我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在問題及對(duì)策

■//尚 青

在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新寵兒，在中小企業(yè)中廣泛應(yīng)用和發(fā)展。然而，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用發(fā)展的同時(shí)，也遇到了許多挑戰(zhàn)以及不少問題。如何讓會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)更好的面對(duì)新的問題和情況，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域施展拳腳，在我國(guó)中小企業(yè)中扎實(shí)應(yīng)用，成為會(huì)計(jì)人迫在眉睫解決的問題。

一.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用只是初步階段

現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已開始較為廣泛應(yīng)用，現(xiàn)已通過財(cái)政部門認(rèn)證的高效可實(shí)施性強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化軟件有40多種，若加上各省市財(cái)政部門認(rèn)證過的軟件，總數(shù)已超過200多種。國(guó)企對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的掌握與應(yīng)用已經(jīng)日趨成熟，但縱觀中小企業(yè)，雖然大部分已應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，但還是停留在初步階段，只應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算上，對(duì)會(huì)計(jì)信息的匯總，根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)和發(fā)展都還未開發(fā)使用，這就造成了大量的資源浪費(fèi)，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的深度結(jié)合也并沒有太大的幫助和推進(jìn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化和原始手工賬同時(shí)存在，還不具備完全的“甩賬”條件

“甩賬”是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化與手工賬并行三個(gè)月二者完全一致，人員素質(zhì)和硬件設(shè)施完全具備，告知財(cái)政部門后財(cái)政部門請(qǐng)社會(huì)機(jī)構(gòu)介入，驗(yàn)證后方可“甩賬”。但現(xiàn)今一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作水平低，硬件設(shè)施還不完全具備，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化與手工核算長(zhǎng)期并存，從而使會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢。有的中小企業(yè)還未具備“甩賬”條件，但為了使企業(yè)能進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化，便匆忙“甩賬”，這兩種方法均不利于會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí)，有許多中小企業(yè)，在“甩賬”的過程中，技術(shù)測(cè)試不過關(guān)，這也導(dǎo)致了“甩賬”困難。在最后評(píng)審的過程中，許多企業(yè)并不能在滿足外部條件（會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性與技術(shù)性以及應(yīng)用性等）的過程中也滿足內(nèi)部條件（會(huì)計(jì)電算化軟件的管理性與會(huì)計(jì)電算化軟件與企業(yè)的貼合度等），這也就使企業(yè)無法合理“甩賬”。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件的選用不規(guī)范，適用性差

當(dāng)前市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊，因電子發(fā)票的不普及，許多中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選用較為隨意，仍將其當(dāng)作手工賬的輔助工具，各個(gè)中小企業(yè)選用的會(huì)計(jì)電算化軟件不同，其賬目規(guī)整方法與算法也不同，不能達(dá)到信息的互通有無。這就說明現(xiàn)市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件適用性差，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件沒有規(guī)范的應(yīng)用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存的問題及原因

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件選用上有很大的隨意性

在我國(guó)有將近200種會(huì)計(jì)電算化軟件，這些軟件優(yōu)劣不一，而且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行要求，有的中小企業(yè)不顧企業(yè)規(guī)模大小，選用與企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重不符的會(huì)計(jì)電算化軟件，造成了資金的浪費(fèi)。反之，一些會(huì)計(jì)電算化軟件形式單一，無法達(dá)成企業(yè)與企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。而且更有甚者，會(huì)計(jì)電算化軟件中本單位的總賬核算，薪資管理等模塊都不能互通有無，這就使中小企業(yè)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)又一個(gè)的障礙。

現(xiàn)在很多的中小企業(yè)在選用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，通常選用大眾熟知的金蝶，用友等會(huì)計(jì)電算化軟件，一是和自己企業(yè)的實(shí)際情況不能很好的結(jié)合，二是雖然選擇了這些比較完善的軟件，也只是停留在賬務(wù)操作，不能進(jìn)行事前計(jì)劃，事中控制，更不用談ERP集成化企業(yè)管理。這樣的會(huì)計(jì)電算化軟件選用在中小企業(yè)并不少見。這體現(xiàn)了現(xiàn)今中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件選用具有很強(qiáng)的隨意性。

（二）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作相對(duì)薄弱

現(xiàn)階段許多的中小企業(yè)都先后進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化的行列，但是由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作不了解，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作相對(duì)薄弱。企業(yè)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)期，很多企業(yè)意識(shí)到不再需要手工賬時(shí)期那么多的會(huì)計(jì)人員，但是卻沒有意識(shí)到在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期更需要優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人員和技術(shù)維護(hù)人員。這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員懂業(yè)務(wù)但不懂操作，系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行但不會(huì)維護(hù)的情況。中小企業(yè)要進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化，不僅需要一套會(huì)計(jì)電算化的做賬系統(tǒng)，更需要的是一套與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管系統(tǒng)，只有這樣的交相輝映，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)才能將作用發(fā)揮到最大化。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在問題

雖然現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)較廣泛應(yīng)用，但是很多中小企業(yè)僅僅將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作一種簡(jiǎn)單的，可有可無的輔助工具，沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生該有的重視，這就使會(huì)計(jì)電算化軟件有種種漏洞。隨著網(wǎng)絡(luò)世界的爆炸性發(fā)展，就會(huì)計(jì)電算化軟件來說，病毒的入侵是不可忽略的問題?，F(xiàn)在許多網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊性強(qiáng)，破壞范圍大，這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性造成嚴(yán)重的威脅。但許多中小企業(yè)不及時(shí)更新病毒庫(kù)，等到病毒入侵進(jìn)到會(huì)計(jì)電算化的核心軟件導(dǎo)致自己企業(yè)信息被篡改才追悔莫及。同時(shí)，中小企業(yè)對(duì)保密工作也并不重視，有些企業(yè)僅僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件本身進(jìn)行一些加密，但對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部關(guān)于資金，交易等重要信息卻沒有加密，這就造成了信息的泄露。再者，現(xiàn)階段中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用和管理人員在管理觀念上的理解和認(rèn)識(shí)薄弱，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)問題堆積，最終使會(huì)計(jì)電算化軟件成為擺設(shè)。同時(shí)，現(xiàn)下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員并沒有完全掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的操作和運(yùn)行辦法，靈活性差，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)得不到良好的發(fā)揮和應(yīng)用，不能起到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)有的作用，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在操作中出現(xiàn)系統(tǒng)故障時(shí)，會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)的維護(hù)和修理，造成企業(yè)的信息丟失，影響企業(yè)又好又快發(fā)展。

三、建議對(duì)策

（一）規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

我國(guó)中小企業(yè)正處于會(huì)計(jì)電算化的初期階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用存在著諸多不規(guī)范的問題。鑒于以上問題，筆者觀點(diǎn)是讓會(huì)計(jì)電算化做到有法必依，依法辦事。規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)，首先需要制造會(huì)計(jì)電算化軟件的商家，能夠制造“傻瓜”軟件，簡(jiǎn)單、易于操作，并且規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)，使各類不同的軟件商家在對(duì)外信息披露上互通有無，將會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)連接起來，做到信息透明化，有效化，合理化。其次，國(guó)家能制定會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的較為宏觀的會(huì)計(jì)行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)，在會(huì)計(jì)人員的上崗，會(huì)計(jì)人員的考核中增加更多的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)和常識(shí)，讓現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員更加體會(huì)到會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮的重要作用和在會(huì)計(jì)工作中日趨上升的地位，這樣也有利于讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的巨大作用，跟上計(jì)算機(jī)時(shí)代的步伐。

（二）積極培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

在我國(guó)現(xiàn)今中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)上，會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才屈指可數(shù)，想要將會(huì)計(jì)電算化的地位在我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行鞏固增強(qiáng)，必須要積極培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。首先要對(duì)公司手工賬時(shí)期的老員工進(jìn)行電算化培訓(xùn)，讓中小企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作的老員工更進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)電算化，并學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)，進(jìn)行上機(jī)操作，將自己所學(xué)習(xí)的知識(shí)和上機(jī)操作結(jié)合起來；然后對(duì)現(xiàn)有的老員工進(jìn)行循環(huán)授課式會(huì)計(jì)電算化訓(xùn)練，使企業(yè)老員工更好更快的熟悉會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。不僅如此，中小企業(yè)還更需雇傭了解并能熟練操作的會(huì)計(jì)電算化人員，當(dāng)遇到一些疑難問題時(shí)，不至于病急亂投醫(yī)，有這些會(huì)計(jì)電算化人員作支撐，很快就能找到病結(jié)所在。

（三）解決會(huì)計(jì)電算化因特殊情況引起的安全隱患問題

現(xiàn)今中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，是中小企業(yè)與其他各個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在，進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，更要學(xué)會(huì)如何保護(hù)這些財(cái)務(wù)信息不讓財(cái)務(wù)因各種特殊情況而泄露。首先，這就要求企業(yè)有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。嚴(yán)防不能進(jìn)入核心模塊的會(huì)計(jì)技術(shù)人員隨意的進(jìn)入沒有權(quán)限的模塊。對(duì)系統(tǒng)各模塊的人員進(jìn)行分工，互相監(jiān)督，謹(jǐn)防企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息泄露。其次，需要對(duì)企業(yè)所有的會(huì)計(jì)人員在特定的時(shí)期進(jìn)行一系列的有關(guān)于系統(tǒng)安全的教育專題，在專題中讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員明白系統(tǒng)安全的重要性，同時(shí)強(qiáng)化未經(jīng)授權(quán)的人或是未經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)域都不能隨意進(jìn)入系統(tǒng)。只有強(qiáng)大的內(nèi)部控制，才能減輕人為的安全隱患。