企業(yè)財務(wù)管理工作中會計信息化的影響與應(yīng)對研究

趙春盈

摘要：社會的進步與經(jīng)濟的增長有效推動了我國科學(xué)技術(shù)的增長，使得信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域，其中包括企業(yè)的財務(wù)會計工作。當會計信息化之后，不僅對企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供了大量機遇，同時還帶來了諸多挑戰(zhàn)，準確了解會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響，將有利于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展?；诖耍疚耐ㄟ^對會計信息化以及財務(wù)管理的簡單介紹，進而分析了企業(yè)財務(wù)管理工作中會計信息化的影響，并以此為基礎(chǔ)，從內(nèi)部控制、人員、觀念、系統(tǒng)、目標等五個方面出發(fā)，提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，以進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;會計信息化;影響;應(yīng)對措施

作為企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分，財務(wù)管理工作開展直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，有效開展該項工作，可以有效推動企業(yè)發(fā)展。而會計信息化的出現(xiàn)，不僅使得財務(wù)管理工作更加便捷，效率更高，而且還對這項工作提出了更高的要求，只有達到這些新的要求，才會使得會計信息化有效落實到財務(wù)管理工作當中，使其發(fā)揮出真正的作用。因此，對企業(yè)財務(wù)管理工作中會計信息化的影響與應(yīng)對之策進行研究具有重要意義，為我國企業(yè)財務(wù)管理工作更好地開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、理論概述

（一）會計信息化

科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，使得傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)有效的結(jié)合，從而形成了會計機信息化，即以會計信息作為主要管理對象，通過對計算機網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，更加快速對會計信息進行采集、整理與分析，從而為企業(yè)發(fā)展過程中，提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會計相比，會計信息化具有以下幾個方面的特征：（1）集成性，會計信息化的出現(xiàn)，不僅將會計領(lǐng)域的信息融合到一起，而且還將財務(wù)與業(yè)務(wù)、企業(yè)與外界其他機構(gòu)有效的結(jié)合。（2）普遍性，與會計相關(guān)全部領(lǐng)域內(nèi)，如企業(yè)會計工作、會計管理工作等，均對信息化技術(shù)進行了應(yīng)用。（3）動態(tài)性，企業(yè)會計工作當中，獲取的會計信息一直是變化的，并在獲取到數(shù)據(jù)之后，第一時間對其進行整理與分析。（4）漸進性，即會計信息化的應(yīng)用層次漸進，首先，需要信息化技術(shù)使用傳統(tǒng)的會計模式，之后將兩者相互適應(yīng)，最后，針對信息化技術(shù)，構(gòu)建出全新的會計模式。

（二）財務(wù)管理

財務(wù)管理指的是企業(yè)以相應(yīng)目標為指導(dǎo)，對資產(chǎn)的鉤子、資本的籌集、現(xiàn)金流量以及利潤分配等一系列工作的管理，是企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分。企業(yè)通過開展財務(wù)管理工作，能夠加強對相關(guān)工作的引導(dǎo)，從而使企業(yè)達到預(yù)期目標，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。同時企業(yè)還可以針對自身發(fā)展的需求，有效對外界資金進行籌集，并在資金應(yīng)用時，科學(xué)、合理地對其監(jiān)督，以使資金能夠落實到實際當中，從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)經(jīng)營過程中，還會出現(xiàn)諸多財務(wù)風(fēng)險，從而對企業(yè)發(fā)展造成一定影響。而企業(yè)開展財務(wù)管理工作之后，就會在各項活動開展之前，有效對其進行分析，以避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)，或者是降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)造成的影響，使得企業(yè)有序發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理工作中會計信息化的影響

（一）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)，由很多內(nèi)容構(gòu)成，如控制、分析、資本運作等，內(nèi)部控制是其中較為關(guān)鍵的一點，有效開展內(nèi)部控制活動，可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。傳統(tǒng)會計模式內(nèi)，大多數(shù)通過人員手動的方式進行控制，這樣控制的速度較慢，且受到人員等因素的影響，還經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。而會計信息化當中，則主要通過計算機完成整個控制工作由于計算機具有運行速度快、邏輯性較強等特點，使得內(nèi)部控制的效率更高，且有效降低了問題的出現(xiàn)幾率。但需要注意的是，會計信息化也會對內(nèi)部控制帶來一定缺陷，如使得內(nèi)部控制工作更加煩瑣，需要工作人員投入更多的精力與時間;由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特征，使得財務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的泄露風(fēng)險等。

（二）對企業(yè)財務(wù)人員的影響

人員作為財務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者，以整個財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量具有直接關(guān)系。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作當中，主要通過人員手工的方式進行，如手工記賬、手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，所以，財務(wù)人員只需要掌握財務(wù)相關(guān)的知識，即可完成財務(wù)管理工作。而在會計信息化背景下，大多數(shù)財務(wù)管理工作是由計算機完成的，從而對財務(wù)人員提出了更高的要求，不僅需要財務(wù)人員掌握豐富的財務(wù)相關(guān)知識，而且還能夠熟練使用計算機，只有兩者均符合要求，才會有效開展財務(wù)管理工作。但實際當中，大部分財務(wù)人員能夠掌握先進的財務(wù)知識，但計算機使用的熟練程度較低，導(dǎo)致會計信息化依然沒有發(fā)揮出最大的作用。

（三）對企業(yè)財務(wù)信息傳輸?shù)挠绊?/p>

企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，需要將統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)提交給其他部門，以供其他部門應(yīng)用，從而為各個部門工作的開展提供信息支持。傳統(tǒng)財務(wù)信息傳遞過程中，主要將信息書寫到紙張上，并由財務(wù)人員直接交給各部門，或者是各部門的人員到財務(wù)部門索取，從而完成信息的傳遞。這一傳遞過程不僅效率較低，會對信息的使用效率造成一定影響，而且紙張會受到時間、天氣環(huán)境的影響，會出現(xiàn)一定的損壞，干擾各部門對財務(wù)信息的使用。而會計信息化之后，財務(wù)人員只需要將相關(guān)信息錄入到公司內(nèi)部財務(wù)軟件內(nèi)，若其他部門需要利用這些財務(wù)信息，可以直接登錄到財務(wù)軟件內(nèi)，即可獲取相應(yīng)信息，從而避免了傳統(tǒng)財務(wù)信息傳輸中的缺陷。

（四）對企業(yè)資金管理的影響

企業(yè)財務(wù)管理工作最主要的內(nèi)容就是對資金進行管理。傳統(tǒng)會計模式下，主要由人工方式對資金管理，如手工記賬、手工繪表、編寫投資預(yù)算報告等，通過手工的方式完成這些工作，不僅效率較低，而且還經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，使得資金的投資回收率較低。而在會計信息化背景下，資金管理當中的各項工作也交給計算機完成，如確定企業(yè)投入預(yù)算時，計算機能夠自動對之前一段時間數(shù)據(jù)的采集與分析，并結(jié)合當前市場與企業(yè)的實際情況，在最短的時間內(nèi)計算出預(yù)算結(jié)果，與人員手工計算相比，不僅提升了計算效率，而且還提高了計算的準確性，從而有效為各項活動的開展進行指引。

（五）對企業(yè)財務(wù)管理目標的影響

目前，在我國經(jīng)濟快速增長的背景下，使得各行各業(yè)競爭程度逐漸加劇，企業(yè)想要在整個行業(yè)內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位，并長久發(fā)展下去，應(yīng)確定出科學(xué)的財務(wù)目標，通過財務(wù)目標來確定出合理的市場位置。企業(yè)設(shè)定財務(wù)目標時，不僅需要考了自身發(fā)展情況，包括公司規(guī)模大小、現(xiàn)金流、人力資源等情況，而且還要結(jié)合市場中的機遇與威脅。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作當中，不論是公司內(nèi)部信息的管理，還是外界市場環(huán)境信息的采集，均是由人員直接完成的，導(dǎo)致采集到的數(shù)據(jù)不是很全面，無法確保財務(wù)目標的準確性。而會計信息化背景下，公司內(nèi)部信息由計算及管理，外界市場環(huán)境由計算機采集，加之獲得相關(guān)信息后通過計算機整理與分析，從而設(shè)計出最佳的財務(wù)目標。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的應(yīng)對措施

通過上述介紹可以發(fā)現(xiàn)，會計信息化的出現(xiàn)，會對企業(yè)財務(wù)管理帶來很多積極影響，但也存在一些負面影響，所以，應(yīng)采用相應(yīng)的方式應(yīng)對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響。具體來說，可以從以下幾個方面著手：

（一）提升企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)力度

會計信息化的出現(xiàn)，不僅提高了企業(yè)內(nèi)部控制的效率與質(zhì)量，而且還帶來了一些風(fēng)險，所以，企業(yè)想要在會計信息化背景下，更好地開展財務(wù)管理工作，必須要針對提升內(nèi)部控制建設(shè)力度，以提升財務(wù)人員的責(zé)任觀念，并打造出良好的氛圍，從而為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的內(nèi)部控制進行分析，以分析出現(xiàn)有制度當中，哪些適用于會計信息化背景下，哪些不適用于會計信息化背景下，并針對不適用的部分進行完善。其次，企業(yè)還可以主動向國內(nèi)外知名企業(yè)進行學(xué)習(xí)，掌握對方先進的內(nèi)部控制內(nèi)容，并結(jié)合自身實際情況，適當對其進行一定修改，從而制定出適用于自身的內(nèi)部控制體系。

（二）打造專業(yè)化財務(wù)人員隊伍

從上述分析可知，會計信息化的出現(xiàn)，對財務(wù)人員提出了更高的要求，只有確保財務(wù)人員符合新的要求，才會使其在財務(wù)管理工作當中發(fā)揮出最大的作用。所以，打造一支專業(yè)化的財務(wù)人員隊伍，將對會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的開展具有重要意義。一方面，企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的引進力度，不僅要對應(yīng)聘人員財務(wù)方面的相關(guān)知識進行考察，而且還要評估計算機使用能力，只有兩者全部達到要求，才可以將其引入到企業(yè)內(nèi)部。另一方面，企業(yè)還應(yīng)針對會計信息化的基本要求，加強財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，特別是計算機水平的培養(yǎng)，使其能夠有效對計算機進行操作。此外，還要從財務(wù)專業(yè)知識以及計算機操作水平兩個方面，定期對財務(wù)人員進行考核，對考核優(yōu)秀的人員進行獎勵，并對考核較差的人員進行懲罰，通過獎懲的方式，提升財務(wù)人員的綜合能力。

（三）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

會計信息化背景下，企業(yè)想要進一步提升財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，通過理念的轉(zhuǎn)變，從而加強對現(xiàn)代財務(wù)管理工作的認知程度，從而確保所有人員均能夠按照會計信息化的要求完成財務(wù)管理工作。一方面，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員來說，作為整個企業(yè)發(fā)展的管理者，應(yīng)積極主動參加國內(nèi)外各種相關(guān)的學(xué)術(shù)會，通過這些會議的學(xué)習(xí)，或者是與其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的交流與溝通，從而對會計信息化產(chǎn)生正確的認識。當企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的理念轉(zhuǎn)變之后，才會對基層人員進行引導(dǎo)，使基層人員轉(zhuǎn)變對會計信息化的理解。另一方面，對企業(yè)基層人員來說，應(yīng)積極主動地學(xué)習(xí)，以獲取新的知識，從而逐漸提高自身的業(yè)務(wù)能力。

（四）開發(fā)優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng)

會計信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作各項工作均需要由計算及完成，所以，開發(fā)出優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng)將會對財務(wù)管理工作提供重要幫助。首先，對于部分有條件的企業(yè)來說，可以自行開發(fā)信息化系統(tǒng)，這樣構(gòu)建出來的信息化系統(tǒng)非常貼近企業(yè)自身的需求，從而使其在實際當中發(fā)揮出最大的作用，但往往需要投入大量成本，大部分中小企業(yè)無法獨自研發(fā)。其次，可以聘用社會專業(yè)機構(gòu)進行研發(fā)，由于專業(yè)機構(gòu)掌握先進的研發(fā)能力，使研發(fā)出來的信息系統(tǒng)更加全面，但對某一企業(yè)的針對性不是很強，一般具有廣泛的適用性。

（五）構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理目標

當前會計信息化背景下，企業(yè)想要使財務(wù)管理工作在實際當中發(fā)揮出更大的作用，必須要構(gòu)建出科學(xué)的財務(wù)管理目標。財務(wù)管理目標構(gòu)建時，不僅需要考慮到企業(yè)內(nèi)部所有人員的利益，同時還要關(guān)注社會、環(huán)境等多方面的利益，只有這樣制定出來的管理目標，才會對企業(yè)財務(wù)管理工作提供良好指引。

總結(jié)

隨著信息化技術(shù)融入會計工作當中，對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了較大影響，企業(yè)想要在這種情況下更好地發(fā)展，必須要提升企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)力度，增強企業(yè)內(nèi)控水平;打造專業(yè)化財務(wù)人員隊伍，加強會計信息化的落實;轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，優(yōu)化財務(wù)管理模式;開發(fā)優(yōu)質(zhì)的信息化系統(tǒng)，加強對財務(wù)信息的管理力度;構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理目標，提升對財務(wù)管理的指引效果。

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