淺析高校圖書館密集書架的建設(shè)與管理

張瑞云

摘 要：文章簡要介紹了高校圖書館密集書架的功能與建設(shè)模式，分析了當(dāng)前高校圖書館密集書架的建設(shè)與管理現(xiàn)存的問題，在明確相關(guān)影響因素的基礎(chǔ)上，提出高校圖書館密集書架建設(shè)與管理的方式，以期能夠不斷提升高校圖書館密集書架的管理質(zhì)量，為學(xué)生帶來全新的閱讀體驗(yàn)，使高校圖書館建設(shè)與管理更加高效、智能。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；密集書架；書架管理

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）03-0051-02

隨著現(xiàn)代圖書館辦館條件的逐步改善，館藏圖書量持續(xù)增加，高校圖書館為了滿足讀者的需求，需要?jiǎng)?chuàng)新圖書館書架管理的方式。密集書架是當(dāng)前國內(nèi)外高校圖書館相對(duì)比較理想的書籍管理模式，能夠?qū)⒌洳亍?nèi)閱及外借三種模式進(jìn)行有效融合。密集書架的顯著特征是節(jié)約藏書空間，能夠?qū)⑶昂髸芫o密結(jié)合在一起，通過軌道實(shí)現(xiàn)書架的移動(dòng)，便于借閱和管理。相較于常規(guī)書架而言，密集書架有助于增加藏書量，且外觀相對(duì)比較整潔，有助于圖書的清掃工作，避免各類不良問題的發(fā)生，使高校圖書館書籍管理工作更加規(guī)范。筆者結(jié)合高校圖書館密集書架建設(shè)的價(jià)值進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供一定的借鑒價(jià)值。

1 圖書館密集書架的功能與建設(shè)模式分析

1.1 圖書館密集書架的功能

密集書架是相較于開架書架而言的，開架書架多存放最新的圖書及利用率相對(duì)較高的圖書，讀者能夠直接面對(duì)圖書，實(shí)現(xiàn)藏書、借閱工作的有效融合[1]。密集書架用于存放利用率相對(duì)較低的圖書，多采用預(yù)約性的管理模式，讀者通常不會(huì)直接面對(duì)圖書，而是通過預(yù)約性的服務(wù)，在圖書館OPAC（Open Public Access Catalogue，開放的公共查詢目錄）平臺(tái)查詢相關(guān)的圖書[2]。讀者將查詢到的圖書信息發(fā)送給圖書管理員，由圖書管理員到密集書庫中查找相關(guān)的圖書。

密集書架管理的重點(diǎn)在于“藏”，需要在有限的空間內(nèi)存儲(chǔ)盡量多的圖書，書架的數(shù)量與藏書量密切相關(guān)[3]。密集書庫最好能夠應(yīng)用專業(yè)的密集書架，將多列書架安裝在一個(gè)固定的軌道中，通過電動(dòng)控制或手動(dòng)控制的方式進(jìn)行管理。由于密集書架僅需要一個(gè)移動(dòng)的行距，因而能夠節(jié)約普通書架管理中每一列書架均需要包含一定行距的問題，可以在同一個(gè)空間內(nèi)最大限度地增加藏書數(shù)量。

1.2 圖書館密集書架建設(shè)的模式分析

密集書架的重點(diǎn)在于“藏”，但是其終極目的還是在于“用”。藏書的目的在于更好地為高校學(xué)生閱讀活動(dòng)提供服務(wù)，為高校學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的閱讀環(huán)境，豐富圖書館的閱讀資源[4]。在密集書架建設(shè)過程中，圖書館需要結(jié)合圖書的特點(diǎn)、圖書的功能等進(jìn)行綜合分析[5]，如可以將倉儲(chǔ)物流式的RFID技術(shù)（Radio Frequency Identification，無線射頻識(shí)別）融入其中，以電子便簽的形式進(jìn)行分類管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)每一本圖書實(shí)施精確定位[6]。結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外密集書架的建設(shè)情況，其常見模式主要有以下幾種：①密集書架+RFID。其優(yōu)點(diǎn)在于密集書架與RFID技術(shù)的融合使圖書定位更加精確，有助于節(jié)省書庫空間，藏書量相對(duì)較大；有助于快速查找圖書，不需要來回倒架[7]。其缺點(diǎn)在于密集書架+RFID的建設(shè)成本相對(duì)較高，前期工作量相對(duì)較大。②密集書架+排架法。其優(yōu)點(diǎn)在于密集書架+排架法的藏書量相對(duì)較大，不需要倒架。其缺點(diǎn)在于在這種書架建設(shè)模式下，如果出現(xiàn)圖書剔除等行為，則會(huì)對(duì)圖書補(bǔ)充工作帶來較大影響。③普通書架+RFID。其優(yōu)點(diǎn)在于普通書架與RFID技術(shù)的融合能夠?qū)崿F(xiàn)快速定位，不需要來回倒架，且針對(duì)需要剔除的圖書，后期補(bǔ)充工作也會(huì)相對(duì)比較簡單，有助于快速激活圖書。其缺點(diǎn)在于普通書架+RFID的費(fèi)用相對(duì)較高，藏書量受到限制。④普通書架+排架法。其優(yōu)點(diǎn)在于普通書架+排架法的費(fèi)用相對(duì)較低，且在取出或增添圖書時(shí)相對(duì)比較簡單。其缺點(diǎn)在于該模式的藏書量相對(duì)較少，需要來回倒架。

綜合來看，密集書架與RFID技術(shù)的融合有助于最大限度地存儲(chǔ)圖書，且能夠快速地對(duì)圖書進(jìn)行精確定位，但是其缺點(diǎn)在于建設(shè)成本較高。在實(shí)際工作中，高校圖書館需要結(jié)合本館實(shí)際需求和條件，選擇最適合的密集書架建設(shè)模式。

2 高校圖書館密集書架建設(shè)與管理中現(xiàn)存問題分析

高校圖書館在密集書架建設(shè)與管理過程中多存在缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃、館藏資源較混亂及管理不夠科學(xué)等問題，影響了高校圖書館的整體管理效果。

2.1 缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃

高校圖書館在密集書架建設(shè)與管理過程中多存在缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性布局的情況，只是為了解決圖書館暫時(shí)性架位緊張的問題，忽略了其長遠(yuǎn)的價(jià)值，缺乏科學(xué)規(guī)劃，所收藏的圖書未能編入圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中，對(duì)其后期的圖書管理、館藏檢索等均會(huì)產(chǎn)生不利影響。

2.2 館藏資源較混亂

在同一個(gè)書庫中，差異性的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源會(huì)出現(xiàn)比較混亂的情況，圖書館難以對(duì)其實(shí)施科學(xué)的管理。一些高校圖書館將老舊的書刊剔除出來，簡單地放置在書架上，影響讀者對(duì)圖書的快速檢索和利用。

2.3 管理不夠科學(xué)

高校圖書館的書庫多設(shè)置在地下一層或者是一層，在缺乏通風(fēng)、防潮管理的情況下，相關(guān)的文獻(xiàn)資源則易產(chǎn)生發(fā)霉或損壞情況。甚至一些高校圖書館還存在無人管理密集書架的情況，這也會(huì)增加各類不良問題的發(fā)生率。

3 高校圖書館密集書架建設(shè)與管理的模式分析

3.1 注重統(tǒng)一性規(guī)劃布局，綜合考量應(yīng)用價(jià)值

高校圖書館需要最大限度地利用館舍空間，持續(xù)提升密集書庫的存儲(chǔ)容量。高校圖書館在密集書庫規(guī)劃與設(shè)計(jì)過程中，需要對(duì)本館藏書總量、實(shí)際建筑面積進(jìn)行綜合分析，保證整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃的質(zhì)量，真正發(fā)揮高校圖書館密集書架建設(shè)與管理的價(jià)值。

高校圖書館需要學(xué)習(xí)借鑒其他高校的密集書架應(yīng)用模式，但是也不能簡單模仿，而是需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的分析，在研究其規(guī)律的基礎(chǔ)上，還需要充分考慮空間布局是否合理、設(shè)計(jì)是否科學(xué)等。高校圖書館可以適當(dāng)設(shè)置總館密集書架、分館密集書架等，也可以在圖書館周圍建筑中獨(dú)立設(shè)計(jì)密集書架。

3.2 結(jié)合借閱率進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，完善檢索服務(wù)系統(tǒng)

高校圖書館在對(duì)傳統(tǒng)的密集書架進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)將一些圖書設(shè)定為三線館藏，但在實(shí)際應(yīng)用過程中卻發(fā)現(xiàn)其借閱率相對(duì)較高。針對(duì)這種情況，高校圖書館則需要在密集書架建設(shè)過程中統(tǒng)計(jì)各類書籍的實(shí)際借閱率，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下充分發(fā)揮數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析的作用和價(jià)值，不斷提高二線館藏資源，提升圖書的利用率。

在此基礎(chǔ)上，高校圖書館還要充分發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，持續(xù)完善計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)系統(tǒng)，將密集書架中的各類文獻(xiàn)資源詳細(xì)地呈現(xiàn)出來，以便讀者能夠及時(shí)了解所需書籍的具體名稱、出版社信息等，使高校圖書館密集書架的建設(shè)與管理工作能夠更加便捷、有序，在節(jié)約讀者時(shí)間的基礎(chǔ)上持續(xù)提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.3 提升日常服務(wù)質(zhì)量，健全借閱管理制度

高校圖書館的每一位工作人員都需努力提高自身的業(yè)務(wù)能力，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，一絲不茍地完成各項(xiàng)工作，積極學(xué)習(xí)各類先進(jìn)的密集書架管理理念，掌握密集書架的管理方法，提升服務(wù)質(zhì)量，避免各類不良問題的發(fā)生。

高校圖書館需要完善文獻(xiàn)資源的收藏原則，健全相關(guān)的借閱管理制度。例如，高校圖書館可以在建成密集書庫后，對(duì)入藏文獻(xiàn)的進(jìn)口實(shí)施嚴(yán)格管理，不能將密集書庫簡單地當(dāng)作倉庫。針對(duì)已經(jīng)剔除的圖書，高校圖書館則需實(shí)施數(shù)據(jù)調(diào)查，及時(shí)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，提高讀者數(shù)據(jù)檢索的有效性，且注意避免相同藏書的出現(xiàn)，使讀者能夠更好地進(jìn)行圖書檢索與資料收集。高校圖書館還應(yīng)制定健全的借閱管理制度，結(jié)合圖書的性質(zhì)進(jìn)行綜合分析，將密集書庫管理納入常規(guī)管理范疇，由專職館員實(shí)施管理。

4 結(jié)語

圖書館密集書架的建設(shè)與管理，是一項(xiàng)專業(yè)性特點(diǎn)突出、工作量較大的工作，高校圖書館需要提升對(duì)密集書架管理的重視程度。在密集書架建設(shè)與管理期間，高校圖書館可以通過注重統(tǒng)一性規(guī)劃布局、綜合考量應(yīng)用價(jià)值，結(jié)合借閱率進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整、完善檢索服務(wù)系統(tǒng)及提升日常服務(wù)質(zhì)量、健全借閱管理制度等方式，更好地利用圖書館空間，增加圖書館的藏書量，為高校學(xué)生文化素養(yǎng)的培養(yǎng)與專業(yè)能力的提升奠定基礎(chǔ)，打造良好的校園閱讀氛圍。

參考文獻(xiàn)：

[1] 史蓓.淺談智能化書架在高校圖書館的應(yīng)用：以我市高校圖書館為例[J].包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（1）：32-34.

[2] 蔡福瑞，郭年琴.高校圖書館RFID項(xiàng)目的實(shí)施與管理：以江西理工大學(xué)圖書館為例[J].圖書館研究，2016（5）：100-104.

[3] 張文忠，邵燕霞，王欣欣.高校圖書館大規(guī)模館藏精準(zhǔn)遷移模式探討：以華北電力大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2016（3）：1-3，5.

[4] 徐秀靜，施文.淺談高校圖書館密集書庫的管理：以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（11）：8-10.

[5] 趙青.營造良好的高校圖書館晚間閱讀環(huán)境：試析LED智能燈在書架上的安裝[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（3）：188，190.

[6] 陳嘉懿.智慧圖書館的構(gòu)建之道：淺談高校圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用新思路[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2013（1）：54-58.

[7] 任曉鋒.地方高校圖書館藏書模式變革探析：以榆林學(xué)院圖書館為例[J].榆林學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（6）：60-63.

（編校：崔 萌）