大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的實(shí)踐與思考

趙文博

【摘要】隨著國(guó)家逐步提出“可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略”、“綠色經(jīng)濟(jì)”的理念，許多企業(yè)都在轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過(guò)應(yīng)用大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的方式，以求在減低企業(yè)成本之余，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文在闡述了大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)所具有的現(xiàn)實(shí)意義后，又分析了在實(shí)踐中大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的具體做法，最后提出了幾點(diǎn)關(guān)于大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的思考，以供參考。

【關(guān)鍵詞】大宗物資設(shè)備 集中采購(gòu) 實(shí)踐 思考

大宗物資集中采購(gòu)具有許多優(yōu)勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以強(qiáng)化，以求滿足實(shí)際生產(chǎn)需求，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)意義

（一）有利于企業(yè)降低成本

企業(yè)通過(guò)推行大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)模式，有利于企業(yè)降低成本。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，集中采購(gòu)模式可以整合企業(yè)的采購(gòu)資源，提升企業(yè)的整體創(chuàng)效能力，也可以達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)形象的目的，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)與品牌效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)集約化，亦可以是通過(guò)技術(shù)、商務(wù)等方面工作人員的共同參與，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度，同時(shí)，也能使企業(yè)發(fā)揮信息、宏觀、規(guī)范、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目層也能發(fā)揮收發(fā)、數(shù)量、具體操作的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目層間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提升企業(yè)的綜合實(shí)力;對(duì)于企業(yè)外部來(lái)講，集中采購(gòu)模式在降低企業(yè)成本方面的主要表現(xiàn)是有利于企業(yè)同供應(yīng)商議定設(shè)備價(jià)格，取得設(shè)備價(jià)格方面的優(yōu)勢(shì)，從而降低成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)。

（二）有利于企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)性談判的靈活性

我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)于招標(biāo)的信息發(fā)布、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)程序等都有嚴(yán)格的要求，但是工程項(xiàng)目的運(yùn)作與市場(chǎng)環(huán)境又常常變化多端，這使得實(shí)際談判工作缺乏靈活性，而集中采購(gòu)模式卻能有效規(guī)避這方面的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：其一，時(shí)間限定方面?！秊召標(biāo)投標(biāo)法》中關(guān)于項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)有明確的時(shí)間限定，但許多項(xiàng)目物資的需用時(shí)間卻無(wú)法滿足此限定，而集中采購(gòu)模式卻可以考慮合理時(shí)間，亦或是要求供應(yīng)商加班加點(diǎn);其二，備案限定方面。法定招標(biāo)需要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，自行招標(biāo)則需要向行政監(jiān)督部門(mén)備案，加之選用邀請(qǐng)招標(biāo)方式也需經(jīng)法定方式審批，這些審批備案過(guò)程都需消耗企業(yè)大量的采購(gòu)時(shí)間與采購(gòu)成本;其三，報(bào)價(jià)限定方面。法定招標(biāo)采用的是一次報(bào)價(jià)模式，招標(biāo)人與投標(biāo)人人間缺少投標(biāo)價(jià)格與產(chǎn)品方案等方面的談判，排除了二次降價(jià)的可能性;而集中采購(gòu)模式采用的是兩次報(bào)價(jià)模式，第一次報(bào)價(jià)是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與市場(chǎng)預(yù)估做出的價(jià)格測(cè)算，第二次報(bào)價(jià)是企業(yè)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)唱價(jià)進(jìn)行調(diào)整之后的報(bào)價(jià)，而且這兩次報(bào)價(jià)依然不是末次報(bào)價(jià)，因?yàn)樵谡胶炗喓贤埃p方還可以進(jìn)行多輪談判，篩選采購(gòu)的最低價(jià)格。

二、在實(shí)踐中大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的具體做法

（一）把握采購(gòu)時(shí)機(jī)

在大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)中，采購(gòu)人員與項(xiàng)目主管要注意跟蹤市場(chǎng)行情，把握原材料的期貨市場(chǎng)價(jià)格走向，例如針對(duì)基礎(chǔ)性原材料的銅材，要判斷其漲跌趨勢(shì)、漲跌幅度大小、時(shí)間拐點(diǎn)與持續(xù)期間等，以便企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)的價(jià)格運(yùn)行規(guī)律，把握采購(gòu)時(shí)機(jī)?？傊?，在大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)中，所涵蓋的信息非常多，企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作人員需要從各種渠道中，綜合收集采購(gòu)信息，加以匯總整理，大膽預(yù)測(cè)，制定相應(yīng)的采購(gòu)策略，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中采購(gòu)的目的，降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)對(duì)于大宗物資設(shè)備的需求往往復(fù)雜多樣，而設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)的設(shè)備同樣復(fù)雜多樣，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集中采購(gòu)之前，制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購(gòu)的設(shè)備能夠滿足實(shí)際生產(chǎn)的需要，進(jìn)而提高生產(chǎn)效率，避免設(shè)備規(guī)格、型號(hào)不符帶來(lái)的不必要的麻煩。

（三）統(tǒng)一外購(gòu)器件

在大宗物資設(shè)備中，一般電氣設(shè)備與機(jī)電設(shè)備受外購(gòu)元器件的影響最大，例如高低壓柜的規(guī)格型號(hào)雖相同，但是基于內(nèi)部斷路器的品牌相異，報(bào)價(jià)可以相差一倍多。所以企業(yè)在集中采購(gòu)前，應(yīng)當(dāng)做好以下三方面的工作：其一，在價(jià)格評(píng)審階段，應(yīng)當(dāng)明確元器件的品牌，更甚至是元器件的第一生產(chǎn)廠家，這樣不同供應(yīng)商的設(shè)備報(bào)價(jià)才有可比性;其二，在確定元器件的供應(yīng)商之后，在合同中還須有專(zhuān)門(mén)的提款載明外購(gòu)元器件的購(gòu)銷(xiāo)合同、產(chǎn)地與分供方的聯(lián)系方式等，以便企業(yè)在后續(xù)生產(chǎn)中進(jìn)行可追溯性核查;其三，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督，一方面在外購(gòu)元器件到貨后，企業(yè)需要派人開(kāi)箱驗(yàn)收，另一方面，在組裝隱蔽部件時(shí)，企業(yè)也要派人見(jiàn)證，待確認(rèn)合格后再安裝。

三、關(guān)于大宗物資設(shè)備集中采購(gòu)的思考

（一）關(guān)于集中采購(gòu)方式

集中采購(gòu)涵蓋邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，具體使用哪一種方式，一般由企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)資源情況和所采購(gòu)標(biāo)的物資性質(zhì)來(lái)決定，目前較為普遍的集中采購(gòu)方式是競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，這一方式吸納了招投標(biāo)規(guī)范的做法與流程，具有許多優(yōu)點(diǎn)，例如可以保證集中采購(gòu)過(guò)程的公平性、公開(kāi)性、公正性，也能使競(jìng)爭(zhēng)性談判保持靈活性，彌補(bǔ)招投標(biāo)規(guī)范中的不足。

（二）關(guān)于集中采購(gòu)模式

集中采購(gòu)模式主要有以下幾種：其一，集中定價(jià)、分開(kāi)采購(gòu);其二，集中訂貨、分開(kāi)收貨付款;其三，集中訂貨、分開(kāi)收貨、集中付款;其四，集中采購(gòu)后調(diào)撥。具體采用哪種采購(gòu)模式，取決于物料特性、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算制度及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等多方面的因素。目前應(yīng)用范圍較為廣泛的是第一種采購(gòu)模式，一般按照“誰(shuí)使用設(shè)備、誰(shuí)支付貨款、誰(shuí)簽訂合同”的原則簽訂物資采購(gòu)合同。

（三）關(guān)于深化集中采購(gòu)

物資設(shè)備是企業(yè)生存發(fā)展的重要資源，與技術(shù)、人員、環(huán)境要素存在相互影響、相互制約的作用。一方面，在企業(yè)試點(diǎn)推行材料款集中支付制度與“法人一套賬”財(cái)務(wù)管理模式，能夠發(fā)揮企業(yè)采購(gòu)資金的時(shí)間價(jià)值與效能價(jià)值，推進(jìn)集中采購(gòu)工作的深化;另一方面，在集團(tuán)公司與股份公司開(kāi)展“法人管項(xiàng)目”的活動(dòng)，也能為大宗物資集中采購(gòu)工作營(yíng)造良好的管理氛圍，提高集中采購(gòu)的實(shí)際效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，基于集中采購(gòu)模式能夠降低企業(yè)成本與保持競(jìng)爭(zhēng)性談判靈活性的特點(diǎn)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)細(xì)化集中采購(gòu)相關(guān)的步驟與過(guò)程，以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。