淺談圖書編輯如何做好初審工作

辛新新

（安徽師范大學出版社人文社科編輯部，安徽 蕪湖 241000）

三級審稿制度是《圖書質量保障體系》中的重要保障機制之一，初審是編輯工作中的基礎性工作，為復審和終審提供審稿依據。初審編輯的水平和態(tài)度，會對圖書質量和出書效率產生重要影響。那作為圖書初審編輯，應如何進行圖書的初審工作呢？本文將從以下幾個方面進行闡述。

一、鑒別與審查

（一）鑒別

初審編輯要鑒別稿件有無出版價值。先大體瀏覽稿件，了解稿件的主要內容、總體結構、語言風格等；然后再逐字逐句地細讀。在稿件的鑒別階段，首先政治審查，對包含破壞國家統(tǒng)一、民族團結，對青少年價值觀有不良導向及影響社會穩(wěn)定等內容的稿件要堅決不予出版；發(fā)現有結構性、邏輯性等問題，且需要做出較大幅度修改的，也要及時做出決定；對于意識形態(tài)正確、邏輯性強，只是存在一般格式問題，具有出版價值的稿件，要及時告知作者并指導作者對稿件進行完善。

（二）審查

1.針對不同的投稿方式，審查方式有所不同。對于自投稿和推薦稿，初審編輯應重點了解一下作者的相關出書和發(fā)表文章經歷，分析稿件的出版價值，是否有較高的社會效益，以及稿件是否符合出版要求；對于組織稿，一般是編輯針對選題的具體情況去尋找作者來組稿的，對作者的情況那肯定是很熟悉的，此時要重點關注稿件是否是按照選題策劃的內容來組織的，審查稿件的內容和結構等是否符合出版規(guī)范；對于引進稿，是出版單位經過充分考量和評估后才決定引進的，因此，審查的重點應是是否存在思想性、政治性敏感問題，譯文是否忠于原著，譯文的語言風格是否符合國內的語言習慣等問題。

2.針對不同的稿件內容，審查方式有所不同。如政治類稿件，主要審查書稿中的內容是否與國家的方針政策、重要思想相符；兒童類稿件要關注思想價值引導、語言特色、呈現效果等，要符合兒童的年齡和心理特征。學術類稿件，要從創(chuàng)新、規(guī)范、嚴禁、邏輯性等方面著手，以審查稿件是否具有出版價值，學術觀點是否正確、新穎，是否存在學術不端行為等；大眾健康類讀物，重點要審查書稿的形式、語言風格是否符合受眾的特點。因為大眾類讀物的讀者對象比較廣泛，內容太過艱澀、存在過多難以理解的名詞術語、內容沒有實用性等都會影響圖書的銷售和讀者的閱讀效果。學術著作的特殊性，作者在闡述自己的觀點時，不可避免地會借鑒別人的觀點、研究成果或理論等，但這也容易出現著作權問題。這需要引起初審編輯的重視。

3.審查稿件是否“齊、清、定”。文稿、圖稿和附件(前言、目錄、后記、附錄等)是否齊全無缺；文稿或圖稿等繕寫、描繪是否清晰，是否符合排版的要求；內容是否確定。如發(fā)現稿件未達到“齊、清、定”的要求，要先將稿件退修，一直到符合出版要求，以免影響后續(xù)環(huán)節(jié)的進度。

二、通讀全稿

在稿件有出版價值并達到“齊、清、定”的出版要求后，初審編輯必須逐字逐句地通讀書稿。在實際初審過程中，初審和編輯加工活動常常同時進行。只是大致地瀏覽書稿，或只是通讀部分內容，是不可取的。對于合編書稿，每個作者的水平參差不齊，只是通讀部分書稿，也許會為后面的工作帶來巨大麻煩，如有些章節(jié)表述混亂，偏離整本稿件的中心；章節(jié)之間結構不一致，語言風格、名詞術語不統(tǒng)一等。因此，編輯初審時必須通讀書稿，但針對不同類型的書稿，通讀方式可以有所不同。對于通俗類、文學類等內容比較簡單的稿件，通讀的速度可以快一些；對于內容比較專業(yè)的學術著作或古籍整理類的稿件，則要慢讀，邊查邊讀。

初審編輯在通讀稿件的過程中，要養(yǎng)成邊審讀邊記錄的習慣，隨時記錄下稿件的閃光點；對于稿件中存在的問題，及時做出標記；需要作者修改的問題，記錄下來的同時也要提出相應的修改建議，等通讀完全稿后，便于統(tǒng)一整理后反饋給作者。

初審編輯在稿件上標注問題、修改錯誤或寫初審報告的時候，要認真書寫，編輯符號的使用應正確、規(guī)范，紅稿要保存完整，并標識相應的校次、校對人員、差錯、日期等情況，以便后期查考。

三、選擇專業(yè)權威的工具或查詢途徑

初審編輯在加工整理稿件的時候，遇到自己模棱兩可的地方或自己不熟悉的相關專業(yè)知識，應及時查詢最新版本的權威的專業(yè)工具書或咨詢相關專業(yè)人士，不可敷衍了事，也不可輕信從網站上搜索到的結果。作為一名圖書編輯，常備的工具書必不可少，像《新華字典》《現代漢語詞典》《古代漢語詞典》《辭?！贰对~源》，及相關專業(yè)的工具書等。出版行業(yè)的相關標準、規(guī)范包括《作者編輯常用標準及規(guī)范》《編輯作者常用國家標準》《通用規(guī)范漢字表》《標點符號用法》《出版物上數字用法》《漢語拼音方案》等。

初審編輯查詢相關信息和資料，應盡量選擇權威網站，要在權威、專業(yè)的資源數據庫中查詢相關信息，如全國科學技術名詞審定委員會、讀秀、中國知網、全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟等，是檢索相關專業(yè)名詞，或有關書目、作者、文獻的專業(yè)網站。

初審編輯在整理加工稿件之前，可先利用黑馬軟件進行專項掃描，把一些明顯差錯處理掉；在稿件整理加工完成后也可再次利用黑馬軟件掃描，避免在編輯加工的過程中又產生新的差錯。

四、初審中發(fā)現問題的處理

初審編輯在處理稿件中存在的問題時，要掌握一定的方法。

稿件中會出現各種各樣的問題，初審編輯要有逐項解決的意識，這樣才不至于造成遺漏。如對于稿件中存在的統(tǒng)一性問題、前后不一致問題，要熟練運用word的查找、替換等功能，可以全面、快速、準確地加以解決，提高工作效率。如圖表名稱、序號問題，可專項解決此問題，以一章為單位，為圖表編序并統(tǒng)一圖名、表名的格式。如參考文獻問題，要一一查詢文獻的作者、文獻名稱、出版社、年份、相應頁碼否有相應的引文，參考文獻的格式要嚴格按照國家標準加以規(guī)范。專項處理，有利于全面、統(tǒng)一、高效地處理稿件問題，從而保證書稿的質量。

編輯要有“如果沒有原則性錯誤，可不改的不改”的意識。對于已經決定要出版的稿件，如果稿件在文字上沒有硬傷，那么編輯在整理加工的時候，不可大篇幅地按照自己的思維邏輯和語言風格去修改稿件，要把主要精力放在發(fā)現稿件中存在的硬傷、知識性和科學性差錯上。編輯是加工稿子，而不是寫稿子，在通讀稿件的過程中，如果發(fā)現句子不通順，這時只需要結合上下文修改潤色，調整句子順序或適當增詞或減詞。

五、完成初審報告

初審編輯在對稿件進行完初審后，要形成初審報告，對全稿要有一個綜合性的評價，提出稿件中存在的問題，并針對稿件中存在的問題要提出具體的修改建議，便于復審和終審人員參考，并提出稿件下一步的走向。稿件的初審報告一般包括三方面內容：稿件的優(yōu)點及存在的問題、修改建議、對稿件的最終批復。這就要求初審編輯將在通讀過程中標注的稿件的閃光點、問題及具體修改建議等進行歸納、整理并舉例，盡量詳細具體。涉及重大政治問題的稿件，錯誤百出的稿件，有湊字、學術不端行為等現象的稿件，要果斷提出退改甚至退稿，然后交由復審和終審人員進行判定。

六、公平性與時效性

編輯在初審時會了解到作者的身份、工作單位、項目資助情況、出書情況等，但作為編輯不應因作者的身份不同而區(qū)別對待，知識無等級，每一位作者都是值得尊重的，每一篇稿件都是作者辛勤創(chuàng)作的成果，編輯要設身處地從作者角度考慮，認真、公平地對待每一篇稿件。

初審作為圖書編輯工作的重要一環(huán)，復審、終審甚至三校能否順利進行，都取決于初審編輯對稿件進行加工的速度和質量。所以，初審編輯要注意時效性原則，盡快給予投稿作者回復，使具有出版價值的稿件迅速順利地進入正常出版流程。保持出版工作有條不紊，是高效的重要保證，也有利于塑造出版社專業(yè)高效的形象，從而會吸引更多的優(yōu)質稿源，促進出版社的良性循環(huán)。

七、不斷學習，與作者共同進步

因為編輯工作的特殊性，編輯工作的過程也是一個不斷學習的過程，每天面對的是一堆堆稿件，我們在為作者做嫁衣的同時，也開闊了我們的視野，進一步豐富了我們的專業(yè)知識。初審編輯在提高業(yè)務能力的同時，還應經常關注國際新聞、社會發(fā)展、國家動態(tài)及出版行業(yè)領域內的新制度新規(guī)定，具有廣泛的閱讀興趣，時刻保持思想的先進性，努力讓自己成為一名“廣而?！钡木庉?。這樣我們處理起稿件來才能得心應手，才能更好地理解作者的觀點和了解作者的初衷，從而促進稿件質量的提高。

如果收到內容合理、結構規(guī)范、語言流暢、參考文獻格式標準的稿件，那將會給初審編輯帶來巨大的便利。那如何能實現這一目標呢？

每個編輯都有屬于自己的一個作者群，每個作者的稿件中會存在不同的問題。那初審編輯完全可以把在初審過程中遇到的稿件問題進行整理，如內容導向問題、框架結構問題、圖表插入格式問題、前后統(tǒng)一問題、標題層級問題等，共享給作者，并提出相應規(guī)范的解答。作者在知道了書稿的出版規(guī)范的基礎上進行寫作，就可以對稿件中容易出現的問題提前防范，這樣在減輕初審編輯工作負擔的同時，也減少了作者后續(xù)不斷修改的麻煩，從而實現作者和編輯的共贏。

八、結語

初審編輯的工作在整個出版流程中極為重要，可以說把握著稿件的生死大權。初審是確定稿件的出版價值、存在的問題，并對稿件中的問題提出修改建議，以使稿件更加完善的過程，這一環(huán)節(jié)對出版物的最終質量產生重要影響。因此，初審工作責任重大，初審編輯要切實提高自身的業(yè)務能力，不斷學習，不斷豐富自己的視野和工作經驗，從而更好地勝任自己的工作，力爭多出精品，更好地為作者服務，為讀者服務。