財(cái)務(wù)共享模式下公司管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施路徑研究

劉琴

摘要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)越來(lái)越注重對(duì)信息化技術(shù)的利用。在此背景下，會(huì)計(jì)同樣在利用信息化進(jìn)行自我完善，會(huì)計(jì)信息化近年逐步向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。本文以電信通信企業(yè)為例，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式與管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，并對(duì)電信通訊企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的公司管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。借此，希望能對(duì)其它行業(yè)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施路徑

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制越來(lái)越完善，而企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理的關(guān)系也愈發(fā)密切，這使得管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受到人們的關(guān)注。我國(guó)的電信通信企業(yè)抓住這一時(shí)機(jī)，建立財(cái)務(wù)共享中心，并以此進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享模式和管理會(huì)計(jì)信息化的概述及意義

（一）財(cái)務(wù)共享模式的概述

所謂的財(cái)務(wù)共享，是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集分析，并將數(shù)據(jù)保存在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分配與管理。以電信通訊企業(yè)為例，財(cái)務(wù)共享的主要內(nèi)容就是，將電信通訊企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整理匯總，分析過(guò)后進(jìn)行共享，并借此提高公司財(cái)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。它是電信通訊企業(yè)的一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)服務(wù)單元，使電信企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)的分析以及管理的工作上來(lái)，使財(cái)務(wù)人員能夠做好企業(yè)決策以及支持者的角色[1]。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的概述

管理會(huì)計(jì)信息化，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合以及加工，從而得到關(guān)于企業(yè)的最完整的信息，這樣有助于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。管理會(huì)計(jì)信息化，使會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的“孤島”現(xiàn)象得以解決，有助于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，有助于企業(yè)管理能力以及會(huì)計(jì)管理能力的提高。

（三）財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的意義

財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施起著重要的推動(dòng)作用[2]。首先，財(cái)務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的賬目事務(wù)中解脫出來(lái)。將注意力轉(zhuǎn)向企業(yè)管理和企業(yè)的戰(zhàn)略決策上來(lái)，從原來(lái)進(jìn)行核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)檫M(jìn)行管理決策工作。其次，財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了更為嚴(yán)格的規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)人員的的職業(yè)素養(yǎng)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)施公司管理會(huì)計(jì)信息化的策略分析

（一）搭建新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱FSSC），它將分散的會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，是企業(yè)內(nèi)部的新型財(cái)務(wù)部門，它為企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的會(huì)計(jì)流程和數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)，其目標(biāo)是為企業(yè)財(cái)務(wù)降低成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。它是近年隨著信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的發(fā)展而來(lái)的，一種會(huì)計(jì)以及業(yè)務(wù)報(bào)告管理的新方式，將不同地方的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶到一個(gè)共享的服務(wù)中心進(jìn)行處理，這樣使會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的統(tǒng)一性與規(guī)范性得到了保障。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門將不再被使用，企業(yè)將采取財(cái)務(wù)統(tǒng)一處理的管理形式。這使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況易被企業(yè)的管理人員了解和掌握，企業(yè)的管理者和決策者，能夠迅速的對(duì)企業(yè)狀況進(jìn)行掌握與判斷。共享服務(wù)中心，使企業(yè)內(nèi)各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)一步的統(tǒng)一；使企業(yè)能夠進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，進(jìn)而使企業(yè)信息在內(nèi)部能得到有效的傳播，并使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠迅速發(fā)展。

會(huì)計(jì)管理信息化的進(jìn)程，因財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)而被大力的推進(jìn)了。首先，共享服務(wù)將會(huì)計(jì)職能展現(xiàn)的更加明確；其次，共享服務(wù)的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部組織之間的技術(shù)交流和信息交流。共享中心的設(shè)立，促使財(cái)務(wù)管理的成本降低的同時(shí)，還使財(cái)務(wù)管理的安全性得到了提高，進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一性。

（二）保障信息安全

以高速發(fā)展的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使得財(cái)務(wù)的一些職能，如成本控制、全面預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等，可以正常有效的進(jìn)行，從而完成自身職責(zé)。但是，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是保存在網(wǎng)絡(luò)之上的，這就要求我們要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息安全。一方面要準(zhǔn)確的設(shè)定相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，尤其是敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行多重權(quán)限的設(shè)置；另一方面，定期要對(duì)數(shù)據(jù)的使用者以及相關(guān)的管理者，進(jìn)行數(shù)據(jù)安全和信息安全的培訓(xùn)，防止使用者在不經(jīng)意間泄密，還可以采取監(jiān)控措施，以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性；還要定時(shí)對(duì)設(shè)備維護(hù)進(jìn)行、及時(shí)升級(jí)相關(guān)軟件，在其它的信息方面，也要為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供技術(shù)保障。

（三）制定健全的管理機(jī)制

電信通訊企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，首先要構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)應(yīng)急等一系列的財(cái)務(wù)管理制度體系；此外，為保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全以及工作內(nèi)容不外泄，要對(duì)參與財(cái)務(wù)工作的電子設(shè)備進(jìn)行定期的安全檢測(cè)，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限，準(zhǔn)許一部分人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。

企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作想要健康良好的發(fā)展。首先要擁有完善規(guī)范的財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)制度。開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，為規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，使其進(jìn)行工作時(shí)有規(guī)可循，應(yīng)依照企業(yè)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定，制定出適用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)工作規(guī)范，并在規(guī)范指導(dǎo)下建立正確的交流以及共享制度，能夠進(jìn)行有效的信息溝通，可以為企業(yè)開發(fā)出屬于自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，可以快速提高財(cái)務(wù)信息的收集速度，并進(jìn)行相關(guān)信息的共享，提高財(cái)務(wù)工作的效率，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范預(yù)期的效果[3]。

（四）培養(yǎng)高技術(shù)人才

現(xiàn)階段，我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量極多，但是更為專業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者以及管理會(huì)計(jì)人才卻奇缺。這種情況使我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的構(gòu)成比例極度不平衡。依據(jù)這種現(xiàn)實(shí)情況，我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)人才的教育與培養(yǎng)上。除了要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，還要加強(qiáng)對(duì)初級(jí)從業(yè)者進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使初級(jí)從業(yè)人員能快速的熟悉會(huì)計(jì)工作，還要促成學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)的三方合作，培養(yǎng)出適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)。企業(yè)還要注重對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員，定期進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)得到適時(shí)的更新，以適應(yīng)會(huì)計(jì)崗位的需要。

（五）現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)相融合

電信通訊企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式是在信息技術(shù)的背景下構(gòu)建的，因此要注重信息技術(shù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的融合。以ERP系統(tǒng)為例，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最常用的會(huì)計(jì)軟件。ERP與銀行連接，傳輸上網(wǎng)，具備網(wǎng)上交易、賬戶查詢等財(cái)務(wù)功能，它是財(cái)務(wù)管理常用的工具，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展具有積極重要的意義。

“云計(jì)算”是一項(xiàng)新興信息技術(shù)，自問(wèn)世以來(lái)，因其具有的通用、高效、穩(wěn)定及可擴(kuò)展的特點(diǎn)，逐漸進(jìn)入到人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷媸腔ヂ?lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來(lái)最深刻的變化[4]。這項(xiàng)技術(shù)，也在影響會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域?！霸朴?jì)算”能夠儲(chǔ)存大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行使用，這樣數(shù)據(jù)丟失的概率就變得極低了。財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息記錄后，紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，不便于保存于儲(chǔ)存，對(duì)其進(jìn)行電子檔錄入后，經(jīng)過(guò)加密傳輸上傳至“云端”，就可以保證其安全且長(zhǎng)效。

結(jié)語(yǔ)：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的逐步完善，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越重要，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析利用，提高相關(guān)會(huì)計(jì)工作效率。在規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，要提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，要提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王簡(jiǎn)，王淑霞.基于“業(yè)財(cái)融合”的管理會(huì)計(jì)研究——以中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信股份有限公司為例[J].財(cái)會(huì)研究，2017（8）：36-44.

[3]吳志鋒.如何以財(cái)務(wù)共享思路提升境外平臺(tái)財(cái)務(wù)管控——以CEIEC財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐為例[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2018.

[4]喬繼英.以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為視角分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2018.