論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在當(dāng)今企業(yè)的作用

彭怡

摘要：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分，是管理者做出決策的重要信息來(lái)源。討論分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的作用和地位，可以有效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，并看出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的近幾年的發(fā)展。為企業(yè)、社會(huì)和國(guó)家做出各方面的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員;信息共享;信息系統(tǒng)功能

隨著科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬成為主要的會(huì)計(jì)辦公工具。為了深入了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如今發(fā)揮的作用，本人于2018年9月26日至30日進(jìn)行了一次問(wèn)卷調(diào)查，在各地抽取了41個(gè)已從事會(huì)計(jì)工作超過(guò)10年的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行答卷，從答卷結(jié)果中發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了以下幾點(diǎn)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知已逐漸深化

從問(wèn)卷的情況來(lái)看，有將近61%的人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅在會(huì)計(jì)方面提高了工作效率，并且對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理都做出了巨大的貢獻(xiàn)，與其他管理系統(tǒng)不可分割。但也有36.59%的人認(rèn)為它只是作為一種節(jié)約時(shí)間和提高工作效率的工具。除此之外，2.44%的人認(rèn)為它只是方便了會(huì)計(jì)工作的管理，并非整個(gè)企業(yè)。

朱亮羽先生2014年曾經(jīng)提出，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員和企業(yè)單位的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)價(jià)值感受不足，大多數(shù)人認(rèn)為它只是一個(gè)幫助擺脫繁瑣枯燥的手工勞動(dòng)，有效降低工作量，提升工作效率的軟件工具。經(jīng)過(guò)4年時(shí)間，通過(guò)調(diào)查可以看出越來(lái)越多的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)該系統(tǒng)有了逐漸充分的價(jià)值認(rèn)知，眼界不再局限于信息系統(tǒng)對(duì)自己會(huì)計(jì)工作本身的影響，而是以整個(gè)企業(yè)為整體，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用做出評(píng)判。從側(cè)面看出，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的影響面逐漸擴(kuò)大。相反，除了單純的記錄、查找之外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理是企業(yè)各部門(mén)之間聯(lián)系的重要媒介，在和企業(yè)管理制度的配合下，與各部門(mén)之間傳遞交換著對(duì)決策非常重要的數(shù)據(jù)、信息，充分參與企業(yè)的管理。

但仍有一定比重的人認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出的最大貢獻(xiàn)是提高工作效率。說(shuō)明，目前人們對(duì)它的認(rèn)知還是有停留在一個(gè)直觀(guān)層面——一個(gè)可以省時(shí)、提效的電子技術(shù)產(chǎn)品。因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的提升空間還很大。

二、企業(yè)對(duì)更加重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能提升需求變大

調(diào)查結(jié)果中，有60.98%的人認(rèn)為自己所在的公司愿意花錢(qián)提升目前的信息系統(tǒng)。并且對(duì)自己現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)非常滿(mǎn)意的占26.83%，比較滿(mǎn)意的占58.54%，認(rèn)為一般的有12.2%，不滿(mǎn)意的僅占2.44%。數(shù)據(jù)說(shuō)明，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本滿(mǎn)意并且系統(tǒng)在企業(yè)地位有一定提高。

在軟件方面，對(duì)比前幾年會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資源的不足，現(xiàn)今許多企業(yè)都已經(jīng)擁有了適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要為用友ERP和金蝶。大部分企業(yè)也愿意出資來(lái)進(jìn)一步升級(jí)信息系統(tǒng)軟件，完善系統(tǒng)功能。在硬件方面，基本上每個(gè)企業(yè)都已經(jīng)有了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)，電腦成為主要辦公工具，網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋。軟件與硬件的完善，提升了會(huì)計(jì)工作人員的滿(mǎn)意度。不難看出企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重視度日益提高，側(cè)面體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中扮演著愈加關(guān)鍵的角色。

不容忽視的是，現(xiàn)在的信息系統(tǒng)依舊存在很多問(wèn)題，而這些問(wèn)題影響著企業(yè)管理工作的進(jìn)行。調(diào)查中，有人希望系統(tǒng)可以增加成本核算模塊與提升倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理的水平，還有部分人認(rèn)為信息系統(tǒng)的售后管理有待加強(qiáng)，最后也有人說(shuō)出信息系統(tǒng)的功能模塊沒(méi)有使用完整并且信息更新不及時(shí)。綜上所述，可以得出結(jié)論：雖然信息系統(tǒng)模塊基本齊全，但系統(tǒng)各個(gè)功能模塊還沒(méi)擁有完全適應(yīng)不同類(lèi)型企業(yè)業(yè)務(wù)處理的能力。即現(xiàn)在的信息系統(tǒng)還是個(gè)一般模型，雖通用于各個(gè)企業(yè)，但缺乏處理特殊業(yè)務(wù)的能力。因此，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能改進(jìn)的需求隨著各類(lèi)行業(yè)的發(fā)展也逐漸變大。這是如今信息系統(tǒng)面臨的問(wèn)題之一。

三、信息共享進(jìn)步大，與其他辦公系統(tǒng)聯(lián)系日益緊密，但仍有進(jìn)步空間

前面提到，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)可以看出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已逐漸與企業(yè)管理相融合，不再拘泥于會(huì)計(jì)工作本身，說(shuō)明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息共享有一定的進(jìn)步。根據(jù)調(diào)查顯示，有34.15%的人認(rèn)為自己所在企業(yè)的信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)信息共享，聯(lián)系緊密;有26.83%的人認(rèn)為聯(lián)系較多;19.51%的人認(rèn)為聯(lián)系一般;最后認(rèn)為聯(lián)系較少和毫無(wú)聯(lián)系的總共有19.52%。有63.41%的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己所在企業(yè)沒(méi)有信息孤島問(wèn)題，也有36.59%的人認(rèn)為有。

總的來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他辦公系統(tǒng)聯(lián)系較緊密，實(shí)現(xiàn)了一定的信息共享。但由于信息系統(tǒng)高技術(shù)人才的缺乏和會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的不平均，現(xiàn)在依然不能確定，信息孤島是否如問(wèn)卷結(jié)果所示，僅僅存在于少數(shù)企業(yè)或已經(jīng)真的不復(fù)存在。畢竟也有人反映系統(tǒng)信息更新不及時(shí)的問(wèn)題。這說(shuō)明，目前會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)抱著一種偏樂(lè)觀(guān)的態(tài)度，雖然有利于系統(tǒng)的發(fā)展但也會(huì)將關(guān)鍵性的問(wèn)題掩蓋。比如，信息孤島現(xiàn)象會(huì)因企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響而產(chǎn)生。并且，從總體上來(lái)說(shuō)，雖然我國(guó)目前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的工作能力以及水平有了很大進(jìn)步，但專(zhuān)業(yè)水平相比之下并不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中信息共享功能的看法，也許僅著眼于對(duì)自身工作的影響，并無(wú)過(guò)多考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他工作部門(mén)的互動(dòng)。

總體來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是向上的，在企業(yè)的地位逐漸提高，影響范圍也日益擴(kuò)大。但也不能否認(rèn)與忽視它的缺點(diǎn)，我們應(yīng)該分析阻礙其發(fā)展的因素，利用先進(jìn)的科技和高素質(zhì)的人才，高效解決問(wèn)題，完善結(jié)構(gòu)，使它更加適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿(mǎn)足更多企業(yè)的需求。