學(xué)術(shù)期刊出版工作中編校一體化存在的問(wèn)題及對(duì)策

段 娟

(貴州廣播電視大學(xué) 貴陽(yáng) 550004)

學(xué)術(shù)期刊是科學(xué)研究活動(dòng)的重要組成部分[1]，它既展示了各學(xué)科領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新成果、傳播了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、共享了行業(yè)信息和經(jīng)驗(yàn)，又為相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員提供了有較強(qiáng)針對(duì)性的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在出版工作中的普遍運(yùn)用，學(xué)術(shù)期刊也逐步邁入了數(shù)字化進(jìn)程，它在相關(guān)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)人員中的影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，稿源和讀者數(shù)量也隨之增多，這就對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量提出了更高的要求。加之傳統(tǒng)紙質(zhì)稿件的數(shù)字化迫使編校工作的內(nèi)容、方式方法和技巧發(fā)生改變，原有的編校工作也浮現(xiàn)出一系列不可避免的問(wèn)題。本文立足于學(xué)術(shù)期刊出版工作實(shí)際，結(jié)合筆者在日常編校工作中遇到的困難，就編校一體化帶來(lái)的新問(wèn)題提出相應(yīng)的解決措施。

一、編校一體化現(xiàn)象產(chǎn)生的背景

為保障出版單位正常開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作，2005年12月1日起施行的《期刊出版管理規(guī)定》要求出版單位“有符合國(guó)家規(guī)定資格條件的編輯專(zhuān)業(yè)人員”，這個(gè)規(guī)定沒(méi)有對(duì)編輯專(zhuān)業(yè)人員的具體數(shù)量作明確要求。而《中國(guó)科協(xié)科技期刊管理暫行辦法》(科協(xié)發(fā)宣字[1993]479號(hào))中第三章第八條第三款已經(jīng)明確要求：“專(zhuān)職編輯人員按任務(wù)定編，一般季刊(或半年刊)不少于3人，雙月刊不少于5人，月刊不少于7人；并設(shè)有專(zhuān)職編務(wù)人員?！?然而，現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊出版社或非法人編輯部都存在編輯人員配備不足的問(wèn)題，甚至有相當(dāng)一部分沒(méi)有配備專(zhuān)職或兼職的專(zhuān)業(yè)校對(duì)人員。編務(wù)人員的數(shù)量明顯不足，根本無(wú)法滿足編校工作的實(shí)際需求，直接導(dǎo)致編輯人員身兼數(shù)職，編校一體化現(xiàn)象普遍。

(一)出版單位人員編制受限

學(xué)術(shù)期刊編輯部多數(shù)設(shè)在學(xué)術(shù)研究一線單位，如科研院所、各種研究學(xué)會(huì)、高等院校等，這些單位的工作人員一般具有事業(yè)單位編制或者合同制身份。因此，學(xué)術(shù)期刊主辦單位在招錄編校人員時(shí)不僅要遵循事業(yè)單位的人事制度規(guī)范，而且還要受到主辦單位人員編制數(shù)量的限制，直接導(dǎo)致很多學(xué)術(shù)期刊出版社或者非法人編輯部的編校人員往往只有2-3人。在這種情況下，專(zhuān)業(yè)、全職、在編的校對(duì)人員更是嚴(yán)重不足，各學(xué)術(shù)期刊主辦單位一般是采用“由編輯人員進(jìn)行校對(duì)”的方法解決校對(duì)工作問(wèn)題，編校一體化應(yīng)運(yùn)而生。

(二)確保學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性和周期性

學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性和周期性特點(diǎn)十分顯著，編校工作面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重、工作量大等問(wèn)題，這對(duì)編輯人員和校對(duì)人員的工作效率和工作質(zhì)量都是很大的挑戰(zhàn)。而編校一體化將編輯、初排版、校對(duì)三個(gè)階段的工作融為一體，在對(duì)稿件加工整理的同時(shí)進(jìn)行“三校一讀”，有效縮短了編校時(shí)間，保證了學(xué)術(shù)期刊出版的周期性和時(shí)效性，因此成為了學(xué)術(shù)期刊出版過(guò)程中一種主流的工作模式。

(三)降低運(yùn)營(yíng)成本

編校一體化的內(nèi)涵應(yīng)該包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一方面是指編輯工作和校對(duì)工作一體化的過(guò)程，另一方面是指編輯人員與校對(duì)人員之間相互融合的過(guò)程。編校一體化使得同一批工作人員在完成編輯工作的同時(shí)也完成了校對(duì)工作，身兼多職，卻只占用一份辦公資源并且只領(lǐng)取一份工資，這在很大程度上節(jié)省了學(xué)術(shù)期刊的人力、物力和財(cái)力，降低了運(yùn)營(yíng)成本。尤其是對(duì)那些經(jīng)費(fèi)有限的出版社或者非法人編輯部來(lái)說(shuō)，編校一體化更是其生存發(fā)展的不二之選。

(四)專(zhuān)業(yè)校對(duì)人員缺乏相關(guān)學(xué)科背景

學(xué)術(shù)期刊的校對(duì)工作一般分為兩個(gè)層次——“校差錯(cuò)”和“校是非”。一般情況下，校對(duì)人員在出版工作中需要完成的是“校差錯(cuò)”的相關(guān)任務(wù)，特別是對(duì)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、批注、字體字級(jí)、錯(cuò)別字、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)言文字表述、圖標(biāo)公式排列、體例格式統(tǒng)一等的校對(duì)。由于學(xué)術(shù)期刊的專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，校對(duì)人員在缺乏相關(guān)學(xué)科背景的前提下，要完成“校是非”的相關(guān)工作就會(huì)明顯感到吃力。加之，我國(guó)實(shí)行出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格登記注冊(cè)管理，既具有相關(guān)學(xué)科背景又通過(guò)全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試的校對(duì)人員較少，促使編校一體化現(xiàn)象進(jìn)一步擴(kuò)大。

編校一體化出版工作模式由來(lái)已久，早在官方修書(shū)占主流的古代社會(huì)，就已經(jīng)集中于上層社會(huì)。學(xué)者們對(duì)這一現(xiàn)象褒貶不一，有的認(rèn)為編校一體化是導(dǎo)致書(shū)、報(bào)、刊差錯(cuò)率上升的重要原因，讓編輯人員完成稿件的編輯加工整理工作后繼續(xù)進(jìn)行校對(duì)，實(shí)質(zhì)上就是取消了校對(duì)這一出版工作環(huán)節(jié)；而更多的學(xué)者在認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，主要還是在積極思考如何更好地適應(yīng)編校一體化現(xiàn)象以保證學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，促進(jìn)出版社或非法人編輯部的發(fā)展。筆者認(rèn)為：我們應(yīng)該充分考慮當(dāng)下出版業(yè)所面臨的嚴(yán)峻生存環(huán)境，在承認(rèn)編校一體化現(xiàn)象具有合理性的前提下，分析其存在的問(wèn)題并有效解決，這既是一位編輯自身職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是出版社或非法人編輯部適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的選擇。

二、編校一體化工作中存在的問(wèn)題

由上述分析可見(jiàn)，編校一體化雖然不符合科學(xué)出版的相關(guān)規(guī)范，但是在現(xiàn)實(shí)工作中卻是可以實(shí)施的。現(xiàn)在很多學(xué)術(shù)期刊都采用編校一體化的出版工作模式。筆者所在的非獨(dú)立核算出版單位自創(chuàng)刊以來(lái)便沒(méi)有聘用專(zhuān)業(yè)校對(duì)人員，所有的校對(duì)工作皆由編輯人員完成，雖然出版的學(xué)術(shù)期刊從未出現(xiàn)嚴(yán)重的編校問(wèn)題，但在工作過(guò)程中確實(shí)存在很多亟待解決的問(wèn)題。

(一)編輯工作后移延遲了稿件問(wèn)題的排查和糾正

校對(duì)工作的相對(duì)獨(dú)立是為了彌補(bǔ)編輯工作中的不足，完成編輯工作之后再進(jìn)行校對(duì)工作可以進(jìn)一步有效提高出版質(zhì)量。在出版實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)：編校次數(shù)與出版質(zhì)量之間成正比例關(guān)系，一般情況下，每完成一次編輯和校對(duì)工作都能有效提高出版質(zhì)量。編輯工作之前，雖然已經(jīng)進(jìn)行了“三審制”審稿，但是在這個(gè)過(guò)程中并不能審查出稿件的所有問(wèn)題。編校一體化使得審稿之后的編輯加工整理工作和“三校一讀”的校對(duì)工作同時(shí)進(jìn)行，并且一般由同一編輯人員完成，這就直接導(dǎo)致了編輯工作后移情況的出現(xiàn)，自然也延遲了原本應(yīng)該在編輯加工整理環(huán)節(jié)中早排查早糾正的稿件問(wèn)題，同時(shí)也間接地增加了編輯的工作量和工作時(shí)間。一方面，編校一體化使得編輯在編輯加工整理環(huán)節(jié)就查找出了相關(guān)問(wèn)題，這時(shí)再由同一編輯進(jìn)行校對(duì)工作無(wú)疑是在重復(fù)工作、浪費(fèi)時(shí)間；另一方面，在進(jìn)行編校工作時(shí)，編輯每發(fā)現(xiàn)一次稿件問(wèn)題都要退作者修改，作者完成修改后編輯還要再一次進(jìn)行編輯校對(duì)工作，直至稿件達(dá)到出版要求，這實(shí)質(zhì)上增加了責(zé)任編輯的工作量。而且，編輯人員為了保障學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性、時(shí)效性和周期性，在編校過(guò)程中往往更加重視對(duì)稿件內(nèi)容的編輯，而忽視對(duì)細(xì)節(jié)的校對(duì)。但是國(guó)家新聞出版署頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求期刊的差錯(cuò)率只能控制在萬(wàn)分之二以內(nèi)，這又恰恰說(shuō)明了稿件細(xì)節(jié)校對(duì)的重要性。

(二)編輯使用的校對(duì)符號(hào)不規(guī)范

筆者在編校一體化出版工作中發(fā)現(xiàn)，常常有同一錯(cuò)誤經(jīng)過(guò)多次往返修改直到最終核紅時(shí)仍然沒(méi)有改正。究其原因，第一，除了與編輯、排版人員的工作責(zé)任心有關(guān)以外，還與他們對(duì)規(guī)范的校對(duì)符號(hào)不熟悉密切相關(guān)。一般情況下，編輯人員在編輯加工整理過(guò)程中使用的修改符號(hào)與校對(duì)人員使用的規(guī)范校對(duì)符號(hào)不盡相同，很多編輯人員都習(xí)慣使用自己熟悉的符號(hào)，除了規(guī)范的校對(duì)符號(hào)以外，他們還經(jīng)常使用自創(chuàng)或習(xí)慣的修改符號(hào)。第二，學(xué)術(shù)期刊從事編輯、校對(duì)工作的人員，除了通過(guò)全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試并且每年都參加出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的工作人員以外，還有新入職的全職在編人員或者兼職的科研工作人員和專(zhuān)業(yè)教師。這些科研工作人員和專(zhuān)業(yè)教師沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試，對(duì)規(guī)范的校對(duì)符號(hào)不甚了解，在進(jìn)行編輯校對(duì)工作時(shí)要么自創(chuàng)修改符號(hào)，要么直接不使用相關(guān)校對(duì)符號(hào)全部改用文字表述……不同的編輯、校對(duì)人員使用各不相同的校對(duì)符號(hào)修改同一錯(cuò)誤，互相都看不懂對(duì)方的修改意見(jiàn)。第三，有的老編輯或高級(jí)職稱(chēng)編輯沿襲了較多陳舊的校對(duì)符號(hào)或者習(xí)慣性修改方法，從而增加了其他編輯人員和排版人員辨識(shí)、修改的難度。尤其是隨著信息化快速發(fā)展，各環(huán)節(jié)分工細(xì)化，異地校對(duì)、排版、印刷時(shí)有發(fā)生，校對(duì)符號(hào)不統(tǒng)一、不規(guī)范直接影響了出版質(zhì)量和效率。

(三)編輯過(guò)度依賴(lài)校對(duì)軟件

計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展在一定程度上減輕了校對(duì)的工作量，不同種類(lèi)的校對(duì)軟件因其“方便快捷”的優(yōu)勢(shì)而逐漸運(yùn)用到日常出版工作中。編校一體化過(guò)程中，學(xué)術(shù)期刊的編輯人員為了減輕工作量，追求時(shí)效性，保證周期性，也基本選擇使用校對(duì)軟件完成校對(duì)工作。例如，最常使用的“黑馬校對(duì)軟件”，雖然此款校對(duì)軟件的功能相對(duì)全面，特別是在識(shí)別文字性差錯(cuò)方面優(yōu)勢(shì)明顯，但是仍然存在幾個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題：一是，此款校對(duì)軟件更新速度較緩慢；二是，設(shè)置不同參數(shù)時(shí)可能導(dǎo)致版本與操作系統(tǒng)不兼容，進(jìn)而產(chǎn)生校對(duì)錯(cuò)誤、校對(duì)時(shí)不能發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、前面發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)在后面不顯示等問(wèn)題。即便編輯根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)在校對(duì)軟件中添加常見(jiàn)的自定義字詞后，校對(duì)軟件也不能達(dá)到國(guó)家要求的校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。編輯人員如果完全依賴(lài)校對(duì)軟件來(lái)完成校對(duì)工作，最終的校對(duì)結(jié)果肯定不能令人滿意。

(四)編輯過(guò)度依賴(lài)作者“自?！?/h3>

學(xué)術(shù)期刊的稿件因其學(xué)科專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)創(chuàng)新性，并非所有的編校人員都能完全駕馭。編校一體化減少了編校工作的人數(shù)和次數(shù)，更加無(wú)法確保編校人員可以掌控稿件內(nèi)容的知識(shí)性、邏輯性等。因此，很多出版社或非法人編輯部選擇在三校后或者其他出版環(huán)節(jié)將稿件的清樣發(fā)給作者進(jìn)行校對(duì)，但是作者“自?！蓖鶗?huì)出現(xiàn)很多不可避免的問(wèn)題。一是，部分作者不能靈活運(yùn)用校對(duì)軟件或者相關(guān)文檔的校對(duì)功能。學(xué)術(shù)期刊中，雖然尚有部分出版社或非法人編輯部采用WPS文檔格式將清樣發(fā)給作者，但是絕大多數(shù)都已經(jīng)采用版式固定、兼容性好、國(guó)內(nèi)外采編都適用的PDF格式來(lái)發(fā)送清樣。盡管出版社或非法人編輯部已經(jīng)向作者提供了簡(jiǎn)單明了的PDF校對(duì)說(shuō)明，但是作者仍然普遍反映使用PDF相關(guān)校對(duì)功能進(jìn)行稿件修改的難度較大，年齡較大的作者運(yùn)用PDF進(jìn)行“自校”感到更加吃力。二是，作者在校對(duì)清樣過(guò)程中隨意增減署名、變更署名、調(diào)換署名順序或修改基金項(xiàng)目標(biāo)注。署名、作者簡(jiǎn)介、基金項(xiàng)目等原本應(yīng)該是在投稿時(shí)就確認(rèn)的內(nèi)容，很多作者卻在清樣校稿時(shí)才提出修改意見(jiàn)，一旦作者修改其中任何一項(xiàng)內(nèi)容，編校人員都需要對(duì)作者、簡(jiǎn)介、單位、基金項(xiàng)目、中英文目錄等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新校對(duì)，無(wú)疑增加了后期編校人員的工作量。三是，作者“自?！睍r(shí)存在錯(cuò)改、誤改、錯(cuò)誤使用校對(duì)符號(hào)問(wèn)題。很多作者在“自校”環(huán)節(jié)中，還會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)⒃菊_的字詞、標(biāo)點(diǎn)、圖表等改錯(cuò)，抑或因?yàn)椴恍⌒挠|碰鍵盤(pán)而誤改稿件內(nèi)容。而有的作者雖然修改正確了，但卻錯(cuò)誤地使用了校對(duì)符號(hào)或者把版面改得太亂導(dǎo)致編校人員看不清具體的修改內(nèi)容。

在編校一體化背景下，以上這些都給編校人員帶來(lái)了較重的工作負(fù)擔(dān)，進(jìn)一步增加了他們的工作量。

三、解決措施

很多的出版社或非法人編輯部為了保障學(xué)術(shù)期刊的周期性，已經(jīng)將收稿時(shí)間提前了半年，可這樣做又在一定程度上影響了稿件的時(shí)效性；為了解決稿件時(shí)效性的問(wèn)題，編校一體化出版工作模式逐漸普及，但它在加快出版速度的同時(shí)又會(huì)降低出版質(zhì)量；為了有效提升出版質(zhì)量，適應(yīng)信息化時(shí)代背景下的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，出版社或非法人編輯部陸陸續(xù)續(xù)地開(kāi)始使用校對(duì)軟件，然而校對(duì)軟件本身也存在很多尚未解決的問(wèn)題。如此多的矛盾環(huán)環(huán)相扣，學(xué)術(shù)期刊出版工作中編校一體化的前路在何方？出版社或非法人編輯部如何有效規(guī)避編校一體化過(guò)程中存在的問(wèn)題，并利用相關(guān)資源優(yōu)勢(shì)來(lái)提升編校質(zhì)量，是我們作為出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員亟待思考和解決的要點(diǎn)。

(一)嚴(yán)格“三審”以減輕編校壓力

加強(qiáng)“三審制”審稿環(huán)節(jié)的把關(guān)作用，盡力將編輯工作中的部分問(wèn)題提前解決，不給后面的編校環(huán)節(jié)增加不必要的麻煩。筆者在出版工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，部分已經(jīng)通過(guò)三審的稿件仍然存在一些問(wèn)題，甚至有的稿件還隱藏著細(xì)小的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，而這些問(wèn)題往往要在三審之后的編校環(huán)節(jié)中才會(huì)被發(fā)現(xiàn)，此時(shí)再進(jìn)行退修就直接增加了編校工作的負(fù)擔(dān)，延長(zhǎng)了出版時(shí)間，降低了出版效率。倘若能夠?qū)⑦@些問(wèn)題提前到三審過(guò)程中來(lái)解決，在三審時(shí)除了堅(jiān)持原有的審稿原則外再有意加強(qiáng)對(duì)稿件內(nèi)容和細(xì)節(jié)的審讀，同時(shí)利用Office、PDF等軟件進(jìn)行常見(jiàn)錯(cuò)誤排查，不因錯(cuò)小而忽視，必定可以有效避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。

同時(shí)，針對(duì)學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性和周期性特點(diǎn)，應(yīng)該在保證出版質(zhì)量的前提下，盡量縮短收稿與出版之間的時(shí)間，對(duì)于具有特殊學(xué)術(shù)價(jià)值的稿件應(yīng)堅(jiān)持“特事特辦”的原則，在加強(qiáng)三審制度、編校工作的前提下優(yōu)先出版，不能因?yàn)闀r(shí)間緊、學(xué)術(shù)性強(qiáng)而降低編校質(zhì)量。

(二)使用規(guī)范的校對(duì)符號(hào)

整個(gè)出版過(guò)程中，所有出版工作人員都應(yīng)該使用規(guī)范的校對(duì)符號(hào)，以便各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效交流。第一，加強(qiáng)編校人員與排版印刷工作人員之間的聯(lián)系和溝通。尤其是針對(duì)某些特殊的修改要求，編校人員應(yīng)制定并提供相應(yīng)的特制校對(duì)符號(hào)樣本或標(biāo)準(zhǔn)給排版印刷人員參考，以避免彼此間產(chǎn)生不必要的誤會(huì)而影響出版質(zhì)量和效率。第二，要加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)。增加編輯人數(shù)，擴(kuò)大編輯隊(duì)伍，提高編輯的業(yè)務(wù)能力。不論是專(zhuān)職還是兼職的編校人員，一律都應(yīng)參加并通過(guò)全國(guó)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試。通過(guò)考試的人員應(yīng)該積極參加出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)地提升自身的業(yè)務(wù)水平。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)同行之間的經(jīng)驗(yàn)交流，使更好的編校模式得到推廣。第三，所有編校人員，不論年齡大小、職稱(chēng)高低，都應(yīng)該及時(shí)更正自身的不良習(xí)慣，拒絕使用不規(guī)范的校對(duì)符號(hào)。

(三)合理使用校對(duì)軟件

編校人員應(yīng)該合理使用校對(duì)軟件，堅(jiān)持“以人為本”的理念，做到人機(jī)結(jié)合。一是，出版社或非法人編輯部應(yīng)努力適應(yīng)信息化時(shí)代背景下學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的新形勢(shì)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件、學(xué)術(shù)期刊定位、編校要求等因素積極引用并竭力推廣適合本刊需求的網(wǎng)上投稿審稿平臺(tái)、校對(duì)軟件等，以提高編校效率和質(zhì)量。二是，適當(dāng)增加校對(duì)軟件的校對(duì)次數(shù)，以提升其校對(duì)準(zhǔn)確率。根據(jù)個(gè)人使用校對(duì)軟件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為：校對(duì)軟件至少應(yīng)重復(fù)校對(duì)兩次以上，才能有效篩查出相關(guān)問(wèn)題?？杉幢闳绱耍皺C(jī)校”也不能完全取代“人?！?，“人機(jī)共校”是目前最理想的校對(duì)模式。編校人員在使用校對(duì)軟件完成初步校對(duì)工作后，還應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行“人?！薄删幮Ｈ藛T校對(duì)，并根據(jù)“機(jī)?！苯Y(jié)果適時(shí)增加或減少“人校”次數(shù)，既可以避免因?yàn)樾?duì)軟件自身的缺陷而造成誤改、漏改、錯(cuò)改等問(wèn)題，同時(shí)也可以規(guī)避編校人員的經(jīng)驗(yàn)局限性、效率低、易出錯(cuò)等問(wèn)題[2]。三是，編校人員嚴(yán)格執(zhí)行交叉校對(duì)。在交叉校對(duì)過(guò)程中，編校人員應(yīng)全部參加，尤其是責(zé)任編輯，因?yàn)槊恳晃痪幮Ｈ藛T的學(xué)科背景、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、編校能力都有所區(qū)別，交叉校對(duì)可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高編校質(zhì)量。在完成一次“自校”、一次“他校”之后，再進(jìn)行一次“自?！?，既節(jié)省了時(shí)間又保證了校對(duì)質(zhì)量。

(四)規(guī)范作者“自校”并提升編輯綜合素養(yǎng)

編校人員需要向作者提供一份簡(jiǎn)明扼要的編輯規(guī)范和校對(duì)說(shuō)明，并以清單的形式列出，以便告知作者本期刊的編校規(guī)范、應(yīng)該關(guān)注的修改內(nèi)容、常用的規(guī)范校對(duì)符號(hào)等，必要時(shí)還可以通過(guò)電話、QQ、微信等通信手段向作者作進(jìn)一步細(xì)致的講解，避免作者因誤改、錯(cuò)改、漏改而增加編校工作量。但是，編輯人員也不應(yīng)該過(guò)度依賴(lài)作者“自?！?，甚至將“校是非”的重?fù)?dān)完全落在作者身上。作為一名合格的編校人員，除了要熟練掌握編校工作的業(yè)務(wù)技能，還應(yīng)精通所在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并深入研究相關(guān)學(xué)科知識(shí)。編輯人員需要不斷地學(xué)習(xí)以豐富自己的學(xué)科知識(shí)，積極參加培訓(xùn)和交流以及時(shí)補(bǔ)充新理論、新知識(shí)、新技術(shù)與新方法，經(jīng)常向相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家請(qǐng)教以了解和掌握該領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)、前沿信息和熱點(diǎn)，然后盡可能地挖掘出新思路和新觀點(diǎn)，力爭(zhēng)將具有較高編校水平和學(xué)術(shù)價(jià)值的內(nèi)容展現(xiàn)給讀者。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版工作面臨著各種新的問(wèn)題和矛盾，編校一體化是出版社或非法人編輯部適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇。編校一體化作為一種不可避免的現(xiàn)實(shí)存在，對(duì)編輯人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是那些規(guī)模較小的出版社或非法人編輯部的責(zé)任編輯，他們除了要完成策劃、組稿、審稿、編輯工作外，還要繼續(xù)完成校對(duì)任務(wù)。要解決這一難題，編輯人員除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)之外，還應(yīng)充分利用各種資源來(lái)提高出版質(zhì)量。