煤炭企業(yè)材料消耗過程控制的探索與實踐

文 /高 菲

煤炭企業(yè)材料消耗費用在煤炭產(chǎn)品成本中占有較高比重，特別是開灤這樣的百年老礦，其材料消耗費占成本比重的10%以上。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)要想在競爭中取勝，必須控制產(chǎn)品成本，其中首要的就是要控制材料消耗。開灤集團唐山礦業(yè)分公司結(jié)合礦井生產(chǎn)實際，從源頭上對材料消耗過程諸要素加以控制，實現(xiàn)了降低消耗的目的，促進了企業(yè)降本增效。

一、實施計劃管理

公司各用料單位按照生產(chǎn)實際需要，編制物資申請計劃，并于當月25日，通過物資管理平臺，報送給生產(chǎn)技術(shù)主管部門進行審批。同時，將物資申請計劃報本單位正職及主管經(jīng)理簽字后報送物資供應(yīng)部。報送之后，若無特殊情況不予追加和修改計劃。生產(chǎn)技術(shù)部主管部門每月26日前進行網(wǎng)上審批，其中涉及到的維簡資金、安全費用資金用料計劃必須由公司相應(yīng)資金主管部門批準后方可生效。

基層單位每天通過網(wǎng)絡(luò)，提交實物支領(lǐng)計劃，經(jīng)過物資供應(yīng)部網(wǎng)上確認后，按計劃價格網(wǎng)上結(jié)算該單位的材料費。計劃員在審核支領(lǐng)計劃時，嚴格遵守物資定量定額標準，審核支領(lǐng)計劃做到日清日結(jié)，體現(xiàn)及時性。

二、實現(xiàn)動態(tài)管理

一是實現(xiàn)指標動態(tài)下?lián)?。考慮到企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)實際與控制材料消耗相統(tǒng)一的要求，采取指標動態(tài)下?lián)芊绞?，可采取一周或一旬一次。即物資供應(yīng)部依據(jù)本期各單位生產(chǎn)任務(wù)完成情況，以及下一周期的生產(chǎn)計劃，確定下一周期材料費預(yù)算數(shù)額，并通過物資管理平臺為基層單位充值。此外，把大型材料與一般材料分開充值，便于明確管理責(zé)任。

二是建立網(wǎng)上預(yù)警機制。為實現(xiàn)公開、透明管理，可在網(wǎng)上建立預(yù)警機制，當材料消耗支領(lǐng)達到預(yù)算的80%時，物資管理系統(tǒng)要向使用單位發(fā)出預(yù)警，同時停止對大額材料簽料；當材料消耗達到支領(lǐng)預(yù)算的100%時，停止簽料。通過預(yù)警機制，實現(xiàn)了材料費的過程控制，有效地控制了材料費用的支出。

三、落實區(qū)隊管控

一是消耗分解。材料費預(yù)算分解到區(qū)科后，區(qū)科再向點班分解材料費預(yù)算時，先將材料費還原成實物量，再向點班下達實物量消耗指標。機關(guān)各部室因沒有具體材料費指標，費用發(fā)生的審批流程遵循材料費預(yù)算規(guī)定。

二是消耗到人。各點班接到的實物消耗量指標，要按每個人的工程量分解實物消耗，協(xié)作工程也要落實到協(xié)作相關(guān)人頭，并填好相關(guān)報表。此外，要著力提高現(xiàn)場員工的節(jié)約意識和愛崗敬業(yè)意識。

三是日清日結(jié)。各點班要對本班材料消耗做到班清班結(jié)，即每個點班在開工前和收工后及時清點材料數(shù)量，及時掌握當班材料消耗，為區(qū)隊提供第一手詳實數(shù)據(jù)。

四是崗位兌現(xiàn)。區(qū)科對點班實物量消耗結(jié)果再轉(zhuǎn)換成價值量（材料費），用以區(qū)科對點班的市場化結(jié)算；同時，將結(jié)算結(jié)果按掛鉤系數(shù)與崗位員工結(jié)算，達到了材料消耗與員工利益直接掛鉤的目的。

五是即時激勵。區(qū)科對點班、點班對崗位（員工）的結(jié)算結(jié)果在下一個工作日班前及時公布，實現(xiàn)了點班和員工利益的即時激勵。

四、實施材料消耗預(yù)算指標的控制

一是控制年度材料費指標。年度材料費指標的預(yù)測依據(jù)材料的屬性，將其劃分成一般材料、大型材料和專控材料，又根據(jù)其可控性特點，將不同類型指標下?lián)艿讲煌膶用孢M行控制。具體而言就是一般材料下?lián)芙o基層單位、大型材料下?lián)芙o專業(yè)線、?？夭牧舷?lián)芙o歸口單位，做到指標具體、責(zé)任明確。

井口超市

井口超市一角

二是控制月度材料費預(yù)算指標。月度材料費預(yù)算指標依據(jù)回采、掘進、開拓單位的月度計劃產(chǎn)量、進尺、消耗定額計算工程量所需材料費指標進行分解。安拆、準備、巷修、運輸?shù)葐挝话磫雾椆こ虒Υ?，事前由單位預(yù)算工程所需材料費指標，事后由物資管理部門現(xiàn)場盤點決策；輔助、地面單位按年度材料費指標進行分解，逐月下達；對?？匚镔Y，通風(fēng)區(qū)、瓦斯區(qū)按年度指標分解逐月下達，機電科、設(shè)備管理制修按投入周期下?lián)苤笜?；對洗煤廠介耗、油耗按市場化運作，其他費用按年度指標進行分解，逐月下達；設(shè)備管理制修全部按市場化運作。

五、強化現(xiàn)場管理

一是加強現(xiàn)場材料基礎(chǔ)管理。制定符合實際的原材料、燃料、輔助材料等材料消耗的定額；健全計量、檢驗、物資收發(fā)、領(lǐng)退等各項制度；健全各種原材料消耗、設(shè)備使用等原始記錄；完善企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格體系。

二是加強現(xiàn)場材料核算工作。對企業(yè)消耗的各種材料嚴格劃分使用范圍、資金渠道來源、標準并明確劃分各種消耗使用范圍。同時，采用統(tǒng)一的消耗核算方法。

三是建立健全材料消耗管理組織體系?，F(xiàn)場材料消耗管理是一個統(tǒng)一體，科學(xué)合理的消耗管理系統(tǒng)是確保現(xiàn)場管理得以發(fā)揮作用的必要保障。要建立健全包含有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負責(zé)人參加的消耗管理小組，同時有關(guān)部門也要配備相應(yīng)的兼職人員，將現(xiàn)場管理責(zé)任落實到部門或個人。

四是應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法和手段。應(yīng)用先進的管理軟件將計劃、記賬、算賬等工作納入日常管理。抓好企業(yè)材料消耗的重點環(huán)節(jié)管理，包括事前材料消耗預(yù)測、決策與預(yù)算、計劃工作以及事中現(xiàn)場控制與核算工作、事后的考核與分析工作。抓好降低材料消耗的重點環(huán)節(jié),如對主要原材料、物資、主要配件要采用ABC等方法進行管理。

六、強化量化考核

建立完善的量化考核制度，通過考核和否決等方式從嚴管理，使員工充分意識到企業(yè)控制消耗的重要性。

一是實施分類考核。針對不同類別的物資采取不同的考核方式。考核形式可以分為按月考核、按季考核、按年考核和按投入周期考核。針對不同的材料消耗性質(zhì)和消耗內(nèi)容，由相應(yīng)管理部門依據(jù)有關(guān)辦法考核，并將考核結(jié)果上報礦業(yè)公司主管經(jīng)濟部門和主管人事部門，作為年度經(jīng)濟獎罰和員工考評的重要依據(jù)。

二是狠抓整改糾錯。車間、班組建立現(xiàn)場材料消耗報單，區(qū)隊建立數(shù)據(jù)庫，對已經(jīng)出現(xiàn)的漏點，建立整改臺賬；各級消耗管理小組定期不定期召開調(diào)度會議，掌握本組織消耗情況并及時糾偏糾錯。

通過對材料消耗過程控制管理，規(guī)范了基層單位現(xiàn)場的經(jīng)營管理，提升了公司經(jīng)營管理水平；保證了有限資金用到安全生產(chǎn)所急需的物資，為安全生產(chǎn)起到了保駕護航作用；建立起了“責(zé)、權(quán)、利”匹配的考核分配標準，從源頭上實現(xiàn)了降本增效。