高校檔案編研與高校檔案文化建設(shè)

房榮軍

一個(gè)國(guó)家的全面發(fā)展，離不開(kāi)文化這一重要因素，尤其在全球發(fā)展趨于一體化的今天，文化更是能體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力。做好高校的檔案工作，能夠有效的促進(jìn)高校的健康發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)文化水平的提高，為我國(guó)提供更多的高素質(zhì)人才，從而為我國(guó)的綜合實(shí)力的增強(qiáng)做出貢獻(xiàn)。

一、高校檔案編研與高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）高校檔案編研工作的基本特征

高校檔案的編研工作是以高校的館藏檔案資料為主要內(nèi)容，工作人員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的編研活動(dòng)。

1.原始性。在沒(méi)有人為因素或者自然因素的影響下，高校的檔案資料是最具原始的信息記錄，也是最客觀的信息記錄，這就體現(xiàn)了高校檔案編研工作的原始性。高校的檔案編研工作一般都是圍繞著學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面所記錄的真實(shí)內(nèi)容展開(kāi)，因?yàn)槠渚哂袡?quán)威性和真實(shí)性，讓高校檔案變得更加的有價(jià)值。

2.知識(shí)性。高校檔案的編研活動(dòng)，是一項(xiàng)需要大量耗費(fèi)腦力的活動(dòng)，工作人員在進(jìn)行檔案的編研時(shí)，內(nèi)容涉及到圖片、音頻、視頻、符號(hào)等多方面，體現(xiàn)了編研工作的知識(shí)性特點(diǎn)。高校是集中了全國(guó)各類(lèi)人才的重要基地之一，高校檔案中不僅蘊(yùn)含了高校在多年的發(fā)展歷程中的歷史、眾多人才的發(fā)明成果等經(jīng)典內(nèi)容，也清晰的記錄了高校文明發(fā)展的過(guò)程。此外，高校的檔案內(nèi)容涉及到了眾多的歷史文明、知識(shí)性的文化遺產(chǎn)，讓編研內(nèi)容具有知識(shí)性。

3.信息性。高校檔案記錄了高校的文化發(fā)展的過(guò)程，承載了高校的歷史記憶和文化記憶，因此高校的檔案編研工作也擁有時(shí)效性、客觀性以及價(jià)值性的屬性。高校的工作人員在進(jìn)行檔案的編研時(shí)，要保證編研工作的公開(kāi)性、公正性、客觀性，在此基礎(chǔ)上不斷的更新和搜索信息資料，從中找尋出更有價(jià)值的內(nèi)容和信息，讓編研內(nèi)容更加的豐富多元化。

（二）高校檔案文化的基本內(nèi)涵

在高校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)以及黨政管理的發(fā)展過(guò)程中，高校的檔案文化應(yīng)運(yùn)而生，它主要是將高校檔案文化進(jìn)行歸檔記錄，其中包含了圖片、音頻、視頻、圖表、文字等多種形式。高校的檔案中清晰的記錄了高校從建校之初到現(xiàn)如今的發(fā)展歷程、高校的輝煌與落寞、高校的成就和經(jīng)驗(yàn)，這些都在這些檔案中客觀的展示，是高校的精髓和靈魂，是一筆寶貴的精神財(cái)富。

高校的檔案文化主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容，分別是高校的制度文化、物質(zhì)文化、檔案文化和精神文化。高校的檔案文化中，檔案、檔案載體、進(jìn)行檔案管理的設(shè)備設(shè)施以及建筑物都是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容。高校的制度文化指的是，高校針對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度以及各種我國(guó)出版的高校檔案管理內(nèi)容。檔案接收、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)以及利用檔案等工作活動(dòng)，都屬于檔案文化的創(chuàng)造過(guò)程，通過(guò)這一過(guò)程，把毫無(wú)頭緒的檔案整理成具有價(jià)值的檔案信息，體現(xiàn)了高校檔案的文化性。高校的檔案物質(zhì)文化屬于高校檔案文化的基礎(chǔ)，制度文化是檔案文化的重要保障，行為文化是檔案文化的外現(xiàn)，精神文化則屬于檔案文化的核心內(nèi)容。

（三）高校檔案編研與高校檔案文化建設(shè)中所存在的問(wèn)題

1.高校檔案館目前的局限性。現(xiàn)在，我國(guó)的大部分高校檔案館的基礎(chǔ)設(shè)備都不夠完善、檔案網(wǎng)站的建設(shè)不夠全面、館藏功能較差結(jié)構(gòu)不合理、信息服務(wù)的水平較低，這些現(xiàn)象都嚴(yán)重制約了高校的檔案文化建設(shè)。

2.高校缺乏對(duì)檔案管理的重視。由于高校缺乏對(duì)檔案編研和檔案文化建設(shè)的重視程度，導(dǎo)致在實(shí)際的檔案工作中，缺乏專(zhuān)業(yè)性的檔案編研人才、檔案的結(jié)構(gòu)組織不夠完善、信息管理水平較差、檔案編研的內(nèi)容太過(guò)單一、檔案編研的角度多從行政管理方面切入，沒(méi)有具體的文化反思多種問(wèn)題的出現(xiàn)，這些內(nèi)容都嚴(yán)重制約了高校的健康可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在，高校的編研內(nèi)容比較生澀枯燥，還在史料匯編層停留，不被大眾所接受，編研的技術(shù)存在一定的滯后性。主要原因還是學(xué)校對(duì)檔案的編研工作和文化建設(shè)不夠重視，缺乏資金支持和人力支持。沒(méi)有科學(xué)全面的檔案編研和文化建設(shè)認(rèn)知，使得檔案的編研工作和文化建設(shè)工作沒(méi)有科學(xué)有效的目標(biāo)規(guī)劃，失去了方向性。

3.高素質(zhì)檔案管理人才的缺失。在高校的檔案管理中，缺乏高素質(zhì)的檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人員整體素質(zhì)水平較差，對(duì)檔案管理的認(rèn)知不夠全面，思想比較落后。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校的工作人員卻沒(méi)有相關(guān)的信息技術(shù)，甚至對(duì)如何操作計(jì)算機(jī)一無(wú)所知，沒(méi)有媒體傳播、數(shù)碼攝像以及多媒體等技術(shù)來(lái)支持檔案編研工作，影響了檔案編研工作的積極開(kāi)展，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)高校檔案文化建設(shè)的順利進(jìn)行。

二、對(duì)促進(jìn)高校檔案編研水平和高校檔案文化建設(shè)提出的相關(guān)策略

（一）樹(shù)立以人為本的服務(wù)觀念

在進(jìn)行高校的編研工作時(shí)，工作人員要結(jié)合高校的實(shí)際情況，從學(xué)生和教師的角度出發(fā)，進(jìn)行檔案內(nèi)容的編研。在對(duì)檔案編研進(jìn)行選題時(shí)，要與學(xué)生的實(shí)際生活和教職員工的實(shí)際情況出發(fā)，突出教職員工和學(xué)生所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)及教師的科研成果等。在編寫(xiě)檔案資料時(shí)，工作人員要保證內(nèi)容的深度和質(zhì)量，既要保證科研成果的研究性也要保證其服務(wù)性，以方便日后他人借閱時(shí)，能夠更快的理解其中意思，增強(qiáng)其利用價(jià)值。在進(jìn)行編研工作之前，工作人員要對(duì)檔案資料信息進(jìn)行相關(guān)的了解和熟悉，只有這樣，才能夠編研出更加豐富的檔案內(nèi)容，滿足使用者對(duì)于檔案的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)高校編研工作的服務(wù)性和針對(duì)性。在進(jìn)行檔案的編研時(shí)，要從受眾的需求出發(fā)，結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展特色，對(duì)學(xué)校的所有教學(xué)科研管理內(nèi)容進(jìn)行編研，經(jīng)過(guò)對(duì)檔案資料的反復(fù)提煉，挖掘出相關(guān)的信息內(nèi)容以方便校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。在進(jìn)行檔案編研的選題時(shí)，工作人員要在學(xué)校的發(fā)展規(guī)律上，把握編研的質(zhì)量，突出高校的辦學(xué)特色，讓檔案資料實(shí)現(xiàn)利用最大化。通過(guò)構(gòu)建相關(guān)的交流平臺(tái)，讓高校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)理念實(shí)現(xiàn)完美的溝通和交流，最終提高高校的管理能力，促進(jìn)高校的檔案文化建設(shè)水平。

（二）緊跟時(shí)代發(fā)展潮流

參與檔案管理的工作人員要樹(shù)立正確的工作理念，以積極熱情的工作態(tài)度投入到檔案的編研和文化建設(shè)中來(lái)。第一，工作人員要熟悉了解學(xué)校的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念和工作規(guī)劃，對(duì)學(xué)校的動(dòng)態(tài)要做到及時(shí)的了解，從多個(gè)方面、全面性的搜集學(xué)校的各種重大活動(dòng)的資料信息，緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，展開(kāi)針對(duì)性的編研工作；第二，工作人員的眼光要放長(zhǎng)遠(yuǎn)，以發(fā)展、科學(xué)的眼光來(lái)看問(wèn)題；第三，高校的檔案管理人員，不能實(shí)行個(gè)人主義，要以集體利益為重，加強(qiáng)個(gè)人與個(gè)人之間的溝通，促進(jìn)檔案資源的信息交流和共享，提高團(tuán)隊(duì)的合作能力。一方面，工作人員要積極的進(jìn)行檔案資料的收集，增強(qiáng)檔案資料的豐富性，讓編研領(lǐng)域更加的寬廣，另一方面，工作人員要從檔案管理中突破出來(lái)，實(shí)現(xiàn)和學(xué)校其他部門(mén)的溝通與交流，在多方力量的共同努力下，進(jìn)行檔案資料的聯(lián)合編寫(xiě)，進(jìn)行編研產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作。同時(shí)，在現(xiàn)代科技發(fā)展如此迅速的背景下，檔案管理部門(mén)要及時(shí)的更新計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)，實(shí)行檔案管理信息化，學(xué)會(huì)合理的運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案信息的記錄，提高檔案編研的工作效率，促進(jìn)檔案文化的建設(shè)。

（三）建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，是檔案管理工作和檔案文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，檔案管理人員的工作水平影響著檔案編研工作的質(zhì)量，對(duì)檔案管理工作有著十分重要的作用。因此，高校在進(jìn)行對(duì)檔案工作人員的招聘時(shí)，要全面的考核應(yīng)聘人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合水平，必須要求其熟練的掌握信息技術(shù)水平和對(duì)檔案信息的處理技巧，樹(shù)立正確的服務(wù)理念。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)在高校進(jìn)行檔案管理的工作人員，要結(jié)合高校的實(shí)際情況，以周或者月為單位，展開(kāi)檔案管理的培訓(xùn)工作，提高工作人員對(duì)檔案的編研、檔案的文化建設(shè)方面的能力。高校還可以定期開(kāi)展業(yè)務(wù)交流的活動(dòng)，讓工作人員實(shí)現(xiàn)互相的交流與溝通，與時(shí)俱進(jìn)，在交流中實(shí)現(xiàn)觀念的碰撞，提高管理能力。高校還可以開(kāi)公共賬號(hào)，通過(guò)微博、微信等形式，展開(kāi)對(duì)檔案管理與建設(shè)工作的宣傳能力，接收社會(huì)的各方力量，以促進(jìn)檔案文化建設(shè)水平的全面提高。

（四）進(jìn)行檔案編研的成果展示

進(jìn)行檔案編研主要就是為了服務(wù)社會(huì)，檔案管理部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)的與社會(huì)開(kāi)展交流與合作，讓檔案的編研成果能夠以各種方式服務(wù)于社會(huì)。拓寬服務(wù)渠道，能夠讓社會(huì)各界的人都能夠獲取到想要的檔案信息，為學(xué)生們提供一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境，同時(shí)通過(guò)構(gòu)建信息平臺(tái)，能夠加快檔案信息的傳播速度，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。使用者通過(guò)信息平臺(tái)，可以進(jìn)行文獻(xiàn)資料的下載，在最短的時(shí)間內(nèi)就可以得到自己想要的參考資料，充分滿足了使用者的實(shí)際需求。同時(shí)，工作人員還可以把有效的檔案信息編研進(jìn)行光盤(pán)刻錄，讓更多的人看到和了解到，實(shí)現(xiàn)檔案編研的價(jià)值，促進(jìn)檔案文化的建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和綜合實(shí)力不斷提高的同時(shí)，人們對(duì)于精神文化的要求越來(lái)越高，現(xiàn)在高校是我國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要基地，因此，高校的健康發(fā)展對(duì)于我國(guó)社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著十分重要的作用。高校的檔案管理工作是高校管理的一個(gè)重要內(nèi)容，只有從學(xué)校本身做起，提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案館的基礎(chǔ)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏功能的結(jié)構(gòu)合理化，創(chuàng)新檔案服務(wù)形式，緊跟時(shí)代潮流，熟練掌握信息技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的最優(yōu)化。加強(qiáng)高校檔案編研工作能力和檔案文化的建設(shè)，能夠促進(jìn)高校積極健康的發(fā)展，讓高校培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才服務(wù)于社會(huì)。

（作者單位：西安交通大學(xué)檔案館）