●孫作任
圖1 醫(yī)院財務(wù)工作存在問題石川圖分析
2018年8月20日,國務(wù)院辦公廳印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2018年下半年重點工作任務(wù)的通知。新的醫(yī)改政策要求建立健全公立醫(yī)院全面預(yù)算制度、成本管理、財務(wù)報告、信息公開以及內(nèi)部和第三方審計機(jī)制,所有三級醫(yī)院全面落實總會計師制度。在切實加強(qiáng)綜合監(jiān)管的財務(wù)制度建設(shè)上,提出建立完善醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管的協(xié)調(diào)機(jī)制和督察機(jī)制;建立健全各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)制度。面臨醫(yī)改政策、市場競爭和技術(shù)發(fā)展的多方壓力,醫(yī)院已經(jīng)從“成長時代”轉(zhuǎn)向“成本時代”,綜上,醫(yī)院必須結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀,深化醫(yī)改工作,通過調(diào)結(jié)構(gòu)、擴(kuò)功能、強(qiáng)管理、降費用等方面來尋找新的發(fā)展模式,強(qiáng)化內(nèi)部控制能力、完善財務(wù)制度和全面預(yù)算制度建設(shè)、提高風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制、促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”的發(fā)展、推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè),以此解決醫(yī)院財務(wù)工作方面存在的問題,提高醫(yī)院的財務(wù)工作水平。
在深入調(diào)查醫(yī)院財務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,本文借助石川圖分析醫(yī)院財務(wù)工作情況,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)工作問題,由外到內(nèi),分別在制度層、企業(yè)理念層、組織層、個體層共4個層面存在一定的問題:財務(wù)會計制度更新滯后;全面預(yù)算理念有待提升;內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有待完善、風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制有待提升;內(nèi)部控制的財會人員內(nèi)控意識落后等。具體如圖1所示。
從制度層上看,醫(yī)院的財務(wù)會計制度更新滯后,包括以下三方面:資產(chǎn)管理制度未及時更新導(dǎo)致的資源浪費問題、財務(wù)分析指標(biāo)未及時更新影響對醫(yī)療經(jīng)營活動效益的評價和醫(yī)療物資采購未按規(guī)定采購制度執(zhí)行,帶來多重問題。
1、財務(wù)工作相關(guān)制度未及時更新導(dǎo)致的資源浪費問題。在資產(chǎn)相關(guān)制度上,由于醫(yī)院缺乏相關(guān)的制度以及管理資產(chǎn)的意識淡薄,導(dǎo)致醫(yī)院沒有重視資產(chǎn)制度的管理,產(chǎn)生的后果是流動資產(chǎn)管理寬松,造成資產(chǎn)的使用效益低下。醫(yī)院使用的藥品、固定資產(chǎn)和材料等采購流程不規(guī)范,缺乏完整的資產(chǎn)采購體系,低值易耗品未建立條形碼進(jìn)行管理,造成未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品損耗、丟失。這兩種都是因為醫(yī)院的財務(wù)工作相關(guān)制度沒有及時更新導(dǎo)致的資產(chǎn)過剩、閑置和缺乏,浪費資源。
2、財務(wù)分析指標(biāo)未及時更新影響對醫(yī)療經(jīng)營活動效益的評價。醫(yī)院財務(wù)分析工作處于較低水平的分析階段,財務(wù)分析指標(biāo)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致分析的結(jié)果不準(zhǔn)確。分析結(jié)果的不準(zhǔn)確導(dǎo)致這份報告的作用不大,失去了指導(dǎo)醫(yī)院財務(wù)工作的意義。
財務(wù)分析指標(biāo)單一,分析的角度不全面。現(xiàn)在的醫(yī)院財務(wù)分析側(cè)重于分析靜態(tài)的財務(wù)指標(biāo),忽略了動態(tài)的財務(wù)指標(biāo)分析;側(cè)重于分析內(nèi)部指標(biāo),忽略外部指標(biāo)分析;同時也缺少對財務(wù)風(fēng)險因子的分析,從而導(dǎo)致結(jié)果也是片面性反映財務(wù)狀況,影響評價醫(yī)療經(jīng)營活動的效益,財務(wù)報告的參考意義不大。
3、醫(yī)療物資未按采購制度執(zhí)行,帶來多重問題。醫(yī)院的醫(yī)療物資包括藥品和醫(yī)療器械設(shè)備等,這些都需要依靠采購部門去采購。但醫(yī)院的采購存在這樣的問題:藥品推銷商在推銷時需要給雙重“回扣”,包括醫(yī)院的“明扣”,醫(yī)生的“暗扣”,這種不僅屬于醫(yī)院的違規(guī)行為,更加會因為回扣的問題導(dǎo)致藥品的價格虛高。雖然醫(yī)院“以藥養(yǎng)院”的做法表面上是增加了財務(wù)收入,但是長遠(yuǎn)來看,這種做法損壞了醫(yī)生的職業(yè)操守、醫(yī)院公益的形象和擾亂藥品市場價格;過度追求灰色收入,會引發(fā)各種財務(wù)問題,導(dǎo)致違法行為的發(fā)生。
醫(yī)院預(yù)算由收入和支出兩種預(yù)算組成,預(yù)算管理包括收入和支出兩部分。從企業(yè)理念層來看,目前公立醫(yī)院預(yù)算編制是根據(jù)前一年的收入支出來做本年的預(yù)算,醫(yī)院的預(yù)算理念不夠科學(xué)、預(yù)算制度形同虛設(shè),醫(yī)院的預(yù)算理念有待提升。
1、忽視預(yù)算工作的意義。醫(yī)院預(yù)算工作的目的僅僅是為敷衍完成衛(wèi)生局的要求而編制,忽視了預(yù)算工作是財務(wù)管控的重要手段,合理的預(yù)算編制可以真實反映財務(wù)狀況。預(yù)算沒有細(xì)化到項目和對應(yīng)的部門,導(dǎo)致在可行性論證無法驗證。
2、成本預(yù)算流于形式。醫(yī)院設(shè)置成本核算崗位,但由于該制度建設(shè)有待提升,成本預(yù)算變成表面工程。成本核算缺乏相應(yīng)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)和核算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致其只能被動地記錄,反映已發(fā)生的成本。成本核算體系有待提升,醫(yī)院沒有進(jìn)行科學(xué)有效的成本核算工作,導(dǎo)致成本核算的結(jié)果僅適用于醫(yī)院的組織績效分配,缺乏深度的成本控制效果分析,并未實現(xiàn)真正意義上的成本核算目標(biāo)。
當(dāng)前醫(yī)院還具有行政化背景,醫(yī)院管理層擁有絕對的權(quán)力和技術(shù)決定權(quán)的地位,且缺乏第三方的制衡監(jiān)督。管理層的腐敗是因為內(nèi)部監(jiān)督不力導(dǎo)致的結(jié)果。從組織層來看,醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全帶來的問題有兩方面:醫(yī)院高管貪污腐敗嚴(yán)重問題和藥品購銷領(lǐng)域的“回扣門”事件問題。
1、醫(yī)院高管貪污腐敗嚴(yán)重問題。2018年,中共中央紀(jì)委監(jiān)察委官網(wǎng)發(fā)布《廣東通報4起落實“兩個責(zé)任”不力被問責(zé)案例》,其中廣東醫(yī)科大學(xué)黨委副書記、紀(jì)委書記因履行監(jiān)督責(zé)任不力被問責(zé),廣東醫(yī)科大學(xué)現(xiàn)系列嚴(yán)重腐敗案 34人被處理。2018年5月,中央紀(jì)委通報了上海市整治醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)腐敗和作風(fēng)問題。
腐敗貪污案例暴露出醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部仍然存在管黨治黨責(zé)任虛化、表態(tài)多落實差、壓力傳導(dǎo)不到位等問題,醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)和廉政管理的監(jiān)管不嚴(yán)帶來腐敗情況,這些都是因為內(nèi)部監(jiān)督不力導(dǎo)致的問題。
2、藥品購銷領(lǐng)域的“回扣門”事件問題。一些醫(yī)療工作者喪失職業(yè)操守,使醫(yī)院的采購流程流于形式。招標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)環(huán)節(jié)純屬虛設(shè),中標(biāo)全靠藥品器械企業(yè)行賄,導(dǎo)致藥品購銷環(huán)節(jié)存在“誰給的錢多誰就中標(biāo)”的潛規(guī)則。這種潛規(guī)則帶來的就是受賄、行賄尺度越來越大,導(dǎo)致醫(yī)院“塌方式”的腐敗隨之滋生。
醫(yī)院收入來源有三部分:政府補(bǔ)貼、醫(yī)療服務(wù)收入、對外投資收入。這三部分收入中,政府收入和醫(yī)療服務(wù)收入屬于穩(wěn)定性收入;投資收入具有不確定性,也帶有風(fēng)險屬性。從組織層來看,醫(yī)院的風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制不健全帶來以下2個問題:固定資產(chǎn)投資缺乏可行性研究導(dǎo)致的投資風(fēng)險和醫(yī)院暫未形成多模式融資體系,投資缺乏科學(xué)性。
1、固定資產(chǎn)投資缺乏可行性研究導(dǎo)致的投資風(fēng)險。部分公立醫(yī)院為了擴(kuò)大市場占有率,紛紛擴(kuò)展醫(yī)院分店、添置新醫(yī)療設(shè)備。這些醫(yī)院在基建、設(shè)備采購等大型投資項目中,缺少系統(tǒng)的項目可行性研究,未對風(fēng)險與投資收益進(jìn)行權(quán)衡與分析。再加上現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的價值高和更新?lián)Q代快,如果不能取得投資收益,那么醫(yī)院需承擔(dān)巨大的投資風(fēng)險。
2、醫(yī)院暫未形成多模式融資體系,投資缺乏科學(xué)性。當(dāng)前醫(yī)院融資模式較為單一,融資成本要求較高、資金回收困難,暫未形成多模式融資體系。在融資時,部分醫(yī)院不懂如何選擇合適的融資模式,資金結(jié)構(gòu)的分析也缺乏全面性和系統(tǒng)性,這樣會導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)不完善,后期存在較高的財務(wù)風(fēng)險。
3、醫(yī)院不能按期償還負(fù)債導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險高。醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險指醫(yī)院在經(jīng)營過程中由于各種內(nèi)外因素的影響,使得預(yù)期和實際兩種收益不一致,導(dǎo)致遭受財務(wù)損失的風(fēng)險。醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險成因主要包括不重視具體風(fēng)險的管理,缺乏風(fēng)險管控整體策略,經(jīng)營風(fēng)險,投資風(fēng)險等。
從個體層來看,財會人員內(nèi)部控制意識是內(nèi)控制度能否有效執(zhí)行的關(guān)鍵。但目前財會人員內(nèi)部控制意識落后,因而無法確保會計資料準(zhǔn)確性。比如對原始憑證的監(jiān)督和審核過于表面,對憑證記錄的內(nèi)容沒有按照財務(wù)制度規(guī)定的要求去審核;涂改、篡改財務(wù)數(shù)據(jù);資產(chǎn)負(fù)債表平衡,私自調(diào)賬;沒有定期復(fù)核會計賬簿,因此,提升財務(wù)人員內(nèi)部控制意識成為醫(yī)院財務(wù)改革的首要任務(wù)。
內(nèi)部控制活動包括:控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通、控制環(huán)境和監(jiān)測活動。從內(nèi)部控制角度出發(fā),醫(yī)院在制度層面上確立財務(wù)內(nèi)控制度和全面預(yù)算制度后,內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的組織架構(gòu)調(diào)整,成立相關(guān)的管控部門,因而財會人員的業(yè)務(wù)能力和財務(wù)水平得以提升,有利于加快財務(wù)數(shù)據(jù)信息一體化平臺的建設(shè)和監(jiān)督預(yù)警機(jī)制的建立,同時監(jiān)控機(jī)制又能促進(jìn)制度的改革,以此良性循環(huán)形成控制系統(tǒng)。具體如圖2所示。
圖2 基于內(nèi)部控制視角的醫(yī)院財務(wù)管理對策
內(nèi)部控制中的控制活動包括兩個要素:確定要做的政策和影響該政策的一系列過程。因此,從內(nèi)部視角出發(fā),醫(yī)院的控制活動體現(xiàn)在醫(yī)院的財務(wù)政策的完善上。
1、完善財務(wù)會計內(nèi)控工作制度
(1)更新完善醫(yī)院資產(chǎn)體制,減少資源浪費。對于醫(yī)院而言,及時更新和完善醫(yī)院的固定資產(chǎn)體制,能確保醫(yī)院的資產(chǎn)和財產(chǎn)處于安全可控的狀態(tài)。完善醫(yī)院固有資產(chǎn)管理制度可從以下三個環(huán)節(jié)的控制入手:固定資產(chǎn)的申購環(huán)節(jié)、固定資產(chǎn)的盤點環(huán)節(jié)和固定資產(chǎn)的報廢環(huán)節(jié)。醫(yī)院可以成立相關(guān)部門負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備等固有資產(chǎn)的申購和管理,再供各個科室的日常使用和維護(hù),限制未經(jīng)授權(quán)的人員接近有關(guān)固定資產(chǎn)的資金和實物。每次盤查后做好相應(yīng)地記錄并歸檔保存。
(2)明確財務(wù)分析指標(biāo),保證醫(yī)院經(jīng)營活動效益。醫(yī)院的財務(wù)分析是反映其運營過程的盈虧利弊等,為醫(yī)院管理者的工作提供決策參考。醫(yī)院財務(wù)分析中,主要的分析指標(biāo)及其意義如下:①收支分析。判斷營收結(jié)構(gòu)是否合理,反映影響醫(yī)院收支的因素,為下年度預(yù)算提供依據(jù)。②效率、效益分析。通過分析對比掌握醫(yī)院運營狀況,以便改進(jìn)各項工作提升效率。③風(fēng)險分析。通過分析資產(chǎn)負(fù)債率等估量醫(yī)院的抵抗風(fēng)險能力。④管理分析。通過對床位藥品等各項資產(chǎn)的利用率和周轉(zhuǎn)率等進(jìn)行分析,評價醫(yī)院運營狀況是否健康和發(fā)展前景等。通過科學(xué)、有效地分析以上幾個主要財務(wù)指標(biāo),能對醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動和管理決策提供可靠的依據(jù),保證醫(yī)院運營的效益。
(3)健全醫(yī)療物資采購制度。醫(yī)院應(yīng)該建立規(guī)范的醫(yī)療物資采購和納入流程,明確物資從采購到進(jìn)入醫(yī)院庫存過程中對各項指標(biāo)的控制要求,并做好各個環(huán)節(jié)的記錄。由采購委員會或采購中心負(fù)責(zé)各類醫(yī)療物資的采購。采購中心接收到采購清單后,應(yīng)按照清單要求購入具有質(zhì)量保證的醫(yī)療物資,并控制好成本等。此外,應(yīng)定期對采購的物資進(jìn)行清查、盤點,記錄并分析盈虧,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全。
2、建立全面預(yù)算制度。醫(yī)院的全面預(yù)算指根據(jù)制定的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支總體計劃,通過對各個部門科室的授權(quán)控制,以實現(xiàn)醫(yī)院既定的目標(biāo)。醫(yī)院的預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,醫(yī)院要穩(wěn)健地發(fā)展,預(yù)算控制必須以成本控制為基礎(chǔ),建立嚴(yán)格的收支明細(xì)制度。
醫(yī)院應(yīng)實行全面的預(yù)算制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。全面預(yù)算制度可通過以下步驟實施:①將預(yù)算工作提升為公司的全局層面的工作,成立預(yù)算編制部門,通過跟財務(wù)科和其他科室的協(xié)調(diào)工作,制定各部門、各科室的計劃,細(xì)化實際預(yù)算并確定收支;②在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中,允許預(yù)算編制部門和其他相關(guān)部門科室在獲得授權(quán)的情況下對既有預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;③定期對預(yù)算的執(zhí)行做好記錄和反饋,為醫(yī)院之后提升預(yù)算工作效率評價作有效參考。
隨著醫(yī)院改革各項工作的推進(jìn),醫(yī)院面臨著更加復(fù)雜多樣化的財務(wù)問題,這對醫(yī)院的風(fēng)險評估和抵抗風(fēng)險的能力提出了要求。為有效地規(guī)避風(fēng)險,醫(yī)院可考慮調(diào)整組織架構(gòu),在財務(wù)科中增設(shè)或另設(shè)風(fēng)險管控部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院面臨和潛在的財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制。
風(fēng)險管控部門負(fù)責(zé)以下風(fēng)險評估工作:一是籌資、投資風(fēng)險的評估。醫(yī)院在保證正常運營的同時,要嚴(yán)格限制對非醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的投資。醫(yī)院在向金融機(jī)構(gòu)等融資或是對基本建設(shè)項目和固有資產(chǎn)進(jìn)行投資時,風(fēng)控部門對項目提前做好科學(xué)的可行性論證,有必要可咨詢相關(guān)專家,之后做出風(fēng)險評估方案以供領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)層面的決策參考。二是經(jīng)營風(fēng)險評估。醫(yī)院經(jīng)營過程中,內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險評估尤為重要,醫(yī)院風(fēng)控部門應(yīng)該借助相關(guān)風(fēng)控和預(yù)警工具來進(jìn)行控制。
從內(nèi)部控制的控制環(huán)境角度出發(fā),需要提高內(nèi)部控制財務(wù)人員素質(zhì),對財務(wù)內(nèi)控人員實施責(zé)任考核。
1、加強(qiáng)對財會人員的思想教育,從思想源頭上杜絕腐敗。醫(yī)院要定期組織對財會人員的思想教育和道德教育,使其能從思想上深度意識到遵紀(jì)守法的重要作用,并自我約束,使其具有較強(qiáng)的財務(wù)意識。
2、加強(qiáng)對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。為保證會計資料的真實完整性,醫(yī)院要定期組織財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),與時俱進(jìn),不斷更新財會審計知識。財務(wù)報告的會計信息和審計信息質(zhì)量越高高,所編制的審計報告才更具有參考意義,以此適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)發(fā)展的需要。
信息和溝通是指企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)信息進(jìn)行傳遞確認(rèn)的過程。作為較大型的單位機(jī)構(gòu),醫(yī)院內(nèi)部之間、內(nèi)部和外部的財務(wù)審計兩種信息的交換和高效的溝通及其重要。
1、建設(shè)一體化醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺。據(jù)國家發(fā)改委最新發(fā)布的文件,隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步普及和社會信息化水平的提高,醫(yī)院應(yīng)該努力向“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”的方向發(fā)展,推進(jìn)全民健康信息平臺的建設(shè),建成智慧型醫(yī)院。醫(yī)院不同部門擁有各自的財務(wù)信息管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)組合成醫(yī)院的財務(wù)綜合管理系統(tǒng)。但在醫(yī)院日常的運營中,由于兼容性不夠,財務(wù)信息的子系統(tǒng)未能與其他財務(wù)子系統(tǒng)的信息共享,財務(wù)信息的利用率不能達(dá)到最大化。因此,醫(yī)院應(yīng)建立能統(tǒng)籌各財務(wù)子系統(tǒng)的綜合財務(wù)信息管理平臺,來管控其他系統(tǒng)中產(chǎn)生的財務(wù)信息。
此外,醫(yī)院每天都會產(chǎn)生大量財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些信息對應(yīng)著不同的來源和類型,擁有不同的價值。因此,在對不同財務(wù)信息進(jìn)入錄入和分析利用的過程,應(yīng)該建立一套財務(wù)和審計的標(biāo)準(zhǔn),將不同財務(wù)和審計信息規(guī)范化,利于實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺一體化的建設(shè)。
2、設(shè)置扁平化的管理組織,強(qiáng)化各科室的溝通協(xié)同作用。在醫(yī)院的運營管理當(dāng)中,不同科室尤其是財務(wù)科與其他科室之間、不同層級之間的交流聯(lián)系很少,且有較大的阻礙,雖然這在一定程度上有利于各科室做好本部門或科室工作,但同時也造成信息的不流通,讓財務(wù)信息得不到有效地利用。在大數(shù)據(jù)時代,由于各個部門科室每天會產(chǎn)生大量財務(wù)信息,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的規(guī)章制度和確立扁平化的管理組織,讓不同部門之間能在既定的條件下可以進(jìn)行財務(wù)信息的共享,不同層級之間如財務(wù)管理人員與高層領(lǐng)導(dǎo)之間的信息交流機(jī)制,有利于提升醫(yī)院人員財務(wù)意識和醫(yī)院財務(wù)審計等健康發(fā)展。
單位機(jī)構(gòu)的監(jiān)測活動是通過對員工進(jìn)行生產(chǎn)工作的過程中進(jìn)行監(jiān)測,并以此作為參考來評價該機(jī)構(gòu)的整體質(zhì)量。主要包括以下兩個方面:完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和設(shè)立風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制。
1、完善醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,切實起到監(jiān)督作用
(1)加強(qiáng)對財務(wù)高管的黨內(nèi)監(jiān)督。醫(yī)院黨組要認(rèn)真落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任,強(qiáng)化黨內(nèi)監(jiān)督,切實推動管黨治黨從“寬松軟”走向“嚴(yán)緊硬”。醫(yī)院紀(jì)委要加強(qiáng)醫(yī)院的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,尤其要注意財務(wù)總監(jiān)等高層財務(wù)管理者,因為這些財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力易產(chǎn)生腐敗,若違法,則要加大問責(zé)力度。要堅持嚴(yán)管和厚愛結(jié)合、激勵和約束并重,實事求是開展問責(zé),實現(xiàn)紀(jì)法約束有硬度、批評教育有力度。
(2)設(shè)置重大項目和采購活動的監(jiān)督體系。在醫(yī)院的基建工程項目和大宗的藥品醫(yī)療器械采購上,這些涉及到的金額較廣,所以醫(yī)院要設(shè)置監(jiān)督體系,包括相互監(jiān)督和個人責(zé)任考核制兩種方式。在采購中,落實采購制度,保證招標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)環(huán)節(jié)公開透明,保證采購環(huán)節(jié)不出現(xiàn)中飽私囊的腐敗現(xiàn)象,所以財務(wù)制度里面關(guān)于采購的制定顯得十分重要。另外,公司在開展大型項目時,要定期檢查財務(wù)報告、審計報告,保證項目真實、合法地進(jìn)行。
(3)開通匿名舉報渠道。醫(yī)院要開通匿名舉報渠道,在保護(hù)舉報人的情況下,對本單位的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行從嚴(yán)處理,尤其是涉及到貪污等巨額金額的腐敗行為。只有醫(yī)院的權(quán)力受到有效的監(jiān)督,才能避免或減少因貪污導(dǎo)致的腐敗事件發(fā)生。
(4)定期檢查審計報告、會計賬簿和原始憑證。醫(yī)院要定期組織專員去監(jiān)督和審核審計報告、會計賬簿和原始憑證,加強(qiáng)對醫(yī)院的財務(wù)收入和支出兩條線的管理和控制,保證財務(wù)會計報告的準(zhǔn)確性。
2、設(shè)立風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制
(1)建立科學(xué)有效的決策系統(tǒng)和評價系統(tǒng)。醫(yī)院面臨的風(fēng)險來自不同方面,一方面,要增強(qiáng)醫(yī)院的風(fēng)險管控及預(yù)警能力,需要建立科學(xué)有效的決策系統(tǒng)和評價系統(tǒng)。決策的過程中,應(yīng)從不同的可行方案中選擇最合適的風(fēng)險解決方案;另一方面,建立起對決策系統(tǒng)的評價反饋機(jī)制,設(shè)立相應(yīng)的評價指標(biāo)。在醫(yī)院運營中的項目開啟前就要開始對其進(jìn)行監(jiān)控并評價其各個方面指標(biāo),盡可能將潛在的風(fēng)險降到最低。針對大型設(shè)備等固有資產(chǎn)的投資應(yīng)經(jīng)過集體研究討論,從效益、風(fēng)險等財務(wù)方面出發(fā)考慮,結(jié)合醫(yī)院自身資金、管理水平和財務(wù)實力等實際情況,做出投資決策。
(2)借助預(yù)警工具來監(jiān)控和預(yù)警融資全過程。醫(yī)院融資帶來的風(fēng)險具有很大的不確定性,應(yīng)該借助預(yù)警工具和參考各項風(fēng)險評估指標(biāo),結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院所具備的償還能力、獲利能力、融資能力和風(fēng)險承受能力,對融資前中后的整個進(jìn)程做監(jiān)控及預(yù)警,由此逐步確定醫(yī)院的風(fēng)險管控及預(yù)警機(jī)制。■