淺談作為兼職教學(xué)秘書的心得體會(huì)

于宗霞 王惠國(guó) 吳海歌 馮寶民 史麗穎 盧軒

摘要：高等教育的基本任務(wù)是培養(yǎng)專門人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)，其中培育人才即教書育人是高校的核心和基本工作，是評(píng)價(jià)高等院校教育水平的根本依據(jù)。而教學(xué)工作的水平則是通過每個(gè)二級(jí)學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)的管理水平、教學(xué)干事和教學(xué)秘書的工作水平體現(xiàn)出來的。因此，教學(xué)秘書的工作對(duì)于教學(xué)秩序的正常運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量的提高有著不可或缺的作用。本文將基于筆者入職高校之初擔(dān)任兼職教學(xué)秘書的工作經(jīng)歷，談一下心得體會(huì)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;教學(xué)管理;心得體會(huì)

中圖分類號(hào)：G647? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）11-0236-02

一、兼職教學(xué)秘書的基本工作

1.教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)。每個(gè)學(xué)期第1—2教學(xué)周，教學(xué)秘書要按照教學(xué)計(jì)劃嚴(yán)格審核下學(xué)期應(yīng)上的課程，依次查看課程是否存在遺漏的情況，以及課程的課時(shí)、學(xué)分、周次等是否存在錯(cuò)誤的情況[1]，核對(duì)好后分發(fā)給各教研室主任，由教研室再次確認(rèn)。如果存在專業(yè)選修課程，首先要與各教研室主任溝通該專業(yè)需要開設(shè)哪些專業(yè)選修課程，并確認(rèn)任課教師是否能正常開課，再依據(jù)教學(xué)大綱中該專業(yè)學(xué)生需要完成的課時(shí)數(shù)與學(xué)生溝通，確保學(xué)生及時(shí)正確地選取專業(yè)選修課程。教學(xué)計(jì)劃的正確和及時(shí)落實(shí)，是保證學(xué)生在新學(xué)期能修滿教學(xué)計(jì)劃中所要求的學(xué)分的第一道防線。

2.教學(xué)任務(wù)的落實(shí)。教學(xué)任務(wù)的落實(shí)主要包括由哪些教師來承擔(dān)開設(shè)的課程、課程的考核方式和分班情況[2]。每個(gè)學(xué)期的第4—6教學(xué)周，教學(xué)秘書首先要再次核對(duì)下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是否準(zhǔn)確，然后將教學(xué)計(jì)劃分發(fā)到各教研室主任，由各教研室確認(rèn)任課教師是否有相關(guān)課程的專業(yè)背景，教學(xué)任務(wù)確認(rèn)后，由教學(xué)秘書統(tǒng)一在教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入課程性質(zhì)、考核方式、任課教師和分班。部分課程存在2名及以上教師同時(shí)承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的情況，有利于教師調(diào)配上課時(shí)間，平衡教學(xué)和科研的精力，同時(shí)也加大了教學(xué)任務(wù)后期錄入的工作量，以及后續(xù)調(diào)配教師上課時(shí)間的復(fù)雜程度。

3.畢業(yè)論文的完成。畢業(yè)論文是學(xué)生本科階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，畢業(yè)論文的完成質(zhì)量與教學(xué)秘書的輔助性工作密切相關(guān)。每學(xué)年的上半學(xué)期末需要進(jìn)行畢業(yè)論文的選題工作，教學(xué)秘書要確定每位導(dǎo)師需要指導(dǎo)的學(xué)生數(shù)，導(dǎo)師首先進(jìn)行報(bào)題;教學(xué)秘書審核題目是否與往年題目重復(fù);學(xué)生選題并開始畢業(yè)論文工作;每學(xué)年的下半學(xué)期需要協(xié)助導(dǎo)師監(jiān)督畢業(yè)論文的進(jìn)程和完成質(zhì)量。論文完成過程中至少設(shè)置3個(gè)檢查點(diǎn)，學(xué)生需要按時(shí)填寫論文進(jìn)展，教師及時(shí)對(duì)學(xué)生的工作進(jìn)展和遇到的問題做出評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。該學(xué)期中期，對(duì)全院論文進(jìn)行中期檢查并在該學(xué)期末進(jìn)行畢業(yè)論文審查工作。最后畢業(yè)論文答辯時(shí)，教學(xué)秘書依據(jù)畢業(yè)生人數(shù)和選題背景將全院導(dǎo)師和畢業(yè)生分成6個(gè)答辯組，確定該組的答辯主席、秘書和評(píng)審，確定答辯時(shí)間和答辯地點(diǎn)，保證答辯工作的順利圓滿完成。最后需要對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行總結(jié)和歸檔工作，將畢業(yè)論文的成績(jī)進(jìn)行匯總、網(wǎng)上錄入、依據(jù)分?jǐn)?shù)評(píng)選出優(yōu)秀畢業(yè)論文和優(yōu)秀指導(dǎo)教師，將相應(yīng)總結(jié)和成績(jī)匯總并報(bào)備給教務(wù)處。其次要將畢業(yè)論文的紙質(zhì)版和論文完成過程中的審核表格歸檔保存，相應(yīng)的電子版進(jìn)行刻盤保存。

二、兼職教學(xué)秘書的心得體會(huì)

改進(jìn)意見：兼職教學(xué)秘書雖然好處頗多，但以下方面仍有改進(jìn)空間。

首先，兼職教學(xué)秘書過程中缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，所以工作效率和質(zhì)量都無法保證[3]。學(xué)院應(yīng)該有專人制定一個(gè)短期培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容，演示操作等，讓兼職教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)課程、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)以及畢業(yè)論文的軟件和整個(gè)操作流程有初步的認(rèn)識(shí)。

其次，剛?cè)肼毜男氯藷o論發(fā)放通知或者收集材料，相關(guān)單位和人員的積極性和重視度不高。學(xué)院應(yīng)加大對(duì)兼職教學(xué)秘書工作的重視和支持，教學(xué)秘書只負(fù)責(zé)將相關(guān)通知下放到不同教研室，材料也以教研室為單位進(jìn)行收集和審批，這樣可以提高完成工作的積極性，從而減少兼職教學(xué)秘書的重復(fù)性勞動(dòng)，提高工作效率。

再次，教學(xué)、教學(xué)秘書對(duì)于新人來說，都是需要從頭學(xué)起的，很多情況下，只能犧牲科研的精力，來做好教學(xué)和秘書工作，這未嘗不是學(xué)?？蒲匈Y源的一種浪費(fèi)。學(xué)院可以嘗試招聘專任教學(xué)秘書，輔佐教學(xué)干事，分工明確，通力合作，從而避免資源浪費(fèi)，以及在相應(yīng)教學(xué)管理上可能出現(xiàn)的問題。

最后，在充分響應(yīng)國(guó)家加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的號(hào)召下，大連大學(xué)制訂“雙一流”實(shí)施辦法，其中重點(diǎn)是學(xué)科和專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，集中精力和資源著重培養(yǎng)優(yōu)勢(shì)學(xué)科，淘汰劣勢(shì)學(xué)科[4]。在這種形勢(shì)下，生源多則學(xué)院存，生源少則學(xué)院亡，教學(xué)質(zhì)量則顯得尤為重要。教學(xué)秘書應(yīng)該擺正心態(tài)，做好服務(wù)者的角色，保障學(xué)院教學(xué)流程的正常有序進(jìn)行;同時(shí)，學(xué)院應(yīng)提高人文關(guān)懷，使教學(xué)秘書更有歸屬感，使教學(xué)輔助工作得到更多的理解和支持。

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[4]劉雪麗，張珊珊，楊芳芳.教學(xué)秘書在高校二級(jí)教學(xué)管理中的發(fā)展困境與素質(zhì)要求[J].遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2017，19（04）：56-58.

The Experience of Being a Part-Time Teaching Secretary

YU Zong-xia，WANG Hui-guo，WU Hai-ge，F(xiàn)ENG Bao-min，SHI Li-ying，LU Xuan

（Life Sciences and Biotechnology College，Dalian University，Dalian，Liaoning 116622，China）

Abstract：The basic task of university is education，scientific research and social service.Among them，education is the core work of university and the basic basis of evaluating education level.The education level is reflected by the management of the teaching dean and the work of teaching officer and secretary in college.Therefore，the work of teaching secretary plays an important role in the normal operation of teaching order and the improvement of teaching quality.In this article，I will talk about the experience of being a part-time teaching secretary.

Key words：teaching secretary;teaching management;experience