建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺議

白春輝

[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。資金作為一個(gè)建筑企業(yè)能否順利經(jīng)營(yíng)的保障，應(yīng)對(duì)其制定相應(yīng)的管理制度。目前，隨著各個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題普遍存在于各大建筑企業(yè)。本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行分析，并探討如何對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)：應(yīng)收賬款：管理現(xiàn)狀;策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2019年1月11日

目前，我國(guó)建筑企業(yè)普遍存在應(yīng)收款賬拖欠的問(wèn)題，尤其是農(nóng)民工工資拖欠的問(wèn)題日漸受到社會(huì)大眾的關(guān)注。為了防止問(wèn)題的進(jìn)一步惡化，使農(nóng)民工的利益得到很好的保障，國(guó)家也及時(shí)制定了一些相關(guān)政策，對(duì)建筑企業(yè)的應(yīng)收款賬進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)控。然而，能否證明這一系列政策措施的有效性，還需要企業(yè)方面積極配合做到應(yīng)收賬款不拖欠。

一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

（一）缺乏對(duì)流動(dòng)資金的合理管理制度。建筑企業(yè)作為目前市場(chǎng)前景非常廣闊的一個(gè)行業(yè)，需要投入大量工作人員，但行業(yè)性質(zhì)決定了基層管理部門(mén)人員文化水平比較低，管理漏洞較大。對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)其影響最大的莫過(guò)于流動(dòng)資金的狀況。從當(dāng)前的情況來(lái)看，企業(yè)為了獲取利潤(rùn)，促進(jìn)自身發(fā)展的步伐，開(kāi)拓更加廣闊的市場(chǎng)，會(huì)承包許多工程，這就使得應(yīng)收賬款的累積量越來(lái)越龐大。然而，如果一個(gè)企業(yè)大多數(shù)資金都被應(yīng)收賬款占用，會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的可流動(dòng)資金數(shù)額受到限制，勢(shì)必會(huì)影響到其他工程的施工進(jìn)度。這樣一來(lái)，企業(yè)由于可以靈活使用的賬款降低而造成支付能力的下降，而且還會(huì)額外消耗其在應(yīng)收款賬方面的物力、人力，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)受到一定限制。除此之外，現(xiàn)在建筑市場(chǎng)上很多工程在正式動(dòng)工之前需要投標(biāo)，而投標(biāo)就意味著需要投入大量的保證金，因此如果上一個(gè)工程的應(yīng)收款賬無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)收回，那么對(duì)企業(yè)后面工程進(jìn)度的影響無(wú)法估量，甚至?xí)苯酉拗破髽I(yè)承接工程的能力。

（二）沒(méi)有形成對(duì)資金的有效管理。在大多數(shù)工作領(lǐng)域，工資都采取的是月結(jié)的方式，特別是對(duì)于農(nóng)民工的工作形式方面。因此，企業(yè)按照慣例規(guī)定每個(gè)月對(duì)員工的工資進(jìn)行結(jié)算和發(fā)放，還有在年末時(shí)年終獎(jiǎng)的發(fā)放是非常重要的。如果一個(gè)企業(yè)無(wú)法及時(shí)給員工發(fā)工資，那么其信譽(yù)也會(huì)受到很大的影響，不利于日后的發(fā)展。同樣的，一個(gè)工程的施工過(guò)程需要資金的周轉(zhuǎn)，買(mǎi)材料等都需要足夠資金的支撐，如果企業(yè)過(guò)于盲目地將資金投入工程的建設(shè)使應(yīng)收賬款數(shù)量過(guò)大，則不能及時(shí)補(bǔ)充施工材料，必然會(huì)使施工進(jìn)度受到阻礙，也就沒(méi)有辦法使工程按時(shí)竣工?？傊?，非常不利于企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)應(yīng)收款賬管理問(wèn)題形成原因

（一）外部原因

1、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展前景也越來(lái)越好，也就意味著該市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)非常得激烈。目前，我國(guó)建筑企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越龐大，形成了市場(chǎng)供過(guò)于求的形勢(shì)。但是，由于每一個(gè)企業(yè)都想使自身的利益得到最大化，因此建筑市場(chǎng)漸漸形成了惡性競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了通過(guò)盡可能降低價(jià)格的手段來(lái)謀取發(fā)展的現(xiàn)象。

2、國(guó)家局勢(shì)的變化。由于人民生活水平的提高，房地產(chǎn)行業(yè)拔地而起，一時(shí)間大量的房子投入建筑工程的施工中。然而，近幾年，房地產(chǎn)建筑行業(yè)發(fā)展前景已經(jīng)明顯不如從前，甚至在許多地方出現(xiàn)了空房堆積的狀況。開(kāi)發(fā)商的房地產(chǎn)賣(mài)不出去，自然無(wú)法將施工款項(xiàng)交給企業(yè)，自然就造成了企業(yè)拖欠員工款賬的狀況。

3、建筑單位管理制度不完善。目前。很多建筑企業(yè)過(guò)于看中利益，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理措施，致使經(jīng)常會(huì)發(fā)生企業(yè)資金被挪用、資金無(wú)法及時(shí)到賬、企業(yè)的投資不當(dāng)?shù)纫幌盗袉?wèn)題。企業(yè)的管理人員缺乏高度的信用度，對(duì)員工利益的關(guān)注也非常淺薄，造成了如今拖款欠賬盛行的局面。

（二）內(nèi)部原因

1、缺乏及時(shí)查收賬款的意識(shí)。對(duì)于大多數(shù)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理人員通常會(huì)為了眼前的利益而專(zhuān)注于建筑工程的數(shù)量、建筑市場(chǎng)的形勢(shì)，這就造成了企業(yè)的應(yīng)收款賬款積得越來(lái)越多。另外，因?yàn)槠髽I(yè)工作人員的流動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)一些交接問(wèn)題;也使得應(yīng)收賬款增加。

2、工程賬款結(jié)算拖沓。很多情況下，企業(yè)的應(yīng)收賬款來(lái)自于早就竣工的工程。工程完成之后，相關(guān)工作人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算的意識(shí)，辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)更是花費(fèi)大量的時(shí)間，久而久之，應(yīng)收賬款的總數(shù)量越來(lái)越龐大了。

3、缺乏嚴(yán)格按照合同規(guī)定的意識(shí)。合同的制定本就是一個(gè)約束的方式，然而在大多數(shù)情況下，由于一些建筑企業(yè)并沒(méi)有完善的管理制度，使得工程施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，竣工的截止時(shí)間一推再推，最終與合同規(guī)定不符，造成糾紛。但是，如果因?yàn)橐恍┬⌒〉募m紛而上法庭對(duì)質(zhì)會(huì)影響到企業(yè)今后的發(fā)展，因此他們選擇采用私下和解的方式，致使施工的賬款無(wú)法及時(shí)下發(fā)。

4、考核制度以及政策不完善。由于管理人員缺乏法律意識(shí)，因此，很多建筑企業(yè)在收不到資金時(shí)往往采用逃避的方式處理。一個(gè)企業(yè)沒(méi)有合理的應(yīng)收賬款管理制度，就無(wú)法真正落實(shí)國(guó)家的相關(guān)管理政策，無(wú)法對(duì)建筑工程進(jìn)行全面的考核。

三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略

（一）施工前對(duì)工程進(jìn)行全面評(píng)估。建筑企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)工程的正式實(shí)施之前，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行一個(gè)全面的評(píng)估，包括施工過(guò)程中的收益與風(fēng)險(xiǎn)各方面的問(wèn)題。評(píng)估的過(guò)程中要重點(diǎn)對(duì)施工單位的信譽(yù)問(wèn)題進(jìn)行深入了解，還有承包工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，是否有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，之前有沒(méi)有資金信譽(yù)方面的拖欠問(wèn)題以及目前的財(cái)物形勢(shì)。另外，還要考慮如果合作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，承包企業(yè)是否有償還債務(wù)的能力。除此之外，要嚴(yán)格關(guān)注企業(yè)的擔(dān)保途徑，如果出了問(wèn)題要采取怎樣的措施去應(yīng)對(duì)。根據(jù)這些調(diào)查結(jié)果來(lái)進(jìn)一步確定具體的施工方案，使最后的損失降到最低。

（二）增強(qiáng)賬款方面的法律意識(shí)。目前，在我國(guó)這個(gè)法治國(guó)家，用法律來(lái)維護(hù)自身最基本的權(quán)益是非常有效的一個(gè)途徑。根據(jù)我國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于一些明明有付款條件卻故意拖欠不還，甚至忽視員工利益的建筑企業(yè)，施工承包商可以將有效的資料整理好上交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行訴訟。訴訟一定要在訴訟期之內(nèi)，這樣才能保證企業(yè)的利益得到最大限度的保障。

（三）建立并完善相關(guān)管理制度。首先，在雙方都同意的情況下仔細(xì)嚴(yán)格地制定好施工合同，根據(jù)合同上面的內(nèi)容制定出一份詳細(xì)的信息登記表，包括承包工程的各個(gè)承包商，各個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目，工程竣工的日期以及相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款數(shù)額，再根據(jù)顧客不同、項(xiàng)目針對(duì)的種類(lèi)不同來(lái)實(shí)施具體的施工方案;其次，在施工過(guò)程中，每一筆資金都需要有詳細(xì)的計(jì)算，包括收入與支出的種類(lèi)、數(shù)量、用途等。每一個(gè)項(xiàng)目的資金分開(kāi)記錄，做到一項(xiàng)一本，一一對(duì)應(yīng);再次，對(duì)于項(xiàng)目資金要有定期的核查，相關(guān)負(fù)責(zé)人員要制定計(jì)劃，有規(guī)律地在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)各個(gè)承包企業(yè)的每一筆資金明細(xì)進(jìn)行仔細(xì)核查，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，對(duì)于一些沒(méi)有按照進(jìn)度施工的企業(yè)及時(shí)給予提醒，嚴(yán)重者進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù);最后，在公平、公開(kāi)、透明的情況下，在一定的時(shí)間內(nèi)工程雙方進(jìn)行項(xiàng)目核查，將相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)分類(lèi)與存檔。

（四）對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。一個(gè)工程能否順利竣工，過(guò)程中制度的嚴(yán)格實(shí)施是非常關(guān)鍵的。其中，包含了每一個(gè)崗位的工作人員對(duì)應(yīng)的職責(zé)、施工賬目有細(xì)致的記錄、在固定的階段對(duì)各個(gè)企業(yè)的施工進(jìn)度進(jìn)行提醒、施工之前對(duì)各方面的評(píng)估相關(guān)企業(yè)信譽(yù)度的檢測(cè)、客戶(hù)資料的保存與存檔、收賬款的按時(shí)收發(fā)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款方面的風(fēng)險(xiǎn)并且采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法。除此之外，各個(gè)承包商企業(yè)之間也要有明確的應(yīng)收賬款制度，各個(gè)企業(yè)之間明確自己承擔(dān)的責(zé)任，確保交款的金額以及收款的日期。對(duì)于違反規(guī)定的企業(yè)，進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，使施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)以及后期的損失降到最低。

（五）增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款成本方面的管理制度。任何一個(gè)工程都是以盈利為目的的，而每一個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此成本是建筑企業(yè)在施工過(guò)程中的根本。如果一個(gè)企業(yè)在工作之后無(wú)法收回成本，那么就會(huì)造成投入的資金大于收回的資金，長(zhǎng)此以往，企業(yè)必然經(jīng)營(yíng)不下去。同樣的，應(yīng)收賬款也是存在成本的。如果企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)收回資金，并且用這一部分資金再去投資另外的項(xiàng)目，就又可以多一條獲利的途徑。另外，在收賬款的過(guò)程中要及時(shí)確定賬目交款的時(shí)間以及具體方式，保證應(yīng)收賬款交易的正常進(jìn)行。而且，有明確的規(guī)定與詳細(xì)的記錄，后期如果有什么問(wèn)題產(chǎn)生糾紛，也可以直接以法律的方式在利益損失最小的前提下保證工程的正常竣工。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，完善企業(yè)的應(yīng)收賬管理制度是非常重要的。企業(yè)應(yīng)收賬管理體系的完善需要相關(guān)部門(mén)法律意識(shí)的增強(qiáng)、信譽(yù)度的提高以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相關(guān)管理制度的進(jìn)一步完善。建筑企業(yè)應(yīng)收款賬問(wèn)題的解決，還需要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升不僅包括企業(yè)，還有國(guó)家經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的加強(qiáng)。如果絕大多數(shù)企業(yè)能夠嚴(yán)格按照要求完成應(yīng)收賬款的收發(fā)，那么應(yīng)收賬款的拖欠問(wèn)題也會(huì)被及時(shí)地解決。

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