事業(yè)單位文書(shū)檔案管理創(chuàng)新思路

蔣勝楠

摘要：事業(yè)單位文書(shū)檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，是衡量事業(yè)單位管理水平的關(guān)鍵性指標(biāo)。從事業(yè)單位文書(shū)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其創(chuàng)新力度不足，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。因此，事業(yè)單位檔案管理工作者必須不斷改革和創(chuàng)新，拓寬思路，積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)備，探究檔案管理的新方式，推動(dòng)事業(yè)單位的整體發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? ?文書(shū)檔案? ?管理思路

隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，事業(yè)單位的改革也如火如荼地進(jìn)行著，所以事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的檔案管理模式，加快改革文書(shū)檔案管理的步伐，以高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足事業(yè)文書(shū)檔案管理工作的需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化，提供檔案管理的效率。檔案管理工作者要提高學(xué)習(xí)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，運(yùn)用多種現(xiàn)代化辦公方式管理檔案，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的新突破。

一、改變傳統(tǒng)管理方式重視

許多事業(yè)單位在文書(shū)檔案管理方面都存在著不足，檔案管理工作者對(duì)文書(shū)檔案不重視，對(duì)管理工作不熟悉，以至于文書(shū)檔案管理混亂。因此，事業(yè)單位必須改變傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式，合理分工，落實(shí)每位工作者的職責(zé)，提高管理人員的工作積極性。

二、建立健全管理制度

受到傳統(tǒng)因素的影響，一些事業(yè)單位里文書(shū)檔案管理的制度不完善，人員配置不科學(xué)，檔案管理效率低下。有的事業(yè)單位甚至沒(méi)有檔案室，文書(shū)檔案隨意堆放，這樣就容易造成文件丟失、破損等問(wèn)題，嚴(yán)重影響文書(shū)檔案的查詢、保管。為了改變這種狀況，筆者認(rèn)為事業(yè)單位應(yīng)從以下幾方面著手：首先，事業(yè)單位要做好宣傳工作，讓全體工作人員都認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案的重要性，每個(gè)部門(mén)都能夠積極的配合，進(jìn)一步規(guī)范操作;其次，事業(yè)單位要加大對(duì)文書(shū)檔案部門(mén)的資金投入，建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，配備齊全的辦公設(shè)備，為檔案管理提供強(qiáng)有力的組織制度保障。

三、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制

文書(shū)檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性和服務(wù)性，對(duì)工作人員的技術(shù)水平要求較高，但是有些事業(yè)單位的檔案管理人員工作思路閉塞，工作方式單一，沒(méi)有形成工作體系。檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)單位的總體規(guī)劃進(jìn)行宣傳和講解，在各種會(huì)議中提出檔案工作的建議，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案管理人員要主動(dòng)參與檔案工作的上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)，利用自己的工作技能進(jìn)行銜接和互動(dòng)，體現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的地位。

四、增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

文書(shū)檔案管理工作者的素質(zhì)是影響檔案管理工作的重要因素，部分事業(yè)單位的檔案工作人員素質(zhì)參差不齊，他們接觸現(xiàn)代化辦公設(shè)備和檔案工作的機(jī)會(huì)不多，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)容易陷入怪圈。因此，事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，建立檔案工作日常考核機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性與主動(dòng)性。同時(shí)，文書(shū)檔案管理者需要具備較高的政治覺(jué)悟和道德品質(zhì)，因?yàn)闄n案屬于機(jī)密文件，必須要做好保護(hù)工作，促進(jìn)文書(shū)檔案管理進(jìn)入良性循環(huán)。

五、運(yùn)用現(xiàn)代管理系統(tǒng)

信息時(shí)代的到來(lái)給事業(yè)單位檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，只有通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新和思路創(chuàng)新，才能真正提高檔案管理效率。事業(yè)單位應(yīng)積極引入和運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，把控好檔案工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，從而提升服務(wù)效率。如今，電子檔案的推廣受到一致好評(píng)，檔案管理工作者可以快速地進(jìn)行編號(hào)、歸檔、查詢等工作，徹底消除查閱共享不及時(shí)、檔案使用效率低等現(xiàn)象，使檔案信息更加安全，極大地滿足事業(yè)單位全方位、多層次的服務(wù)需要。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位文書(shū)檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，科學(xué)、高效的文書(shū)檔案管理對(duì)事業(yè)單位的正確決策起著指導(dǎo)作用，能夠提升事業(yè)單位的管理水平。因此，事業(yè)單位檔案管理工作者必須以現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀為引導(dǎo)，創(chuàng)新文書(shū)檔案的管理方式，將檔案的管理與文書(shū)的處理結(jié)合起來(lái)，提高工作效率。

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（作者單位：秦皇島市湯河管理處）