當前檔案宣傳工作新思路及拓展工作的研究

李林棟

摘 要：檔案是體現(xiàn)企業(yè)或個人歷來發(fā)展狀況的最主要載體，隨著社會的不斷發(fā)展，檔案輿論先導作用也越來越重要，相對，這就給檔案宣傳工作帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，因此，要想做好該項工作，就要對現(xiàn)行檔案宣傳工作模式進行不斷的創(chuàng)新。本文也會對如何創(chuàng)新檔案宣傳工作進行詳細的分析，并結合實際，提出一些新的發(fā)展思路和拓展思路，以便為相關人士作為參考。

關鍵詞：檔案宣傳；創(chuàng)新新思路；工作拓展；研究探討

在現(xiàn)下檔案工作中，檔案宣傳是最為重要的環(huán)節(jié)內(nèi)容，其對于提升檔案利用價值、發(fā)揮輿論引導作用有著很大的影響。因此，為了更好的順應時代潮流，滿足現(xiàn)下信息網(wǎng)絡時代對檔案工作的高要求，就要不斷的采用新思路、新媒體技術去開展檔案宣傳工作，進而使之更加規(guī)范化、科學化、全面化。同時，還要重視其擴展工作，結合實際采取相應的擴展措施，這樣才能讓社會全面了解檔案與檔案工作，進而最大化提升檔案利用價值，使其在社會長期發(fā)展中發(fā)揮出更大的實效作用。

1 檔案宣傳工作創(chuàng)新條件分析

1.1 主體意識與約束意識的有效強化

為了發(fā)揮新時期檔案宣傳工作的重要作用，在對其進行全面創(chuàng)新時，首要任務就是要對檔案宣傳人員的主體意識以及檔案管理部門的約束意識進行有效的強化。首先，主體意識的強化可以從宣傳工作人員的業(yè)務能力和工作態(tài)度上入手，進以使其個人素質(zhì)能夠得到進一步的提升，進而更好的憑借自身優(yōu)勢做好本職工作。其次，約束意識的強化，可以從檔案管理部門的思想認知以及制度考核上入手，即保證檔案管理部門在進行實際工作時，必須將滿足檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及提高地方政府群眾的支持率作為首要目標，并建立健全的激勵政策和管理制度，進以對部門領導、基層員工等進行合理合法的管束，以便為創(chuàng)新檔案宣傳工作奠定扎實的基礎。

1.2 宣傳工作群眾性和數(shù)字化特征的重點突出

近年來，隨著網(wǎng)絡媒體信息技術的不斷發(fā)展，輿論引導也不再局限于對主流媒體的依賴，其更多的是要借助多樣化的媒體平臺來發(fā)揮自身所具有的實效作用。因此，要想實現(xiàn)檔案宣傳工作的全面創(chuàng)新，前提條件就是要轉(zhuǎn)變思想觀念，使之做到與時代發(fā)展同步。在實際創(chuàng)新過程中，相關檔案管理部門應積極利用時下流行的媒體平臺，如：微信、微博、BBS等，以便可以廣泛吸引受眾目光，提高新媒體宣傳內(nèi)容的更新速度和點擊量。同時，還要重點突出檔案宣傳工作的群眾性和數(shù)字化特征，讓更多的人對檔案工作給予正確的認知，進而不斷擴大檔案宣傳的覆蓋面，增強其在現(xiàn)下社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和作用。

2 新媒體技術下的檔案宣傳工作新思路分析

2.1 提升自建宣傳平臺的影響力

現(xiàn)如今，我國網(wǎng)絡檔案宣傳體系已經(jīng)逐漸成熟，大部分檔案管理部門也都建立了專門的檔案網(wǎng)站，并且形成了很規(guī)范、很統(tǒng)一的架構模式。但是在實際運行時，少部分基層檔案管理部門卻對于移動媒體宣傳平臺的建立極為忽視，不僅沒有開發(fā)完善的移動客戶端，而且也很少更新微信、微博、BBS等檔案宣傳內(nèi)容。因此，要想改善這種現(xiàn)狀，就要不斷提升自建宣傳平臺的影響力，即基層檔案管理部門必須構建專門獨立的公眾號平臺，并結合受眾特點，多發(fā)布一些可以與其興趣愛好相符，具有一定視覺沖擊性、學術性強的檔案信息，這樣不僅可以發(fā)揮信息的利用價值和輿論指導作用，而且還能擴展自由宣傳平臺的社會覆蓋范圍。

2.2 加強與新媒體平臺的合作宣傳

首先，檔案管理部門要加強與時下一些流行新媒介的合作交流，如：騰訊微信、騰訊QQ、新浪微博等媒體平臺，以便可以通過這些平臺的定期推送、置頂?shù)确绞?，來宣傳檔案信息內(nèi)容。同時，利用這些新媒介在互聯(lián)網(wǎng)時代中的影響力和號召力，對現(xiàn)下檔案內(nèi)容進行多渠道發(fā)布，還可以大大拓展檔案宣傳范圍，使之所具有的實效作用能夠徹底落實到實處，真正發(fā)揮出檔案信息的輿論引導作用。其次，檔案管理部門要加強與現(xiàn)下一些新興自媒體平臺或網(wǎng)站開發(fā)企業(yè)的強強合作，如：科普自媒體、文化宣傳自媒體、新浪、搜狐、網(wǎng)易等平臺企業(yè)，進以通過其所具有的科普影響力及受眾資源，更好的推進檔案宣傳工作，使之可以真正達到與社會發(fā)展同步。

3 拓展檔案宣傳工作的創(chuàng)新途徑

3.1 妥善處理檔案宣傳精品化發(fā)展問題

促進檔案宣傳工作全面落實的先決條件就是要保證檔案信息內(nèi)容的精品化，因為檔案宣傳與其它信息內(nèi)容的宣傳目的基本一致，都是為了更好的促進社會發(fā)展，發(fā)揮出積極的輿論指導作用。所以，要想更好的提升受眾滿意度，使之可以認可和支持檔案宣傳工作，相關部門就要從加強檔案內(nèi)容品質(zhì)上入手。目前，我國檔案局通過與傳統(tǒng)媒體的有效合作，推出了一系列高質(zhì)的精品宣傳內(nèi)容，如：紀錄片、文學著作、集中展覽內(nèi)容等，深受廣大群眾所喜愛。這些精品宣傳內(nèi)容的出現(xiàn)不僅彌補了以往檔案宣傳的弊端，提高了檔案宣傳工作的先進性和實效性，而且也大大提升了檔案內(nèi)容的文化內(nèi)涵。

一直以來，檔案資源都是體現(xiàn)社會現(xiàn)狀的最真實載體，也是促進檔案文化建設的基礎條件，若是檔案資料內(nèi)容極為豐富，則所突出的檔案資源文化優(yōu)勢也就越明顯 ，反之，則越少。因此，在拓展檔案宣傳工作時，就要充分考慮檔案資料內(nèi)容的深度、寬度和廣度，使之能夠全面的體現(xiàn)當?shù)氐赜蛱厣约拔幕卣鳎M而使地方名勝古跡、風土人情、名人族譜等得到大范圍的宣傳，提升其知名度和收藏價值，從而在推動檔案文化積累沉淀的基礎上，更好的滿足現(xiàn)下社會發(fā)展以及大眾對檔案信息文化利用的高需求。

3.2 大范圍開展與受眾日常生活息息相關的檔案宣傳活動

檔案宣傳的主體是針對廣大受眾，其對檔案宣傳的認知度可以直接影響到檔案宣傳工作的創(chuàng)新和擴展。而現(xiàn)下，很多受眾對于檔案工作的認知只停留在表層，其普遍認為檔案就是一種高機密、高專業(yè)化的載體，只有相關專家、行政領導以及檔案工作者才能對檔案進行使用和管理，這種錯誤的認知使得我國檔案宣傳受到了很大的阻礙，因此，要想實現(xiàn)檔案宣傳工作的有效創(chuàng)新，積極擴展其宣傳范圍和社會作用，首要任務就是要加強廣大受眾的思想認知，大范圍開展與受眾日常生活息息相關的檔案宣傳活動，具體可以從以下幾方面入手：

第一，加強檔案教育普及化工作，以便讓人們對檔案工作的本質(zhì)和宣傳的重要性給予正確的認知；第二，結合當?shù)刈顭衢T的民生問題以及工程實踐、紀念性活動等，大范圍開展檔案宣傳、展覽等活動，進以讓人們更深入的認知檔案工作，從而通過積極參與，來提升檔案拓展的利用價值，使之可以真正做到服務于社會、服務于大眾、服務于現(xiàn)實。第三，要對現(xiàn)行檔案宣傳工作模式進行全面的創(chuàng)新，進以彌補其封閉性特點，使之更為靈活化、多樣化。例如，可以從服務研究、文化教育、市場調(diào)查、大眾閱覽等層面入手進行改革創(chuàng)新，以便可以提升檔案資料的適應性和利用率，使之可以擺脫以往“死檔案”稱號，成為一部現(xiàn)代化的“活動信息庫、思想信息庫”，這樣才能提升受眾對檔案宣傳的支持和認可，進而為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

4 結束語

綜上所述，檔案宣傳工作是現(xiàn)下檔案管理部門必須引以為重的環(huán)節(jié)內(nèi)容，要想保證其宣傳的有效性，更好的滿足時代發(fā)展需求，首要任務就是要對原有的檔案宣傳模式進行全面的創(chuàng)新，既要提升自建宣傳平臺的影響力，又要加強與新媒體平臺的合作宣傳。并強化相關工作人員的主體意識和約束意識。同時，還要采取行之有效的擴展新思路，不斷擴大檔案宣傳范圍，提高其受眾滿意度，這樣才能增強檔案宣傳的社會作用，推動我國檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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