎo)致企業(yè)有訂單不敢接,銷量大幅下降。
2. 行業(yè)報(bào)價(jià)模式對(duì)企業(yè)出口收入和成本的確認(rèn)影響較大。該企業(yè)出口產(chǎn)品銷售報(bào)價(jià)是接訂單時(shí)一口價(jià),依據(jù)接訂單日前五天長(zhǎng)江有色鋁均價(jià)的平均價(jià)+加工費(fèi)(含鋁基材加工費(fèi)和企業(yè)生產(chǎn)加工費(fèi)),再除以1.13/匯率,換算出美金報(bào)價(jià)。原材料鋁卷的價(jià)格由兩部分組成,一是提貨前長(zhǎng)江有色前五天鋁均價(jià)的平均價(jià),二是鋁廠軋鋁的加工費(fèi),此兩部分相加構(gòu)成原材料鋁卷的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格中變動(dòng)的是由于提貨日不同,造成鋁均價(jià)不同,所以同種規(guī)格、同種合金狀態(tài)的鋁卷采購(gòu)價(jià)格因提貨日的不同、鋁均價(jià)的不同而有變動(dòng)。鋁基材加工費(fèi)基本是一年不變。
舉例:假設(shè)銷售報(bào)價(jià)日長(zhǎng)江有色前五天鋁均價(jià)的平均價(jià)是13000元/噸,企業(yè)報(bào)價(jià)加工費(fèi)4000元/噸,含稅人民幣銷售價(jià)格為17000元/噸,出口美金報(bào)價(jià)為:17000/1.13/匯率6.8=2213美金。
如果企業(yè)原材料提貨時(shí)的鋁均價(jià)的平均價(jià)高于13000元/噸,變?yōu)?4000元/噸,那么鋁價(jià)波動(dòng)損失為14000-13000=1000元/噸。
如果到美金收匯結(jié)匯時(shí)匯率低于 6.8,變?yōu)?.5,那么企業(yè)每噸產(chǎn)品會(huì)因匯率波動(dòng)損失2213*(6.8-6.5)=663.9元。
綜上,行業(yè)報(bào)價(jià)方式及匯率的波動(dòng)都對(duì)出口產(chǎn)品的收入和成本產(chǎn)生重要影響,也是企業(yè)有銷量,無利潤(rùn)的重要因素之一。同時(shí)造成收入、成本、毛利沒有太大的可比性,要準(zhǔn)確對(duì)比,必須剔除此類客觀因素。
(二)內(nèi)部因素
1. 該企業(yè)為規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn),外銷執(zhí)行的是款到放單的收款政策,內(nèi)銷厚板執(zhí)行的是款到發(fā)貨的回款模式,而與建筑行業(yè)配套的產(chǎn)品,行業(yè)內(nèi)回款周期都很長(zhǎng),要求的資金量較大,該企業(yè)的回款方式丟掉了很多訂單,內(nèi)銷市場(chǎng)打開困難,銷量雖逐年增加,但所付出的銷售費(fèi)用也較高。
2. 前期投入未請(qǐng)專業(yè)人員設(shè)計(jì)評(píng)估,6000萬元的生產(chǎn)設(shè)備投入有些盲目,與同行業(yè)相比,至少有1/3是無效投入,后期設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障,維修率高,穩(wěn)定性差,設(shè)備內(nèi)部零件采用的都是市場(chǎng)已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品,維修零件購(gòu)買困難,零件采購(gòu)成本也相對(duì)較高。
3. 房屋建筑物閑置資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,2015年閑置資產(chǎn)年攤銷和稅費(fèi)成本183萬元,2016年155萬元,2017年125萬元。
4. 前期經(jīng)營(yíng)方向存在問題,一味的沖產(chǎn)值,擴(kuò)大出口銷售,利潤(rùn)點(diǎn)低,回款慢,資金占用大,鋁價(jià)波動(dòng)和匯率損失就可以導(dǎo)致出口產(chǎn)品虧的血本無歸。
5. 企業(yè)管理人員缺少期貨市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)鋁價(jià)波動(dòng)和匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)未采取有效措施進(jìn)行規(guī)避,賭博式的接單、采購(gòu),把企業(yè)的命運(yùn)交給了上帝。
6. 前期對(duì)不同系列,不同規(guī)格的產(chǎn)品獲利能力未做詳細(xì)分析,報(bào)價(jià)都是參考同行業(yè)價(jià)格,未考慮本企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)未按獲利能力進(jìn)行合理的接單調(diào)整,都是處在有單就接的狀態(tài)。
7. 會(huì)計(jì)成本費(fèi)用核算口徑不一致,2015年二號(hào)線量少,生產(chǎn)線員工沒法按生產(chǎn)線來劃分,人工成本都轉(zhuǎn)入了一號(hào)線的產(chǎn)品完工成本,在二號(hào)線產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)未考慮人工成本,因此造成2015年厚板毛利偏高。
8. 銷售人員的薪資實(shí)行的是提成制,隨著內(nèi)銷厚板量上升,銷售費(fèi)用中銷售人員的工資和為獲取訂單而支付的傭金數(shù)額加大,物流費(fèi)用也在增加,但對(duì)此三項(xiàng)內(nèi)容的監(jiān)督較為薄弱。銷售人員提成控制不嚴(yán)格,個(gè)人業(yè)務(wù)提成占到95%,公司業(yè)務(wù)只有5%,個(gè)人業(yè)務(wù)和公司業(yè)務(wù)的劃分缺少標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)變?yōu)榱藗€(gè)人業(yè)務(wù)。傭金的確定和支付無確鑿依據(jù),全由副總決斷。物流報(bào)價(jià)未擇優(yōu)選取,反而是費(fèi)用高的產(chǎn)家占物流業(yè)務(wù)的70%。
管理費(fèi)用中工資與2015年無可比性,2015年工資核算時(shí)部分管理人員工資未進(jìn)入其中,土地?cái)備N和稅費(fèi)與2017年無可比性,存在資產(chǎn)處置特殊事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用中匯兌損益導(dǎo)致三年財(cái)務(wù)費(fèi)用總額與貸款額度不配比,需剔除匯兌損益再進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(三)總結(jié)建議
1. 進(jìn)行盈虧平衡分析,該企業(yè)年固定成本1426萬,一號(hào)線出口壓花產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)額是300元/噸,二號(hào)線內(nèi)銷厚板產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)額是3000元/噸,單做一號(hào)線永遠(yuǎn)達(dá)不到盈虧平衡,應(yīng)以二號(hào)線內(nèi)銷產(chǎn)品為主,一號(hào)線出口產(chǎn)品為輔,逐步壓降出口產(chǎn)量,兩種系列產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)仍然需要進(jìn)一步細(xì)分,放棄部分低利潤(rùn)產(chǎn)品。
2. 鋁價(jià)和匯率問題是長(zhǎng)期必然存在的客觀風(fēng)險(xiǎn),對(duì)利潤(rùn)影響較大,通過期貨套期保值能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)貨市場(chǎng)和期貨市場(chǎng)的損益對(duì)沖,可委托第三方。
3. 加快閑置資產(chǎn)優(yōu)化進(jìn)程,出售、出租均可,減少資源浪費(fèi)。
4. 完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格對(duì)待傭金和提成的發(fā)放,取消低利潤(rùn)產(chǎn)品的傭金和提成,費(fèi)用支付不能只看發(fā)票和金額,更主要的是看每筆業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、合理性,加強(qiáng)事前、事中審核。
四、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中應(yīng)用的改善對(duì)策
(一)高度重視財(cái)務(wù)分析工作
很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)工作被視為簡(jiǎn)單、機(jī)械式的后勤工作,財(cái)務(wù)工作得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,財(cái)務(wù)人員的工資也普遍偏低,就形成了財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的抱怨,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)記賬就可以了,不去分析業(yè)務(wù)的合理性,甚至發(fā)現(xiàn)了問題也不上報(bào)。作為公司的高層領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析工作重要性,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出要求,定期做財(cái)務(wù)分析,讓財(cái)務(wù)分析成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的“晴雨表”,依據(jù)財(cái)務(wù)分析審慎決策。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)工作提出高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,在分析中不斷向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,只有讓高層領(lǐng)導(dǎo)看到財(cái)務(wù)分析的必要性,財(cái)務(wù)管理的地位才能提高。
(二)提高財(cái)務(wù)分析中數(shù)據(jù)的真實(shí)性
內(nèi)部管理的好壞直接影響財(cái)務(wù)管理的水平,財(cái)務(wù)管理水平的高低關(guān)系到內(nèi)部管理的不斷完善。要做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí),必須有比較完善的管理制度,從各項(xiàng)基礎(chǔ)工作抓起。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有著重大影響的當(dāng)屬于庫(kù)房管理工作,只有出入庫(kù)準(zhǔn)確了,生產(chǎn)耗用的數(shù)據(jù)、成本核算的數(shù)據(jù)才能成為量本利分析的有效數(shù)據(jù),才能準(zhǔn)確分析各項(xiàng)產(chǎn)品的獲利能力,為企業(yè)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供依據(jù)。
(三)綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法
財(cái)務(wù)分析的方法有比較分析、比率分析、因素分析,這些理論性極強(qiáng)的分析方法在實(shí)際財(cái)務(wù)分析工作中應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,掌握分析時(shí)的內(nèi)外部環(huán)境靈活綜合運(yùn)用,更應(yīng)該將過于專業(yè)的理論通俗化,讓財(cái)務(wù)分析的使用者在看完財(cái)務(wù)分析后能夠了然于心。
(四)利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)分析效率
現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用很廣泛,但是能夠充分利用財(cái)務(wù)軟件做財(cái)務(wù)分析的企業(yè)卻不多。軟件使用者應(yīng)該積極研究軟件的各項(xiàng)應(yīng)用,不能局限于簡(jiǎn)單的記賬和出入庫(kù),充分地靈活運(yùn)用軟件提供的一些數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)在眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面前學(xué)會(huì)辨別與整合,比起手工記錄的一些數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)軟件所提供的數(shù)據(jù)查詢方便、快捷,各個(gè)模塊均具有可用性很強(qiáng)的分析表,再結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)函數(shù),大大縮短了數(shù)據(jù)搜集和整合的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)分析的工作效率。
五、總結(jié)
總而言之,我們應(yīng)該圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)快速地給企業(yè)做體檢,適時(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)一步分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中影響利潤(rùn)、現(xiàn)金流等重要指標(biāo)的各項(xiàng)因素,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力依據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]趙學(xué)梅.企業(yè)決策中財(cái)務(wù)分析的有效應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(21).
[2]周豐豐.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用問題[J].中國(guó)商論,2018(03).
[3]毛金妹.基于內(nèi)控視角的中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017(18).
[4]李津.信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合作用分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015(15).
(作者單位:江蘇中泓鋁業(yè)有限公司)