彭莉琴
摘要:現(xiàn)階段,我國纖維產(chǎn)品已經(jīng)超出國際產(chǎn)量的二分之一,占據(jù)國際纖維產(chǎn)品的領(lǐng)先地位,正處于全面發(fā)展階段。近幾年來,隨著我國纖維產(chǎn)品的不斷提升,使得市場競爭也逐漸激烈,各個纖維行業(yè),特別是特種纖維行業(yè)正面臨前所未有的成本壓力。針對大部分特種纖維企業(yè)來說,在運用發(fā)展初期,不管是在資金方面,還是在技術(shù)方面,有著較強的競爭優(yōu)勢,企業(yè)運營實力較為顯著,但是隨著纖維行業(yè)的快速發(fā)展,國內(nèi)纖維產(chǎn)量規(guī)模得到了大幅度的提升,技術(shù)水平也逐漸完善,特種纖維企業(yè)的競爭優(yōu)勢逐漸降低,其成本投放不足也逐漸凸顯,盈利水平逐漸降低。隨著時間發(fā)展,諸多特種纖維企業(yè)面臨微利或者虧損的狀況,即便產(chǎn)品銷售價格比較高,但是因為成本投放較多,毛利水平小于行業(yè)標準。在這種狀況下,為了實現(xiàn)特種纖維企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,做好特種纖維企業(yè)成本管理工作是非常必要的。
關(guān)鍵詞:特種纖維行業(yè);成本管理;作用
一、引言
在上世紀六十年代開始,纖維行業(yè)正式成立和發(fā)展,在當時環(huán)境下,我國纖維生產(chǎn)技術(shù)和工藝相對滯后,在初始時期全國總纖維產(chǎn)品不足200噸。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,截止到上個世紀八九十年代,我國纖維總產(chǎn)量也提升到三萬噸。步入到九十年代之后,我國纖維領(lǐng)域開始把現(xiàn)代化池窯拉絲技術(shù)運用其中,同時國家有關(guān)部門加大了對纖維行業(yè)的投放,并將西方國家現(xiàn)代化工藝和理念融合進來,這給我國纖維行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了良好的條件。不管是在纖維產(chǎn)量方面,還是在纖維種類方面,都得到了大幅度的提升。截止到二十年代初,我國纖維領(lǐng)域正式步入快速發(fā)展階段,到2013年,我國纖維總產(chǎn)量已經(jīng)超過三百萬噸,占據(jù)國際領(lǐng)先位置,并成為了國際中纖維生產(chǎn)和出口強國。針對特種纖維行業(yè)來說,其在初步發(fā)展過程中,具備較強的技術(shù)優(yōu)勢,盈利水平相對較強,但是隨著國際纖維行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,特種纖維行業(yè)面臨的市場競爭逐漸加劇,成本高方面的劣勢也不斷突顯,這給其整體發(fā)展帶來了不利影響。即便當前我國在纖維產(chǎn)品零售價方面要高于國際水平,但是成本投放量較大,毛利水平卻小于行業(yè)平均水平。在這種狀況下,全面落實成本控制工作已經(jīng)成為特種纖維行業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的主要方式。通過結(jié)合對特種纖維行業(yè)成本管理現(xiàn)實狀況的探究,找出特種纖維行業(yè)成本控制過程中存在的不足,并結(jié)合不同的問題,提出對應(yīng)的處理對策,以此在減少成本投放的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)特種纖維行業(yè)成本管理水平的提升,從而給特種纖維行業(yè)運營和發(fā)展提供保證。
二、加強成本管理的作用及必要性
(一)實現(xiàn)對纖維行業(yè)生產(chǎn)成本的科學把控
在現(xiàn)有成本控制機制中,即便包含了大量的探究資料和文獻,但是從特種纖維行業(yè)自身角度而言,由于其生產(chǎn)存在不間斷特性,并且涉及的生產(chǎn)工藝較為繁瑣,在進行特種纖維行業(yè)生產(chǎn)成本管理過程中,需要得到相關(guān)理論依據(jù)的支持[1]。通過對特種纖維行業(yè)成本管理狀況的探究,可以促進特種纖維行業(yè)更好的構(gòu)建完善的成本控制機制,以此實現(xiàn)對特種纖維行業(yè)生產(chǎn)成本的科學把控。
(二)提升檢測方式的有效性
西方先進國家在開展纖維生產(chǎn)工作時,就已經(jīng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制進行了探究,并且探究較為廣泛。在成本管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)用的成本管理方式在于標桿成本法、目標成本法、作業(yè)成本法等。大部分特種纖維企業(yè)在開展成本管理工作時,往往把戰(zhàn)略成本管理理論當作依據(jù),并根據(jù)目標成本法以及作業(yè)成本法,將其自身優(yōu)勢進行融合,結(jié)合特種纖維企業(yè)實際情況加以探究,根據(jù)不同的成本控制問題,提出對應(yīng)的處理對策,在企業(yè)內(nèi)部進行應(yīng)用和推廣,在實踐中提升檢測方式的合理性和有效性。
(三)促進企業(yè)成本控制水平的提升
特種纖維企業(yè)在開展成本控制管理工作時,為了實現(xiàn)成本控制水平的提升,就要把企業(yè)實際狀況當作基本,在精準業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)的作用下,對特種纖維企業(yè)成本管理流程和現(xiàn)實狀況進行探究,并明確特種纖維企業(yè)成本控制中存在的問題,極大限度的促進成本控制方式的優(yōu)化。特種纖維企業(yè)還可以結(jié)合管理經(jīng)驗和理念,將其應(yīng)用價值轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)濟效益,在實現(xiàn)特種纖維企業(yè)成本控制水平提高的基礎(chǔ)上,減少成本投放,增強特種纖維企業(yè)綜合競爭實力,實現(xiàn)特種纖維企業(yè)的健康發(fā)展[2]。
三、特種纖維行業(yè)成本管理的思路
A企業(yè)為某特種纖維科技企業(yè),是我國最大的紡織行業(yè)綜合研發(fā)機構(gòu),是具有良好發(fā)展勢頭的經(jīng)營實體。已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,并建立了完善的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理及營銷服務(wù)體系。且與多家科研院校建立了長期產(chǎn)學研合作關(guān)系,至今已具有完善的產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗與產(chǎn)品研發(fā)體系。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導層級也逐漸意識到成本管理的必要性,并結(jié)合當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展需求,把現(xiàn)代化成本管理理念運用其中,在完善的管理方式的作用下,引導了企業(yè)內(nèi)部成本管理水平的大幅度提升。具體措施如下:
(一)引入全面預算管理制度,科學編制年度成本預算
A特種纖維企業(yè)在開展全面預算管理工作時,可以借助預算管理理念實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門以及人員職責的分配和管理,以此組織和協(xié)調(diào)特種纖維企業(yè)運營活動,促進特種纖維企業(yè)既定運營目標的順利實現(xiàn)。全面預算管理成為當前特種纖維企業(yè)運營管理中不可或缺的一部分。通過將特種纖維企業(yè)業(yè)務(wù)、資金以及人力資源的科學整合,實施流程再造處理,明確權(quán)限,優(yōu)化戰(zhàn)略驅(qū)動績效評估機制,將特種纖維企業(yè)資產(chǎn)整合狀況加以體現(xiàn),并結(jié)合特種纖維企業(yè)實際要求,實現(xiàn)對生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)內(nèi)容的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌,給企業(yè)決策機構(gòu)管理決策的設(shè)定提供條件。結(jié)合A企業(yè)2017年某些產(chǎn)品數(shù)據(jù)來看:軍品平均單價為13.79,而平均單位成本為12.60,毛利率為8.67%;皮芯平均單價為,12.97,而平均單位成本為11.88,毛利率為8.44%;丙綸平均單價為25.16,而平均單位成本為18.21,毛利率為27.64%。通過以上數(shù)據(jù),在進行預算管理時,特種纖維企業(yè)可以借助實際成本情況,實現(xiàn)預算編制和執(zhí)行,確保預算管理工作迎合企業(yè)實際需求,促進預算管理自身價值的激發(fā)。
(二)建立生產(chǎn)成本管控體系的需求分析
針對特種纖維行業(yè)來說,其生產(chǎn)的產(chǎn)主要運用在能源、過濾、保溫等領(lǐng)域中。近幾年來,因為國家加強了對能源的把控,高度依賴能源價格的纖維產(chǎn)品價格出現(xiàn)了大幅度的增長,再加上受到市場競爭因素的影響,產(chǎn)品銷售價格不斷降低,企業(yè)成本壓力逐漸顯著。在這種狀況下,A特種纖維企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就要合理選擇成本控制方式,提升成本控制效力,增強產(chǎn)品競爭實力,提高企業(yè)盈利水平。企業(yè)在運營發(fā)展過程中,為了更好的迎合時代發(fā)展需求,逐漸摸索出了一套完善的成本管理機制,其中涉及了成本控制體系、管理標準、成本核算分析以及成本考核等,在應(yīng)用環(huán)節(jié)中獲取了一定成果[3]。但是隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展,該項成本控制體系中存在的問題也展現(xiàn)出來,具體展現(xiàn)在三個方面。
首先,成本管理目標設(shè)定不合理,通常是結(jié)合以往的成本數(shù)據(jù)進行核算出來,并且基本逐年根據(jù)對應(yīng)占比進行修改,因為缺少對各項不可控因素的思考,導致管理目標無法滿足企業(yè)實際需求。其次,在進行成本核算的過程中,應(yīng)用的方式主要以分攤法為主,把各項票據(jù)當作憑證,成本核算周期最短是30天,數(shù)據(jù)的真實性和精準性無法得到保障,給成本核算和分析工作開展增添難度。成本核算結(jié)果主要是把損益核算當作評估,無法滿足成本分析和控制需求。最后,行業(yè)標準化水平不高,各個客戶都存在個性化需求,所以給客戶提供的產(chǎn)品中實際成本投放不相同;即便在相同產(chǎn)品中,也會產(chǎn)生諸多類型的產(chǎn)品序列,各個產(chǎn)品系列由于產(chǎn)品特性以及功能的不同,成本方面也會存在偏差。這種成本差異,當前采用的財務(wù)成本核算方式也不能對其進行劃分,所以不能獲取各個客戶具體需求信息以及各個序列產(chǎn)品真實情況,給產(chǎn)品價格設(shè)定以及收益評估增添難度[4]。
鑒于這種現(xiàn)象的出現(xiàn),A特種纖維企業(yè)應(yīng)該結(jié)合具體需求,做好生產(chǎn)成本管控體系的需求的探究工作,并結(jié)合探究結(jié)果,采取對應(yīng)的成本控制方式,完善成本控制體系,加強成本管理力度,在減少成本投放的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,促進特種纖維企業(yè)運營目標的順利實現(xiàn)。
(三)生產(chǎn)成本控制目標確定及控制優(yōu)化
從產(chǎn)品生產(chǎn)成本框架角度來說,主要劃分為兩種,一個是固定成本,另一個是變動成本。其中固定成本主要指,成本總額在某種時期以及業(yè)務(wù)量范疇內(nèi),不受到業(yè)務(wù)量的改變的影響而不發(fā)生改變的成本。固定成本具備的主要特性在于其在一定時間范疇以及業(yè)務(wù)量范疇內(nèi),總額度不發(fā)生改變,但是,和單位產(chǎn)品進行比較來說,單位產(chǎn)品所劃分的固定成本和產(chǎn)量增減之間呈現(xiàn)出反比狀況[5]。變動成本則是指,部分成本總發(fā)生額在有關(guān)范疇內(nèi),根據(jù)產(chǎn)品的改變而發(fā)生改變的成本。其中包含了直接人工成本、直接材料成本等。在一定時間內(nèi)產(chǎn)生的總額隨著產(chǎn)量的改變而呈現(xiàn)出正向改變,但是單位產(chǎn)品消耗成本則不發(fā)生改變。所以,在這種情況下,單位制品成本=固定成本總額/產(chǎn)量+單位制品變動成本。要想實現(xiàn)成本控制目標的明確,需要從四個方面入手,第一,產(chǎn)品當期規(guī)劃產(chǎn)量。第二,當期固定成本預算,其中涉及了制造成本、人工成本等。第三,結(jié)合產(chǎn)品歷史成本狀況,對單位產(chǎn)品改變成本消耗占比的明確。第四,結(jié)合市場供應(yīng)狀況,對各項原材料價格進行評估。
(四)管理費用控制優(yōu)化
一般來說,特種纖維企業(yè)管理費用主要產(chǎn)生于生產(chǎn)運營活動中,實施監(jiān)管以及提供對應(yīng)服務(wù)所形成的費用,其具備的特性有兩點,第一,固定成本數(shù)量在管理費用中占據(jù)較大比例,站在成本職責的角度來說,其不包含在完全可控成本范疇內(nèi)。第二,各項費用都會受到管理理念以及決策的影響,和材料成本、人工成本以及其他成本之間存在較大偏差,不能采用消耗數(shù)量以及工時量化的方式進行規(guī)范。所以,不能對特種纖維企業(yè)管理費用建立對應(yīng)的管理機制,需要從兩個方面實現(xiàn)對管理費用的控制優(yōu)化。首先,預算控制。A特種纖維企業(yè)可以以年度為單位實現(xiàn)對管理費用的預測,之后根據(jù)預測方案加以把控。結(jié)合年度預算方案進行細化,將其劃分到季度中,每個季度完成之后進行本季度管理費用應(yīng)用狀況的核算,并結(jié)合企業(yè)實際運營狀況,對下個季度管理費用預算進行適當修正。但是需要確保四個季度管理費用總額度不得高于年度預算。在進行管理費用預算方案設(shè)定的過程中,需要對特種纖維企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和應(yīng)用水平進行評估,同時確保預算方案和企業(yè)專利相迎合。以某特種纖維企業(yè)為例,其把管理費用劃分為兩種,一個是分期預期可控費用,另一個是預期不可控費用,根據(jù)各個類型設(shè)定對應(yīng)的預算科目。在進行預算編制的過程中,可以結(jié)合特種纖維企業(yè)之前的數(shù)據(jù),對下季度業(yè)務(wù)情況進行思考,結(jié)合實際狀況,對下季度業(yè)務(wù)量進行適當修整。其次,審核控制。在進行預算編制同時在企業(yè)內(nèi)部公布之后,企業(yè)各項支出和收入均需要經(jīng)過和預算方案明確的管理權(quán)責加以審批和核查。管理職責發(fā)放到各個部門中,結(jié)合各個部門業(yè)務(wù)情況進行把控。假設(shè)出現(xiàn)超出預算的現(xiàn)象,應(yīng)該得到上級部門以及董事會審核之后才能落實。
(五)公司財務(wù)費用控制優(yōu)化
財務(wù)費用往往是在特種纖維企業(yè)融資環(huán)節(jié)中形成的。根據(jù)A特種纖維企業(yè)資金成本的探究結(jié)果,實現(xiàn)特種纖維企業(yè)財務(wù)費用管理體系的構(gòu)建。在進行財務(wù)費用應(yīng)用的過程中,應(yīng)該和企業(yè)融資額度相結(jié)合,以此實現(xiàn)對費用應(yīng)用效率和水平的思考。首先,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計部門,將審計部門的工作職責充分發(fā)揮。通過全面落實審計工作,對企業(yè)各項開支狀況進行核查,例如,讓銷售部門提供對應(yīng)的銷售協(xié)議,如果面臨合同沒有簽署的狀況,根據(jù)內(nèi)部控制管理標準,需要簽署對應(yīng)的合同,假設(shè)由于沒有實施全面監(jiān)管,使得后續(xù)工作不能有序落實。從內(nèi)部審計角度入手,實現(xiàn)特種纖維企業(yè)財務(wù)費用管理體系的建設(shè),并做好實際監(jiān)管工作,給予精準評估,以此找出費用管理體系中存在的漏洞,實現(xiàn)特種纖維企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善。其次,加強對特種纖維企業(yè)預算執(zhí)行狀況的探究、監(jiān)管和評估。采用部門定期對特種纖維企業(yè)運營狀況和預算應(yīng)用額度進行核算,對各個部門實際費用支出、預算資金等數(shù)據(jù)進行探究,編制好各個部門的費用報表,并交由企業(yè)管理部門。并且要求企業(yè)各個核算主體以及對應(yīng)的管理部門,做好本部門預算執(zhí)行狀況的預測、評估和考核工作,設(shè)定對應(yīng)的報表并交由上級部門和財務(wù)部門,報表涉及的內(nèi)容有預算偏差因素、執(zhí)行問題及處理建議、修改規(guī)劃方案等,各個部門報表需要把探究結(jié)果放置在預算控制范疇內(nèi),防止企業(yè)預算過于形式化。最后,全面開展考核工作,完善激勵對策,調(diào)動企業(yè)職工工作積極性。特種纖維企業(yè)在落實預算考核工作的過程中,需要執(zhí)行目標分項、分解和分時間考核體系,配備對應(yīng)的獎罰機制。對各個部門預算執(zhí)行狀況和監(jiān)管主體效益相結(jié)合,采用該項方式,激發(fā)職工工作熱情,實現(xiàn)特種纖維企業(yè)整體工作效率的提升[7]。
(六)成本目標執(zhí)行過程監(jiān)督
在成本目標執(zhí)行環(huán)節(jié)中,開展的監(jiān)管工作主要以成本核算為主。通常情況下,特種纖維企業(yè)的核算周期為30天,核算往往把各項憑證當作依據(jù),成本核算結(jié)果將不能更好的迎合成本探究要求。因此,通過構(gòu)建完善的成本核算機制,結(jié)合各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)實際消耗數(shù)據(jù)量當作基本,對生產(chǎn)成本實施定期核算,保證核算結(jié)果的精準性和真實性,給成本分析工作的開展提供依據(jù),促進成本控制水平的提高。在開展日成本核算工作時,需要結(jié)合各個生產(chǎn)車間統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)進行核算。由生產(chǎn)車間的統(tǒng)計工作人員結(jié)合實際生產(chǎn)情況進行激勵,每日定時將其匯報給成本部門,統(tǒng)計日報內(nèi)容、格式應(yīng)該和查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)相吻合,以此給后續(xù)數(shù)據(jù)尋找和應(yīng)用提供條件,便于數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。成本管理部門需要結(jié)合每日生產(chǎn)統(tǒng)計內(nèi)容,建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建立時,需要應(yīng)用EXCEL數(shù)據(jù)透視表,通過設(shè)定對應(yīng)的查詢標準,有利于后續(xù)數(shù)據(jù)的查詢和比較。
(七)成本考核
在成本框架中,常常會涉及可控成本和不可控成本。其中可控成本主要和生產(chǎn)部門活動之間有著一定關(guān)聯(lián),可控成本目標的落實狀況將直接體現(xiàn)出生產(chǎn)部門工作量。而固定成本和其他以及生產(chǎn)部門作業(yè)活動沒有關(guān)系的成本被稱之為不可控成本,例如折舊、房屋等。在進行生產(chǎn)部門成本考核的過程中,核心內(nèi)容在于可控成本考核[8]。也就是各項材料、燃料耗能控制考核。結(jié)合年初設(shè)定的材料消耗標準,定期開展核算考核工作。針對小于額定標準的部門或者人員,給予適當?shù)募?,反之,提出對?yīng)的處罰。通過采用這種和績效相結(jié)合的成本考核方式,能夠調(diào)動各個部門控制耗能的積極性,提升成本控制質(zhì)量和水平。
四、結(jié)束語
總而言之,在當前市場競爭逐漸加劇的背景下,節(jié)約成本投放,獲取最好效益已經(jīng)成為當前企業(yè)運營發(fā)展的核心標準。特種纖維企業(yè)為了能夠得到長遠發(fā)展,就要給予成本管理工作充分注重,結(jié)合企業(yè)實際情況,做好成本核算工作,在提升成本核算水平的基礎(chǔ)上,保證成本數(shù)據(jù)的真實性和精準性。并且,要求企業(yè)各個職工均具備良好的成本管理意識,意識到成本控制的必要性,給企業(yè)成本控制工作開展提供保證,實現(xiàn)企業(yè)運營目標。
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