網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的收集保存策略分析

白曉紅

摘 要：近些年，我國的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展。相應(yīng)的，檔案信息資源的管理形式也發(fā)生了非常大的改變，網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源也成為了信息資源的重要組成部分。檔案工作的過程當(dāng)中，信息資源的收集與保存就顯得非常重要。文章分析了網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源收集與保存的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；檔案信息資源；收集；保存

新世紀以來，我國檔案學(xué)界越來越關(guān)注和研究信息技術(shù)條件下檔案信息資源的整合問題，有的研究者分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息服務(wù)的特點，認為檔案信息資源整合是檔案信息服務(wù)朝深層次發(fā)展的必然，并提出了強化資源整合與集成意識、樹立檔案館整體化理念、注重檔案信息資源整合標準化等措施。與此同時，各地積極行動起來，檔案信息資源整合實踐也取了一定成效。

1 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源

所謂網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源，大多數(shù)指的是運用計算機網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化的檔案實現(xiàn)收集整理的目的。其主要包含三個方面的內(nèi)容：首先是與檔案部門相關(guān)的信息；其次是檔案自身的信息；再次，是數(shù)字化代碼形式下檔案的信息。在這個過程當(dāng)中，我們需要注意計算機網(wǎng)絡(luò)上的信息檔案，并不是我們經(jīng)常使用的根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的傳輸協(xié)議，其具有不同的形式。所以，在具體的工作過程當(dāng)中，我們要根據(jù)實際情況，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行收集以及處理。

2 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源收集保存的要求與規(guī)范

在傳統(tǒng)的檔案工作過程當(dāng)中，檔案的收集和保存要求是不一樣的。但是兩者之間也存在著一定的關(guān)聯(lián)，在實際的工作當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源往往有著自身的完整性。所以說，在處理的過程當(dāng)中，應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)文件的形成過程進行規(guī)律和特點的把握，使得文件當(dāng)中的內(nèi)在聯(lián)系能夠很好的被體現(xiàn)出來。這就為網(wǎng)絡(luò)文件的保管和使用提供了非常重要的前提基礎(chǔ)。從目前的情況來看，雖然我國相關(guān)的法律法規(guī)也對網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源進行了相應(yīng)的規(guī)定。但是，其還存在著一些漏洞。與傳統(tǒng)的檔案資源不同的是，網(wǎng)絡(luò)檔案資源具有自身的特點，往往具有變化性，而且相關(guān)的形式也非常的多，對于不同的檔案信息，其往往有著自身的特點，這也使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案資源的收集整理工作就變得非常的復(fù)雜。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合檔案信息資源，非常需要明確不同主體在檔案資源整合中的權(quán)利和義務(wù)。例如，電子檔案的特性使檔案館擴大和提前收集檔案成為可能，當(dāng)前很多檔案館已開展了電子文件、電子檔案提前收集進館等相關(guān)工作，然而，檔案館與立檔單位之間的“合作”大都建立在自行協(xié)商的基礎(chǔ)上，其間難免帶有一定的隨意性。所以說，需要通過完善檔案立法，使有關(guān)單位向檔案館提交電子文件和檔案由契約行為變?yōu)榉韶?zé)任和義務(wù)，從法定權(quán)利義務(wù)上去保障檔案信息資源整合的落實。

3 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源收集與保存的具體途徑

按照之前的工作經(jīng)驗，傳統(tǒng)的文件檔案在收集與保存方面有著一套屬于自己的工作要求，而且這套要求也是非常實用的。在實際的工作當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源也是如此，也應(yīng)該有一套屬于自己的工作要求和規(guī)范。在這個過程當(dāng)中，我們應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)文件形成的規(guī)律和特點進行把握，對文件的內(nèi)在聯(lián)系進行體現(xiàn)。從目前的情況來看，近些年，我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，在檔案機構(gòu)的運用也越來越廣泛，技術(shù)也越來越高。面對這樣的情況，要想充分的運用網(wǎng)絡(luò)信息資源，我們就要對其進行分類整理和保存，技術(shù)層面，我們可以采取以下一些

措施：

3.1 以對象為驅(qū)動

這種方法強調(diào)的是在工作當(dāng)中要有側(cè)重點，利用對象與之相關(guān)的元數(shù)據(jù)。這種方法往往比較適合在html文檔的集成工作中進行使用。不僅如此，它還具有相應(yīng)的特點，其不需要借助互動性的網(wǎng)絡(luò)，采用這種方式，最大的好處就是能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進行很好的了解，進而在了解的過程當(dāng)中能夠?qū)σ恍┆毩⒌木W(wǎng)絡(luò)資源，進行分類。

3.2 事件驅(qū)動的方法

要想應(yīng)用該方法，我們的工作重點就應(yīng)該放在收集網(wǎng)站以及用戶之間發(fā)生的事件當(dāng)中。這種方法對于動態(tài)性的網(wǎng)站比較適合，如果一個網(wǎng)站屬于高度互動的網(wǎng)站，那么捕獲事件可能比捕獲業(yè)務(wù)構(gòu)成的網(wǎng)站對象更可行，對于事件推動驅(qū)動的方法來說，我們需要將事件的日期、用戶的IP以及用戶的概況進行整理，在這個基礎(chǔ)之上，再為用戶提供相關(guān)的資源和元數(shù)據(jù)。

3.3 運用快照的方式

所謂快照，其一般是某一時刻生成的網(wǎng)絡(luò)資源，我們可以將這種方法，對機構(gòu)文件進行快照并且保存，根據(jù)時間的長短來決定保管的期限。在運用這個方法的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該盡可能的做到對網(wǎng)站及網(wǎng)頁進行不間斷的處理。在處理的過程當(dāng)中，一定要保證數(shù)據(jù)的完整性，不能隨意的改變數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù)，這也是運用這種方法的過程當(dāng)中尤其需要注意的一點。

3.4 跟蹤變化

這種方法主要是對某個時間段內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源的變化進行跟蹤，并且生成相應(yīng)的活動，為了很好的滿足客戶的需求，我們需要將活動的日志收集到相關(guān)的系統(tǒng)當(dāng)中進行維護。值得注意的是，這種方法是保管靜態(tài)網(wǎng)站的可靠選擇，但是使用這種方法也有一個嚴重的問題：如果活動日志的原始數(shù)據(jù)不是特別完整，其就很有可能導(dǎo)致一些錯誤的產(chǎn)生。所以說，一定要對源數(shù)據(jù)進行明確，而文件保管系統(tǒng)所收集的元數(shù)據(jù)也一定要做到完整。

從目前的情況來看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于社會的各個層面的影響已經(jīng)非常深刻，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)在眾多的領(lǐng)域和工作當(dāng)中進行了應(yīng)用。所以說，具體到網(wǎng)絡(luò)檔案資源工作來說，我們一定要轉(zhuǎn)變自身的工作方式和工作思想，這樣才能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)檔案信息做好現(xiàn)階段的收集與保存工作，進一步提升檔案信息收集與保管的水平，從而為我國的檔案事業(yè)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)和必要的條件。

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