企業(yè)會計電算化存在的問題分析

朱明君

（作者單位：汕尾市城區(qū)職業(yè)技術學校）

一、會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作的簡稱。

它主要是應用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。其工作流程如下圖：

會計電算化業(yè)務流程圖

由此可見，會計電算化對比傳統(tǒng)的手工會計具有明顯的優(yōu)點是：使用會計電算化的企業(yè)，財務的80%工作可在財務軟件中完成，利用軟件來完成會計核算、報表編制等，它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。

二、會計電算化在企業(yè)中存在的問題

雖然比起傳統(tǒng)的手工會計，電算化具有提高會計核算效率，減輕勞務工作量等優(yōu)點，但會計電算化在企業(yè)中的使用也存在不少的問題。

1.未能充分認識會計電算化的重要性

部分企業(yè)管理者認為，會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的工作性質(zhì)一致，但會計電算化的實施會改變了原有的傳統(tǒng)會計工作模式，增加了投入的成本，如：設備成本、人員的培訓費、后期維修費等，也增加了財會人員的工作，因此，不愿意打破傳統(tǒng)的工作模式來推行會計電算化的使用。

2.會計軟件功能單一，開發(fā)力度不足，更新速度較慢

我國的會計電算化軟件種類較多，常用的有：用友、金蝶等，它們有著相似的功能，包括：賬務、外來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等基本的模塊。這些軟件主要的功能都是核算會計業(yè)務，部分功能未能使用，某些加強財務管理的功能不具備，因此去了電算化對財務管理預測、監(jiān)管、控制的作用。隨著我國經(jīng)濟水平與信息技術的發(fā)展，企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)，基本的會計核算功能已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要，企業(yè)必須擁有預測、分析、控制和決策的能力，因此，功能簡單的會計軟件已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

3.網(wǎng)絡數(shù)據(jù)缺乏共享，安全性較差

隨著電子信息技術的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)已實現(xiàn)了多方實時共享，但會計電算化的軟件更新速度較慢，軟件的安全性不夠完善，在缺乏安全保障的環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易受到黑客入侵，所以目前還停留在單個用戶級的水平，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。

4.缺乏專業(yè)的維修人員與復合型的會計人才

會計電算化的使用必須具備以下專業(yè)人員：一是專業(yè)會計人員及具備會計與計算機知識的維修人員。二是具有信息處理能與會計信息處理能力的復合型會計人才。但目前，企業(yè)中普遍缺乏同時具備會計與計算機知識的專業(yè)維修人員以及復合型的會計人才，這就造成了軟件出現(xiàn)問題后無法及時解決的尷尬局面。

三、企業(yè)全面實行會計電算化的措施及思路

1.提高認識，確立會計電算化的地位

會計電算化的推行改變了傳統(tǒng)的工作模式，在推行的過程中必然會遇到種種困難。但，當今社會處于電子技術迅速發(fā)展的信息化時代，會計工作不可能永遠停留在傳統(tǒng)的手工記賬模式下，會計系統(tǒng)信息化必然是今后會計發(fā)展的主要方向。企業(yè)管理人員及財會工作者都應該打破傳統(tǒng)觀念，適應信息化時代的發(fā)展，重視會計電算化的推行使用。

2.加大軟件開發(fā)力度，增加軟件的功能和提高軟件的智能化水平

明確會計電算化軟件的功能在電算化企業(yè)中的重要地位，目前落后及單一的核算功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要。為此，電算化軟件的更新必須符合企業(yè)發(fā)展的要求，在原先單一的核算功能的基礎上增加對經(jīng)濟信息預測與決策的功能，運用會計分析的方法，對企業(yè)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動起指引與控制風險的作用。

3.加強安全管理，加強法制社會的建設

網(wǎng)絡安全不單只是會計電算化的問題，而是整個社會都需要重視的問題。注重網(wǎng)絡安全才能保障社會的財產(chǎn)、信息安全。財務工作是整個企業(yè)的核心，加強網(wǎng)絡安全管理應做到以下方面：（1）信息管理人員應對系統(tǒng)進行定期與不定期的維護，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時處理。（2）定期檢查服務器，如果發(fā)現(xiàn)服務器老化問題要及時更新。（3）財會人員進行日常工作時，應當開啟防火墻，還要將對企業(yè)發(fā)展極為重要的財務信息、在網(wǎng)絡上儲存的信息以及對外發(fā)布的信息等進行分類的隔離處理，以免出現(xiàn)內(nèi)部信息被泄露的情況，對外公布的信息應當經(jīng)過一定篩選，避免對企業(yè)產(chǎn)生重要影響。（4）定期與不定期更新病毒庫，防止黑客與病毒入侵。（5）加強財會人員職業(yè)道德培訓，防止會計信息外泄。

4.加強企業(yè)專業(yè)人員的培訓，提高專業(yè)人員水平。

會計電算化的維護人員需同時具備會計與計算機的專業(yè)知識。企業(yè)應提供條件，支持、鼓勵原有的維修人員進行專業(yè)知識培訓，以保障日后出現(xiàn)問題時能及時解決。積極引進相關的信息化管理人才，加強企業(yè)對信息化工作與人員的管理，促進企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著信息技術的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用。企業(yè)的管理人員應重視電算化在企業(yè)中的應用與發(fā)展，重視會計電算化的人才培養(yǎng)，同時意識到本企業(yè)會計電算化目前所存在的問題，及時找到解決問題的方法，使會計電算化為企業(yè)發(fā)展提供更有力的幫助。