2的經濟效應,業(yè)財融合已成為趨勢。傳統(tǒng)管家型財務由于重核算輕管理,已經不適應企業(yè)管理需求,財務轉型成為必然。推進業(yè)財融合,必須找出財務部與業(yè)務部的契合點,并在該點上加強其契合度。本文就電力綜合服務企業(yè)目前業(yè)務和財務協(xié)同中存在的問題,開展深入分析,提出相應的加強業(yè)財融合措施,"/>
王漢琪
摘要:由于財務與業(yè)務的融合可產生1+1>2的經濟效應,業(yè)財融合已成為趨勢。傳統(tǒng)管家型財務由于重核算輕管理,已經不適應企業(yè)管理需求,財務轉型成為必然。推進業(yè)財融合,必須找出財務部與業(yè)務部的契合點,并在該點上加強其契合度。本文就電力綜合服務企業(yè)目前業(yè)務和財務協(xié)同中存在的問題,開展深入分析,提出相應的加強業(yè)財融合措施,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅強支撐。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務轉型;企業(yè)管理
業(yè)財融合即業(yè)務與財務相關工作的有效融合,其有機結合有利于提高兩個部門的溝通協(xié)作效率,促進企業(yè)經濟效益提升,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造,對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。
一、業(yè)財融合的必要性分析
傳統(tǒng)財務通常與業(yè)務部門分線并行,少有交叉,但這一財務模式已經滿足不了企業(yè)經營發(fā)展模式的需求。因此,財務部和業(yè)務部必須要突破原有思維,消除對接縫隙,通過有效融合,充分發(fā)揮管理效能。
(一)充分發(fā)揮財務決策支持
傳統(tǒng)的財務偏向核算型,將財務定位于信息反饋者,這嚴重制約了財務職能的拓展空間,看不到其決策支持功能及管理價值。因此,只有推進業(yè)財融合,讓財務觸角向業(yè)務端延伸,在業(yè)務鏈條中的業(yè)財接合點嵌入,促使財務轉型,才能在角色轉變中充分發(fā)揮其決策支持功能。
(二)有效控制企業(yè)的經營風險
宏觀形勢和市場環(huán)境多變,財務要對企業(yè)生產經營主要環(huán)節(jié)需要實施完整、閉合、嚴格、有效的控制,動態(tài)改進內部控制薄弱環(huán)節(jié),必須延伸到業(yè)務活動的全過程,特別是資金、采購、銷售、營銷等業(yè)務環(huán)節(jié)中。這必然要求財務管理與業(yè)務工作協(xié)同運作,實現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風險的目標。
(三)提升財務分析質量,增加財務分析價值
計算機信息處理技術的快速發(fā)展,使得財務管理人員可以更快捷、系統(tǒng)的獲取市場信息與經營數據,通過建立嵌入經營分析的財務分析模型,可以提升財務分析質量,增加財務分析價值。
(四)有利于企業(yè)價值管理理念的推行,促使企業(yè)戰(zhàn)略落地
業(yè)財融合的狀態(tài)下,財務部與業(yè)務部人員將是充分溝通合作的狀態(tài),這樣利于雙方對企業(yè)價值最大化目標形成共識,有助于強化財務對業(yè)務活動的滲透,從而將財務理念中的時間價值、現(xiàn)金管理、經營效率等價值管理理念融入業(yè)務活動中,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。
二、電力服務企業(yè)推進業(yè)財融合的障礙及分析
(一)財務人員思維與格局受限,融入業(yè)務的積極性及程度不高
電力服務企業(yè)的財務人員結構普遍存在年齡老化、綜合能力和知識結構與業(yè)財融合要求有差距的情況。另外,由于該類型企業(yè)在電力體制改革前,是在未完全競爭的市場狀態(tài)下開展業(yè)務,這導致財務人員對于業(yè)務的敏感性與自身思維的變化不足。而企業(yè)在招聘財務人員時,也更多的從專業(yè)水平去考量應聘者,忽略對其綜合性財務管理素質的評價,這在人的因素上很大程度的阻礙了業(yè)財融合的推進。
(二)業(yè)務部門對于財務人員的介入存在偏見
受長期條塊分割的思想影響,業(yè)務部門對財務人員的介入常存在偏見,甚至警惕,不愿財務人員介入其相應的業(yè)務中,這給業(yè)財融合主觀制造了鴻溝。造成偏見的原因主要體現(xiàn)在:財務部門在介入業(yè)務部門前缺乏基本的業(yè)務知識儲備,業(yè)財對話出現(xiàn)溝通障礙;財務人員受傳統(tǒng)財務的思想影響,服務心態(tài)不足,更多以監(jiān)督者自居。導致業(yè)務對財務工作存在諸多誤解。因此,如果缺乏企業(yè)決策層對業(yè)財融合工作系統(tǒng)支持,單憑財務部或者業(yè)務部門的力量,業(yè)財融合將成為空話。
(三)業(yè)財目標不統(tǒng)一,業(yè)財融合度不飽滿
由于財務部門和業(yè)務部門兩者之間各自的管理方向和目標有所不同,從而導致二者考慮問題的落腳點存在著明顯的差異,很多時候不能取長補短,相互配合,因此業(yè)財融合達不到理想狀態(tài)。
(四)缺乏滿足業(yè)財融合需求的信息管理系統(tǒng)
長期以來,電力服務企業(yè)通常缺乏具備此功能的數據管理系統(tǒng),財務管理與業(yè)務系統(tǒng)通常由不同的信息處理系統(tǒng)進行管理,形成信息孤島。導致很多財務數據和業(yè)務數據不能互動而出現(xiàn)“閑置”,制約了業(yè)財融合的程度。
三、找準業(yè)財契合點,推動電力服務企業(yè)業(yè)財融合
(一)積極打造適應業(yè)財融合的財務團隊
實施業(yè)財融合的前提是財務的轉型,針對電力服務企業(yè)的財務人員結構老化,知識結構斷層的情況,必須加大培訓及學習力度,積極打造一支具備戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、業(yè)務理解能力、信息技術處理能力和戰(zhàn)略管理會計技能的財務隊伍。這支隊伍通常分為幾個層次,包括戰(zhàn)略財務、核算財務和業(yè)務財務。戰(zhàn)略財務處于財務管理工作的宏觀層面,占比通常在10%;核算財務處于財務管理工作的微觀層面,占比通常在30%-40%。而業(yè)務財務處于財務管理工作相對獨立的工作層面,其主要向業(yè)務提供財務支持,該層面的的財務不僅要懂財務,更要有一定的業(yè)務知識儲備,這是財務團隊中與業(yè)務直接對接的層級,其設立目的是將財務管理理念將滲透到業(yè)務層,為經營提供專業(yè)支持。通常占比在50%—60%。
(二)頂層系統(tǒng)推進,消除業(yè)財隔閡
企業(yè)決策層必須將業(yè)財融合作為一項系統(tǒng)性工作,對財務部門與各業(yè)務關系進行協(xié)調,使財務順利滲透至各業(yè)務領域,消除兩者摩擦,財務可為業(yè)務提供支持的幾個契合點有:
1.預算管理管理活動中,財務部門可加強全面預算管理理念向業(yè)務部門的滲透,利用其專業(yè)財務知識,將預算編制方法指導于業(yè)務部門,協(xié)助基層業(yè)務部門科學編制部門預算,加強業(yè)務部門預算編制的規(guī)范性。在預算實施控制環(huán)節(jié),向業(yè)務部門傳導財務思維,提高業(yè)務部門的成本預算管控意識,從而改善其預算執(zhí)行中不合理性。
2.投資管理活動中,財務部門可為公司投資決策機構在實施投資決策時提供財務支持,利用專業(yè)財務知識及風險控制意識,為投資決策部門提供專業(yè)的意見與建議。如評估項目現(xiàn)金流、投資決策指標測算,項目的財務可行性分析等,將財務管理理念傳導至業(yè)務前端,充分發(fā)揮財務價值的守望作用。
3.服務及物資采購環(huán)節(jié)中,財務可以從采購資金方面做出專項的計劃及規(guī)劃,以提升采購資金使用效率,節(jié)約采購成本;還可在實施全面營改增稅改形勢下,從業(yè)務端防控稅收風險,并進行稅務籌劃,利用增值稅的抵扣效應加大在采購環(huán)節(jié)享受稅收紅利等等。
4.企業(yè)營銷環(huán)節(jié)中,財務可以協(xié)助經營部門加強銷售環(huán)節(jié)前中后端管控。前端可以參與到經營合同的談判中來,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避隱含在合同中的財務風險點。中端可以跟進合同執(zhí)行,幫助營銷部門識別客戶履約能力,幫助建立客戶信用檔案及制定應收賬款信用政策。定期反饋合同履行情況,監(jiān)控應收賬款賬齡及回收情況,為業(yè)務人員出具異??蛻羟房顖蟾妫WC合同現(xiàn)金流入。后端可以建立經營財務分析模型,幫助業(yè)務部門進行營銷分析。
(三)建立經營財務分析模式,有效融合經營與財務數據,消除數據閑置
財務信息處理是財務重點工作之一。業(yè)財融合趨勢下,必須建立顛覆傳統(tǒng)分析模式的新型經營財務分析報告模式。經營財務分析報告模式落足于滿足經營需要及內部管理者決策需要,其將企業(yè)實際經營業(yè)務數據與財務工具有效結合,揭示經營數據表象下的深層次內容,消除業(yè)財數據孤島,為企業(yè)決策提供最大的數據分析支持??梢栽诓煌臉I(yè)務領域細化構建具體的經營財務報告類型,如收入財務分析報告,成本鏈條報告,作業(yè)成本報告等。
(四)借助信息手段,實現(xiàn)業(yè)財融合高效整合
電力服務企業(yè)業(yè)務數據比較龐大,要想促進財務管理與經營業(yè)務更好地結合,必須加大運用有效整合財務與業(yè)務信息鏈條的信息處理系統(tǒng)。一是保證業(yè)務數據的準確性,財務人員可以在某個業(yè)務點接入信息系統(tǒng),經過財務工具分析處理,將處理后信息向業(yè)務部門及時傳遞。二是消除業(yè)務財務數據重復處理,形成完整的從業(yè)務及財務數據鏈條,提升財務業(yè)務數據共享程度。三是從源頭到使用環(huán)節(jié)明確該信息系統(tǒng)的數據采集、使用的相關責任。
四、結語
綜上,業(yè)財融合適應現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展規(guī)律,是企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的重要內容之一。為此,需要業(yè)財人員高屋建瓴,針對企業(yè)推進業(yè)財融合過程中存在的問題,不斷完善業(yè)財融合模式,減少業(yè)財摩擦,優(yōu)化業(yè)財融合相關工作內容及程序,從而提升人才綜合素質及信息化程度。這樣才能使企業(yè)通過完善自身管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,在激烈的企業(yè)競爭中利于不敗之地。
參考文獻:
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