蔡建順
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈,給企業(yè)的發(fā)展也帶來了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)績效管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展,但如今企業(yè)績效評(píng)估中仍舊存在問題。隨著企業(yè)積分制管理方法的出現(xiàn),給企業(yè)績效評(píng)估管理提供了新的發(fā)展方向與管理方式。其作為一種較為獨(dú)特且具有時(shí)效性的管理制度,也在一定程度上提升了企業(yè)績效管理的效率,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:積分制管理;企業(yè)績效;評(píng)估應(yīng)用
進(jìn)入21世紀(jì)以后,世界整體的經(jīng)濟(jì)水平都得到了飛速的提升,全球化以及信息化作為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要趨勢,必須要對(duì)其進(jìn)行足夠重視。而在新的發(fā)展形勢下,想要更好地應(yīng)對(duì)激烈的競爭,我國企業(yè)需要學(xué)習(xí)各種較為先進(jìn)的企業(yè)管理理念。積分制管理作為近些年新出現(xiàn)的績效評(píng)估方法與制度,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國外各大企業(yè)的績效管理中。本文主要對(duì)積分制管理在我國企業(yè)績效評(píng)估中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。
一、企業(yè)積分制管理在企業(yè)績效評(píng)估中的作用
(一)確保了組織公平性的提升
組織公平這一理念所指的是員工對(duì)于其工作是否公平進(jìn)行的整體性的認(rèn)知,主要是通過程序、分配以及互動(dòng)的公平實(shí)現(xiàn)的。相關(guān)研究表明,組織的公平感對(duì)于員工績效有著直接的影響。只有員工受到了組織的公平對(duì)待,才會(huì)擁有積極的工作態(tài)度,并通過努力的工作行為進(jìn)行回報(bào)??冃Э己说墓礁袆t是組織公平感的重要體現(xiàn)。所以,若員工對(duì)于績效考核有不公平的感覺,則可能導(dǎo)致員工出現(xiàn)反抗的行為。而通過積分制管理方法的應(yīng)用,就可以根據(jù)員工積分的情況對(duì)更加公平公開的進(jìn)行績效評(píng)價(jià),促使組織公平性的提升。在促進(jìn)員工積極性提升的同時(shí),也可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)具有一定的激勵(lì)功能
一般企業(yè)激勵(lì)的方式就是簡單的金錢與物質(zhì)激勵(lì),但由于時(shí)效較短,所以無法發(fā)揮更大的作用。在應(yīng)用企業(yè)積分制管理的情況下,其積分終身有效,且在進(jìn)行考核后不會(huì)清零與作廢。在實(shí)際的管理中,企業(yè)能夠根據(jù)其發(fā)展需求,制定一些短期或長期的激勵(lì)計(jì)劃,并通過非一些物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)于員工的長期激勵(lì)。也就是說,若員工的積分越多,積分排名順位就越高,就能夠獲得更多的各個(gè)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。這樣一來,在提升員工工作滿意度的同時(shí),也能夠充分的激發(fā)其工作的積極性。
(三)能夠及時(shí)提供各種反饋信息
績效反饋?zhàn)鳛槠髽I(yè)績效管理最后的環(huán)節(jié),有著極為重要的作用。若無法及時(shí)的將考核結(jié)果反饋給被考核者,那么考核本身所具有的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的作用就會(huì)喪失。與傳統(tǒng)績效考核不同,在使用積分制管理的情況下,管理人員及員工都能夠隨時(shí)隨地的對(duì)積分情況進(jìn)行查詢,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績效的過程控制。此外,其績效反饋不僅具有及時(shí)性,也具有一定的透明度。
(四)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一
很多情況下,員工的個(gè)人目標(biāo)與組織的整體目標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一定的差距,表現(xiàn)出了不完全統(tǒng)一的特性,甚至還會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重沖突的出現(xiàn)。比如,企業(yè)往往追求成本的低投入與經(jīng)濟(jì)利益的高回報(bào)。但是員工對(duì)于工資及假期等有著較高的需求。若企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和員工自身的目標(biāo)發(fā)生嚴(yán)重沖突,雙方的利益都會(huì)被損害,不僅會(huì)阻礙員工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也會(huì)造成影響。而在利用企業(yè)積分制管理方法的情況下,通過“積分”就可以將個(gè)人與企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,更好地對(duì)員工行為進(jìn)行引導(dǎo),提升員工績效水平的同時(shí),使得企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益。
二、企業(yè)積分制管理落實(shí)過程中存在的主要問題
(一)初期的應(yīng)用存在實(shí)施困難與見效慢
目前,企業(yè)積分管理制度已經(jīng)應(yīng)用到了我國一些中小型的民營企業(yè)之中。但因?yàn)槲覈鴤鹘y(tǒng)的企業(yè)管理模式植根較深,導(dǎo)致其仍舊主要應(yīng)用家長式的管理模式,不能更好的接受各種現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想與模式,積分制管理模式的應(yīng)用也流于形式。此外,由于這些企業(yè)規(guī)模不大,所以有較多現(xiàn)實(shí)問題積分制管理的落實(shí)產(chǎn)生了較大的影響,比如缺乏足夠的人手與資金、技術(shù)比較落后等,同時(shí)由于其不具備良好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,也使得其經(jīng)營過程較為謹(jǐn)慎,不希望對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行改變。另外,若直接改變傳統(tǒng)的模式,應(yīng)用新型的管理體制,對(duì)于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營也會(huì)造成極大的影響,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部沖突的出現(xiàn),更是得不償失了。并且,若使用積分制管理的方法,還需要引進(jìn)相關(guān)的考評(píng)人員,使得其管理成本不斷增加,導(dǎo)致一些企業(yè)放棄應(yīng)用積分制管理模式。同時(shí),雖然企業(yè)應(yīng)用積分制管理以后,企業(yè)績效管理效果改善較為明顯,但由于其見效較慢,需要長期應(yīng)用,因此很多急需改善的企業(yè)也不會(huì)選擇積分制這種管理模式。
(二)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)體系制定困難
企業(yè)要想確保積分制管理工作具有良好的效果,就要提前對(duì)于健全的考核標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建。但由于企業(yè)積分制管理要全面考察員工的各種工作行為,通過積分制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。因此,在對(duì)其相關(guān)的指標(biāo)及分?jǐn)?shù)進(jìn)行制定時(shí),就需要保證指標(biāo)分?jǐn)?shù)具有全面性,且是公平性的。但是對(duì)于處在不同工作崗位上的員工,其工作的內(nèi)容及性質(zhì)都有較大的差別,若采用同樣的考核標(biāo)準(zhǔn)就不能保證其公平性了。同時(shí),積分管理系統(tǒng)中的內(nèi)容過多,還會(huì)增加績效考核人員的工作量。此外,除了一些具體的工作指標(biāo)可以進(jìn)行量化考核以外,還有一些優(yōu)秀員工必備的素質(zhì),例如創(chuàng)新能力及溝通交往能力等等,若無法在積分制管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn),考核應(yīng)該具備的全面性就無法得到體現(xiàn)。
三、積分制管理在企業(yè)績效評(píng)估過程中的實(shí)際應(yīng)用
積分制通常都應(yīng)用在企業(yè)的人力資源管理之中,并且主要體現(xiàn)在員工的績效評(píng)估之中,這就要求積分指標(biāo)制定的合理性,才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工綜合素質(zhì)的有效評(píng)價(jià),更好的掌握企業(yè)員工的實(shí)際價(jià)值。
(一)員工素質(zhì)能力的評(píng)估
一般來說,在對(duì)員工素質(zhì)能力進(jìn)行評(píng)估時(shí),就是對(duì)于員工實(shí)際的學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、職稱類型以及技術(shù)特長等內(nèi)容的評(píng)價(jià),這些內(nèi)容是員工的“硬”素質(zhì),都是看得見摸得著的東西。除此以外,還要對(duì)于員工所具有的特長能力進(jìn)行合理的評(píng)估,例如員工是否具有良好的溝通能力與較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力等,當(dāng)然一些員工具還有很多別的特長,比如語言交際能力、文體特長等,都需要進(jìn)行綜合性的考慮的。因?yàn)檫@些能力屬于員工個(gè)人所特有的,通過某一要素也能夠充分的反映出員工的實(shí)際能力,只要員工通過自身的努力獲得了這些要素,也要根據(jù)實(shí)際規(guī)則增加員工的積分。
(二)員工業(yè)績能力的具體評(píng)估
員工所具有的能力素質(zhì)與業(yè)績表現(xiàn)間存在著聯(lián)系和差異。因此,在對(duì)業(yè)績結(jié)果進(jìn)行積分指標(biāo)制定的過程中,還需要對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行充分的考慮:首先,若員工的工作結(jié)果給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)和社會(huì)兩方面的效益,就需要給予其較高的積分。其次,還需要對(duì)員工的工作積極性與熱情進(jìn)行評(píng)分,若員工在面對(duì)工作中的困難時(shí),可以積極的尋找問題的解決方法,不怕失敗,則需要給予其較高的積分。若其遇到困難就退縮,且缺乏足夠的工作熱情,就給其較低的積分,也可以不給。另外,必須對(duì)員工的工作責(zé)任心、進(jìn)取心等進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)橐恍﹩T工有著較強(qiáng)的責(zé)任心,往往將其負(fù)責(zé)的工作當(dāng)成事業(yè)發(fā)展,通常來說是不會(huì)差錯(cuò)事件出現(xiàn)的,并且能夠得到良好的工作成果,自然需要獲得足夠的積分。再者,若員工能夠積極的進(jìn)行工作創(chuàng)新,有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,也需要給予其較高的積分等等。也就是說,企業(yè)要靈活應(yīng)用積分制管理的方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)于員工工作的有效激勵(lì),提升員工的積極性,使得員工及企業(yè)可以共同發(fā)展進(jìn)步。
(三)考核結(jié)果的相關(guān)應(yīng)用
要能夠全面的應(yīng)用這種客觀性較強(qiáng)的積分制管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)于原有落后的績效評(píng)價(jià)模式的替代,促使績效評(píng)估結(jié)果透明性與公正性的提升,提高員工對(duì)于企業(yè)的信賴成都。也能夠幫助企業(yè)對(duì)于綜合素質(zhì)較強(qiáng)的員工進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別。并根據(jù)員工實(shí)際的績效能力,應(yīng)用針對(duì)性的激勵(lì)策略,充分提高激勵(lì)效果,在滿足員工職業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,積分制管理有著較強(qiáng)的靈活性特征,企業(yè)在發(fā)展過程中要充分結(jié)合實(shí)際的戰(zhàn)略需求合理制定積分指標(biāo),并根據(jù)積分指標(biāo)的重要程度設(shè)置對(duì)應(yīng)的分值。通過全面評(píng)價(jià)與重點(diǎn)引導(dǎo)的結(jié)合,促使企業(yè)得到更好的發(fā)展進(jìn)步。但是若應(yīng)用積分制管理進(jìn)行企業(yè)績效管理,往往需要管理人員對(duì)于海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,導(dǎo)致管理難度的不斷提升。因此,對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)而言,還需要對(duì)于積分制管理在企業(yè)績效評(píng)估中的應(yīng)用進(jìn)行深入探究,給我國企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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(作者單位:南京益誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所)