淺談公文寫作中的對(duì)象化思維

張永明 金敏

摘 要：對(duì)象化思維是一種抑制或者淡化個(gè)體意志，由對(duì)象決定思維發(fā)展方向和結(jié)果的思維[1]。它是公文寫作中一種重要的思維方式，貫穿于公文寫作活動(dòng)的全過程。文章根據(jù)公文寫作活動(dòng)前、中、后的過程提出公文寫作對(duì)象化思維的三個(gè)維度：代言對(duì)象，立言對(duì)象和留言對(duì)象，以期使寫作主體更好地運(yùn)用公文寫作中的對(duì)象化思維，從而提高公文寫作的針對(duì)性，提高公文辦事的效率。

關(guān)鍵詞：公文寫作 代言對(duì)象 立言對(duì)象 留言對(duì)象

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-1578（2019）01-0064-02

公文寫作是一種不以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移，解決實(shí)際問題需要的實(shí)用性較強(qiáng)的寫作活動(dòng)。因此，在公文寫作活動(dòng)中，作者需要抑制自己主觀意志的需要，根據(jù)對(duì)象的實(shí)際情況并且按照對(duì)象自身的要求來組織和形成公文的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，以提高公文的針對(duì)性和實(shí)效性。所以，對(duì)象化思維是公文寫作活動(dòng)中一種典型思維方式。

對(duì)象化思維是以對(duì)象的需要為觸發(fā)點(diǎn)，并圍繞對(duì)象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行思維的活動(dòng)方式[1]。其本質(zhì)就是作者將自我轉(zhuǎn)化為對(duì)對(duì)象的關(guān)注，把握對(duì)象的需要和內(nèi)在規(guī)律性以達(dá)到符合實(shí)際需要和社會(huì)需要的思維活動(dòng)。在公文寫作活動(dòng)中，對(duì)象化思維貫穿于寫作主體思維活動(dòng)的全過程，并且分別從代言對(duì)象，立言對(duì)象和留言對(duì)象三個(gè)維度制約著寫作主體對(duì)象化思維的發(fā)揮，從而影響公文的制作成形。本文將從代言對(duì)象、立言對(duì)象和留言對(duì)象三個(gè)維度探討對(duì)象化思維在公文寫作活動(dòng)中的運(yùn)用，以期尋找其中的規(guī)律和特性，提高公文寫作的實(shí)用性和實(shí)效性。

1 對(duì)象化思維之一維：代言對(duì)象

公文寫作不同于一般的寫作，它是寫作主體的受命寫作，是為了處理公務(wù)或者解決問題而進(jìn)行的寫作活動(dòng)，是不同于文學(xué)寫作抒發(fā)個(gè)人感情和表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)的寫作活動(dòng)，因此，公文寫作有著特定的法定作者。公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定義務(wù)的黨政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人[2]。公文代表的是依法成立的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的意志和意圖，即使公文的法定作者是能夠行使職權(quán)和義務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人，但是其實(shí)質(zhì)也是代表所在機(jī)關(guān)、單位和組織的意志和身份。這樣的話，公文的寫作者只是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和組織的“代言人”，并不能按照自己的主觀意志進(jìn)行寫作。

公文寫作活動(dòng)中對(duì)象化思維的第一個(gè)維度——代言對(duì)象，即要考慮公文所代表的黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人。公文寫作人員必須要以所代言人的角度和立場(chǎng)進(jìn)行公文的寫作活動(dòng)，代表所言對(duì)象的意志和意愿，而不表現(xiàn)個(gè)人的思維個(gè)性特點(diǎn)。首先要遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和現(xiàn)行國(guó)家的方針政策，為寫作活動(dòng)依法展開奠定基礎(chǔ)，公文寫作必須要以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)和依據(jù)，解決和處理工作中的問題。其次要以所在機(jī)關(guān)、單位和團(tuán)體的制度和條例為準(zhǔn)則，清楚其職權(quán)和職責(zé)范圍以及與周圍環(huán)境的關(guān)系，忠實(shí)代言對(duì)象的意圖，為寫作活動(dòng)正確展開奠定基礎(chǔ)。最后就是了解所代言領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)、做事風(fēng)格和寫作風(fēng)格，為寫作活動(dòng)順利展開奠定基礎(chǔ)。綜合上述因素，公文寫作人員要代表代言對(duì)象講話，就要無限趨近于“代言對(duì)象”的特點(diǎn)。只有這樣，公文寫作人員才能在思想高度和深度上體現(xiàn)代言人的思維特性，反映代言對(duì)象的權(quán)威和威信，從而能更好和更順利地進(jìn)行寫作活動(dòng)。

例如，在公文寫作中，由于不同文種有不同的適用范圍和對(duì)象，寫作人員必須根據(jù)所代言對(duì)象的不同而選擇不同文種，表彰性通報(bào)和表彰性決定，公告和通告，批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，命令（令）等文種的不同使用都與公文寫作者的代言對(duì)象有很大關(guān)系，需要公文寫作者根據(jù)“代言對(duì)象”的職權(quán)范圍和特點(diǎn)選擇合適的文種寫作。此外，公文內(nèi)容的寫作同樣也受代言對(duì)象的制約，公文的寫作內(nèi)容必須符合代言對(duì)象的職責(zé)范圍，不能超越職責(zé)范圍濫用權(quán)力，應(yīng)由中央決定的問題，地方政府行文無效；應(yīng)由其它部門決定的問題，本部門行文無效。同時(shí)，公文寫作也會(huì)受到“代言領(lǐng)導(dǎo)”個(gè)人特點(diǎn)的影響，特別是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特色較濃的寫作，例如演講稿，述職報(bào)告等文種寫作，個(gè)人特色鮮明。這就要求公文寫作者盡量靠近代言對(duì)象的個(gè)人特色和風(fēng)格展開思維活動(dòng)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思維。

所以，代言對(duì)象在一定程度上制約著公文寫作活動(dòng)的開始，公文寫作主體在寫作活動(dòng)中一定要有“代言對(duì)象”的對(duì)象化思維，要有“身在兵位，胸為帥謀”的氣魄，站在所要“代言”對(duì)象的高度和角度進(jìn)行公文寫作。爭(zhēng)取在寫作活動(dòng)中思維的流向、思維的廣度、思維的深度、思維的頻度上努力與被“代言者”趨近，努力體現(xiàn)被代言者的思維特色[3]。這才是公文寫作順利開展的前提基礎(chǔ)，為進(jìn)行正確的公文寫作奠定良好的開端。

2 對(duì)象化思維之二維：立言對(duì)象

作為“政務(wù)之先聲”的公文是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)和解決實(shí)際問題的過程中形成和使用的文書，實(shí)用性是其根本特征。所以，進(jìn)行公文寫作活動(dòng)不是寫作主體隨意的有感而發(fā)，相反它有特定的社會(huì)需要和客觀需要而進(jìn)行，以解決問題和處理公務(wù)為目的。因此，公文寫作的內(nèi)容始終是以公務(wù)活動(dòng)的客觀實(shí)際為依據(jù)，并且按照公務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律行文[4]。也就是說，公文寫作有著明確的立言對(duì)象，即所要解決的公務(wù)活動(dòng)，必須要圍繞所要關(guān)注的公務(wù)活動(dòng)為立言對(duì)象，分析它的性質(zhì)和特點(diǎn)而展開。

所以，公文寫作對(duì)象化思維的第二個(gè)維度就是要有立言對(duì)象的思維。公文寫作活動(dòng)中，不應(yīng)該以個(gè)人主觀觀點(diǎn)和情感而發(fā)，而要以“事”為主，以客觀“所言之事”為對(duì)象展開。在此，公文寫作者首先就要了解和分析立言之事的背景、特點(diǎn)和性質(zhì)，清楚的了解和知道在什么樣的背景下要解決什么事或者問題，這個(gè)事或者問題的性質(zhì)、特點(diǎn)是什么等問題，只有這樣，公文寫作活動(dòng)才能符合立言對(duì)象的實(shí)際情況、客觀要求和規(guī)律，符合客觀實(shí)際需要。其次，公文寫作者要明確“所言之事”的目的，也就是了解公文寫作所要達(dá)到的效果和目的。為了達(dá)到公文寫作的目的，寫作者要根據(jù)實(shí)際情況的需要而把握客觀對(duì)象的特征，安排公文的寫作活動(dòng)而達(dá)到寫作的目的。綜上述兩點(diǎn)，公文寫作的主要內(nèi)容是圍繞“所言之事”展開的，寫作者一定要有“立言對(duì)象”的對(duì)象化思維方式，消除自我表現(xiàn)轉(zhuǎn)化為對(duì)“立言對(duì)象”的關(guān)注，是加強(qiáng)公文寫作內(nèi)容的針對(duì)性和深刻性的重要手段。

把握公文寫作的立言對(duì)象，是對(duì)象化思維的重要組成部分，也是公文寫作的主要內(nèi)容。通過把握立言對(duì)象的內(nèi)在特點(diǎn)和規(guī)律，以達(dá)到符合社會(huì)需要和組織需要的目的。例如起草關(guān)于召開“×××”主題會(huì)議的會(huì)議通知，公文寫作者除了要以代言對(duì)象的角度進(jìn)行思維活動(dòng)，其次就是要研究公文的“立言對(duì)象”——此次會(huì)議。公文寫作者的頭腦中要以此次會(huì)議為主體，研究會(huì)議召開的背景、主題和內(nèi)容，會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議的議程和要求等要素，形成對(duì)此次會(huì)議全方位360度的了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)要明確清楚發(fā)布此次會(huì)議通知的目的，確定參會(huì)人員，發(fā)布參會(huì)人員需要周知的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容，并且能提前告知與會(huì)者所要做的準(zhǔn)備和達(dá)到的要求等等，只有了解清楚此次會(huì)議的全部?jī)?nèi)容和細(xì)枝末節(jié)，以及清楚明白起草此次文稿的寫作目的，那么，這些要素和內(nèi)容自然就已成篇，而不需要公文寫作者冥思苦想。由此可知，公文寫作者進(jìn)行公文寫作活動(dòng)一定要把握好公文的“立言對(duì)象”，只有以“立言對(duì)象”為主展開對(duì)象化思維，對(duì)其進(jìn)行深刻、具體的認(rèn)識(shí)，才能準(zhǔn)確清楚地形成公文的主要內(nèi)容，并且還可以高效地達(dá)到公文寫作的目的。

3 對(duì)象化思維之三維：留言對(duì)象

公文所具有的實(shí)用性和工具性特點(diǎn)決定了公文不是隨意而發(fā)，而是具有特定的目的和社會(huì)需要，因此，公文寫作也具有明確的收文對(duì)象，即留言對(duì)象。公文不同于其他文體的特點(diǎn)之一就是公文具有明確且特定的收文對(duì)象，并且在公文起草階段就已經(jīng)決定了公文的閱讀者。公文的收文對(duì)象對(duì)公文的理解、認(rèn)可和執(zhí)行情況是公文效益的關(guān)鍵[5]。所以，在公文寫作活動(dòng)中，寫作者要自然而然地考慮公文的收文對(duì)象，即留言對(duì)象。根據(jù)留言對(duì)象的級(jí)別、特點(diǎn)選擇合適的方式進(jìn)行公文寫作，為公文寫作活動(dòng)順利展開保駕護(hù)航，同時(shí)也為公文可以成功地發(fā)揮其效用奠定基礎(chǔ)。

公文寫作對(duì)象化思維的第三個(gè)維度就是留言對(duì)象，在安排公文寫作內(nèi)容的同時(shí)考慮到留言對(duì)象的特點(diǎn)，會(huì)使公文更好地發(fā)揮其效用。首先，公文寫作者要根據(jù)收文對(duì)象確定本機(jī)關(guān)與收文對(duì)象的關(guān)系，即是上下級(jí)關(guān)系，平級(jí)關(guān)系還是不相隸屬關(guān)系，這是確定使用哪種公文文種的要素之一，也是能保證公文能順利到達(dá)指定收文對(duì)象的關(guān)鍵。其次，根據(jù)收文對(duì)象確定公文寫作的格式和語言表達(dá)方式，向上級(jí)行文應(yīng)該以尊敬、謙虛、謹(jǐn)慎的語言表達(dá)，不可用說理性、強(qiáng)硬的表達(dá)方式，向平級(jí)行文多用協(xié)商、平等的話語和語氣進(jìn)行表達(dá)，向下級(jí)行文多用指令性、嚴(yán)肅性的語言表達(dá)，使語言表達(dá)方式符合行文關(guān)系。除此之外，也要適當(dāng)把握留言對(duì)象的心理，合理地安排公文內(nèi)容。綜上所述，在公文寫作活動(dòng)中，寫作主體還是要有收文對(duì)象的對(duì)象化思維，才能合理、得體地進(jìn)行表達(dá)和行文，彰顯公文的莊重和規(guī)范，也為公文寫作發(fā)揮更大的效果和作用加上一層有力的保障。

例如，在撰寫請(qǐng)示文種的公文時(shí)，其收文對(duì)象一定是上級(jí)機(jī)關(guān)。所以，在公文寫作中，語言表達(dá)一定要謹(jǐn)慎、簡(jiǎn)潔，用客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)的事實(shí)向上級(jí)闡明請(qǐng)示事項(xiàng)，同時(shí)用詞也要注意體現(xiàn)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和重視。另外，還要考慮上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需求和心理，領(lǐng)導(dǎo)希望在公文中看到什么或者在公文中寫什么可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺得這項(xiàng)請(qǐng)示確有必要，達(dá)到行文的目的，這就需要寫作者在公文寫作中一定程度上站在收文對(duì)象的角度考慮。對(duì)于請(qǐng)示而言，寫作者就要在公文中表達(dá)這項(xiàng)請(qǐng)示的緣由和必要性，為什么要進(jìn)行這項(xiàng)請(qǐng)示以及它會(huì)對(duì)本單位工作以及收文對(duì)象—領(lǐng)導(dǎo)工作帶來什么影響，也可以加上本單位是如何對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)安排的，讓領(lǐng)導(dǎo)看到具體的方案而增加同意請(qǐng)示事項(xiàng)的信心等等。這些要素的形成都是在考慮收文對(duì)象的心理和需求的基礎(chǔ)上更有針對(duì)性和重點(diǎn)的行文。所以，公文寫作中運(yùn)用留言對(duì)象的對(duì)象化思維方式，可以使公文寫作的針對(duì)性更加明顯，而且也能妥善安排公文內(nèi)容，增強(qiáng)公文寫作的策略性從而更好地實(shí)現(xiàn)公文的的目的。

4 結(jié)語

公文寫作的對(duì)象化思維是相對(duì)于主體化思維的，在公文寫作中是一種重要的和典型的思維方式，這是由公文特殊的寫作特點(diǎn)和目的要求的。所以，在公文寫作活動(dòng)中，寫作者一定要有代言對(duì)象、立言對(duì)象和留言對(duì)象三個(gè)維度的對(duì)象化思維方式，使公文真正成為代表發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，圍繞“事”或者“問題”而展開寫作內(nèi)容，考慮收文對(duì)象得體地進(jìn)行表達(dá)的實(shí)用性文體，很好地回答公文寫作為什么寫，寫什么和如何寫的三個(gè)問題，從而增強(qiáng)公文由知到行轉(zhuǎn)化的成果和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 段建軍，李偉.新編寫作思維學(xué)教程[M].第1版，上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2008：59.

[2] 岳海翔，丁洪榮.新編公文寫作一點(diǎn)通[M].第一版，北京：中國(guó)文史出版社2013：4-7.

[3] 方小強(qiáng).公文寫作思維特征[J].應(yīng)用寫作，2005，（06）：1.

[4] 林永煌.論公文寫作思維的本質(zhì)、特征及構(gòu)思原則[J].應(yīng)用寫作，2006，（08）：6.

[5] 艾英.公文寫作中如何把握受體心理[J].文學(xué)教育，2011（11）：92.

作者簡(jiǎn)介：張永明，男，長(zhǎng)春理工大學(xué)碩士生導(dǎo)師，副教授，中國(guó)語言文學(xué)專業(yè)應(yīng)用寫作方向。

金敏，長(zhǎng)春理工大學(xué)在讀研究生。