建筑工程檔案管理的重要性分析及科學(xué)化管理對(duì)策

杜燕娜

[摘 要] 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)得到了較好的發(fā)展，建筑工程檔案管理的重要性越發(fā)突顯。建筑工程管理中的一個(gè)重要內(nèi)容是建筑工程檔案管理，其直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量。建筑工程檔案主要包括工程招投標(biāo)文件及施工前后的各種施工技術(shù)資料，與建筑工程施工的順利開展有密切聯(lián)系?；诖?，文章詳細(xì)分析了建筑工程檔案管理的重要性，并提出了建筑工程檔案科學(xué)化管理的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 建筑工程 檔案管理 重要性 科學(xué)化管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及人們生活水平不斷提高的背景下，城市化進(jìn)程也在不斷加快，建筑數(shù)量也在不斷增加，建筑企業(yè)也在不斷涌現(xiàn)。為了保證建筑工程的施工質(zhì)量，必須要加強(qiáng)建筑工程管理，而在建筑工程管理中一個(gè)非常重要的內(nèi)容就是檔案管理，其對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量有直接影響，因此，加強(qiáng)建筑工程管理并實(shí)施科學(xué)化的管理措施具有十分重要的作用。

一、建筑工程檔案的概述

建筑工程檔案管理的范圍十分廣，包括建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)的資料與內(nèi)容。

（一）準(zhǔn)備階段的資料文件

建筑工程施工準(zhǔn)確階段的材料文件主要是指，對(duì)工程所有環(huán)節(jié)的構(gòu)想、工程可實(shí)施性評(píng)估材料、工程的選址、造價(jià)、預(yù)期、目標(biāo)及選材等一系列材料。

（二）施工資料

在建筑工程檔案中，一個(gè)重要內(nèi)容就是施工資料，它在建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)與施工中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。施工資料檔案主要包括各個(gè)環(huán)節(jié)的施工技術(shù)管理資料、施工質(zhì)量管理資料、施工記錄、實(shí)驗(yàn)和見證檢測(cè)報(bào)告、地基資料等。

（三）工程驗(yàn)收資料

工程在竣工后記錄的各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收結(jié)果就是工程驗(yàn)收資料。它是建筑工程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是記錄工程質(zhì)量檢驗(yàn)及各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收的重要文件。

二、建筑工程檔案管理的重要性

（一）建筑工程檔案管理的作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化進(jìn)程也在不斷加快，建筑工程的數(shù)量也在不斷增多，有效地改善了人們的居住環(huán)境與生活質(zhì)量。在建筑工程中，檔案管理具有十分重要的作用，建筑工程檔案管理對(duì)建筑工程的整體施工、各個(gè)環(huán)節(jié)施工的優(yōu)化具有十分重要的作用。建筑工程在開展的過程中會(huì)形成大量的各種各樣的文檔資料，這些文檔資料對(duì)建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)存下的公務(wù)問題及整個(gè)工程的施工流程進(jìn)行了記錄，為建筑工程后期的維護(hù)、檢修提供了重要依據(jù)[1]。對(duì)建筑工程檔案加強(qiáng)管理，可以對(duì)建筑工程相關(guān)資料進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一的整理與保存，進(jìn)一步提高建筑工程的整體質(zhì)量。

（二）建筑工程檔案管理的意義

1.工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累

在城市工程建設(shè)的過程中，加強(qiáng)工程檔案管理就是對(duì)工程施工經(jīng)驗(yàn)的積累，以及對(duì)施工技術(shù)的保存，這可為后續(xù)的城市建筑工程的建設(shè)提供較多的借鑒經(jīng)驗(yàn)。所以，建筑工程檔案管理積累了較多的、十分寶貴的建筑工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

2.城市管理與維護(hù)

在城市管理中有一個(gè)重要內(nèi)容就是建筑工程檔案管理，其對(duì)城市建筑的管理、維修及周圍作業(yè)有十分重要的作用。建筑工程檔案也為城市建筑工程后期的防災(zāi)、救災(zāi)、災(zāi)后建設(shè)提供了重要依據(jù)。

3.建筑本身特點(diǎn)與物理特性的記述

城市建筑檔案記錄了城市建筑工程的本身特點(diǎn)與物理特性，對(duì)建筑工程后期的使用及壽命的評(píng)估有重要的參考作用[2]。相關(guān)人員可以根據(jù)建筑工程檔案中對(duì)建筑物地基和物理參數(shù)的記錄，評(píng)估建筑工程的安全系數(shù)，從而讓人們?cè)诮ㄖこ痰陌踩珘勖陂g對(duì)其進(jìn)行使用，避免發(fā)生安全事故。

4.促進(jìn)建筑工程的研究與統(tǒng)計(jì)

建筑工程檔案管理可以給建筑工程各項(xiàng)目的研究與統(tǒng)計(jì)提供幫助，從而推動(dòng)建筑工程的進(jìn)步與發(fā)展。建筑工程檔案管理不僅給建筑工程學(xué)科提供了正確的研究方向與研究材料，還使得建筑工程學(xué)科更加科學(xué)化、完整化、合理化。

（三）建筑工程檔案管理中存在的問題

從當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理的情況來(lái)看，其還存在以下幾方面的問題。首先，缺乏建筑工程檔案管理人才。當(dāng)前很多建筑工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較低，沒有接受過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，且沒有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致建筑工程的整個(gè)檔案管理水平不高。其次，缺乏完善的建筑工程檔案管理制度，雖然我國(guó)越來(lái)越重視建筑工程的管理，且在檔案管理上也投入了大量的精力，但仍然缺乏完善的檔案管理制度，使得檔案管理在過程中存在較多問題。建筑企業(yè)自身也沒有完善的管理制度，導(dǎo)致建筑工程檔案管理工作無(wú)法有效開展。最后，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)建筑工程檔案管理沒有較多的認(rèn)知與重視度，導(dǎo)致企業(yè)上下員工缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)。因此，建筑企業(yè)對(duì)檔案管理投入的人力、物力及財(cái)力較少，導(dǎo)致檔案管理工程不能有效開展，最終給建筑工程質(zhì)量造成較大的不良影響。

三、建筑工程檔案科學(xué)化管理對(duì)策

（一）對(duì)工程檔案資料實(shí)施全面管理

與傳統(tǒng)建筑工程檔案管理相比，現(xiàn)代建筑工程檔案管理主要具有全面性的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行建筑工程檔案管理時(shí)，企業(yè)要從立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、圖紙審查、施工、監(jiān)管、竣工等方面全面進(jìn)行[3]，特別是對(duì)工程初期各項(xiàng)文件的管理，要根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行并加大管理力度。當(dāng)前大多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)建筑工程初期的文件沒有引起較高的重視度，沒有進(jìn)行有效地整理與規(guī)劃，導(dǎo)致后期的工程檔案管理存在較大的問題。

因此，建筑工程檔案管理要從建設(shè)初期開始。只有全面對(duì)建筑工程進(jìn)行管理，收集、整理、分析及保管整個(gè)建筑工程的數(shù)據(jù)資料，將建筑工程的整個(gè)建筑過程都真實(shí)反應(yīng)出來(lái)，才能最終將建筑工程檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（二）夯實(shí)建筑工程檔案管理工作的基礎(chǔ)

1.健全庫(kù)房管理制度，防治各種安全隱患

要制定完善的庫(kù)房管理制度，并定期對(duì)庫(kù)房資料進(jìn)行檢查，對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)破損的檔案，并進(jìn)行有效保護(hù)。檔案管理工作要細(xì)化到個(gè)人，對(duì)檔案庫(kù)也要定期檢查，保證其安全，并做好檔案庫(kù)房一系列安全隱患的防治工作。

2.加強(qiáng)對(duì)照片資料的整理工作，提高聲像檔案管理水平

對(duì)建筑企業(yè)從成立到現(xiàn)在的所有的方案信息全部進(jìn)行科學(xué)技術(shù)處理，并存入光盤，然后建立光盤底片。另外，建筑企業(yè)還要將所發(fā)生的重大事件全部進(jìn)行電子存檔，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理。

（三）加強(qiáng)建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋的時(shí)代，信息技術(shù)涉及人們生活的各個(gè)方面。傳統(tǒng)的建筑工程檔案管理在網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊下已不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求，因此，要進(jìn)行建筑工程檔案信息化，使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與建筑工程檔案管理有效結(jié)合在一起，從而為建筑工程提供更加有利的幫助。

想要實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息化管理，首先，要建立數(shù)據(jù)中心機(jī)房，并對(duì)服務(wù)器進(jìn)行購(gòu)買，對(duì)廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)進(jìn)行設(shè)置，從而為建筑工程檔案管理工作提供便利。其次，要建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)。建筑工程管理人員利用該系統(tǒng)完成對(duì)工程相關(guān)信息的收集、整理與保存，保證建筑工程相關(guān)資料信息的準(zhǔn)確性、有效性。最后，定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)展系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，并有效解決，還要對(duì)相關(guān)的約束制度進(jìn)行完善，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

（四）建立創(chuàng)新性檔案人才隊(duì)伍

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化全面覆蓋的社會(huì)環(huán)境中，建筑工程檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化，這不僅給建筑工程檔案管理工作帶來(lái)了較多機(jī)遇，也帶來(lái)了較多的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員要多學(xué)習(xí)大量的新知識(shí)與技能，還需要解決更多新的問題。因此，管理人員要不斷提高自身的專業(yè)知識(shí)與技能水平，提高綜合素質(zhì)水平，并且要不斷提高自身的創(chuàng)新能力。

四、結(jié)語(yǔ)

在建筑工程建設(shè)的過程中，建筑工程檔案可將其真實(shí)的情況反映出來(lái)，也是建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)的重要依據(jù)。因此，建筑工程檔案管理在建筑企業(yè)中具有十分重要的作用。建筑企業(yè)要對(duì)工程檔案資料實(shí)施全面管理、夯實(shí)建筑工程檔案管理工作的基礎(chǔ)、加強(qiáng)建筑工程檔案管理的信息化建設(shè)、完善建筑工程檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，從而提高建筑檔案管理的科學(xué)性、合理性與有效性，進(jìn)而保證建筑工程的施工質(zhì)量，最終推動(dòng)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳偉明.淺析建筑工程檔案管理存在問題與管理對(duì)策[J].民營(yíng)科技，2013（5）：86.

[2]盧思宇.提高檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策[J].林區(qū)教學(xué)， 2014（1）：111- 112.

[3]馮利建，孫玲燕.建筑施工資料管理中存在的問題與對(duì)策分析[J].城市建設(shè)理論研究，2013（18）：122.