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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

      2019-04-21 07:05:44袁靈烽
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年8期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化建筑企業(yè)防范

      袁靈烽

      摘要:本文主要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,如信息共享機(jī)制不完善、會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不高等,這些問題給建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來諸多消極影響。為此,筆者將結(jié)合其現(xiàn)實(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn),探討相應(yīng)的防范措施。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;建筑企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范

      建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),其將更加先進(jìn)的信息處理技術(shù)融入到了會(huì)計(jì)信息化管理中,促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和進(jìn)步,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而凡事有利也有弊,當(dāng)前由于信息技術(shù)的不成熟,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還存有一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題,必須要采取合理有效的措施進(jìn)行防范,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

      隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的發(fā)展,其逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中,對(duì)于各項(xiàng)工作質(zhì)量的提升以及發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用,但是其在應(yīng)用時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題也是不容忽視的,以建筑企業(yè)信息化為例,其在具體應(yīng)用中主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):

      (一)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)不完善

      信息共享是大數(shù)據(jù)各種技術(shù)應(yīng)用的特征,但是,在當(dāng)前的工作中,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)水平還存有一定的缺陷,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化并沒有在所有的建筑企業(yè)中普及,尤其是針對(duì)一些中小型企業(yè)來說,由于缺乏資金支持,其會(huì)計(jì)工作還是以人工為主,信息技術(shù)所發(fā)揮的作用極為有限,會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)也因此受到限制;其次有些建筑企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)積累了豐富的建設(shè)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而也有一部分建筑企業(yè)還沒有做好會(huì)計(jì)信息化設(shè)立等工作,這些客觀因素導(dǎo)致行業(yè)的信息化共享平臺(tái)建設(shè)發(fā)展緩慢。

      (二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行存在缺陷和漏洞

      會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息在信息處理上存有較大的差異,其在會(huì)計(jì)工作開展過程中,擯棄了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中人工核算的過程,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容基本上都依靠軟件系統(tǒng)完成。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)雖然也實(shí)現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)變,但是大部分建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都或多或少存在些缺陷和漏洞。首先,相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家來說,我國(guó)信息化技術(shù)發(fā)展起步時(shí)間晚,許多技術(shù)在應(yīng)用時(shí)并不是十分的成熟,軟件在設(shè)計(jì)階段多是對(duì)西方發(fā)達(dá)技術(shù)簡(jiǎn)單的模仿,因此軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)不可避免的存在漏洞。其次,當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)往往在于工程項(xiàng)目及施工等領(lǐng)域,會(huì)計(jì)工作雖然也是企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,企業(yè)也有單獨(dú)的會(huì)計(jì)部門,但是從資金及自身發(fā)展需要的角度來考慮,企業(yè)往往不會(huì)選擇自主研發(fā)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司結(jié)合建筑企業(yè)需要開發(fā)出來的。但這些軟件制作公司對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作程序了解不夠充分,或者是軟件制作技術(shù)水平不高,都可能會(huì)使得軟件系統(tǒng)存在缺陷,導(dǎo)致系統(tǒng)在使用時(shí)容易出現(xiàn)故障。更重要的一點(diǎn),大部分會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),要想實(shí)現(xiàn)信息共享就必須要聯(lián)網(wǎng),而在聯(lián)網(wǎng)時(shí)系統(tǒng)可能會(huì)被黑客或者是病毒入侵,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。

      (三)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化操作人員

      大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于工作人員的計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求,會(huì)計(jì)工作者不僅要對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),有充分的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)其還需具備將會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用于計(jì)算機(jī)軟件中的能力。然而,當(dāng)前我國(guó)人才培養(yǎng)發(fā)展速度,并沒有跟上飛速發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化速度,相關(guān)領(lǐng)域人才匱乏。同時(shí),部分會(huì)計(jì)從業(yè)者,缺乏敏銳的職業(yè)判斷能力,沒有及時(shí)的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的廣闊前景,不注重自身知識(shí)能力的提升;在高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,也難以在短期內(nèi)適應(yīng)行業(yè)趨勢(shì);且對(duì)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)了解比較少,導(dǎo)致建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作開展不順暢。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

      (一)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息共享已經(jīng)逐漸成為一種全新的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化工作的開展亦是如此。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極抓住時(shí)代發(fā)展脈搏,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)。首先,政府應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)引導(dǎo),為企業(yè)進(jìn)行信息共享搭建平臺(tái),同時(shí)依靠政府的公信力,積極與各企業(yè)進(jìn)行有效溝通,宣傳信息化共享的優(yōu)勢(shì),為平臺(tái)的建設(shè)保駕護(hù)航。此外,企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)要學(xué)會(huì)用發(fā)展的眼光來看待會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)的積極作用,要學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),充分借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)企業(yè)之間的信息交流,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度建設(shè),保證系統(tǒng)安全

      安全是大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的重中之重,如果會(huì)計(jì)信息化的安全難以得到有效的保障,一些重要的會(huì)計(jì)信息資料被泄露出去,可能會(huì)對(duì)企業(yè)當(dāng)前正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響。因此,在保證系統(tǒng)安全時(shí),首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),優(yōu)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理,及時(shí)的糾正軟件系統(tǒng)運(yùn)行中存在的各種不合理現(xiàn)象,規(guī)范工作人員的各項(xiàng)操作,提高內(nèi)部控制水平,如在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化落實(shí)時(shí),首先應(yīng)該制定相應(yīng)的操作規(guī)程,來進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控制度,減小信息化產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),其次如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在有內(nèi)部控制不合理問題時(shí),必須要及時(shí)的進(jìn)行糾正,做好監(jiān)督工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理質(zhì)量。再者,系統(tǒng)安全也是會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的關(guān)鍵,在信息化會(huì)計(jì)制度建設(shè)以及管理中,可以嘗試建立信息系統(tǒng)安全制度,不斷完善軟件系統(tǒng)中存在的漏洞,定期對(duì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行進(jìn)行檢查,提高防火墻設(shè)置,當(dāng)發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)可能存在有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須要第一時(shí)間終止各項(xiàng)工作,修復(fù)漏洞殺滅病毒,為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好準(zhǔn)備。

      (三)加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

      任何一項(xiàng)工作的開展都離不開專業(yè)技術(shù)人員的支持,建筑企會(huì)計(jì)信息化工作的開展也不例外,如果會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)低下必將會(huì)對(duì)相關(guān)工作的開展產(chǎn)生消極影響。因此,政府及企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)力度,從政府的角度來說,其可以加強(qiáng)政策引導(dǎo),在高校中開設(shè)相關(guān)的專業(yè)和課程,幫助會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生了解和掌握最新的會(huì)計(jì)信息化知識(shí),以便其在未來的工作中能夠適應(yīng)崗位需求,也可以加強(qiáng)校企合作,為企業(yè)量身定做,培養(yǎng)專業(yè)人才。而從企業(yè)的角度來看,其可以提高進(jìn)一步提高企業(yè)招聘門檻,招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才,同時(shí)在日常工作中應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)技能培訓(xùn)工作,開展專業(yè)會(huì)計(jì)信息化課程,提升會(huì)計(jì)職工的計(jì)算機(jī)知識(shí)能力,使他們能夠更加熟練的運(yùn)用自己手中的計(jì)算機(jī)設(shè)備,處理好會(huì)計(jì)信息化工作。此外,還需幫助企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員樹立自主學(xué)習(xí)意識(shí),讓他們自己學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí),提升自己的能力,進(jìn)而更好的適應(yīng)崗位工作,降低會(huì)計(jì)信息化各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)解決好建筑企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算與信息化核算的沖突

      建筑企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算基本是以人工為主,計(jì)算機(jī)雖然有所應(yīng)用,但是其主要用于數(shù)據(jù)計(jì)算,所發(fā)揮的作用有限,而會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)之后,主要工作都可以借助計(jì)算機(jī)完成,工作人員只需要將涉及到的各種數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之后,可能短短幾秒鐘就可以得出所需結(jié)果。建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之后,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算逐漸退出了歷史舞臺(tái),但是由于長(zhǎng)久的工作習(xí)慣及思維模式,使得工作人員在應(yīng)用信息化核算時(shí)難免有所不適,尤其是會(huì)計(jì)信息化核算應(yīng)用初期,其出錯(cuò)率可能相對(duì)比較高,這些也是建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)解決的問題。

      針對(duì)該問題關(guān)鍵就在于轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)人員思想觀念認(rèn)識(shí),使其能夠真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的積極作用,如可以通過專題教育,加強(qiáng)職工思想認(rèn)識(shí)。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)為職工們營(yíng)造良好的工作環(huán)境,不僅是會(huì)計(jì)部門工作人員需認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化核算,同時(shí)其他部門也應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)工作的開展。

      總之,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展提出了新要求,大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作改革發(fā)展的特征之一,但是當(dāng)前相關(guān)工作的開展還處于初級(jí)階段,其存在有較多的問題亟待解決,本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)以及方法措施進(jìn)行了詳細(xì)的論述,希望該問題能夠引起更多人的關(guān)注,解決好會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題,推動(dòng)相關(guān)工作順利開展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]蔣慶立.淺論建筑企業(yè)會(huì)計(jì)如何應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017 (05).

      [2]朱洪纓.關(guān)于做好建筑企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表管理工作的實(shí)踐探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2017 (18).

      [3]陳沉.關(guān)于全面實(shí)施“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017 (09).

      [4]田洪艷.建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在問題及解決方案[J].建材與裝飾,2015 (47).

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