基于會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

衛(wèi)振高

摘 要：迎合信息化社會的發(fā)展，會計行業(yè)也出現(xiàn)了電算化的模式。會計電算化模式被廣泛地使用在企業(yè)內(nèi)部控制審計的工作中，對于提高企業(yè)內(nèi)部控制審計工作起著很好的作用。然而，由于環(huán)境的多變使得會計電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制審計工作也有著很多不良的影響和問題。本文通過探究內(nèi)部審計和會計電算化對企業(yè)的影響，以及會計電算化對企業(yè)內(nèi)部審計工作的優(yōu)勢和問題，提出相應(yīng)的解決策略。并且還探討了會計電算化在我國的發(fā)展需要的國家層面的支持策略。

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)管理；內(nèi)部控制；審計

內(nèi)部控制審計是一種較為先進的審計制度，主要對內(nèi)部控制進行測試和評價，了解其健全程度、合理程度以及是否有效等多方面性能。在信息化發(fā)展快速、全球經(jīng)濟一體化、高速發(fā)展的社會生產(chǎn)力的社會背景下，有種種不利于企業(yè)發(fā)展的因素存在，因此企業(yè)進行內(nèi)部控制審計是必不可少的優(yōu)化環(huán)節(jié)。一個企業(yè)如果想要在激烈的競爭中脫穎而出，占領(lǐng)高地，就必須對企業(yè)進行相應(yīng)的嚴格管理，規(guī)范自身的管理行為，使內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷優(yōu)化，以此確保資產(chǎn)和經(jīng)營成果的安全，并且讓財務(wù)狀況的真實度和可靠度更加有所保證，也能夠為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。企業(yè)將內(nèi)部控制審計和會計電算化兩種模式相結(jié)合，能夠使內(nèi)部控制設(shè)計更有利于企業(yè)管理的提升。但是會計電算化由于其信息化的性質(zhì)，使其操作過程中存在極多的不確定因素，對企業(yè)的內(nèi)部控制審計面臨著諸多的問題。本文通過對會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的比較、對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響和帶來的問題，以及分析其解決策略的探討，為企業(yè)的發(fā)展提供意見和建議。

一、會計電算化與傳統(tǒng)會計方法之間的優(yōu)勢特點探究

與傳統(tǒng)會計方法作對比，會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計中有著它所獨有的優(yōu)勢和特點。會計電算化由于其信息化的特點，比起繁瑣的手工操作，它在處理企業(yè)的會計審計工作時操作過程會更加的規(guī)范科學(xué)，更加的快速便捷。這樣不僅能夠減少不必要的瑣碎與麻煩，減輕企業(yè)的負擔(dān)，還能在很大程度上減少會計工作人員的工作量，只需對資產(chǎn)的變動情況進行核對，使反復(fù)計算核對的工作減少，在一定程度上使會計工作的準確度提高。會計電算化使企業(yè)的會計審核工作的分配發(fā)生了變化。與傳統(tǒng)的會計方法相比，會計電算化使得賬單的明細和核對工作可以通過信息化操作完成，并且這個過程更加的便捷快速。這種使企業(yè)的內(nèi)部審計和審核工作可以通過軟件來進行完成的新模式，有利于企業(yè)會計工作的管理效率提高。

二、會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制審計帶來的影響

內(nèi)部審計的主要職責(zé)是評價企業(yè)內(nèi)部控制。在聯(lián)合國公共行政和財務(wù)處編制的《發(fā)展中國家審計手冊》中提到，內(nèi)部控制觀念的認可及創(chuàng)建內(nèi)部審計單位，并將其作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，被認為是政府審計的重要發(fā)展成就之一。內(nèi)部審計是對企業(yè)單位內(nèi)部控制的測定和評斷而總結(jié)的審計報告，以公平公正、實事求是態(tài)度對企業(yè)的單位內(nèi)部進行合理的分析和建議，幫助各個管理部門有效地履行職責(zé)。內(nèi)部控制審計對于企業(yè)管理工作的展開有重要的作用。社會經(jīng)濟的高速發(fā)展下，我國企業(yè)在面臨機遇的同時也遇到了許多挑戰(zhàn)，又由于我國企業(yè)的控制比較弱再加上近年來的失敗經(jīng)歷，企業(yè)在加強內(nèi)部控制建設(shè)方面要有作為。

會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的控制方法和形式與傳統(tǒng)會計方法下有很大的不同，企業(yè)在開展內(nèi)部控制審計時不僅要重視軟件方面的控制，還要在使用軟件進行企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作時盡量沒有錯漏。與此同時，會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制審計范圍也有一定的變動，會計電算化科學(xué)規(guī)范的特點，使其會根據(jù)賬務(wù)流程來制定規(guī)劃和制度，其信息化的特點讓計算機技術(shù)成為不可忽視的重要基礎(chǔ)，因此企業(yè)一定要加強系統(tǒng)與信息管理安全方面的工作，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，減少不必要的安全風(fēng)險。傳統(tǒng)的會計方法，由于人工操作，執(zhí)行力和工作量使企業(yè)的會計審計工作的效率不高，現(xiàn)如今，利用計算機可以快速方便地完成會計任務(wù)，并且有利于減少出錯率，也提高了企業(yè)的工作效率。

三、會計電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中存在的諸多問題

1.企業(yè)內(nèi)部條件不夠完善

社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，會計電算化的模式迎合了時代發(fā)展的特點，但是它在這個多元多變的環(huán)境下也容易受到外部因素的干擾而影響。同時，企業(yè)的經(jīng)營條件在很多方面都有受到限制，人力資源緊張、資金短缺、工作環(huán)境不佳等因素都對會計電算化的發(fā)展有不利的影響，容易使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)不適宜的狀態(tài)，以致企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部審計工作不能有效進行，并且出現(xiàn)一系列的風(fēng)險問題。

2.軟件技術(shù)較為落后

信息技術(shù)的特性使得它能夠在短時間內(nèi)獲取和整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，并且進行分析整理。但是企業(yè)內(nèi)部并沒有對會計電算化的應(yīng)用進行知識的普及，導(dǎo)致大部分審計人員在開展工作時并不能關(guān)注到重點，使得會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部審計工作無法有效地展開和進行。

3.審計人員的素質(zhì)較低

企業(yè)對于會計電算化的應(yīng)用并沒有全面了解，僅僅是停留在對企業(yè)財務(wù)管理的升級層面，單一的認知使企業(yè)的內(nèi)部審計工作在只是將過去手工做賬的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理財務(wù)的數(shù)據(jù)，在審計人員方面并沒有得到改變或提升。但是由于會計電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性和專業(yè)性，往往要求其工作人員自身要有對計算機的知識結(jié)構(gòu)，但這通常不會列入企業(yè)的考慮范圍。

四、會計電算化的背景下強化企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

會計電算化對于提高人們的工作效率有巨大的幫助，但是計算機信息處理環(huán)境對于會計內(nèi)部審計控制和審計工作有著無法預(yù)測的影響，這是在會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中不可忽視的問題。在它的控制方法與審計行為的問題上我們必須多加思考。

1.加強會計電算化內(nèi)部控制的審計

信息數(shù)據(jù)由于其開放性和資源共享性，容易被無痕篡改。因此審計方面應(yīng)該對此加以重視，并且做到以下幾點：一是每一個工作人員都要清楚并執(zhí)行自己的職責(zé)和任務(wù)，管理部門應(yīng)分配好各自的任務(wù)并督促其完成。每一個工作人員的職能都能夠具有有效的內(nèi)部控制的權(quán)力。二是要加強對信息的安全控制，每一個審計人員對于信息的數(shù)據(jù)處理都有相應(yīng)的安全管理規(guī)定并且要定期對周邊信息處理設(shè)備進行檢查和管理。

2.提高內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì)

會計電算化審計人員對計算機技術(shù)的掌握有一定的要求，應(yīng)加強對這方面的培訓(xùn)。企業(yè)要對審計人員進行定期的培訓(xùn)，加強他們在網(wǎng)絡(luò)安全以及高級程序語言方面的培訓(xùn)，并且要重視計算機輔助審計工作的內(nèi)容培訓(xùn)。審計人員對于計算機網(wǎng)絡(luò)安全方面要有一定的敏感性，要善于發(fā)現(xiàn)安全問題并懂得如何應(yīng)對，以此做好內(nèi)部控制的審計工作。

3.強化會計電算化崗位責(zé)任制

會計電算化由于其細分會計工作的分工并且建立了一套較為完善的崗位責(zé)任制度，使得企業(yè)會計工作效率大大提高。強化會計電算化崗位責(zé)任制，企業(yè)的會計工作崗位責(zé)任制要有以下步驟：第一是要讓每一個崗位的工作人員清楚自己的任務(wù)和工作，企業(yè)要在員工入崗前進行相應(yīng)職位內(nèi)容責(zé)任的培訓(xùn)；第二是要讓員工明白價值決定價格的規(guī)律，使其明白員工的責(zé)任貢獻成為工作收入的主要影響因素；最后，企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度，防止一人多崗和電算主觀工作而產(chǎn)生的職場腐敗，濫用私權(quán)的事件發(fā)生。

五、結(jié)束語

信息時代的發(fā)展，全球一體化進程的加快，企業(yè)間的競爭愈來愈激烈，使企業(yè)面臨機遇的同時也迎接著挑戰(zhàn)。會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計在如此多變且不穩(wěn)定的條件下面臨著許許多多的困難。但是會計電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的效率提高有很大的幫助。在面對會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計存在的問題時，企業(yè)要通過加強會計電算化內(nèi)部控制的審計和提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)兩個方面去優(yōu)化。同時，國家對于電算化的會計制度也應(yīng)該有所重視。

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