關(guān)鍵詞:公共圖書館;法人治理;結(jié)構(gòu)改革
摘 要:文章論述了我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的重要意義和公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)成,分析了我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的沿革和現(xiàn)狀,探討了我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)深化改革的機(jī)制研究。
中圖分類號(hào):G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2019)12-0056-03
推進(jìn)實(shí)施公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)改革是完善公共文化管理體制的客觀需要,公共圖書館是事業(yè)單位體制機(jī)制改革的重要組成部分,公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)改革應(yīng)吸引各方代表和社會(huì)人士共同參與管理,以此促進(jìn)公共圖書館的數(shù)字化和社會(huì)化發(fā)展。我國應(yīng)借鑒國外發(fā)達(dá)國家公共圖書館的成熟經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國公共圖書館的發(fā)展實(shí)際,以《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》《中華人民共和國公共圖書館法》等法律為保障,以地方政府制定的相關(guān)實(shí)施方案和細(xì)則開展試點(diǎn)工作,探索公共圖書館開展法人治理的有效路徑[1]。
1 我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的重要意義
長期以來,我國公共圖書館的運(yùn)行管理方式存在封閉低效、供給方式單一、資源配置不均衡等問題,因此推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)改革,將各行業(yè)專家、社會(huì)力量等納入公共圖書館管理有利于其社會(huì)化管理和規(guī)范化運(yùn)行。對公共圖書館而言,引入市場機(jī)制形成多個(gè)治理主體,將管理主體由單一的主管部門變?yōu)槎喾嚼骊P(guān)聯(lián)者,包括圖書館管理者、圖書館用戶、社會(huì)人士及政府部門等,可以更好地實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等權(quán)力的制衡。法人治理結(jié)構(gòu)的決策層、管理層和監(jiān)督層等分工合作、相互配合、相互制約,在公共圖書館改革法人治理結(jié)構(gòu)的過程中重新架構(gòu)組織形式,形成科學(xué)合理的法人結(jié)構(gòu),能夠大幅度提升公共圖書館的工作效率。社會(huì)公眾參與公共圖書館的法人治理可實(shí)現(xiàn)與圖書館的互動(dòng),有利于公共圖書館為社會(huì)公眾提供更好的文化服務(wù),更好地履行社會(huì)職能。法人治理可進(jìn)一步推動(dòng)公共圖書館的改革,改變其以往傳統(tǒng)滯后的管理模式,減少行政部門對圖書館的干預(yù),給予圖書館更多的自主權(quán),有利于更好地實(shí)現(xiàn)“管辦分開”“政事分開”的戰(zhàn)略改革目標(biāo)[2]。
2 我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)成
公共圖書館法人屬于事業(yè)單位法人,其是有自主財(cái)產(chǎn)、能夠獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任、非營利性的社會(huì)公益事業(yè)組織。在傳統(tǒng)圖書館中,政府扮演決策者,提供經(jīng)費(fèi)支持,決定圖書館事務(wù),并對公共圖書館的管理起主導(dǎo)作用,而實(shí)施法人治理結(jié)構(gòu)的公共圖書館可以避免政府的直接干預(yù)和控制。公共圖書館法人治理擁有獨(dú)立的自治權(quán),多方參與服務(wù)提供,由理事會(huì)和相關(guān)委員會(huì)做出決策[3]。
公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)的基本組成包括決策層、管理層和監(jiān)督層。決策層即理事會(huì),是公共圖書館的決策機(jī)構(gòu)和核心權(quán)力機(jī)構(gòu),成員包括圖書館管理人員、政府人員、社會(huì)人員及其他人員,職責(zé)包括審議圖書館的中長期戰(zhàn)略發(fā)展、制定圖書館章程與管理制度、審議圖書館重大事項(xiàng)及年度工作計(jì)劃等。管理層是公共圖書館的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)圖書館的日常運(yùn)營和業(yè)務(wù)管理,包括組織開展各類活動(dòng),執(zhí)行管理層決定,向理事會(huì)報(bào)告人事、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等方面的意見和建議,擬定圖書館的章程以及其他事務(wù)等[4]。監(jiān)督層包括內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督主要是監(jiān)管理事會(huì)決議的執(zhí)行情況和公共圖書館的日常運(yùn)營情況,圖書館可選取職工代表參與管理和監(jiān)督理事會(huì)的決議;外部監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,社會(huì)監(jiān)督人員包括社會(huì)公眾、專家學(xué)者及專業(yè)機(jī)構(gòu)等。
3 我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的沿革和現(xiàn)狀
我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)改革最早可追溯到20世紀(jì)90年代,1995年浙江金華市的嚴(yán)濟(jì)慈圖書館作為“民辦公助”形式公共圖書館的第一次嘗試,開啟了社會(huì)力量進(jìn)入公共文化機(jī)構(gòu)的先河。此后,山西、上海、浙江、廣東、重慶等省市相繼開展了對公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)改革的探索。2007年,深圳圖書館出臺(tái)了法人治理結(jié)構(gòu)改革實(shí)施意見,并成立了理事會(huì),制定了相關(guān)章程和配套制度,成為我國公共圖書館改革的先鋒。近年來,我國頒布的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》《關(guān)于建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的意見》《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》《公共文化機(jī)構(gòu)法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作方案》《公共文化服務(wù)保障法》等文件和法規(guī),對公共圖書館的法人治理結(jié)構(gòu)改革起到了一定的規(guī)范和引導(dǎo)作用。目前,我國公共圖書館的法人治理深化改革實(shí)踐存在以下幾個(gè)問題。
3.1 法人治理結(jié)構(gòu)未落到實(shí)處
從理論上講,公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)由理事會(huì)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)構(gòu)成,以保障執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)的互相制約和分離。目前,公共圖書館的法人治理結(jié)構(gòu)劃分得不夠明確,沒有落到實(shí)處。公共圖書館的理事會(huì)本應(yīng)是決策機(jī)構(gòu),但實(shí)際上一些公共圖書館的理事會(huì)并無監(jiān)督權(quán)與決策權(quán),還有一些公共圖書館理事會(huì)中的政府代表理事享有一票否決權(quán),在公共圖書館理事會(huì)做出決議和決定時(shí)有一票否決的權(quán)力,沒有真正“去行政化”。
3.2 相關(guān)配套制度不完善
公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)正常運(yùn)行需有一套科學(xué)全面的配套制度作保障,該制度涉及人事、管理、財(cái)政等。在實(shí)踐中,許多公共圖書館進(jìn)行法人治理結(jié)構(gòu)改革都是以圖書館自身的學(xué)習(xí)探索為主,改革的總體效率不高。究其原因,主要是公共圖書館的法人治理結(jié)構(gòu)改革與現(xiàn)行制度存在較大沖突,同時(shí)缺乏相應(yīng)的配套制度作保障。在現(xiàn)行制度下,公共圖書館的人員編制都需相關(guān)部門審批,工資總額不得超過財(cái)政部門批準(zhǔn)的總額,職稱也需經(jīng)行政主管部門評審才能獲得相應(yīng)的工資福利。此外,公共圖書館的經(jīng)費(fèi)來源都由政府財(cái)政撥款,支出需向政府財(cái)政部門報(bào)批,沒有可自主支配的經(jīng)費(fèi)。由此可見,現(xiàn)行制度導(dǎo)致公共圖書館的法人結(jié)構(gòu)改革無法向縱深發(fā)展[5]。
3.3 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
有效的監(jiān)督機(jī)制是公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)中的重要環(huán)節(jié),監(jiān)督機(jī)制不完善會(huì)導(dǎo)致圖書館管理層和理事會(huì)權(quán)力濫用。目前,我國公共圖書館還沒有建立健全的監(jiān)督體系,沒有形成統(tǒng)一的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對圖書館事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,雖有少數(shù)公共圖書館設(shè)立了監(jiān)事會(huì),但多數(shù)還是依靠政策法規(guī)規(guī)范和約束決策層和管理層的職責(zé)和權(quán)力[6]。同時(shí),公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)監(jiān)督層中的社會(huì)監(jiān)督也存在缺位情況,大多數(shù)公共圖書館還沒有建立完善的信息披露制度,缺乏公眾的監(jiān)督。此外,本應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制的年度報(bào)告制度、決策失誤追究制度、績效評估制度等也存在缺位現(xiàn)象。
4 我國公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)深化改革的機(jī)制研究
4.1 落實(shí)理事會(huì)決策自主權(quán)
公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)深化改革的重中之重是要落實(shí)圖書館的決策自主權(quán),完善理事會(huì)的權(quán)力設(shè)置,發(fā)揮理事會(huì)的決策職能。因此,公共圖書館應(yīng)妥善處理好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層和黨委會(huì)之間的關(guān)系,將政府主導(dǎo)的管理運(yùn)行模式轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館自治模式,以法律或文件的形式對理事會(huì)的權(quán)力和職能做出明確規(guī)定,通過政府部門的定期審查和理事會(huì)的定期報(bào)告保證理事會(huì)的權(quán)力及職能落到實(shí)處[7]。此外,政府還應(yīng)下放對公共圖書館等文化事業(yè)單位的管理權(quán)限,明確公共圖書館的獨(dú)立法人地位,強(qiáng)化對公共圖書館績效和目標(biāo)考核的宏觀管理,減少對其微觀運(yùn)營事務(wù)的干預(yù),將重要事項(xiàng)的決策權(quán)歸還給理事會(huì),如公共圖書館的人員編制、工資總額、職稱評審、經(jīng)費(fèi)使用等,由公共圖書館的理事會(huì)決策施行,使公共圖書館理事會(huì)能夠真正實(shí)現(xiàn)決策自主。
4.2 健全監(jiān)督監(jiān)管體制
監(jiān)事會(huì)是公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)中的常設(shè)機(jī)構(gòu),公共圖書館應(yīng)設(shè)置監(jiān)事會(huì),明確監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職責(zé),通過監(jiān)事會(huì)維護(hù)館員和社會(huì)公眾的利益,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督保障的規(guī)范化和科學(xué)化。公共圖書館還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的責(zé)任考核制度,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任約束和激勵(lì)機(jī)制,對自身的職責(zé)履行、業(yè)務(wù)能力、運(yùn)行效益、年度目標(biāo)完成情況等進(jìn)行績效考核評價(jià),以此激發(fā)館員的動(dòng)力和活力。公共圖書館的外部監(jiān)督除由政府委派代表擔(dān)任理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員定期審議圖書館的工作報(bào)告外,媒體、專家和社會(huì)公眾也可審閱圖書館的年度工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況等,并提出相關(guān)意見。社會(huì)監(jiān)督有利于促進(jìn)公共圖書館工作的公開化和透明化,同時(shí)還能增強(qiáng)圖書館與讀者的溝通和交流。監(jiān)事會(huì)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),建立健全職工民主管理制度和社會(huì)輿論監(jiān)督制度,充分發(fā)揮民主管理、民主參與、民主監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的作用。
4.3 建立完善的配套管理制度
公共圖書館建立完善的配套管理制度,首先應(yīng)建立完善的人事管理制度,制定人才招聘和任用制度,根據(jù)單位的發(fā)展需要和崗位職責(zé)需求,依據(jù)國家法律和相關(guān)規(guī)定制訂符合自身實(shí)際需求的招聘方案,面向社會(huì)公開招聘專業(yè)人才。上級主管部門應(yīng)下放職稱評審等權(quán)限,由公共圖書館理事會(huì)會(huì)同上級主管部門共同開展職稱的評定工作,以此激發(fā)圖書館員的工作積極性。針對人員編制不足問題,公共圖書館可建立流動(dòng)崗位制度,同時(shí)制定激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)和吸引相關(guān)專業(yè)人員及志愿者參與圖書館的服務(wù)和管理。其次,財(cái)政管理部門應(yīng)改革財(cái)務(wù)管理制度,給予公共圖書館一定的資金支配權(quán),使理事會(huì)享有財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的審議權(quán),擴(kuò)大收入分配自主權(quán),激勵(lì)社會(huì)力量參與管理。公共圖書館健全管理制度還包括建立社會(huì)榮譽(yù)制度、決策失誤追究制度、績效評估制度、外部激勵(lì)制度、監(jiān)督制度等[8],以擴(kuò)大公眾的參與度,進(jìn)一步推動(dòng)公共圖書館的社會(huì)化。
4.4 厘清各方關(guān)系
目前,公共圖書館深化改革的一大障礙是各方關(guān)系混雜,且未得到有效解決。公共圖書館需厘清傳統(tǒng)治理和法人治理的關(guān)系,改變傳統(tǒng)治理模式,向法人治理模式轉(zhuǎn)變,將組織結(jié)構(gòu)中的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理,將治理結(jié)構(gòu)中的實(shí)體建設(shè)轉(zhuǎn)向制度建設(shè),充分發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性和靈活性;厘清公司制企業(yè)法人治理與公共圖書館法人治理的內(nèi)在關(guān)聯(lián),明確公共圖書館的主要目的是服務(wù)社會(huì)大眾及提高社會(huì)效益,而不是追求經(jīng)濟(jì)效益;厘清法人治理結(jié)構(gòu)與館長負(fù)責(zé)制的關(guān)系,明確館長的工作職責(zé),避免出現(xiàn)職能缺席及館長越位管理等情況[9]。
5 結(jié)語
公共圖書館的主要職責(zé)是提供公共文化服務(wù),滿足社會(huì)公眾的精神文化需求,因此,其需充分了解法人治理結(jié)構(gòu)改革的背景、意義及內(nèi)涵,積極探索、完善圖書館的內(nèi)部運(yùn)營管理機(jī)制,匯聚社會(huì)各方力量和資源增強(qiáng)其公益服務(wù)能力,為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共文化產(chǎn)品和服務(wù)。
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(編校:徐黎娟)
收稿日期:2019-11-04
作者簡介:孔令超(1979— ),南京圖書館館員。