關(guān)于中小企業(yè)成本管理的思考

郝艷艷

(作者單位:天津凱華絕緣材料股份有限公司)

一、成本管理的作用

企業(yè)成本管理是指企業(yè)在營運過程中實施成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。成本管理是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容之一，是對企業(yè)全部營運過程的管理，是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要手段，加強成本管理對中小企業(yè)有著重要作用。首先，加強成本實施前的規(guī)劃性控制，如通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)線規(guī)劃或布局等可以從源頭上控制產(chǎn)品的“固化”成本；其次，通過對制造環(huán)節(jié)各要素成本的經(jīng)營性控制，如提高產(chǎn)能、合理化安排作業(yè)等可以降低生產(chǎn)過程的消耗；最后，提高產(chǎn)品成本核算的精度，準(zhǔn)確確定產(chǎn)品的毛利水平，為企業(yè)開展經(jīng)營活動提供有效的決策支持。在產(chǎn)品趨同、價格差異不大的情況下，企業(yè)通過成本管理，可以降低成本，維持較高的利潤水平；在市場需求低迷的情況，企業(yè)可以通過降低成本來彌補為拓展業(yè)務(wù)而降低產(chǎn)品的價格所帶來的影響，給企業(yè)市場競爭留出生產(chǎn)發(fā)展的空間?？傊杀竟芾砜梢源龠M(jìn)企業(yè)充分有效的利用企業(yè)資源，減少浪費行為，實現(xiàn)目標(biāo)利潤，增強市場競爭力。

二、中小企業(yè)成本管理存在的問題

1.成本管理理念落后，成本管理范圍窄

我國多數(shù)中小企業(yè)制度不完善，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)未完全分離。企業(yè)所有者缺乏先進(jìn)的成本管理理念和基本的財務(wù)知識，多數(shù)情況下僅憑過往的實踐經(jīng)驗、個人感覺及主觀意識進(jìn)行決策，企業(yè)內(nèi)部職責(zé)不清、責(zé)任不明、管理混亂。在他們的思想觀念里認(rèn)為企業(yè)只有注重銷售就好，而忽略了成本管理對企業(yè)的重要性，造成大量的浪費現(xiàn)象；部分中小企業(yè)所有者對成本管理存在錯誤理解，認(rèn)為成本管理就是降低成本消耗，成本管理的對象是“產(chǎn)品制造成本”，管理的重點是產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本，主要是減少生產(chǎn)過程中原材料和人工費用的投入，而對產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)備升級、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營銷、售后服務(wù)等系列作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的資源消耗缺少重視。

2.成本管理制度不完善，管理方法陳舊

成本管理是基于成本而進(jìn)行的管理活動，需要建立健全相應(yīng)的管理制度和操作程序。目前，大多數(shù)中小企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度不健全，成本管理制度不完善，沒有一套系統(tǒng)的涵蓋企業(yè)營運全過程的成本管理體系，而現(xiàn)有的成本管理制度主要集中在采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本控制，忽略了企業(yè)整體宏觀成本的管理。即使有部分中小企業(yè)制定了成本管理制度，但是存在可操作性和可行性不高的問題，沒有做好成本的事前管理，沒有對未來的發(fā)展趨勢及成本水平進(jìn)行預(yù)測與規(guī)劃，沒有通過全面預(yù)算制度來管理和控制成本，經(jīng)常沒有目標(biāo)性和計劃性，導(dǎo)致發(fā)展隨意，給中小企業(yè)帶來較高的財務(wù)風(fēng)險和營運風(fēng)險。

從管理方式上看，仍采用傳統(tǒng)的成本管理方式，無法準(zhǔn)確的提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本動因及信息，無法為決策提供合理依據(jù)，影響成本管理決策的科學(xué)性，從而導(dǎo)致企業(yè)無法根據(jù)市場變化相機(jī)抉擇并做出適當(dāng)調(diào)整。從核算方法上看，中小企業(yè)絕大多數(shù)采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法，即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產(chǎn)品成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本核算，未采用先進(jìn)的“以顧客為中心”的作業(yè)成本法等先進(jìn)的核算方法。從管理手段看，雖然多數(shù)企業(yè)采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，但成本管理模塊并未普遍應(yīng)用，成本核算仍然是手工計算，這些勢必制約企業(yè)成本管理水平的進(jìn)一步提高。

3.員工整體素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)化的人才

中小企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實力和盈利水平等客觀條件的限制，無法給員工提供豐厚的薪酬報酬，所以無法吸引專業(yè)人才。企業(yè)員工只關(guān)心自己的薪酬所得，不關(guān)心企業(yè)的發(fā)展，工作較被動，積極性不高，勞動效率低。而企業(yè)管理者學(xué)歷低，管理經(jīng)驗欠缺，管理思想落后，認(rèn)為專業(yè)人才即技術(shù)人才，管理人才無法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益，所以存在重技術(shù)輕管理的情況，認(rèn)為成本管理等于成本核算的管理，成本管理崗位就是成本核算管理崗位，而成本核算崗位人員大多是財務(wù)人員，從而無法真正的從總成本管理的角度，對企業(yè)成本進(jìn)行系統(tǒng)分析總體控制，對企業(yè)成本管理中存在的問題采取恰當(dāng)策略，無法滿足企業(yè)成本管理的需要。

三、加強中小企業(yè)成本管理的對策建議

1.更新成本管理的觀念，改進(jìn)成本管理的意識

中小企業(yè)在成本管理的過程中，應(yīng)轉(zhuǎn)變思想采用現(xiàn)代成本管理理念來制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，推行全面成本管理。既要重視成本的事中和事后管理，又要注重未來成本水平及發(fā)展趨勢的事前預(yù)測與規(guī)劃，同時，全員應(yīng)樹立成本效益最大的成本管理理念，使成本管理思想最大限度的得到管理者和員工的支持，使成本得到有效控制，增強企業(yè)的競爭力在市場中取勝。

2.健全成本管理制度，改進(jìn)成本管理的方法和手段

制度是措施得以落實的保障，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全成本管理制度，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)、車間、生產(chǎn)班組，制定成本管理責(zé)任制度，按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核，給予獎懲，以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制工作；按照成本管理職能構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾硇畔⑾到y(tǒng)?？茖W(xué)的制度需要科學(xué)的方法做基礎(chǔ)，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的成本管理目標(biāo)和實際情況，在保證產(chǎn)品的性能的前提下，選擇應(yīng)用適合企業(yè)的成本管理方法，如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法等并將其應(yīng)用到成本管理的實際之中，以提高企業(yè)的整體管理水平，達(dá)成企業(yè)成本管理的目標(biāo)。同時，把計算機(jī)信息技術(shù)融入到企業(yè)成本管理中，采用ERP軟件工具，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享，只有這樣才能有利于企業(yè)的更好發(fā)展，也能保證企業(yè)成本管理一直處于領(lǐng)先地位。

3.提高員工的整體素質(zhì)，提升成本管理人員的綜合素質(zhì)

在“以人為本”為主體思想的經(jīng)濟(jì)時代，員工是企業(yè)發(fā)展的主體同時也是決定成本管理能否做好的關(guān)鍵因素。因此在企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)將“以人為本”的思想貫徹到企業(yè)管理中，充分激發(fā)員工的主觀能動性和責(zé)任感，調(diào)動員工的積極性，使成本管理的思想落實到全體員工的每項工作當(dāng)中，做到全員全過程的管理，從而一步步地實現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。同時，中小企業(yè)應(yīng)加大對成本管理專業(yè)人才的引進(jìn)力度，并定期對成本管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，同時也要重視對其職業(yè)道德方面的教育，提高他們的管理水平和專業(yè)能力。

中小企業(yè)只有拋棄傳統(tǒng)陳舊的管理理念，更新管理理念，改進(jìn)管理手段，采用先進(jìn)的管理方法，加強成本管理，才能提高自身的競爭能力，向管理要效益，做大做強。