中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

江峰

摘要：存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。合理的存貨管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的獲利能力有著至關(guān)重要的作用。但是目前許多企業(yè)，尤其是中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在著存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制不夠完善，無(wú)計(jì)劃無(wú)監(jiān)管，信息無(wú)法及時(shí)共享反饋，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)要想良性可持續(xù)發(fā)展，必須重視企業(yè)存貨管理。文章分析中小民營(yíng)企業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，提出針對(duì)性解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；改進(jìn)

隨著改革深入發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，在我國(guó)，中小民營(yíng)企業(yè)蓬勃發(fā)展，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)砥柱的重要組成部分。但是中小民營(yíng)企業(yè)由于受其規(guī)模的特性制約，在發(fā)展中也顯露出一系列的管理短板，存貨管理就是其中之一。如何正確認(rèn)識(shí)存貨管理的重要性，對(duì)企業(yè)的管理者、決策者來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的弊端，健全有效合理的內(nèi)控體系，嚴(yán)格管控存貨，利用現(xiàn)代化信息精確管理，杜絕人為主觀臆斷漏洞，使企業(yè)管理走向科學(xué)化、正規(guī)化是中小民營(yíng)企業(yè)與世界接軌的重要途徑。

一、中小民營(yíng)企業(yè)管理現(xiàn)狀

（一）目前中小民營(yíng)企業(yè)管理現(xiàn)狀

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下，怎樣在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展是每個(gè)企業(yè)首要應(yīng)考慮的戰(zhàn)略問(wèn)題。庫(kù)存成本在中小民營(yíng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本中所占比重較大。因此，企業(yè)勢(shì)必采取一系列相對(duì)應(yīng)措施來(lái)加強(qiáng)庫(kù)存的管理，但大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)依然延續(xù)著過(guò)去較為傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，在具體的庫(kù)存管理過(guò)程中主要還是依賴人工，這使得企業(yè)庫(kù)存管理的效率大打折扣，并容易滋生出各種庫(kù)存管理問(wèn)題，從而會(huì)阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）中小民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

1. 內(nèi)部控制不夠完善，崗位設(shè)置存在漏洞

很多中小民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約人力成本，在崗位設(shè)置上存在嚴(yán)重漏洞，對(duì)不相容的崗位并未進(jìn)行分離，缺乏必要的制約和監(jiān)督，容易出現(xiàn)掩蓋錯(cuò)誤和徇私舞弊的現(xiàn)象。如：一人既身為倉(cāng)庫(kù)保管員，同時(shí)又兼任采購(gòu)制單員，還有可能是銷售開(kāi)單員，這樣一來(lái)，為員工徇私舞弊創(chuàng)造了條件，退一步說(shuō)即使無(wú)私心，也可能存在著采購(gòu)開(kāi)單，銷售開(kāi)單過(guò)程中的人為失誤，開(kāi)單與實(shí)際入庫(kù)，出庫(kù)數(shù)字不符，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。

2. 無(wú)計(jì)劃無(wú)監(jiān)管，采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

制作采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該是企業(yè)庫(kù)存管理中的一個(gè)重要管控環(huán)節(jié)。合理的采購(gòu)計(jì)劃能夠?yàn)槠髽I(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。但是在中小民營(yíng)企業(yè)中實(shí)際現(xiàn)狀很可能是采購(gòu)計(jì)劃完全依靠人為主觀經(jīng)驗(yàn)的判斷，各部門之間溝通也不及時(shí)有效，造成存貨儲(chǔ)備與實(shí)際需求相脫節(jié)，一方面存貨過(guò)多則占用企業(yè)大量的資金，而中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在融資資金成本高，這勢(shì)必給企業(yè)資金帶來(lái)巨大壓力；而另一方面存貨過(guò)少則影響企業(yè)正常生產(chǎn)以至于影響企業(yè)正常銷售計(jì)劃，導(dǎo)致錯(cuò)失很多市場(chǎng)機(jī)會(huì)，企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)無(wú)法完成。

3. 存貨會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

中小民營(yíng)企業(yè)配備的倉(cāng)庫(kù)管理人員存在不夠?qū)I(yè)的情況，他們很可能未嚴(yán)格按照企業(yè)存貨管理制度進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，盤點(diǎn)不夠及時(shí)準(zhǔn)確，造成存貨出入與實(shí)物不符。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算上也幾乎很少對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)試，存貨計(jì)價(jià)未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，沒(méi)有真實(shí)反映存貨的價(jià)值，使得會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，成本不真實(shí)，從而造成財(cái)務(wù)報(bào)表中存貨、營(yíng)業(yè)成本等與存貨相關(guān)的科目數(shù)據(jù)反映不真實(shí)，大大降低財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，從而影響決策的判斷。

4. 信息化管理落后

目前中小民營(yíng)企業(yè)信息化管理相對(duì)落后，大多采用的還是傳統(tǒng)存貨管理模式，缺乏現(xiàn)代化技術(shù)手段。例如：倉(cāng)庫(kù)一般采用手工賬簿，僅僅記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量，而對(duì)于貨品的其他資料信息記載都不健全，即使開(kāi)始使用信息化軟件登記，一般也是使用單機(jī)版，存貨的數(shù)據(jù)變化無(wú)法實(shí)時(shí)與各部門進(jìn)行共享，這勢(shì)必影響到存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，這些信息化的落后容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，也不容易在第一時(shí)間處理存貨短缺損失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不能如實(shí)反映出企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)狀況。

二、加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）完善庫(kù)存內(nèi)部控制體系，做到不相容崗位職務(wù)分離

1. 存貨的保管、收發(fā)均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)

建立倉(cāng)管員負(fù)責(zé)制，由其建立賬卡進(jìn)行收、發(fā)、存的數(shù)量核算，倉(cāng)管員不得兼任采購(gòu)或銷售崗位，也不能擔(dān)任會(huì)計(jì)部門關(guān)于存貨相關(guān)賬務(wù)的登記職務(wù)，同時(shí)，除倉(cāng)管員外應(yīng)限制其他人員接近資產(chǎn)、不得替代物資的收發(fā)工作。

2.存貨收發(fā)獨(dú)立記賬，物資的保管與清查職務(wù)分離

存貨的請(qǐng)領(lǐng)、審核及發(fā)放都應(yīng)與記賬相獨(dú)立，物資的保管與清查更應(yīng)職務(wù)分離，必須由會(huì)計(jì)部門組織定期或不定期的實(shí)物抽查盤點(diǎn)工作，以確保賬物相符，賬脹相符。

（二）加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本

1. 提升采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平

采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)定期培訓(xùn)，要充分了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況，掌握基本的設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，依此做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，而不再是依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義盲目采購(gòu)。

2. 要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度

本著節(jié)約的原則，收集各類信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗材料、大型備品備件實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既可確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

3. ABC控制法的合理運(yùn)用

在控制采購(gòu)成本方面不應(yīng)該一刀切，而應(yīng)該可以采用靈活機(jī)動(dòng)的ABC控制法，達(dá)到減少企業(yè)存貨庫(kù)存量，加快資金周轉(zhuǎn)速度的目的。具體應(yīng)在存貨的日常管理中，根據(jù)企業(yè)所有存貨的輕重程度，依次將其分為ABC三種類型。通過(guò)ABC分類后，我們抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出最為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少企業(yè)儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

4. 保證有效的業(yè)務(wù)溝通

采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與各部門之間保持有效溝通。如生產(chǎn)部、倉(cāng)管部、銷售部，采購(gòu)計(jì)劃都應(yīng)圍繞著這幾個(gè)部門環(huán)環(huán)相扣相互服務(wù)，而不應(yīng)脫離各部門的需求獨(dú)立制定。

（三）加強(qiáng)企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算

中小民營(yíng)企業(yè)也應(yīng)嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)制度相關(guān)準(zhǔn)則，依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求，采用合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法來(lái)記錄報(bào)告企業(yè)庫(kù)存信息，尤其是在會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量的階段，應(yīng)防止錯(cuò)記、重記、漏記等現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備過(guò)硬專業(yè)知識(shí)，要懂得預(yù)估企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)與損失，既不能高估企業(yè)資產(chǎn)與收益，也不應(yīng)低估企業(yè)負(fù)債和費(fèi)用，及時(shí)合理的對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)算，計(jì)提減值準(zhǔn)備，做到賬實(shí)相符，真實(shí)反映存貨的價(jià)值，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，為我們企業(yè)的決策者提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。

（四）加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存信息化建設(shè)

中小民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)通病就是信息化管理相對(duì)落后。現(xiàn)如今信息大爆炸時(shí)代，傳統(tǒng)的存貨管理模式已根本無(wú)法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求。為提高庫(kù)存管理效率，在此建議企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存軟件（ERP）來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理，使用ERP可以對(duì)庫(kù)存進(jìn)行專項(xiàng)管理，不但最大限度的為企業(yè)節(jié)省了人力資源，還可確保庫(kù)存數(shù)量的可靠與準(zhǔn)確，并且夠結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)特色，專門開(kāi)發(fā)出具有該企業(yè)特色的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)庫(kù)存數(shù)量能夠及時(shí)進(jìn)行匯總和核算，保證企業(yè)生產(chǎn)銷售能夠正常運(yùn)行。同時(shí)中小企業(yè)與各個(gè)部門如采購(gòu)部、銷售部之間共享實(shí)時(shí)庫(kù)存信息，使得各部門通過(guò)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，使得產(chǎn)銷存合理匹配。

要加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理，需要從內(nèi)部人員制度、采購(gòu)計(jì)劃、會(huì)計(jì)核算和信息化管理等方面入手，再結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際，建立起標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的科學(xué)存貨管理模式，通過(guò)科學(xué)的存貨管理來(lái)降低企業(yè)成本和產(chǎn)品價(jià)格，最終可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。這樣中小民營(yíng)企業(yè)終將有望做大做強(qiáng)，最后也能像大企業(yè)一樣為社會(huì)服務(wù)。

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（作者單位：廈門世紀(jì)弘道貿(mào)易有限公司）