關(guān)于加強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的探討

徐寧

【摘 要】 街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作是基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的重要部分，本文針對街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理相關(guān)工作的必要性展開分析，以街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為重點研究對象，探討街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作中存在的問題，提出針對街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的具體實施策略，以其對于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理和穩(wěn)定有所裨益。

【關(guān)鍵詞】 城市社區(qū);衛(wèi)生服務(wù)中心;檔案管理;

【中圖分類號】R365【文獻標(biāo)志碼】A【文章編號】1005-0019（2019）09-277-02

隨著我國城市經(jīng)濟和城市一體化建設(shè)的發(fā)展進步，我國城市及社區(qū)的規(guī)模進一步擴大，城市及社區(qū)數(shù)量也不斷增加，這給社區(qū)基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù)的管理工作帶來一定的難題和挑戰(zhàn)。同時也為相關(guān)醫(yī)療檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)，為了合理完善檔案管理工作，必須積極探索社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)檔案管理工作中存在的問題，不斷增強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的水平，加快基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的健康發(fā)展。

1 對于加強城市社區(qū)檔案管理工作的必要性分析

街道衛(wèi)生服務(wù)中心作為基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)，承擔(dān)著街道辦事處轄區(qū)內(nèi)居民基本公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)的重任，以及協(xié)助上級衛(wèi)生行政部門對村級醫(yī)療機構(gòu)的行政管理職能和監(jiān)督職能。衛(wèi)生服務(wù)中心在開展醫(yī)療診治、疾病控制、健康教育等基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù)活動中，會形成大量醫(yī)療文書和相關(guān)醫(yī)療服務(wù)檔案資料。這些檔案資料是醫(yī)療信息共享的重要組成部分，因此檔案管理的作用和功能是否得到有效發(fā)揮，對整個醫(yī)療衛(wèi)生體制的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

對于我國現(xiàn)階段社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作的不斷推進，加快了我國社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理體制的革新。在我國城市化發(fā)展過程中，最初的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)管理工作模式較為陳舊，沒有形成系統(tǒng)的管理方法，隨著經(jīng)濟和城市化水平的提升，我國社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理工作也取得了顯著的進步，在現(xiàn)今社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理內(nèi)容復(fù)雜、信息數(shù)據(jù)量大的現(xiàn)狀下，加強對于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理工作的革新，促進社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的順利開展，對于整個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理工作趨向體制化、系統(tǒng)化具有必要的意義。

2 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作存在的問題

2.1 相關(guān)管理制度缺失

我國現(xiàn)存有關(guān)檔案管理的相關(guān)制度、規(guī)范，隨著我國社區(qū)衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多局限性和漏洞，使得傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的衛(wèi)生服務(wù)工作。例如：傳統(tǒng)的檔案管理制度中對于有關(guān)檔案的標(biāo)號、檔案的編碼等沒有形成系統(tǒng)性的規(guī)范，針對相關(guān)檔案的管理也沒有形成數(shù)據(jù)化和信息化處理，這使得檔案的記錄內(nèi)容冗雜，增加了查閱和研究的難度，不利于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案數(shù)據(jù)的歸檔以及檔案資料的數(shù)據(jù)共享。新時期的檔案管理工作需要實行新的檔案管理制度，使得社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作在嚴(yán)格的管理制度標(biāo)準(zhǔn)下開展，為基本醫(yī)療和基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作提供有效參考，助推社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)健康有序發(fā)展。

2.2 工作人員對于檔案管理的重視程度不高

現(xiàn)階段的情況單位對檔案管理重視程度也不高，對檔案管理的軟硬件不能提供較好的支持，主要表現(xiàn)為檔案管理用房面積較小、管理設(shè)施陳舊、管理技術(shù)落后，檔案管理人員不能滿足檔案管理的需求，衛(wèi)生服務(wù)中心提供的醫(yī)療服務(wù)檔案和行政性服務(wù)檔案不能很好的區(qū)分，醫(yī)療檔案管理的質(zhì)量對醫(yī)療服務(wù)的提升有著必然的聯(lián)系，較好的醫(yī)療檔案管理，對于病人的病情診斷能提供參考價值和治療方案。

2.3 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)滯后

由于受到傳統(tǒng)檔案管理的影響，造成了對于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作的忽視，檔案管理方面的系統(tǒng)化建設(shè)匱乏，相關(guān)檔案管理的建設(shè)資金投入不足，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理部門缺失，辦公環(huán)境和工作現(xiàn)狀也具有嚴(yán)重的滯后性，無法實現(xiàn)社區(qū)醫(yī)療機構(gòu)之間和上級醫(yī)療機構(gòu)之間的檔案數(shù)據(jù)共享，僅僅是針對自我管轄地，檔案基本記錄和歸檔，實際上這對于檔案管理工作的開展沒有任何意義。

3 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作實施具體策略

3.1 重視檔案管理工作，加大宣傳力度

想要有效地提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作，必須加強檔案管理人員的檔案管理意識，注重對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理人員的培訓(xùn)，組織有關(guān)衛(wèi)生檔案管理的專家對相關(guān)工作人員進行檔案管理知識的培訓(xùn)，對基礎(chǔ)的檔案管理工作和檔案管理系統(tǒng)化進行相關(guān)宣傳，提高檔案管理的普及程度，定期針對工作人員開展考核，將考核結(jié)果與工作人員的薪資相掛鉤，提高管理人員的檔案管理水平。

3.2 完善檔案管理的各個階段使其系統(tǒng)化

對于現(xiàn)階段的檔案管理工作，檔案管理的相關(guān)制度較為缺乏，使得在實際的檔案管理過程會出現(xiàn)很多不規(guī)范性的問題。為了改善這一現(xiàn)狀，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心必須加強對檔案管理制度的完善，做好檔案管理方面有關(guān)檔案的收集工作、整理工作、檔案的歸檔以及保存工作。另外，建立完善的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心關(guān)于檔案管理的相關(guān)執(zhí)行制度，嚴(yán)格要求檔案管理人員的工作執(zhí)行度，確保社區(qū)衛(wèi)生中心的相關(guān)檔案管理工作真正落實在實處，確保各項規(guī)定得到有效地實行。

3.3 促進檔案管理新理念的革新

相關(guān)衛(wèi)生服務(wù)的檔案管理工作要隨著衛(wèi)生服務(wù)理念和衛(wèi)生服務(wù)水平的提升有所轉(zhuǎn)變，加快檔案管理理念的革新，使得衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作形成系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理模式。此外，利用先進的信息技術(shù)，引進先進的數(shù)據(jù)管理信息設(shè)備，使得檔案管理不斷趨于系統(tǒng)化、信息化。一方面，提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理水平和有效率，另一方面，也實現(xiàn)了社區(qū)基層衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)之間和上級醫(yī)療機構(gòu)之間醫(yī)療信息以及衛(wèi)生服務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的共享，使醫(yī)療機構(gòu)之間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通增強聯(lián)結(jié)性，這對于社區(qū)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有借鑒意義。

4 結(jié)束語：

綜上所述，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的、長期性的管理工作，需要管理人員形成高度的衛(wèi)生管理意識和合作管理理念，根據(jù)具體的社區(qū)衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案管理的發(fā)展方向以及發(fā)展策略進行不斷的研究，根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理的實際情況，制定提升檔案管理工作有效措施，不斷革新檔案管理新模式，適應(yīng)新時期檔案管理工作新形勢，這對于我國基層社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)水平，持續(xù)健康的發(fā)展具有重要的借鑒意義。

參考文獻

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