會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探討

徐瑞璟

摘 要：會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流，給會(huì)計(jì)學(xué)界、會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了相應(yīng)的變革與革新，給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來(lái)了相應(yīng)的技術(shù)紅利。會(huì)計(jì)信息化提升了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，有助于提升財(cái)務(wù)報(bào)表的精確度、降低差錯(cuò)率，還有助于管理人員對(duì)單位運(yùn)行狀況進(jìn)行全方位、多層次、多維度地監(jiān)控。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加大資金投入，重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作，加大對(duì)系統(tǒng)的安全防衛(wèi)工作，確保信息安全，讓會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中發(fā)揮出最佳的反映與監(jiān)督效果。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位;會(huì)計(jì)監(jiān)督

中圖分類(lèi)號(hào)：F47? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）26-0167-02

現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)的功能與價(jià)值越來(lái)越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)工作方式過(guò)渡到基于數(shù)字化辦公設(shè)備的會(huì)計(jì)信息化方式，會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深度變革，并最終會(huì)迎接人工智能的沖擊與挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化提升了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，有助于提升財(cái)務(wù)報(bào)表的精確度降低差錯(cuò)率，還有助于管理人員對(duì)本單位的運(yùn)行狀況進(jìn)行全方位、多層次、多維度地監(jiān)控，確保單位資金的健康運(yùn)行。每個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員都應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提升自身業(yè)務(wù)技能素質(zhì)，迎接會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)，讓會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中發(fā)揮出最佳的反映與監(jiān)督效果。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

2013年12月我國(guó)財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，這份指導(dǎo)性文件對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了明確界定。所謂會(huì)計(jì)信息化，是指現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。財(cái)務(wù)人員只需在財(cái)務(wù)軟件中錄入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算、分類(lèi)、匯總、整理，進(jìn)而制成一系列財(cái)務(wù)報(bào)表，提供給會(huì)計(jì)信息使用者。會(huì)計(jì)信息化促使現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域發(fā)生變革，大大提高會(huì)計(jì)核算工作效率，為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位財(cái)務(wù)管理提供快速、有效、多方位的信息，為這些經(jīng)濟(jì)單位進(jìn)行科學(xué)決策提供有利工具。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的幫助

會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)工作發(fā)展到信息化階段的結(jié)果，會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作方式的變革，誕生了新的會(huì)計(jì)管理理念，在會(huì)計(jì)功能、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)控制等領(lǐng)域中都給現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大的幫助。

（一）可以大幅度提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位中，會(huì)計(jì)從業(yè)人員從事大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與整理工作，每天都要面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息，從會(huì)計(jì)信息的收集、生成、傳輸，再到分析、整理與上報(bào)，勞動(dòng)強(qiáng)度較大不說(shuō)，關(guān)鍵是單純依賴(lài)人工還會(huì)增加犯錯(cuò)率，一旦犯錯(cuò)再進(jìn)行糾錯(cuò)就很麻煩。在會(huì)計(jì)信息化階段，會(huì)計(jì)工作人員只要依賴(lài)計(jì)算機(jī)，利用相關(guān)財(cái)務(wù)信息軟件，把各種基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入到軟件系統(tǒng)之中就行，這種軟件系統(tǒng)就會(huì)對(duì)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、歸類(lèi)，自動(dòng)生成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表，縮短了會(huì)計(jì)信息的生成與傳輸速度，不僅僅提升了工作人員的工作效率，還降低了犯錯(cuò)率，提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。同時(shí)，管理階層還可以借助于計(jì)算機(jī)設(shè)備登錄會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，適時(shí)查閱到全方位、多維度、多層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，從而一目了然地監(jiān)控本單位的資金運(yùn)行情況，預(yù)防、防范與化解潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有助于完善會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映的管理功能

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位的管理工作涵蓋預(yù)算管理、計(jì)劃管理、支出管理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理、項(xiàng)目管理與信息管理等領(lǐng)域，每一個(gè)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)的管理工作都需要會(huì)計(jì)工作人員的全程跟蹤，發(fā)揮出相應(yīng)的管理協(xié)助工作。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代中，各個(gè)機(jī)構(gòu)充分利用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)平臺(tái)，在會(huì)計(jì)人員的溝通與協(xié)調(diào)下，各個(gè)部門(mén)與機(jī)構(gòu)就可以實(shí)現(xiàn)有效的分工與協(xié)作，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息就可以做到實(shí)時(shí)分享與共享，避免在溝通過(guò)程中的信息傳送延誤與信息丟失等，這就可以實(shí)現(xiàn)有效的綜合管理，形成管理合力，讓會(huì)計(jì)工作人員充分發(fā)揮出反映與監(jiān)督功能。借助于會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)實(shí)施無(wú)紙化操作，就可以做到公正、公平的反映與監(jiān)督，同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員也可以避免外來(lái)干擾，獨(dú)立開(kāi)展工作，確保會(huì)計(jì)工作的公正、公開(kāi)與公平。

（三）有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制工作

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，對(duì)各項(xiàng)工作、各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行、資金量的運(yùn)轉(zhuǎn)情況加大控制，確保資金安全與財(cái)務(wù)工作安全，防范與化解各種潛在的與現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這就需要會(huì)計(jì)工作人員在管理階層的部署下，在總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展行之有效的內(nèi)部控制工作。內(nèi)控工作就需要認(rèn)真查閱各種財(cái)務(wù)報(bào)表、分析各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，紙質(zhì)化工作階段，這種工作強(qiáng)度可想而知，也會(huì)影響控制效果。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代中，會(huì)計(jì)工作人員借助于相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，登陸這個(gè)平臺(tái)后，就可以自由查閱與查詢(xún)各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)核算，運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，切實(shí)提升內(nèi)控效果，確保本單位各個(gè)項(xiàng)目的有效運(yùn)行，確保資金安全，預(yù)期實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，為本單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流，給會(huì)計(jì)學(xué)界、會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了相應(yīng)的變革與革新，給會(huì)計(jì)從業(yè)人員帶來(lái)了相應(yīng)的技術(shù)紅利，現(xiàn)代社會(huì)中每個(gè)經(jīng)濟(jì)單位都應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求，充分利用會(huì)計(jì)信息化，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

（一）加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視力度

本質(zhì)上而言，會(huì)計(jì)信息化并不是一個(gè)新名詞新概念，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用了很長(zhǎng)時(shí)間，也深受會(huì)計(jì)從業(yè)人員的歡迎，眾多經(jīng)濟(jì)單位已經(jīng)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是，整體而言，一些單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視力度依然不夠，這就使得會(huì)計(jì)信息化的在現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作效果沒(méi)能發(fā)揮出最佳效果，這就是需要進(jìn)一步改進(jìn)的環(huán)節(jié)。同時(shí)，會(huì)計(jì)行業(yè)中，當(dāng)前發(fā)揮中堅(jiān)作用的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍中，絕大部分受到的會(huì)計(jì)知識(shí)的教育都跟會(huì)計(jì)電算化相關(guān)，所以一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員就把會(huì)計(jì)電算化等同于會(huì)計(jì)信息化，認(rèn)為購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備、購(gòu)置一套軟件系統(tǒng)就是會(huì)計(jì)信息化，這種觀點(diǎn)就無(wú)形中弱化了會(huì)計(jì)信息化的功能與效果。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、人工智能的普及，又給會(huì)計(jì)信息化增添了新的內(nèi)容與功能，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位的管理人員、會(huì)計(jì)從業(yè)人員只有高度重視會(huì)計(jì)信息化，緊跟技術(shù)發(fā)展步伐，才能充分利用技術(shù)紅利，讓會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮出最佳的輔助監(jiān)督功能。

（二）重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，絕不是買(mǎi)幾臺(tái)電腦、購(gòu)置一套軟件系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單，需要購(gòu)置數(shù)字化的辦公設(shè)備系統(tǒng)，還要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新。首先，會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)對(duì)硬件設(shè)備的要求較高，只有設(shè)備先進(jìn)、配置較高、性能價(jià)高的電腦，才能有效滿足這套系統(tǒng)的運(yùn)行空間，讓信息化軟件系統(tǒng)充分運(yùn)行，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性，提升運(yùn)行節(jié)奏，這就需要現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位加大資金投入，定期更新硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)最新配置的電腦。其次，隨著技術(shù)的發(fā)展，軟件系統(tǒng)配置要不斷優(yōu)化，發(fā)現(xiàn)的漏洞要不斷彌補(bǔ)，這就需要現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位重視系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，指定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，及時(shí)更新軟件系統(tǒng)，避免運(yùn)行不暢，或者是死機(jī)情況的出現(xiàn)，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)死機(jī)就會(huì)造成一定的數(shù)據(jù)丟失，帶來(lái)的后果會(huì)極其嚴(yán)重。其三，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要確保高度安全，會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不能被竊取，不能泄露。但是會(huì)計(jì)信息化離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中黑客無(wú)處不在，加之病毒的肆虐，一旦沾染上病毒或被黑客攻擊，就會(huì)造成不可估量的損失。這就需要重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防控工作，定期殺毒，跟后臺(tái)技術(shù)人員合作，不斷加密，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施多重加密，確保信息與數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。

（三）提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電腦操作能力

不可否認(rèn)的是，會(huì)計(jì)信息化對(duì)全體會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)都是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，一方面會(huì)計(jì)工作人員需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，另一方面還應(yīng)具備熟練的電腦操作技能?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，中堅(jiān)力量是年齡偏大的那部分階層，他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬，但電腦操作技能相對(duì)較弱，尤其是對(duì)新軟件的操作技能顯得更欠缺;年輕的會(huì)計(jì)人員電腦操作技能加強(qiáng)，能熟練使用相關(guān)軟件，但是專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)較弱，這就需要相互學(xué)習(xí)、相互帶動(dòng)，達(dá)到共同提高的目的，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的充分利用。

四、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體策略

（一）完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的組織構(gòu)架

根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)組織所處的發(fā)展階段和需求，制訂對(duì)應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃，使會(huì)計(jì)信息化成為管理工作的常態(tài)策略，管理層與相關(guān)人員應(yīng)與自身選用的硬件、軟件進(jìn)行磨合改進(jìn)，使其最大限度地適合于企業(yè)自身。完善組織內(nèi)部控制制度，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞴芾碇贫群拓?zé)任制度、系統(tǒng)維護(hù)和更新制度、數(shù)據(jù)管理制度等，保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行，使會(huì)計(jì)信息化工作提升到單位整體發(fā)展規(guī)劃層面上。

（二）重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全工作

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位安全風(fēng)險(xiǎn)防范措施不健全、管理制度不完善，重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在網(wǎng)絡(luò)泄露風(fēng)險(xiǎn)，成為安全管理的隱患。因此，管理者應(yīng)加強(qiáng)信息安全控制。具體措施有：對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，安裝具有較強(qiáng)防御能力的防火墻，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化來(lái)增強(qiáng)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。另外，還應(yīng)健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登錄機(jī)制，科學(xué)設(shè)置系統(tǒng)管理層級(jí)，確保只有具有一定權(quán)限的人員才能登錄會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，且不同管理層級(jí)人員對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限，最大限度降低系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)從業(yè)人員加大學(xué)習(xí)力度

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)單位加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)可以從以下兩方面展開(kāi)：一是開(kāi)展崗前培訓(xùn)，提高員工計(jì)算機(jī)軟件操作能力和學(xué)習(xí)能力;二是對(duì)在職人員也應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高學(xué)習(xí)能力，通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，為本單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。