關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式的分析研究

李祥勇

摘 要：伴隨大數(shù)據(jù)新趨勢，管理會計轉(zhuǎn)型升級尤為重要，財務(wù)共享模式作為新型財務(wù)管理模式，熱度快速上升。財務(wù)共享模式的產(chǎn)生有其特殊的歷史背景和建立的必要性，借此分析了財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀和影響財務(wù)共享的制約因素，并有針對性地提出企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的發(fā)展建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；大數(shù)據(jù)；管理會計

一、引言

1.財務(wù)共享產(chǎn)生的背景

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的新趨勢，企業(yè)集團(tuán)間的競爭日趨激烈，競爭強(qiáng)度、競爭模式發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)滿足不了企業(yè)發(fā)展，管理會計轉(zhuǎn)型升級顯得尤為重要。大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算的誕生，為企業(yè)財務(wù)管理注入新動力，為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享新模式的建立提供了平臺，通過信息技術(shù)與管理會計的結(jié)合，構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺，已成為企業(yè)整合信息資源，降低財務(wù)運(yùn)作成本，提高管理效率，為公司集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。

2.必要性分析

第一，建立集團(tuán)財務(wù)共享平臺是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、降低運(yùn)營成本的客觀要求。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息不集中，財務(wù)部門難以根據(jù)財務(wù)信息為企業(yè)集團(tuán)提供有效、全面的管理信息，影響企業(yè)對多維度、多層次的信息的合理利用，及時有效做出決策；同時會造成資源的浪費(fèi)，資源的重復(fù)使用會影響管理會計的水平，造成資金管理混亂、成本控制困難、預(yù)算不能得到有效控制，因此企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式的建立，能使數(shù)據(jù)信息得到合理有效的利用，公司集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)不需要設(shè)立相同的職能部門，子公司只需要安排專門人員負(fù)責(zé)與財務(wù)共享平臺進(jìn)行對接，財務(wù)信息由財務(wù)共享機(jī)構(gòu)進(jìn)行負(fù)責(zé)，由公司集團(tuán)依據(jù)財務(wù)共享平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算相關(guān)技術(shù)的日趨成熟，為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式的設(shè)立提供了平臺。過去的手工賬不能滿足信息時代的公司集團(tuán)發(fā)展的要求，電子化辦公節(jié)約了人力成本，大數(shù)據(jù)可以將財務(wù)信息整合起來，移動互聯(lián)網(wǎng)可以將企業(yè)與企業(yè)連接起來，云計算可以將數(shù)據(jù)與工作無縫銜接。因此在新時代、新背景下，無論從技術(shù)背景還是企業(yè)需求上，構(gòu)建集團(tuán)財務(wù)共享模式都有其必然性。

二、財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀和制約因素

1.財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

對于財務(wù)共享這一模式，早在二十世紀(jì)末就在美國福特、通用等大型企業(yè)得到應(yīng)用，在我國財務(wù)共享模式發(fā)展已有三十幾年的發(fā)展歷史，根據(jù)ACCA（特許公認(rèn)會計師公會）與德勤管理咨詢聯(lián)合發(fā)布的《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》數(shù)據(jù)顯示，中國已有約60%的企業(yè)都運(yùn)用了該財務(wù)管理模式。雖然我國已逐步實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化，在全球經(jīng)濟(jì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的大浪潮中，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)共享模式，較一些國外發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享模式仍存在不足，未實現(xiàn)全面普及，阻礙了財務(wù)共享平臺的應(yīng)用，甚至影響企業(yè)發(fā)展，這就需要我們在實踐中不斷探索，加以創(chuàng)新改進(jìn)，摸索出一條符合中國特色的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式。

2.制約因素

與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國公司制企業(yè)起步較晚，無論從發(fā)展規(guī)模還是管理水平上講，與國際化的跨國公司都存在一定的差距，影響了財務(wù)共享模式在我國的發(fā)展進(jìn)程，主要有以下幾方面因素：

（1）公司之間需要遠(yuǎn)程溝通，影響財務(wù)信息的及時性

企業(yè)集團(tuán)實行財務(wù)共享模式，子公司財務(wù)等相關(guān)職能部門的從業(yè)人員數(shù)量會大幅度下降，將財務(wù)權(quán)限統(tǒng)一上收，由集團(tuán)總部建立財務(wù)共享平臺或者進(jìn)行外包，進(jìn)行統(tǒng)一管理，企業(yè)、集團(tuán)之間需要遠(yuǎn)程溝通，協(xié)調(diào)控制相應(yīng)工作。財務(wù)信息和其他任何信息一樣，都有時效性，其價值會隨著時間的流逝而逐漸降低，財務(wù)共享模式遠(yuǎn)程控制會存在記錄不及時、報告不及時，本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未能及時處理，未能及時把會計資料、財務(wù)信息傳遞出去，影響財務(wù)報告及時報出，企業(yè)集團(tuán)及時、準(zhǔn)確做出決策。財務(wù)共享，提高遠(yuǎn)程溝通的有效性成為需要解決的問題之一。

（2）缺乏能夠滿足決策的信息產(chǎn)品，財務(wù)共享模式創(chuàng)新不足

中國已有約60%的企業(yè)都運(yùn)用了該財務(wù)管理模式，但是缺乏能夠滿足決策的信息產(chǎn)品，財務(wù)共享不是僅僅把過去需要人工填制的會計憑證搬到電腦上來，相關(guān)職能部門進(jìn)行電子化辦公，而是把相關(guān)部門匯集到一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高管理的時效性。財務(wù)信息是輔佐投資人做出決策，管理會計是為管理者決策提供信息的會計，因此需要管理會計理論與實踐相結(jié)合，具體問題具體對待，不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺的建設(shè)，需要推出更加貼合企業(yè)實際的信息產(chǎn)品。

（3）企業(yè)制度建設(shè)不完善，不能滿足財務(wù)共享體系的創(chuàng)新發(fā)展

管理會計與大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算相互結(jié)合是未來管理會計發(fā)展的新方向，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享平臺的建設(shè)是未來管理會計和大數(shù)據(jù)的發(fā)展主要著力點(diǎn)。我國雖然發(fā)展財務(wù)共享已有三十余年，但和西方發(fā)達(dá)國家相比，仍有較大差距，國際化跨國公司的經(jīng)驗我們可以借鑒，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)有獨(dú)特的企業(yè)文化，企業(yè)固有的公司制度穩(wěn)定，想要打破傳統(tǒng)企業(yè)制度，建立貼合企業(yè)實際的財務(wù)共享體系發(fā)展的新制度困難重重。我國國有企業(yè)、家族式企業(yè)數(shù)目巨多，大多數(shù)企業(yè)都是集權(quán)式管理，想要成立獨(dú)立財務(wù)共享平臺，將財務(wù)權(quán)限上收，打破原有制度，統(tǒng)一向業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平看齊還有一定差距。

三、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的發(fā)展建議

1.構(gòu)建統(tǒng)一的全球財經(jīng)管理體系，推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級

財務(wù)共享作為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步，對實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的云服務(wù)化有積極的現(xiàn)實意義，對公司降低運(yùn)營成本、提高管理的時效性、實現(xiàn)資源的合理配置有普遍意義。對于公司集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享模式，可以把以下四方面有機(jī)結(jié)合，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交易中心（財務(wù)共享平臺）、推動戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的落實（業(yè)務(wù)財務(wù)）、配備專業(yè)人員對重大財務(wù)問題進(jìn)行研究（專家團(tuán)隊）、支持公司的戰(zhàn)略決策（戰(zhàn)略財務(wù)），各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)調(diào)一致，推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

2.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式，促進(jìn)遠(yuǎn)程溝通積極有效進(jìn)行

建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式，企業(yè)由過去集權(quán)式的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)權(quán)限上收，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一分配的管理模式，財務(wù)共享中心與各子公司間的遠(yuǎn)程溝通就顯得有尤為重要。對于財務(wù)共享模式遠(yuǎn)程控制過程中存在的記錄不及時、報告不及時問題，可以設(shè)置業(yè)務(wù)考核制，創(chuàng)新檢測指標(biāo)，以季度或會計期間作為考核區(qū)間，相關(guān)數(shù)據(jù)原始單據(jù)由各子公司保存，數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性也由子公司自己負(fù)責(zé)，共享中心只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的審核、做賬、出具財務(wù)報告，設(shè)置獨(dú)立與財務(wù)共享中心的獨(dú)立機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)的真實性、有效性、及時性進(jìn)行監(jiān)督管理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。

3.采取小范圍試點(diǎn)，鼓勵企業(yè)進(jìn)行滲透式發(fā)展

對于我國國有企業(yè)、家族式企業(yè)數(shù)量多這一特殊情況，大范圍推廣統(tǒng)一的財務(wù)共享管理模式是不現(xiàn)實的，容易產(chǎn)生矛盾和沖突。針對上述存在的這些問題，建議在集團(tuán)公司內(nèi)部進(jìn)行小范圍試點(diǎn)，而不是直接引進(jìn)其他公司的財務(wù)共享模式，加強(qiáng)對公司高層人員、中層主管、相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，不斷反思總結(jié)，通過小范圍試點(diǎn)改進(jìn)不足，逐步推進(jìn)，推動企業(yè)財務(wù)共享模式的滲透式發(fā)展，探索出一條符合公司實際情況的財務(wù)共享模式。

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