黃蔚
摘?要:中國(guó)境內(nèi)的集裝箱租賃公司迄今為止仍然無(wú)法擺脫規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱的問(wèn)題。阻礙國(guó)內(nèi)集裝箱租賃公司發(fā)展的最大攔路虎除了巨額資金投入以外,最大的問(wèn)題就是集裝箱租賃過(guò)程中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)難以管理和控制。通過(guò)對(duì)ZH公司集裝箱直租項(xiàng)目流程梳理,發(fā)現(xiàn)常見的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出控制節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并對(duì)ZH公司現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)防范措施提出改進(jìn)意見,為國(guó)內(nèi)集裝箱租賃公司的租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范提供參考。
關(guān)鍵詞:集裝箱租賃;流程梳理;風(fēng)險(xiǎn)管控
中圖分類號(hào):F25?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.03.020
1?集裝箱直租項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程操作介紹
ZH集裝箱租賃公司操作一單集裝箱直租項(xiàng)目,從圖1我們可以很清晰的定位ZH公司在集裝箱直租項(xiàng)目中的角色。
(1)我們用流程圖清晰地解析租賃項(xiàng)目的事前控制流程,如圖2。
(2)圖3為集裝箱租賃項(xiàng)目的事中控制流程圖。
(3)圖4為集裝箱租賃項(xiàng)目事后控制中應(yīng)收賬款的管理流程圖。
2?ZH公司集裝箱租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議
2.1?ZH公司租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題分析
2.1.1?項(xiàng)目流程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提煉和概括
集裝箱租賃項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性的特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)幾乎貫穿整個(gè)集裝箱租賃項(xiàng)目的全過(guò)程,ZH公司雖然較為全面完整地把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一一羅列出來(lái),但是卻缺乏對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提煉和概括。
2.1.2?缺乏風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分類以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
未對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分類和評(píng)估,基于分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的目的,公司非常有必要從不同角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,再對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估,鑒別其發(fā)生的頻率、損失程度、損失概率、最大可能損失、最大預(yù)期損失等等。
2.1.3?應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分類以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,改進(jìn)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)控制措施
具備普遍性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,但由于未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)估,現(xiàn)存的控制措施普遍存在著針對(duì)性不強(qiáng),控制力度平均分配,沒有主次、重要性區(qū)分,且有一些控制措施還停留在表面及發(fā)現(xiàn)性控制,未從源頭杜絕發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,總之風(fēng)險(xiǎn)控制措施的效果有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2.2?ZH公司租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提煉以及描述
2.2.1?事前風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)01:責(zé)任部門(運(yùn)營(yíng)部);責(zé)任崗位(管控專員)。
工作內(nèi)容:審查承租方初步資料與資質(zhì)。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:客戶資料真實(shí)性以及客戶資質(zhì)的初步認(rèn)定。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)02:責(zé)任部門(風(fēng)管委);責(zé)任崗位(風(fēng)管委成員)。
工作內(nèi)容:項(xiàng)目初審。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:各類評(píng)審事項(xiàng)的錯(cuò)誤認(rèn)定。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)03:責(zé)任部門(信審部);責(zé)任崗位(信審人員)。
工作內(nèi)容:承租方實(shí)地考察。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:信審人員保證實(shí)地考察報(bào)告的真實(shí)性、完整性。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)04:責(zé)任部門(風(fēng)管委);責(zé)任崗位(風(fēng)管委成員)。
工作內(nèi)容:考察后業(yè)務(wù)評(píng)審。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:評(píng)審意見的正確性。
2.2.2?事中風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)05:責(zé)任部門(財(cái)務(wù)部);責(zé)任崗位(資金專員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)。
工作內(nèi)容:項(xiàng)目資金配套工作。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:資金配套不合理風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)06:責(zé)任部門(法務(wù)部);責(zé)任崗位(法務(wù)專員、法務(wù)部負(fù)責(zé)人)。
工作內(nèi)容:合同評(píng)審。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:合同條款無(wú)效、公司權(quán)益受損等。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)07:責(zé)任部門(財(cái)務(wù)部);責(zé)任崗位(財(cái)務(wù)專員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)。
工作內(nèi)容:合同評(píng)審。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:測(cè)算數(shù)據(jù)出錯(cuò),損害公司利益。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)08:責(zé)任部門(業(yè)務(wù)部);責(zé)任崗位(業(yè)務(wù)人員)。
工作內(nèi)容:合同評(píng)審。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:價(jià)格的合理性,合同條款的公平有效性。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)09:責(zé)任部門(運(yùn)營(yíng)部);責(zé)任崗位(面簽專員)。
工作內(nèi)容:合同面簽事項(xiàng)。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:面簽手續(xù)的有效性。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)10:責(zé)任部門(采購(gòu)部);責(zé)任崗位(采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員)。
工作內(nèi)容:供應(yīng)商選擇以及采購(gòu)合同的簽訂。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:價(jià)格的合理性,合同條款的公平有效性。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)11:責(zé)任部門(采購(gòu)部);責(zé)任崗位(驗(yàn)箱師)。
工作內(nèi)容:集裝箱生產(chǎn)過(guò)程以及完工驗(yàn)收的監(jiān)管。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:集裝箱的質(zhì)量問(wèn)題。
2.2.3?事后風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)12:責(zé)任部門(業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部);責(zé)任崗位(業(yè)務(wù)人員、運(yùn)營(yíng)款項(xiàng)管控專員、財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款專員)。
工作內(nèi)容:應(yīng)收賬款的日常管理。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:拖欠租金和實(shí)質(zhì)性違約。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)13:責(zé)任部門(業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部);責(zé)任崗位(業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部資產(chǎn)管理員)。
工作內(nèi)容:租賃物安全性管理。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:租賃物非正常滅失、所有權(quán)或使用權(quán)隱匿性轉(zhuǎn)移等。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)14:責(zé)任部門(管理層、業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部);責(zé)任崗位(總經(jīng)理、分管資產(chǎn)副總、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人)。
工作內(nèi)容:客戶實(shí)質(zhì)性違約;客戶經(jīng)營(yíng)情況惡化;租賃物質(zhì)量問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:租賃物非正常退租風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)15:責(zé)任部門(管理層、業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部);責(zé)任崗位(總經(jīng)理、分管資產(chǎn)副總、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人)。
工作內(nèi)容:融資租賃、經(jīng)營(yíng)性租賃期滿承租方正常退租行為。
風(fēng)險(xiǎn)因素描述:正常退租風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.3?ZH公司租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
提煉風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同性質(zhì),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率、損失程度、損失概率、最大預(yù)期損失,以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)所需要付出的代價(jià)、公司自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好等因素,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)級(jí)。
(1)風(fēng)險(xiǎn)分類依據(jù):分析ZH公司所存在的這15個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不同的性質(zhì)分類為以下五種類型:
①經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)決策者在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致公司最終做出錯(cuò)誤的判斷,對(duì)公司盈利水平以及投資者預(yù)期收益產(chǎn)生重要影響的風(fēng)險(xiǎn)。
②違反法律/規(guī)定風(fēng)險(xiǎn):指租賃項(xiàng)目在需要實(shí)施法律措施的過(guò)程中,由于外部或內(nèi)部原因未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù),對(duì)公司造成負(fù)面法律后果的重要風(fēng)險(xiǎn)。
③財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存在由于新舊體制轉(zhuǎn)換,相應(yīng)的法規(guī)、政策措施不到位,宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)督控制和公司自我約束機(jī)制不健全,以及在會(huì)計(jì)信息形成過(guò)程中公司經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)人員人為干擾等因素,造成的會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)決策,甚至影響到公司重大經(jīng)營(yíng)決策的正確性。
④資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,ZH公司的資產(chǎn)安全管理不僅僅體現(xiàn)在租賃物的管理、固定資產(chǎn)的管理,還需要關(guān)注資產(chǎn)的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質(zhì)基礎(chǔ)作用。
⑤營(yíng)私舞弊風(fēng)險(xiǎn):指項(xiàng)目操作過(guò)程中涉及人員以故意的行為獲得不公平于別人或非法的收益。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)依據(jù)。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率、損失程度、損失概率、最大預(yù)期損失,以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)所需要付出的代價(jià)、公司自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好等因素,對(duì)15個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行以下評(píng)級(jí)。
(3)根據(jù)以上風(fēng)險(xiǎn)分類和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)依據(jù),將ZH公司15個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)級(jí),如表2。
通過(guò)以上分類、評(píng)級(jí)打分,我們可以很清楚的知道,15個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)體現(xiàn)出不同的重要程度。通常風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)得分高于10分,均要作為公司關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
(4)ZH公司租賃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的建議。
前面步驟通過(guò)對(duì)ZH公司存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析、分類、評(píng)級(jí),清晰明了的展示了ZH公司應(yīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),現(xiàn)存控制措施的缺陷也暴露出來(lái),下面將對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)得分大于等于10分以上的13個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的控制措施提出改進(jìn)建議:
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)03:得分12分,問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:專業(yè)水平不夠;承租方不配合;惡意提供假信息;信審人員收受賄賂等。
控制目標(biāo)具體描述:考察報(bào)告真實(shí)完整反映承租方經(jīng)營(yíng)情況。
現(xiàn)有控制措施:專業(yè)人員、按操作手冊(cè)反復(fù)驗(yàn)證資料真實(shí)性、嚴(yán)厲打擊營(yíng)私舞弊行為。
控制措施評(píng)估:過(guò)于依賴信審人員的個(gè)人能力,存在主觀判斷錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
改進(jìn)建議:形成考察項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少人為主觀因素的干擾。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)04:得分10分,問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:考察報(bào)告不真實(shí)、不完整;評(píng)審人員不夠細(xì)致。
控制目標(biāo)具體描述:正確評(píng)審考察項(xiàng)目,給出正確有效的評(píng)審意見。
現(xiàn)有控制措施:召開評(píng)審會(huì)議,聽取各方意見。
控制措施評(píng)估:過(guò)于依賴評(píng)審人員的個(gè)人能力,存在主觀判斷錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。
改進(jìn)建議:形成評(píng)審項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少人為主觀因素的干擾。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)06:得分20分,不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:法務(wù)人員專業(yè)化水平不夠;法務(wù)人員工作疏忽。
控制目標(biāo)具體描述:合同條款保護(hù)公司權(quán)益,且有效合法。
現(xiàn)有控制措施:法務(wù)部負(fù)責(zé)人把控。
控制措施評(píng)估:目前合同風(fēng)險(xiǎn)可控,但效率較為低下。
改進(jìn)建議:增加專業(yè)法務(wù)人才。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)07:得分15分,不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:財(cái)務(wù)人員工作疏忽、能力不足。
控制目標(biāo)具體描述:確保IRR測(cè)算、合同數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
現(xiàn)有控制措施:財(cái)務(wù)專員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人二級(jí)復(fù)核。
控制措施評(píng)估:測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)可控,但效率不高。
改進(jìn)建議:建議招聘專業(yè)的測(cè)算能手。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)08:得分15分,不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:業(yè)務(wù)人員工作疏忽;業(yè)務(wù)人員營(yíng)私舞弊收受回扣等。
控制目標(biāo)具體描述:合同報(bào)價(jià)合理,保證公司利益最大化。
現(xiàn)有控制措施:合同評(píng)審;嚴(yán)厲懲處違規(guī)行為。
控制措施評(píng)估:發(fā)生嚴(yán)重違規(guī)行為的概率較低。
改進(jìn)建議:完善報(bào)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,完善違規(guī)監(jiān)督機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)09:得分10分,問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:面簽人員工作疏忽違反工作規(guī)定。
控制目標(biāo)具體描述:面簽程序合規(guī)有效。
現(xiàn)有控制措施:審查面簽結(jié)果。
控制措施評(píng)估:目前只能對(duì)面簽的結(jié)果進(jìn)行審查,無(wú)法核實(shí)面簽流程的合規(guī)性。
改進(jìn)建議:編制監(jiān)督面簽過(guò)程的實(shí)施辦法,例如對(duì)面簽場(chǎng)景進(jìn)行拍照等。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)10:得分20分,不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:采購(gòu)人員詢價(jià)工作疏忽;采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊。
控制目標(biāo)具體描述:采購(gòu)價(jià)格合理,保證公司利益最大化。
現(xiàn)有控制措施:合同評(píng)審;嚴(yán)厲懲處違規(guī)行為。
控制措施評(píng)估:目前沒有較為有效的監(jiān)督機(jī)制。
改進(jìn)建議:建立采購(gòu)行為監(jiān)督機(jī)制,建立同供應(yīng)商的實(shí)時(shí)交流平臺(tái)。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)11:得分15分,不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:專業(yè)水平不夠;工作疏忽;營(yíng)私舞弊。
控制目標(biāo)具體描述:完工產(chǎn)品沒有任何質(zhì)量問(wèn)題。
現(xiàn)有控制措施:督促驗(yàn)箱師工作;選擇可靠供應(yīng)商。
控制措施評(píng)估:目前出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn)的概率不高,但驗(yàn)箱風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。
改進(jìn)建議:合同中明確承租方提取集裝箱時(shí),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至承租方。
風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)13:得分10分,問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生原因:承租方惡意轉(zhuǎn)移租賃物所有權(quán);不可抗力滅失租賃物且未及時(shí)參保。
控制目標(biāo)具體描述:保證租賃物的安全。
現(xiàn)有控制措施:強(qiáng)制客戶參保、定期走訪客戶抽查租賃物。
控制措施評(píng)估:發(fā)生的概率較小,一旦發(fā)生產(chǎn)生的損失巨大。
改進(jìn)建議:完善事后租賃物安全性管理機(jī)制。
以上通過(guò)對(duì)集裝箱租賃項(xiàng)目事前、事中、事后操作流程的詳盡分解,剖析每個(gè)流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),提出實(shí)際存在的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,并采用分類、評(píng)估的方法總結(jié)出13個(gè)具有代表性的、重要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有控制措施提出了整改方案。通過(guò)這樣的分析、評(píng)估、總結(jié)、提出整改建議一系列流程,公司能夠更加精準(zhǔn)的找到應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的措施,并加以控制和防范。
全文總結(jié)出一套符合我國(guó)國(guó)情、符合國(guó)內(nèi)集裝箱租賃行業(yè)特點(diǎn),并且行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管理控制辦法,相信對(duì)未來(lái)高速發(fā)展的國(guó)內(nèi)集裝箱租賃行業(yè)有所幫助。
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