陶莎
摘要:改革開放四十年,我國在經濟建設方面取得巨大成就,綜合國力顯著增強,在國際企業(yè)間的合作與競爭中,先進管理理念和會計工具的同步互動,滲透到管理的方方面面。本文立足于現(xiàn)狀,先闡述了會計信息化現(xiàn)況及未來動向,再論述分析針對會計信息化變化趨勢下,企業(yè)內部控制需要跟進的主要問題,最后探討與會計信息化匹配的內部控制應對策略。愿藉此就企業(yè)財務及內部控制交流管理思路。
關鍵詞:會計信息化;內部控制;優(yōu)化
會計信息化的發(fā)展,就是大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網和云計算等信息技術在會計領域帶來的一場巨大變革,這場變革同時帶來會計從業(yè)人員專業(yè)能力要求、財務管理理念、財務管理工具的變革,勢必也影響和續(xù)寫對企業(yè)內部控制管理的需求,令企業(yè)內部控制的信息化優(yōu)化改革勢在必行。基于此,本文將探討大型集團企業(yè)內部控制優(yōu)化方式,具有一定的現(xiàn)實意義。
一、會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及動向
會計信息化的過程極似工業(yè)化進程,從早期完全以人工核算為主,至上世紀九十年代,散裝業(yè)務模塊分別提供一定工作量的機器輔助,直至發(fā)展到現(xiàn)在為大型財務ERP打造的跨組織邊界的全產業(yè)鏈財務管理、財務決策系統(tǒng)。
然而,僅僅是打破組織邊界進行產業(yè)鏈財務管理是不夠的,隨著我國會計準則與《國際會計準則》同步更新頻率加快、新型的組織形態(tài)、云端共享、票據(jù)電子化、企業(yè)及個人信用體系采集涉入,會計信息化被賦予了更廣袤的想象空間。
(一)業(yè)務驅動型的會計信息管理
財務ERP實現(xiàn)了企業(yè)組織以會計信息化的數(shù)據(jù)表達,實質是將各業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)翻譯成會計語言,服務會計憑證、財務報表、經營報表。而國際會計準則體系和新型企業(yè)組織形態(tài)、業(yè)務模式,強調會計信息化業(yè)務驅動的要求,在解讀業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)標準中深度連結,貫穿業(yè)務流,將客戶需求、產品開發(fā)、合同條款與銷售訂單、票據(jù)生成、賬款回收、收入確認、存貨管理、成本結轉、費用歸集、利潤核算、營業(yè)分析完全打通,統(tǒng)一進行定義和匯總。
(二)全自動化的封閉數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)
絕大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了從記賬憑證到財務報告的自動化,服務于基礎的財務數(shù)據(jù),減輕財務人員的核算壓力。在大數(shù)據(jù)應用背景下,更需要滿足數(shù)據(jù)的動態(tài)生成,及時分析決策的集成系統(tǒng)。即便在會計信息化系統(tǒng)內部,會計報表到經營報表、預算報表、財務分析到項目分析等大量數(shù)據(jù)的生成,也要運用全新的方法(XBRL、會計數(shù)據(jù)接口的標準)交互定義;內部取數(shù)與外來數(shù)據(jù),在一個封閉化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)里,自動完成多定義、多維度、多頻次的數(shù)據(jù)交換和生成,以滿足不同的管理需求,形成一個新型的會計信息化溯源系統(tǒng)。
(三)商業(yè)智能與財務云的平臺化整合
移動辦公、云端海量數(shù)據(jù)生成,財務云平臺管理,企業(yè)員工的每一項生產、采購、銷售、研發(fā)、物流活動,被拆解成無數(shù)標準化作業(yè),根據(jù)職責授權的權限,最終令每一個員工、每一臺設備、每一個組織成為一個個行走的數(shù)據(jù)包,動態(tài)、實時生成數(shù)據(jù),這要求強大的商業(yè)智能與會計信息化平臺進行整合,調取分類到各個業(yè)務模塊,完成組織要求的數(shù)據(jù)功能。
二、針對會計信息化發(fā)展趨勢的內部控制適應性問題
會計信息化內部控制工作的重要性認識逐步在提高,但隨著會計信息化的快速發(fā)展,相關的內部控制的要求和適應性問題也應引起關注。
(一)內部控制環(huán)境復雜化
會計信息化在企業(yè)內部控制系統(tǒng)中的應用,組織結構變得更加的扁平化,基于此,內部控制的控制范圍、管理的面也更大了,內部控制工作的業(yè)務量大大的增加,并且涉及的方面更廣,更復雜,給會計信息化的深化進程造成極大的阻力。
(二)業(yè)務流程風險增大
信息化共享技術的推進,企業(yè)結構、流程也被大大簡化,雖然業(yè)務效率得到提升,但實際上因為缺少了重重的審核的復查,內部控制的力度就小了,最終導致新業(yè)務的每一個流程都有著極大的風險系數(shù)[1]。這樣非常容易處理不當,對企業(yè)造成經濟損失甚至更大的不良影響。
(三)信息傳遞交流的復雜化
大數(shù)據(jù)、云計算技術的無疑是提高了信息數(shù)據(jù)的處理效率,但由于應用軟件的程序漏洞,或者人為的定義錯誤或者數(shù)據(jù)授權過度,最終造成了可能存在的“信息不對等”,使公司的內部控制陷入混亂之中。
(四)人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
財務人員對新業(yè)務的理解、準則的適用性,會計信息化系統(tǒng)的升級運用,在專業(yè)領域及業(yè)務識別領域都面臨挑戰(zhàn),此外,與此相匹配適用于內部控制的軟件開發(fā)和維護人員也有一定的缺口。
三、與會計信息化趨勢要求匹配的內部控制應對策略
針對上述信息化進程中主要存在的問題,與時俱進,結合實際,實事求是,大膽創(chuàng)新,結合《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》全面推進會計信息化工作的目標,有針對性的加強和健全集團內部控制的應對。
(一)完善大型集團企業(yè)內部控制制度
完善的制度是保證效率的前提,我們可以借鑒發(fā)達國家的大企業(yè)內部管理的經驗,然后結合自身實際進行調整,完善現(xiàn)行的企業(yè)內部控制制度[2]。讓科學的制度作為會計信息化的基礎。此外,還要加強監(jiān)督力度、完善公司人事結構和治理結構。結合業(yè)務流程,健全完善的內部控制制度。讓會計信息化在大型集團企業(yè)內部控制的進程中有堅實的制度支持。
(二)完善企業(yè)全面的風險評估機制
業(yè)務流程的簡單化,減少了重重審核的機制,造成業(yè)務過程的風險增大。為此,我們必須要完善的風險評估機制和管控機制,對業(yè)務過程進行嚴格的風險評估與風險分析,運用測試手段強化系統(tǒng)的有效性。通過此舉降低業(yè)務過程中風險處理不當?shù)目赡苄裕岣邩I(yè)務處理的效果和水平。
(三)提升企業(yè)相關人員專業(yè)素養(yǎng)與風險意識
技術到位了,人員素質不到位,業(yè)務在數(shù)據(jù)處理過程中缺乏專業(yè)的維護,對內控制度和系統(tǒng)是一種摧殘。這要求我們要全方面的深入業(yè)務,定期開展學習培訓會,組織專業(yè)技術考核,出臺獎懲措施,敦促員工正確理解企業(yè)內部控制管理的重要性,跟上企業(yè)的發(fā)展步伐,享受到信息化技術帶來的工作的便利,接受信息系統(tǒng)升級的挑戰(zhàn)。
(四)加強大型集團企業(yè)內部的審計工作
強化內部的審計職能,不定時對企業(yè)的信息化會計系統(tǒng)進行審計,以反映信息化會計系統(tǒng)的平時工作狀態(tài),幫助信息化審計系統(tǒng)進行整改。促進發(fā)展和完善信息化會計系統(tǒng)[3]。審計工作是對會計工作的最好的監(jiān)督,審計工作要經常展開,時常展開,沒有規(guī)律日期的展開,才能得到反映真實狀態(tài)的數(shù)據(jù),為企業(yè)的會計信息化發(fā)展提供助力。
(五)建立大型集團企業(yè)信息技術搶險應急部門
會計信息化勢必導致企業(yè)對于計算機技術有更多的依賴,更多的業(yè)務處理與計算機技術難以分割。在這種情況下,建立一個專業(yè)的二十四小時待命的信息技術搶險應急部門是勢在必行的[4]。此外,企業(yè)還應建立完善的信息安全應急處理手冊,全員貫徹。對信息技術緊急情況下的應急處理,最大程度的保障信息的安全和盡快恢復工作。保證企業(yè)的業(yè)務處理能力的穩(wěn)定[5]。
四、結束語
會計信息化借助云端數(shù)據(jù)共享、票據(jù)電子化及區(qū)塊鏈等技術的發(fā)展,將進入一場史無前例的技術創(chuàng)新革命中,全新的技術既令會計信息的使用者、決策者得到快速響應而受益,也對會計信息系統(tǒng)的操作者提出理念和專業(yè)上的更高要求,同時為企業(yè)針對會計信息化的內部控制適應性帶來不小的挑戰(zhàn)。我們必須要正視會計信息化對大型企業(yè)內部控制的影響,不懼在實際的推行中所遇到的問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而使會計信息化的工作能夠有效、高效的服務企業(yè)。
參考文獻:
[1]陳立新.基于會計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制優(yōu)化研究[J].中國管理信息化,2016,19 (13):57-58.
[2]王天博.會計信息化條件下企業(yè)內部控制優(yōu)化研究[J].商場現(xiàn)代化,2016 (26):174-176.
[3]吳雅琴,康富霞.基于會計信息化視角的企業(yè)內部控制研究——以H集團為例[J].商業(yè)經濟,2016 (11):42-43.
[4]郝巖.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內部控制的優(yōu)化探討[J].財會學習,2017 (1):257-257.
[5]楊柳.會計信息化視域下的企業(yè)內部控制策略探究[J].財會學習,2016 (3):131-131.