新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作研究

郭俊霞

摘 要：新媒體的出現(xiàn)，打破了高校傳統(tǒng)檔案管理的格局，數(shù)字化和信息化的新媒體技術(shù)給高校檔案管理帶來(lái)了更多的便利。在高校日常管理工作中，檔案管理是其重要的組成部分，在新媒體的環(huán)境下，給高校檔案管理又帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文就新媒體環(huán)境下的檔案管理工作展開了討論，對(duì)高校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：新媒體；檔案管理；高校檔案管理

目前，大數(shù)據(jù)已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，究其原因是大數(shù)據(jù)能夠挖掘海量的知識(shí)和信息。經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)的整理與分析，能夠挖掘信息的實(shí)用價(jià)值，并能將其作用發(fā)揮到最大。新媒體憑借自身傳播速度快、成本低等優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)，深受大眾傳媒的青睞，其也為檔案管理者的管理工作帶來(lái)了更多的便利。與此同時(shí)，隨著各種信息的不斷增加，信息量繁雜，給檔案管理者帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，這就需要不斷探索檔案信息資源開發(fā)與利用的有效途徑。就高校的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，不斷地更新檔案管理的理念、手段、方法，使其成為現(xiàn)代化的檔案管理。

1 新媒體環(huán)境下的檔案管理工作

當(dāng)前為新媒體時(shí)代，所謂的新媒體是指借助互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)渠道，以及手機(jī)、電腦等終端，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，將信息傳遞給用戶。隨著新媒體的廣泛應(yīng)用，其在人們的生活中占有越來(lái)越重要的位置。新媒體具有信息量大、更新傳播速度快、成本低、檢索方便、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)于一些傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)說(shuō)就需要借助新媒體來(lái)進(jìn)行工作，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。檔案管理就需要通過(guò)新媒體將信息更加直觀地展現(xiàn)給人們閱讀，其比傳統(tǒng)的媒體平臺(tái)速度更快，能滿足人們對(duì)更多信息的需求。就高校的檔案資源來(lái)說(shuō)，信息量豐富、可利用價(jià)值高，但在新媒體的環(huán)境下，檔案信息資源的利用程度不高、開發(fā)程度不夠。所以，在新媒體的背景下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，處理、傳輸、存儲(chǔ)信息資源，使高校管理工作成為快速、系統(tǒng)的現(xiàn)代檔案管理。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作現(xiàn)狀

在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

2.1 高校檔案管理面臨的機(jī)遇

1）豐富了高校檔案信息化管理載體與傳播形式。傳統(tǒng)的檔案是以紙質(zhì)形式存在的，檔案管理工作是對(duì)送上門的信息進(jìn)行整理，整個(gè)檔案管理工作具有信息收集繁瑣、服務(wù)形式單一等特點(diǎn)。新媒體出現(xiàn)后，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)單一的不足。另外新媒體具有開放性強(qiáng)、傳播速度快的優(yōu)勢(shì)，為高校檔案管理工作創(chuàng)造了新的環(huán)境，并成為檔案管理的重要手段。與此同時(shí)，新媒體在高校檔案管理載體與傳播形式方面，也具有突出的優(yōu)勢(shì)，其先進(jìn)的通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，為高校檔案管理創(chuàng)造了一個(gè)多元信息傳播、存儲(chǔ)的平臺(tái)。在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)高校各類信息的存儲(chǔ)，比如社會(huì)信息、教育信息、科研信息等等，將海量的信息資源存儲(chǔ)起來(lái)，有利于建設(shè)高校檔案信息資料庫(kù)。此外，新媒體不受時(shí)空、地域的限制，具有很強(qiáng)的包容性，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不斷豐富著高校檔案信息化管理的內(nèi)容。

2）高校檔案管理工作更加快捷、完善。高校檔案管理人員借助新媒體平臺(tái)，運(yùn)用新媒體技術(shù)，在檔案管理工作中進(jìn)行信息的管理與傳播。為了提高檔案資源的利用率，給師生帶來(lái)更好地服務(wù)，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)新媒體知識(shí)，熟悉并掌握新媒體技術(shù)，科學(xué)合理地進(jìn)行高校檔案管理工作，提高自身的工作能力和水平。

2.2 高校檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1）弱化了高校檔案的文化教育功能。高校檔案作為一門重要文化的“潛課程”，擁有無(wú)形的文化力量，能夠規(guī)范教師行為，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展。高校檔案體現(xiàn)了高校的風(fēng)貌，具有一定的文化教育功能。但隨著新媒體的出現(xiàn)，這種文化引領(lǐng)和教育功能正在漸漸弱化。同時(shí)，受新媒體快速傳播的影響，一些不良的信息影響著高校師生的思想，甚至影響著師生的道德觀和價(jià)值觀，污染了高校的校園生活環(huán)境。

2）沖擊了高校傳統(tǒng)檔案管理的思想、手段。在新媒體時(shí)代的背景下，高檔管理工作發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在服務(wù)手段、理念、形式等等。教師和學(xué)生作為新時(shí)代新事物的感知者、締造者，是高校檔案管理信息化建設(shè)的主體。隨著技術(shù)的更新?lián)Q代，高校檔案管理者需要革新理念，重視新媒體平臺(tái)，了解、掌握并熟練應(yīng)用新媒體技術(shù)，將高校檔案管理信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)牢牢地掌握在手中。

3）摒棄了高?！爸毓芾?、輕利用”的檔案管理模式。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)期，高校檔案管理工作具有重管理、輕利用的特點(diǎn)。在新媒體時(shí)代時(shí)期，這種重管理、輕利用的管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，與新時(shí)代數(shù)字化檔案管理、利用的理念不符。高校檔案館是一個(gè)信息資源豐富的地方，但在傳統(tǒng)的管理模式下，高校檔案館不具有開放性，也不與其他機(jī)構(gòu)合作，紙質(zhì)檔案成為了“死檔案”，沒(méi)有為教學(xué)、科研等方面發(fā)揮其價(jià)值。但新媒體出現(xiàn)以來(lái)，高校檔案管理的傳統(tǒng)管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，人們可以及時(shí)、便捷地獲取所需的信息資料。

3 高校學(xué)生檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，重視新媒體

為了將新媒體融入高校的檔案管理工作中，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)媒體化重要性的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的管理理念，進(jìn)行思想上的創(chuàng)新。作為高校檔案管理主體的檔案管理者，也應(yīng)樹立新媒體背景下的檔案管理觀念，學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)，結(jié)合新媒體開放性、互動(dòng)性等特征，使檔案管理資料能夠面向高校師生，面向社會(huì)，發(fā)揮其最大的價(jià)值。

3.2 完善高校檔案管理制度

在新媒體環(huán)境下，為了提高高校檔案管理工作的效率，高校管理者應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理制度。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解檔案管理工作的實(shí)際需求，對(duì)已有的檔案管理制度進(jìn)行完善。在落實(shí)檔案管理制度時(shí)，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到管理工作人員身上，從而使其能夠更好地進(jìn)行檔案管理工作。

3.3 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

新媒體的出現(xiàn)在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)的檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作有了更高的要求，對(duì)工作人員也提出了能力和素質(zhì)要求。面對(duì)新媒體環(huán)境，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員明顯存在著綜合素質(zhì)不高的問(wèn)題，高校檔案管理工作需要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，可以從以下兩方面入手：第一，高?？梢越⒁粋€(gè)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，誠(chéng)邀專家定期來(lái)本校進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作，以此來(lái)提高檔案管理人員的工作能力，確保新媒體環(huán)境下的檔案管理工作的質(zhì)量；第二，高校應(yīng)加大招聘力度，高薪聘請(qǐng)高素質(zhì)的技能型人才，從而建立綜合素質(zhì)較高的管理隊(duì)伍，進(jìn)而高效地進(jìn)行檔案管理工作。

3.4 加大檔案信息資源的開發(fā)與利用

檔案管理工作是一項(xiàng)為人們進(jìn)行信息服務(wù)的工作，搜集和保管檔案資料是傳統(tǒng)檔案管理的主要工作，其只注重了檔案的管理，卻對(duì)檔案信息缺乏有效的利用。在新媒體時(shí)代背景下，高校檔案管理應(yīng)改變管理模式，不斷拓寬檔案工作的人文價(jià)值，加大檔案信息資源的開發(fā)和利用。高?？梢蚤_設(shè)檔案管理的相關(guān)講座，讓學(xué)生積極參與到學(xué)校的文化建設(shè)中來(lái)，同時(shí)學(xué)習(xí)到檔案文化、檔案管理的相關(guān)知識(shí)，使其能夠正確看待自己的檔案信息。另外，檔案管理文化屬于社會(huì)文化的一種，高校應(yīng)積極發(fā)揮檔案管理的利用和服務(wù)，可以通過(guò)館藏的方式，向社會(huì)展現(xiàn)檔案資源，做好檔案管理文化的宣傳。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新媒體的環(huán)境下，高校應(yīng)積極進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變，建立適合自己的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

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