淺談工程公司實施財務共享的必要性及實施流程

摘要：工程公司實施財務共享起到支持公司實現發(fā)展戰(zhàn)略，加強財務管控能力，提高會計信息質量，降低成本提高效益的作用。該文分析了工程公司實施財務共享的必要性，并從會計工作實務角度論述了工程公司實施財務共享的流程。

關鍵詞：財務共享;實施流程

一、工程公司實施財務共享的必要性

（一）支持公司實現發(fā)展戰(zhàn)略

工程公司將會計核算功能通過集團公司財務共享服務中心提供的服務完成，工程公司的部分財務人員可以逐漸從會計核算崗位中脫離出來，從事資金管理、稅務管理等其他更高層次的工作，為公司的健康發(fā)展保駕護航，支持公司實現發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）加強公司財務管控能力

財務共享后，財務共享服務中心統一工程公司會計核算標準和業(yè)務流程，參與到工程公司成本費用、收付款等具體的業(yè)務流程中，對不符合規(guī)定或風險較大的業(yè)務事項予以駁回，降低了工程公司的財務風險。工程公司在實施財務共享的過程中，可以通過宣傳貫徹財務共享服務中心的會計核算標準和要求，使工程公司的各項業(yè)務處理更加規(guī)范，加強了工程公司的財務管控能力。

（三）提高公司會計信息質量

財務共享后，財務共享服務中心可以實時監(jiān)控業(yè)務處理的及時性和準確性，如各項成本費用是否及時入賬等，提高了工程公司的會計信息質量。

（四）降低公司成本，提高公司效益

財務共享服務中心通過對基礎性、事務性工作的集中處理，一個財務人員可以處理幾個工程公司的相同崗位的業(yè)務，使得原來不同的工程公司財務人員完成的工作由一個財務共享服務中心完成，從而在業(yè)務量不變的同時減少了財務人員，提高了財務核算的效率，一定程度上節(jié)約了人工成本。同時，財務共享服務中心通過審核，駁回不符合規(guī)定或超過開支標準的成本費用列銷，也降低了工程公司成本，提高了公司效益。

二、工程公司財務共享的實施流程

工程公司實施財務共享的過程實質上就是業(yè)務流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術手段，實現了業(yè)務流程由線下審批轉移到線上審批。筆者所在工程公司實施財務共享的流程圖如下：

選定財務軟件→賬套初始→共享前準備工作→啟用業(yè)務流程系統

（一）選定財務軟件

筆者所在工程公司2015年之前用的財務軟件是浪潮財務軟件，財務報表系統是久其報表系統?；诳紤]到后期財務報表直接從財務賬套上取數，自動生成報表的需要，股份公司選用的財務共享軟件為久其財務軟件。

（二）賬套初始

選定財務軟件后，就要完成賬套初始前的各項準備工作，筆者所在工程公司上級集團公司要求，需要把2015年12月31日的財務賬面數據初始到2016年1月1日的久其財務賬上。筆者所在工程公司財務賬套初始前需要完成的準備工作如下：

1.2015年12月31日的當年成本費用賬處理完畢。

2.2015年12月31日銀行賬賬實相符。

3.2015年12月31日內部單位往來賬核對一致。

4.客商信息、職員信息、自定義項目、建造合同等基礎數據均已錄入久其系統。

初始前的準備工作完成后，把浪潮財務軟件2015年12月31日的財務賬面數據初始到2016年1月1日的久其賬上。初始完成后，把初始后的久其財務軟件賬面數和2015年12月31日浪潮財務軟件賬面數進行仔細核對，核對一致后，集團公司關閉久其財務軟件初始模塊，久其財務軟件運行使用。

（三）財務共享前的準備工作

久其財務軟件經過半年的運行使用，在財務人員對該軟件比較熟悉的情況下，筆者所在工程公司于2016年下半年開始實施財務共享，具體步驟如下：

共享前賬務處理完畢→上報共享中心運維組各項資料→共享前培訓

1.共享前賬務處理完畢。各項賬務業(yè)務在久其財務軟件系統關閉制單功能之前全部處理完畢，保證賬賬、賬實相符。未處理的業(yè)務單據采用平鋪式粘貼，等待上線后提單掃描。工程項目實行零現金管理，出納人員將剩余庫存現金存入銀行。銀行存款賬面余額與賬戶余額一致，不存在未達賬項。

2.上報共享中心運維組各項資料。由于財務共享后的運行模式是發(fā)生業(yè)務時全員提單，因此工程公司全體職工的基礎信息需要上報共享中心運維組并初始完成。掃描崗掃描員的信息要上報給共享中心運維組并初始到影像系統中。上線前工程公司及其所屬單位網銀制單盾及密碼支付器上交至財務共享中心，上線后嚴禁項目未經過共享中心直接對外付款。工程公司設置線上審批流，并經工程公司財務部長、總會計師審簽后發(fā)送至共享中心運維組，由共享中心運維組完成流程設置后啟用。如筆者所在工程公司的一筆費用報銷的線上流程設置為：提單人→項目經理→清欠辦主任→總會計師→執(zhí)行董事。

3.共享前培訓。共享前賬務處理完畢和上報共享中心運維組各項資料等完成后，進行上共享前的培訓。培訓教材是對各類財務核算的操作性說明，是財務人員工作標準化的指導書，是規(guī)范所屬各工程公司會計基礎工作的準則，也是財務共享中心業(yè)務人員的審核依據。培訓內容主要包括共享中心業(yè)務基本要求和共享中心核算業(yè)務操作。

共享中心業(yè)務基本要求的培訓內容包括基本工作原則、基本工作要求、期末賬務處理時間節(jié)點要求、各表單適用情況及審批流、票據的一般性要求、原始憑證粘貼要求、摘要填寫基本要求、單位審核有關要求、共享中心審核一般要求和步驟、駁回注意事項、日常崗位工作具體要求、財務檔案管理要求等，共享中心業(yè)務基本要求為財務共享中心核算業(yè)務操作提供了制度保證。

共享中心核算業(yè)務操作的培訓內容包括報銷類單據、材料類單據、工程結算單、稅金計提單、工資類單據、付款單、收款單、記賬型工單等各類單據的具體錄入。

（四）啟用共享業(yè)務流程系統

共享前培訓結束后，正式啟用共享業(yè)務流程系統。筆者所在工程公司財務共享的業(yè)務流程系統主要包括核算系統、報賬系統、應收應付系統、應收管理系統、費用預算系統、稅務管理系統、主數據系統。

作者簡介：

丁軍明（1983.11- ?），男，漢族，山東省日照市人，本科，會計師。