“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)工作的機遇與挑戰(zhàn)

摘 要：本文首先對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)工作中所面臨的挑戰(zhàn)進行分析，其次分析電子發(fā)票所具有的優(yōu)勢以及目前的發(fā)展現(xiàn)狀，最后提出能夠在實現(xiàn)高校財務(wù)工作系統(tǒng)中推廣電子發(fā)票的建議，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)單位以及機構(gòu)的財務(wù)管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 高校財務(wù)工作 機遇與挑戰(zhàn) 電子發(fā)票

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)工作中所面臨的挑戰(zhàn)

1.各種信息技術(shù)的快節(jié)奏發(fā)展

隨著時代的發(fā)展和進步，目前我國已經(jīng)步入了高速發(fā)展的信息化時代，尤其是網(wǎng)絡(luò)以及電腦的出現(xiàn)給人們的生活帶來了極大的便利，甚至說已經(jīng)完全取代了傳統(tǒng)的工作方式。并且隨著瀏覽器出現(xiàn)在人們的生活，為人們的日常生活增添了一份活力。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)的短短幾十年間，在高校財務(wù)管理這方面就出現(xiàn)了翻天覆地的變化，改變了人們的生活方式，尤其在電子商務(wù)這部分，發(fā)展的速度更為迅猛。在這樣的發(fā)展大環(huán)境之下，我國各個高校也逐漸意識到了信息技術(shù)的重要性以及便利性，并且已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到高校中的管理工作中，但是由于信息技術(shù)的發(fā)展、變化過于迅猛，這就極易在高校中出現(xiàn)一直在更新、一直在追求新的信息技術(shù)的現(xiàn)象，這對于高校財務(wù)管理工作來說也是一個挑戰(zhàn)，不斷適應(yīng)新的技術(shù)，不僅會耗費時間還會耗費一定的經(jīng)濟。^[1]

2.宏觀經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀

近些年來，隨著我國經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展和進步，在高校辦學(xué)模式這方面也產(chǎn)生了較大的變化，尤其在辦學(xué)理念、辦學(xué)方式以及招生計劃這三個方面，學(xué)校有更加自由并且權(quán)限更加寬泛的自主權(quán)，由于這樣的校園管理現(xiàn)狀，就會對財務(wù)管理的工作帶來一定程度的影響，為了能夠達到理想中的工作狀態(tài)，作為高校中的財務(wù)管理部門就要在部門運行機制以及這方面做出相應(yīng)的改變，以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求以及要求。從客觀的角度來說，校園中的財務(wù)管理工作在市場經(jīng)濟變動過程中也受到了一定的影響，面臨著挑戰(zhàn)。

二、電子發(fā)票目前的發(fā)展現(xiàn)狀以及優(yōu)勢

1.電子發(fā)票的發(fā)展現(xiàn)狀

我國關(guān)于電子發(fā)票的相關(guān)政策是在2011年提出，并且在2015在國內(nèi)的部分城市的財務(wù)管理過程中嘗試性應(yīng)用電子發(fā)票，在年底進行全國范圍的應(yīng)用。在國家所提出的相關(guān)政策中明確的提出，電子發(fā)票在會計以及資料管理界的合法地位，并且要求符合條件的單位以及機構(gòu)在對材料管理的過程中，可以僅用電子的方式進行整理保存。在近幾年對大數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)，目前我國正在大范圍的推廣電子發(fā)票，并且鼓勵大眾去使用電子發(fā)票，在未來，電子發(fā)票的使用已經(jīng)成為社會會計以及財務(wù)管理必然的發(fā)展趨勢，從客觀的角度來說，電子發(fā)票影響著人們的生活，同時也帶領(lǐng)著人們的生活。^[2]

2.電子發(fā)票所具有的優(yōu)勢

對于電子發(fā)票所具有的優(yōu)勢可以從以下幾個角度來進行闡述：

（1）管理者的角度

從管理者的角度出發(fā)，利用電子發(fā)票來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)發(fā)票，能夠更加便利并且清晰的叢相關(guān)平臺上檢測到納稅人的納稅記錄以及信息，通過這種方式來實現(xiàn)對企業(yè)的在線管理以及監(jiān)督，從而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率。

（2）消費者的角度

與傳統(tǒng)的手工發(fā)票相比之下，電子發(fā)票在很大程度上節(jié)省了消費者的等候時間，除此之外電子發(fā)票還可以直接由信息的方式發(fā)送到消費者所使用的電子設(shè)備中，更利于消費者進行管理以及整理。

（3）國家納稅人的角度

對于國家納稅人來說，電子發(fā)票是一種電子信息，不需要利用紙張來打印，很不需要人工進行整理、分析以及儲存，這也就節(jié)省了很大一部分制作以及保管的成本，并且比傳統(tǒng)發(fā)票更加便捷、清晰以及安全。^[3]

三、重建高校財務(wù)工作系統(tǒng)以及在其中推廣電子發(fā)票的相關(guān)建議

1.大量引入并且應(yīng)用信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)的一體化管理

為了能夠通過流程再造理念實現(xiàn)高校財務(wù)工作系統(tǒng)的重建，首先要做都就是引入并且大量的應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建起財務(wù)管理的IT框架，全面實現(xiàn)電子商務(wù)，以一個細小的例子來說，在財務(wù)管理過程中一定會有發(fā)票，如果將傳統(tǒng)的手寫發(fā)票轉(zhuǎn)換成電子發(fā)票，其發(fā)票的信息更加清晰并且易通過網(wǎng)絡(luò)來查詢，并且還方便進行管理，這也就是通過網(wǎng)絡(luò)以及信息技術(shù)實現(xiàn)了高校財務(wù)的一體化管理。^[4]

2.在財務(wù)管理中實行“權(quán)”制管理方式

從客觀的角度來說，在財務(wù)管理中實行“權(quán)”制管理也就是賦予高校財務(wù)管理各組成部分權(quán)利，并且利用“互聯(lián)網(wǎng)+”來構(gòu)成一個層次分明、分工明確的管理體系，并且這個管理結(jié)構(gòu)以及層次并不是固定的，可以根據(jù)不同學(xué)校的具體情況進行相應(yīng)的修改，通過這種方式來使高校的財務(wù)管理實現(xiàn)科學(xué)化運行，降低各種財務(wù)事故發(fā)生的概率。

3.打通電子發(fā)票在財務(wù)管理過程中全部應(yīng)用環(huán)節(jié)

為了避免電子發(fā)票出現(xiàn)偽造的現(xiàn)象，目前電子發(fā)票已經(jīng)能夠通過相關(guān)平臺或者是軟件進行鑒定，但是還不能夠?qū)崿F(xiàn)通過電子發(fā)票來判斷是否已經(jīng)進行了報銷工作。在高校財務(wù)管理部門的工作中，電子發(fā)票最主要的一個特點就是數(shù)量龐大，如果依舊按照以往傳統(tǒng)的工作模式來進行工作的話，工作效率就會大大的降低，并且還會使錯誤率提高，基于這樣的行業(yè)現(xiàn)狀，就要進行不斷的探究，提出相應(yīng)的解決策略。

結(jié)語

綜上所述，隨著時代的不斷發(fā)展和進步，尤其是在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，在高校財務(wù)管理這方面已經(jīng)不能夠完全應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，但也不是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的完全否定，為了能夠使高校中的財務(wù)管理能夠達到理想中的狀態(tài)，就要在原有基礎(chǔ)之上引入大量的信息技術(shù)，積極應(yīng)用電子發(fā)票，提高高校財務(wù)管理的工作質(zhì)量以及效率。

參考文獻

[1]戴露.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].中外企業(yè)家，2019（22）：93-94.

[2]陶珍珍，童宏祥，張燕雪.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下電子發(fā)票對高校財務(wù)工作的影響及應(yīng)對措施探討[J].納稅，2019，13（08）：193.

[3]洪瑾.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下電子發(fā)票對高校財務(wù)工作的影響及應(yīng)對措施[J].財會學(xué)習(xí)，2019（04）：54-55.

[4]陳建凱，王鑫，王晶.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務(wù)信息化體系構(gòu)建研究[J].中國管理信息化，2018，21（22）：29-31.

作者簡介

馮詠梅（1968.08—），漢族，內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，現(xiàn)有職稱：會計師，研究方向：財務(wù)管理。